办公室行政文秘岗位职责

时间:2023-03-28 16:08:12 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室行政文秘岗位职责5篇

  在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的办公室行政文秘岗位职责,欢迎大家分享。

办公室行政文秘岗位职责5篇

办公室行政文秘岗位职责1

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  9、协调公司内部行政人事等工作;

  10、对控制成本的'方法提出建议。

办公室行政文秘岗位职责2

  1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;

  2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

  3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的.处理等各项行政事务的管理与统筹;

  4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;

  5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;

办公室行政文秘岗位职责3

  1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

  2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

  3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

  4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

  5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

  6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

  7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

  8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

  9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

  10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

  11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

  12、负责公司重要客人来访的'接待、会议场所的安排与布置;

  13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

  14、上级交办的其他工作。

办公室行政文秘岗位职责4

  1、负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度

  2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

  3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

  4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

  6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

  8、熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

  9、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

办公室行政文秘岗位职责5

  1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

  2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;

  3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

  4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;

  5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

  6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;

  7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。

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