公司财务工作制度及管理规定

时间:2023-03-28 08:41:47 财务管理 我要投稿
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公司财务工作制度及管理规定

  在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的公司财务工作制度及管理规定,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司财务工作制度及管理规定

公司财务工作制度及管理规定1

  一、业务发生时,必需由承接业务的负责人开具《业务流程单》,并收取定金(固定签单顾客除外,签单顾客须与公司签定长期《定点签单协50%议》),特别情况需要协调的报总经理或副总经理签名批准。定金和业务流程单及时交给财务部。

  二、每天分类整理存放好当日《业务流程单》,定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询;

  三、次日十点之前出纳必需将当日所收现款入帐,支票类必需在规定时限内及时入账。

  四、未签定《签单顾客申请表》的零散顾客推辞签单;

  五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签名确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣,收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条,加盖公司公章;

  六、副总经理监督催促财务部每月月底(与顾客有特别商定的除外)整理好签单顾客的业务对账单,分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签名后再发给顾客方相关负责人,并整理好其大它相关的'结算资料后及时催收欠款;

  六、每月日前由执行部做好上月工资表,副总审核后报告总经理签22名确认后日发放。

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  七、对报销原始凭证的规定及审核:对原始凭证的技术性要求:报销凭证必需填写金额大写,大写与小写必需符合。购买实物的原始凭证,除经办人在凭证上签名外,必需交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签名。报销凭证上至少有三个人的签名方可报销。

  八、财务部每月日前整理好详细准确地财务报表提请全部股东审核18签名存档。

  九、年终扎账时,财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东会审核签名;

  十、当月没有违反以上规定者奖分分,违规者每次扣分20分。

公司财务工作制度及管理规定2

  一、为规范公司财务行为和财务管理制度,有用运作资产,积极增收节支,提升公司的经济效益,严格按公司法、会计法、企业财务通则、会计准则等相关法律、法规、结合本公司的实际业务,特制订本制度。

  二、根据公司管理会计核算的具体要求设置公司财务部,内设财务会计,出纳员,责任明确,分工协作,共同做好企业财务工作。

  三、公司内部建立必要的内部稽核制度,出纳人员不得兼管稽核,对会计档案保管和收入费用、债权、债务帐目进行登记。

  四、公司财会人员应忠于职守,坚持原则,正确进行会计核算与监督。

  五、本公司遵守国家相关现金管理的规定和银行结算办法,建立现金管理办法。

  六、财务部对各种应收款及预付款加强核算、管理,控制限额,确定回收时间,确保企业管理循环和周转及时清算和催收。

  七、严格流动资金管理,确定最佳现金余额,避免现金闲置,保证现金安全。不许将公司收入的`现金直接支付,坐支现金,职工的工资、福利、补助用现金结算,其他结算必需用转帐结算。

  八、公司职工有困难需要借款的,借款人填写借款单,注明个人用途,公司给予不超过个人二个月的工资为借款依据,并且及时还清借款,否则下次不予借支。

  九、公司对出差人员给予肯定的借款,借款的金额由经理核定批准。在返回公司天内报销差旅费。

  十、参与制订本公司经营管理财务计划,资金管理,收支计划,分析考核预测经济成果,严格收支范围,认真审核费用支出,凡支出款项必需有经理签名。

  十一、公司应定期对会计人员进行岗位培训,财务人员必需每二年培训一次,跟上新形式下财务核算的要求。市场推广人员薪资标准一。工作职责在公司指定场所(地铁商铺、商厦、办公楼、卖场等)按照公司市场推广操作流程进行市场推广活动。

公司财务工作制度及管理规定3

  总则

  第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司具体情况,特制订本制度。

  第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。

  第三条财务印章的分类:

  对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包含财务专用章、法人章、发票专用章;

  对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。

  第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。

  第一章财务印章的管理

  第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。

  第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。

  财务印章必需由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;

  银行预留印鉴必需分别保管。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管;

  对外专用财务印章必需存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;

  财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章交还原保管人;

  财务印章保管人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;

  企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好相关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各相关单位。

  财务印章如果有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级报告详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。

  停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或烧毁,个人不得擅自处置。

  第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息报告集团财务中心备案。

  第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。

  第二章财务印章的使用

  第九条财务印章使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。

  第十条使用财务印章应办理批准手续,严格登记。

  日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用:

  银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记;

  发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记;

  其他对内专用章严格按照要求使用。

  非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批;

  加盖财务印章时,应加盖于规定位置;

  严禁为空白支票、发票、信件、表格、合同等加盖公司财务印章;

  财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;

  严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特别情况,使用部门6 .或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后应立刻归还印章,不得贻误。

  月末,印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册,存档备案。

  第三章财务印章的刻制

  第十一条财务印章由公司统一刻制、授权使用。

  因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写《刻制印章申请表》向行政部提交刻章申请,经审批后由行政部办理刻章;

  各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意;

  各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准,并使用3 .全称和法定名称,不得使用简称;

  印章刻制完毕,财务部向行政部申领并登记备案; 4 .各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。

  第十二条各公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。

  第四章财务印章的启用、变更和注销

  第十三条财务印章启用前,财务部门应提前通知相关单位及部门,发出正式启用新印章的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。

  第十四条财务新印章启用后,财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或烧毁,个人不得擅自处置。

  第十五条财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或烧毁。

  第五章禁止行为和罚则

  第十六条在财务印章保管、使用中禁止以下行为:

  未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章;

  其他部门和个人以任何名义刻制财务印章;

  任何人以任何名义复制公司财务印章;

  为各种空白文件加盖财务印章;

  未经审批,携带财务印章外出;

  替他部门或个人未经审批使用财务印章;

  未按照本制度要求及时提供财务印章变动信息;

  其他违反国家法律、法规和公司制度的行为。

  第十七条对违反本制度的.行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任,由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。

  第六章附则

  第十八条本制度由财务中心负责解释。

  第十九条本制度自下发之日起执行。

  公司财务工作制度及管理规定,

  全面统筹计划公司财务管理战略,制定公司财务计划方案。

  按照企业战略发展计划地要求,全面主持财务体系的运作管理。

  以合理的企业资源成本适时制订、修正、和完善财务组织体系,指导下属职工的有用职责分工和高效协作。

  负责主持编制预算并监督其执行。

  负责公司投资、筹资等工作,负责向公司提交可行性方案。

  负责财税政策法规的研究,定期提供财税信息报告和专题研究报告;

  分析企业经济环境,提供财税咨询,策划财税解决方案。

  主持财务会计政策和职能范围内的财务制度的研究、设计、和提审核。

  建立财务风险的预警与防范体系;确保不会出现资金安全风险、税务风险等财务风险。

  向公司高层决策者提供相关财务管理、会计核算等方面的建议,致力于提升公司的盈利水平。

  执行公司预算管理和成本控制制度与规程,节省本部门各类办公费用。

公司财务工作制度及管理规定4

  第一章总则

  第一条为了加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提升公司经济效益,根据国家相关财务管理法规制度和公司章程相关规定,结合公司具体情况,特制订本制度。

  第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。

  第三条财务管理的基本任务和方法:

  (一)筹集资金和有用使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提升公司经济效益。

  (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加强财务核算的管理,以提升会计资讯的及时性和准确性。

  (四)监督公司财姓的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财姓清查。

  (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

  第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

  第二章财务管理的基础工作

  第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的首要依据。

  第六条公司应根据审核没有误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员署名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员署名或盖章。

  第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为了依据,按照规定的会计处置方法进行,保证会计目标的口径一致,互相可比和会计处置方法前彳及相一致。

  第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

  第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的相关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行互相核对,保证帐证符合、帐实符合、帐表符合。

  第十条建立会计档案,包含对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和烧毁。

  第十一条会计人员因工作变动或离职,必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必需有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签名接,移交人员方可调离或离职。

  第三章资本金和负债管理

  第十二条资本金是公司经营的核心资本,必需加强资本金管理。公司筹集的资本金必需聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。

  第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本Q

  第十四条公司股东之间可互相转让其全部或部分出资,股东应按

  公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。

  财务部门应据实调整。

  第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。

  第十六条加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实没有法付出的应付款项报公司总经理批准接处置。

  第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批接,由财务管理中心登记彳爰才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满接及时监督催促相关业务部门撤销担保。

  第四章流动资筐管理

  第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

  第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必需每日结出现金日记账的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的全部现金收付都必需有合法的原始凭证。

  第二十条银行存款的管理:加强对银行账户安全,非因业务需要不许外泄,银行账户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。

  第二十一条出纳人员要随时把握银行存款馀额,不许签发空头支票,不许将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

  第二十二条应收账款的管理:对应收账款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报相关领导和分管业务部门,监督催促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

  第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人f部门负责人f财务负责人f总经理。借用现金,必需用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。

  第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必需在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。

  第五章长期资姓管理

  第二十五条长期投资的管理,长期投资是指不许备在一年内变现的投资,分为了股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准彳爰,由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。

  第二十六条固定资筐的管理:有以下情况之一的资筐应纳入固定

  资筐进行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、

  运输工具和其他与经营相关的设备器具、工具等;②不属于经营首要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用限期超过年的。

  20002第二十七条固定资姓要做到有帐、有卡,帐实符合。财务部负责固定资姓的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资姓明细帐。

  第二十八条固定资姓的购置和调入均按实际成本入帐,固定资姓折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为了:

  (一)房屋、营业用房年 30

  (二)通讯设备、交通运输设备年 3

  (三)电子电脑、办公及文字处置设备年 3

  (四)电器设备、安全保卫设备年3

  第二十九条差不多提足折旧、继续使用的固定资姓不再提取折旧,提前报废的固定资姓,不再补提折旧。当月增加的固定资姓,当月不提折旧,当月减少的固定资姓,当月照提折旧。

  第三十条对固定资姓和其他资要进行定期盘点,每年末由综合管理>S部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核接,经总经理批准彳爰进行帐务处置。

  第三十一条没有形资姓指被公司长期使用而没有实物形态的资包含:1,专利权、土地使用权、商誉等。没有形资按实际成本入帐,在受益期内>S或有用期内按不短于年的`限期摊销。

  第三十二条递延资筐是不能全部计入当期损益,需要在以彼年度内分期摊销的各项费用,包含创办费,租入固定资姓的改良支出和摊销限期超过一年,金额较大的修理费支出。创办费自营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短于年,以经营租入的固定资姓改良支出,在有用租赁期内分期摊5销。

  第六章收入管理

  第三十三条公司的营业收入包含手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保障公司损益的真实性。

  第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处置。

  第七章成本费用管理

  第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务相关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提升公司经济效益具有重要作用。

  第三十六条成本费用开支范围包含:利息支出、营业费用、其他营业支出等。

  (一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。

  (二)营业费用包含:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育资金、工会资金、住房公积金、保险费、固定资筐折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。

  (三)固定资姓折旧费:指公司根据固定资原值和国家规定的固定资分类折旧率计算摊销的费用。

  (四)摊销费:指递延资的摊销费用,分摊期不短于年。 S5(五)各种准备金:各种准备金包含投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的实行差额提取,坏帐准备金按年末1%应收账款馀额的提取。

  (六)管理费用包含:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。

  第三十七条职工福利费按工资总额计提,工会资金按工资总额14%2%计提,教育资金按工资总额计提。住房公积金经批准接,由公司按职工3%工资总额的肯定比例逐月交纳。

  第三十八条加强对费用的总额控制,严格制订各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核相关支出凭证,未经领导签名或审批手续不全的,不予报销,对违反相关制度规定的行为了应及时向领导反映。

  第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心应定期进行成本费用检查、分析、制订降低成本的措施。

  第八章利润及利润分配管理

  第四十条公司营业利润二营业收入营业税金及附加营业支出

  利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入营业外支出

  (一)投资收益包含对外投资分得的利润、股利等。

  (二)营业外收入是指与公司业务经营没有直接关系的各项收入,具体包含:固定资彦盘盈、处置固定资姓净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实没有法支付而按规定程式经批准的应付款项等。

  (三)营业外支出是指与公司业务经营没有直接关系的各项支出,具体包含:固定资姓盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。

  第四十一条公司利润总额按国家相关规定作相应调整接,根据缴纳所得税,缴纳所得税彳爰的利润,按以下顺序分配:

  (一)被没收的资产损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;

  (二)弭补公司之前年度亏损;

  (三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税彼利润扣除前两项彼的提取,盈馀公积金已达注册资本的时不再提取。

  10%50%(四)提取公积金、公益金按税彼利润的计提,首要用于公司的职5%工集体福利支出。

  (五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。

  第九章财务报告与财务分析

  第四十二条财务报表分月报和年报,月报财务报表包含资姓负债表、损益表。年度财务报表包含资负债表、损益表、现金流量表、营业费用>g明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月日内完成,年度财务会15计报告应于次年日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。

  第四十三条年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书首要内容包含:

  (一)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周转情况,财务收支情况等。

  (二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资姓负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为了正确理解财务报表需要说明的其他事项。

  第四十四条财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为了领导或相关部门的决策提供依据。

  第四十五条总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告目标包含:

  ①经营状况目标:流动比率、负债比率、全部者权益比率;

  ②经营成果目标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。

  第十章会计电算化

  第四十六条会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设备,包含伺服器、工作站、网线、印表机、电源等。会计电算化硬ups体设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特别情况确需使用时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。

  第四十七条财务软体是用于完成会计核算、处置会计业务的软体。操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时,应立刻与软体发展商联系,进行修改、调试,完成调试彳爰,应及时检查、核对,以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。

  第四十八条每月日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用10财务软体必需是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开兽和关闭应严格按规范程式进行。

  第四十九条公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和手工帐并行的办法。每月末,会计核算人员必需将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。

  第五十条企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧卡、账户密码和操作人员ic密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。

  第十一章附则

  第五十一条本办法由公司财务管理中心负责解释。

  第五十二条本办法自董事会通过之日起开始施行。

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