白领办公室礼仪

时间:2025-11-14 08:40:19 小英 办公/印刷/造纸 我要投稿

白领办公室礼仪

  办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现,以下整理一些白领办公室礼仪知识,欢迎阅读!

白领办公室礼仪

  白领办公室礼仪

  从事办公室工作的女性白领,学会在各种场合塑造自己的形象,不仅仅是为了个人的气质,也是为了维护公司的整体形象。有关女性白领办公室礼仪有一些不成文的规范需要注意:

  女性白领办公室发型

  作为一位干练的女性白领,发型上应力求流畅、简洁。追求时髦的或浪漫的或花哨的发型都不适用于办公室。奇异、花样百出的罕见发型和染发更不可轻易尝试。不过,为了调剂单调、沉闷的工作气氛,发型是可以交替变化的,你可以绾起来或者扎起来,也可以适当用一些发饰。同时,保湿液、润发露、摩丝等,都可以成为你梳理时的得力助手,让你有效率地作出各种发型。

  女性白领办公室妆容

  女性白领在办公室的妆容应以轻柔、优雅的淡妆为主,切忌浓妆艳抹。眼线、口红要做到恰到好处,不宜涂过多彩色眼影,口红不可以涂得太鲜太亮。

  女性白领办公室服装

  办公室服装应以大方、舒适,便于行动为要。当然,简朴、利落感并不是每日套装、窄裙的硬邦邦形象,也不是千篇一律的制服。身为女性白领的你,可以让柔和的线条与干练的敏锐感同时出现在你身上。

  女性白领办公室服装

  款式上的选择不必过于拘泥,颜色方面则不妨避开死灰、黑色之类,而改选较为鲜明一点的宝蓝,翠绿、亮橘、鹅黄等色系,为无色的办公室增添色彩。如果下班后没有特别的应酬需要做奢华的打扮,办公时间则应以套装或衬衫、裙子的搭配为宜。

  女性白领办公室礼貌用语

  在日常性交谈中,女性白领为体现自身修养和优雅气质,要努力做到使用普通话,用词文雅、语气委婉亲切。

  语言礼貌,是女性白领办公室应具备的基本礼仪修养。

  具体而言,它是要求女性白领在日常性交谈中主动使用约定俗成的礼貌用语,以示对交往对象的尊重友好之意。一般而言,女性白领所须使用的基本礼貌用语主要有如下五种:

  问候语。它的代表性用语是“你好”。不论是接待来宾、路遇他人,还是接听电话,均应主动问候他人,否则便会显得傲慢无礼,目中无人。

  请托语。它的代表性用语是“请”。要求他人帮助、托付他人代劳,或者恳求他人协助时,照例应当使用这一专用语。缺少了它,便会给人以命令之感,使人难于接受。

  道歉语。它的代表性用语是“抱歉”或“对不起”。在工作中,由于某种原因而带给他人不便,或妨碍、打扰对方,以及未能充分满足对方的需求时,一般均应及时运用此语向交往对象表示自己由衷的歉意,以求得到对方的谅解。

  感谢语。它的代表性用语是“谢谢”。使用感谢语,意在向交往对象表达本人的感激之意。获得帮助、得到支持、赢得理解、感到善意,或者婉拒他人时,均应使用此语向交往对象主动致谢。

  道别语。它的代表性用语是“再见”。与他人告别时,主动运用此语,既是一种交际惯例,同时也是对交往对象尊重与惜别之意的一种常规性表示。

  女性白领办公室举止

  一位女性白领的仪容服饰,无论多么亮丽可人,如果她的举手投足稍有闪失,就可使其整体形象受到破坏,所以必须对行为举止有所规范。

  第一、注意你的化妆风范。办公室当着公司同事随意化妆是不可取的,需要补妆或是化妆应去洗手间或是别人看不见的地方。无论是刚到办公室,还是下班前,为了化妆在洗手间待上大半个小时的做法是不合适的。头发、衣领及头上的头皮屑有碍观瞻,应保持勤奋护理头发的好习惯,并选择合适的洗发水。

  第二、注意你的仪态。在办公室脱鞋是仪态的大忌,如果穿着裸露足趾的鞋,就要注意足趾间的整洁。坐下来不要跷二郎腿,正确的坐姿应该两腿并拢,双脚并立或作相互交错的倾斜,行走时不刻意低首含胸,显得无精打采,最可贵的是昂首阔步,收腹挺胸,以显示你的自信。

  第三、注意打电话的姿势。养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可以将对方所讲的话或重要事项记下来,尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌者,也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼待人。

  办公室礼仪常识

  一、敲门礼仪

  敲门礼仪可分为两类。一类是领导办公室,一般敲三下,得到许可后再进,如果是密码锁的话,可以按下门铃,等待答复,如果开锁了就可以进。另一类是同事办公室,一般敲两下,示意一下进去就可以。

  二、电梯礼仪

  无论与领导还是同事同行,都建议主动按电梯,让别人先进,如果人多的话,可以用手适当挡一下电梯门,防止关闭,最后自己进入,按楼层按钮;出电梯的话,用手适当挡一下电梯门或按住开门按钮,请别人先出。

  三、乘车礼仪

  以5座车为例,如果是同事、朋友开车,建议坐在副驾驶位置,表示尊重。如果与领导同行,就让领导坐在右后侧的位置,自己坐在副驾驶,如果满员的情况下,为了让领导坐的更舒服一些,就让领导坐在副驾驶,其余三个人坐在后排。

  四、签字礼仪

  在实际工作中,无论是文件签批、请假签字、财务报销等,都需要领导签字,这时候为了效率更高,可以将情况简单的汇报,不宜过长,把事说清了即可。为方便领导签字,可以在签字区域用铅笔标注一下,等签完字再用橡皮擦掉标注。如果文件较多,就在签字页折一下或贴个便签。去的时候最好带只笔,有备无患。

  五、会议礼仪

  1.座位排序:主席台上的人数,无论是单数还是双数,只要记住一句话就行:左膀右臂。也就是1号领导在居中位置,2号领导在其左手边,3号领导在其右手边,依次类推,屡试不爽。

  2.引领入场:重要领导会前一般都在会议室旁边的休息室候会,等到参会人员到齐就带领领导入场,引领至所在座位,如果领导有水杯或者公文包,记得帮忙拿一下。

  3.端茶倒水:倒水时在领导座椅后面走动,不要在领导面前,一般会前几分钟就倒好,会议间隔20-30分钟倒一次,太频繁的话会影响会场秩序。

  六、电话礼仪

  接电话时要“自报家门”:您好,这里是某某单位,请问您找谁或请问有什么事情?很多人倡导电话铃声响3声必须接,其实早接电话固然重要,但更重要的是接电话前准备好纸和笔,迅速准确记录重要信息,比如电话通知的时间、地点、参加人员等,也比如某项工作的注意事项、截止时间等。挂断时要文明用语:好的,再见。

  七、握手礼仪

  握手礼仪讲究:尊者居前。即女士和男士握手,女士首先伸手;长辈同晚辈握手,长辈先伸手;领导和下属握手,领导先伸手;主人与客人握手,主人先伸手。握手时如果戴帽子、手套、眼镜等,宜先摘掉以示尊敬。

  办公室礼仪注意事项

  背后议论他人

  静坐常思己过,闲谈莫论人非。背后议论他人实际上是对人际关系危害最严重的一种行为。每个人都有自己的活法和行事方式,或者你对某些同事的能力看不上,或者你对某些同事的为人处世看不惯。但是谁又能保证你“自以为是”都是正确的呢?你所看到的不一定是事实的全部,你所知道的不一定是真相!

  所以,多一份宽容,多一份理解,凡事不能仅凭眼睛所看到的的一个画面就草草的下结论。因为你所见到的,只是一个画面,甚至很多时候连事情的一部分都不是,更不是事情的全部!做人,不要背后议论别人,这是做人的底线。工作上的事,完全可以摆在桌面上说,生活中的事,你最好不要评头论足。你不是当事人,你没有别人的经历,就无法理解别人的感受,清官都断不清家务事,何况看热闹的吃瓜群众。

  树立准确的时间观念

  “迟到早退”都是不守纪律的表现,一个没有时间观念的人是很难得到别人的尊重。一般情况下,假设事前知道自己会晚到,一定要奉告上级并说明晚到的原因,如遇到突发时刻也要及时和领导或伙伴联络。

  守时是一种无形的承诺,无论上班、开会还是赴约都应该准时或提前到达。遵守时间是制度的遵循,信用的礼节,也是一名优秀员工必备的职业操守。经常迟到的人是会被会划分为“纪律性差”、“没有时间观念”的行列中去。一个守时的人,他们会把生活和工作的时间安排得有条有理。

  你可以偶然迟到,但不可以经常性迟到。偶尔迟到可以理解,经常迟到的人不应该有任何借口。

  工作时间手机调成振动

  在严肃的场合,如开会、培训、向上司汇报工作时,一般都要把手机调整为静音。即使是日常的上班时间里也最好把手机调成振动,不要让手机的声音影响到同事的专注工作。这是你办公室礼仪最起码的工作素养之一。

  在工作中使用“日常备忘录”

  在工作中,有时候当你在忙着这件事情的时候很容易把另一件需要做的事情给忘记了,但是,如果你有使用“日常备忘录”的习惯就不会出现这样的遗漏。

  安排好最重要的事,把你每天的工作按照轻重缓急记在备忘录上,然后再根据先后顺序依次进行,做完一件事之后在备忘录上做好标记,这样你一天的工作就会运作得有条不紊。

  工作中使用“日常备忘录”可以帮助你记忆,帮助你节省时间,有效地做好时间管理。任何一家企业的老板都喜欢工作用心且不丢三落四的员工。

  保持办公桌的整洁有序

  有些人没有养成整理办公桌的习惯,他们总会给自己找到借口,说自己是多么的忙,无暇分心在这些小事上,或是怕清理东西时,把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了。这是一种忙而无序的表现,不仅会加重你的工作负担,还会影响你的工作质量。

  从办公桌的整洁状况,也能够反映出一个人的能力和修养,因此,对待办公桌也要像呵护自己的内心一样,不但要纤尘不染,而且要脉络清晰。不管你有多忙,也不管你能找出什么借口,都一定要在平时养成整理办公桌的习惯,保持办公桌的清洁也是一种礼貌。

  公共礼仪

  礼貌用语是礼仪的表现形式,能传达爱心与礼节,使说话人更被人敬重。良好的公共礼仪可以使人际之间的交往更加和谐,“你好”、“谢谢”、“再见”……这些公共礼仪看似简略,一声礼貌的问候,会给办公室的紧张氛围增添不少轻松和融洽。有什么事情都请记住,微笑并礼貌问候。见面时点头微笑,这是尊重,是包含着对人的关怀、热忱和爱心。

  管好自己的嘴,远离办公室八卦

  人与人之间的关系往往是一面镜子,你怎样对待别人,别人也会怎样对待你。管不住自己的嘴巴的人,永远不会取得他人的信任,谨言慎行才是正确的处世之道。记住,一定不要在别人背后说坏话,在背后说别人坏话终究会传到别人的耳朵,世上没有不透风的墙,要想人不知,除非己莫为。也许你跟别人说的一些秘密,一转眼其他的同事就都知道了。

  休息时间,闲聊的内容,上至国家大事,下至市井小民,都可以谈,但最好不要谈同事的私事。你要明白一点,你说过的每一句话,最终都会传到别人的耳朵里,而且话在传递的过程中,基本上都会变异,传过去的时候是个什么样子你根本想象不到,尴尬又危险。最为关键的一条,就是如果你非要批评别人,请当面说,千万不可在背后闲聊时说坏话。

  弘扬团队精神,传播公司正能量

  一朵鲜花打扮不出美丽的春天,百花齐放才有春光满园。工作一定跟团队相关,没有人能独善其身,也不可能有人可以独自一人完成全部的事情,因此,团队合作才是重点。你必须把重点放在与他人合作上,当团队有共同的目标时,做出自己能够的贡献,人们都会感激那些付出最多贡献的人。

  人生就像一只储蓄罐,你投入的每一分努力,都会在未来的某一天,回馈于你。请相信:别人拥有的,不必羡慕;只要努力,时间都会给你。因为世界上最可怕的两个词,一个叫执着,一个叫认真,认真的人改变自己,执着的人改变命运,不期待突如其来的好运,只希望所有的努力终有回报。没有努力过的人,没有资格去鄙视那些正在努力的人。

  尊重同事

  相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外,尊重是前提,工作没有高低之分,人也没有高低之分,“己所不欲,勿施于人”。同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。所以,处理好同事之间的关系,最重要的是尊重对方。

  学会反思总结

  优秀员工,他们在下班之后,并不急于离开公司,而是静下心来把这一天的工作好好回顾一下,并作相应的笔记,还会把第二天要做的工作准备一下,之后他们才会安心地离开。请养成反省五分钟的习惯,一个做好了准备的人,就是一个已经预约了成功的人。

【白领办公室礼仪】相关文章:

白领办公室礼仪05-27

白领丽人办公室礼仪07-10

白领办公室礼仪(汇编6篇)10-17

白领丽人办公室礼仪知识盘点02-16

白领办公室礼仪合集6篇10-23

白领办公室礼仪(集锦6篇)11-10

白领女性的办公室雷区01-10

(经典)白领女性的办公室雷区09-02

办公室白领养生方法01-09