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办公楼搬迁方案

时间：2023-07-18 13:31:56 秀雯办公/印刷/造纸我要投稿

办公楼搬迁方案（通用12篇）

　　为了确保事情或工作安全顺利进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案是在案前得出的方法计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编为大家收集的办公楼搬迁方案，希望能够帮助到大家。

办公楼搬迁方案（通用12篇）

　　办公楼搬迁方案 1

　　办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

　　一、成立搬迁工作领导小组：

　　总协调：

　　成员：

　　职责：

　　1、组织公司搬迁的全面工作；

　　2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

　　3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　二、搬迁方式：

　　雇佣搬家公司进行搬运

　　三、搬迁的具体工作：

　　1、准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天

　　（１）按照x面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

　　（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

　　（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

　　（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

　　（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

　　（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

　　（７）参照x面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；

　　（８）其他事项：搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；

　　2、搬迁实施：待定

　　（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

　　（2）具体搬迁工作：

　　第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

　　第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的'物品由综合部统一组织搬运。

　　第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

　　第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

　　第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

　　第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

　　第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

　　（3）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

　　四、搬迁注意事项及要求：

　　1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

　　2、各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

　　3、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

　　办公楼搬迁方案 2

　　一、准备工作

　　1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。

　　3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

　　4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。

　　5、确定办公设备：

　　公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

　　6、安排员工座位：

　　安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。

　　8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

　　9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。

　　二、具体工作安排

　　（一）整理：

　　1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

　　2、个人办公物品：由员工自行整理。

　　3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

　　4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

　　（二）拆卸：

　　1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

　　2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

　　（三）打包：

　　1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

　　2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

　　3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

　　4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

　　5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

　　（四）搬运：

　　1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运

　　2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。

　　3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

　　4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

　　5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。

　　6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

　　7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

　　8、办公室联系做好搬运期间需要加班的`工作餐准备。

　　（五）搬迁顺序：

　　搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

　　（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

　　三、后续工作

　　1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

　　2、各项办公设备的安装。

　　3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。

　　办公楼搬迁方案 3

　　一、目的：

　　为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

　　二、成立搬迁工作领导小组：

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　职责：

　　1．组织公司搬迁的全面工作；

　　2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

　　3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　三、搬迁的具体工作：

　　1、准备工作：20xx年x月xx日——x月xx日

　　①按照x面图对各部门新址进行分配；

　　②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

　　③组织小组成员到新址进行实际场地考察；

　　工作包括：参照x面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；

　　④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

　　⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；

　　2、搬迁实施：

　　①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的.原则进行搬迁；

　　②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜；

　　③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

　　④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

　　⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

　　办公楼搬迁方案 4

　　公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

　　一、流程

　　1、搬迁前：

　　（1）召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

　　（2）由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）

　　（3）由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

　　（4）向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

　　2、搬迁时：

　　（1）将办公设备贴好标签。

　　（2）文件打包与材料整顿。

　　（3）办公家具拆组与打包。

　　（4）分类装车，做好记录。

　　（5）装卸时留意磕碰，小心搬运。

　　3、搬迁后：

　　（1）整顿安放好办公设备。

　　（2）清点办公用品和设备。

　　（3）结算搬迁费用。

　　（4）打扫新办公地点卫生。

　　二、方案

　　1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）

　　（1）拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

　　（2）电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。

　　（3）办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

　　2、打包要求：

　　（1）各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。

　　（2）办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）

　　（3）办公椅不用打包，只需做好表识。

　　3、标示编号要求：

　　（1）每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

　　（2）每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的.标签。

　　4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

　　三、注意事项

　　1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

　　2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。

　　3、看管物品和按电梯由一人负责。

　　4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。

　　5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。

　　6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

　　7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

　　8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

　　9、拆包时要注意物品是否有损坏。

　　10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。

　　办公楼搬迁方案 5

　　为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作方案：

　　一、指导思想

　　1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行；

　　2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；

　　3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

　　二、搬迁工作组成员

　　组长：xx

　　成员：项目部及各班班组长

　　1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

　　（1）组织、策划本次搬迁的全面工作。

　　（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。

　　（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

　　（4）及时调度搬迁的过程。

　　（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

　　2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

　　（1）负责区域搬迁活动的指导与组织。

　　（2）负责区域搬迁活动的监督。

　　（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施。

　　（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。

　　（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。

　　（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

　　3、各组室搬迁协调人工作职责

　　（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。

　　（2）提前确定本部门在新址的`办公室位置，确定每名员工的位置。

　　（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

　　（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。

　　（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可。

　　三、搬迁前的准备工作

　　1、确定动迁日期：

　　2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）。

　　3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

　　4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

　　办公楼搬迁方案 6

　　一、目的：

　　为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

　　二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；

　　1．讨论制订公司搬迁的'工作方案并组织实施；

　　2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　三、搬迁的具体工作：

　　1、准备工作：20xx年1月8日——20xx年1月15日

　　1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。（负责人：xxx）

　　1月14日前空调安装完毕。（负责人：xxx）

　　1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。（负责人：xxx）

　　1月14日按照x面图对各部门新址进行分配；

　　工作包括：参照x面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等；

　　相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等；

　　1月15日办公家具到位。（负责人：xxx）

　　2、搬迁实施：

　　①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁；

　　②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

　　③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

　　④对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

　　⑤搬迁日期、顺序安排：

　　时间：20xx年1月16日——20xx年1月16日

　　上午：8:00---11:00，下午12:00---17：00

　　8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。

　　12:00---13:00财务部

　　13:00---15:00经营部，工程部

　　15:00---16:00采购部，仓库

　　16:00---17:00完成整体搬迁，进行收尾工作

　　⑥食堂搬迁日期：20xx年1月18日

　　上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬迁）

　　四、搬迁要求：

　　1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；

　　2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；

　　3、搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。

　　办公楼搬迁方案 7

　　站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：

　　一、目的：

　　为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。

　　二、以行政部为首成立搬迁小组；

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　职责：

　　1、组织公司搬迁的全面任务；

　　2、讨论制定公司搬迁的任务方案；

　　3、协调搬迁过程中出现的情况；

　　三、搬迁准备：

　　1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的.纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。

　　2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

　　3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。

　　4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。

　　5、各部门物品需要标注清楚（例如行政部、财务部、理财部等），宝贵，易碎物品应做标注。

　　6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

　　四、搬迁到新址；

　　1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

　　2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。

　　办公楼搬迁方案 8

　　一、时间安排

　　8月4日：教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表（电子稿已发各系部负责人邮箱）

　　8月7日：各系部报办公室安排（具体到每个办公室所有的人员名单）、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。

　　8月8日：经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。下午不发校车。

　　8月10日：经济贸易系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月11日：社会事业系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月12日：公共基础部搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月12——14日，二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。

　　8月15日：园林园艺系搬迁，老二号线校车早上6：30从盐业公司正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月16——17日：一号教学楼办公室粉刷出新。

　　8月18日：建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6：30正常发车，中午11：30从学院发车。

　　8月19日：一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。

　　二、相关要求

　　（1）各系部办公室，系部主任或书记单独一间办公室，其他人员原则上不能单独一间。

　　（2）办公室的`办公家具、电脑等办公设备随人搬走，会议室和办公室柜式空调随系部搬走，办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装，办公电话与办公室联系安装。

　　（3）一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。

　　（4）搬运工由总务处负责调配，系部派专人负责指挥。

　　办公楼搬迁方案 9

　　为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作方案：

　　一、指导思想

　　1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；

　　2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；

　　3、服从全局原则。各科室在搬迁过程中要服从段整体安排，以本科室搬迁为主，充分发挥各科室人员的积极性，明确分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我段工作影响降到最低程度。

　　二、搬迁工作组成员

　　组长：

　　成员：

　　三、搬迁前的准备工作

　　1、确定动迁日期：

　　2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

　　3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

　　4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

　　5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的`防护防盗措施。

　　5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

　　6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。

　　7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。

　　8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。

　　9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

　　四、具体搬迁工作安排

　　1、整理

　　(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

　　(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。

　　(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。

　　(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

　　(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

　　(5)个人办公物品由员工自行整理。

　　(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

　　2、拆卸、搬移

　　(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

　　(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。

　　(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。

　　(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

　　3、搬迁

　　搬迁前一天

　　搬迁前一天：

　　综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。

　　综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

　　各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

　　搬迁第一天

　　上午9:00——11:00

　　为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的`文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。

　　下午14:00——17:00

　　各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、

　　密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。

　　数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。

　　晚上20:00——22:00

　　各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

　　数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡；

　　搬迁第二天

　　上午9:00

　　提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。

　　将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。

　　下午14:00

　　将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。

　　数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。

　　综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。

　　五、注意事项

　　1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

　　2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

　　3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.

　　4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

　　5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.

　　6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

　　办公楼搬迁方案 10

　　一、基本原则

　　(一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求，结合本部门工作实际，实施整体搬迁。确有需要保留的，经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。

　　(二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，保证学校正常的工作秩序。

　　(三)实事求是原则。一切从工作实际出发，努力克服各种困难，减少和避免搬迁对学校工作的影响。

　　(四)“谁主管、谁负责”原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案，组织好本部门资产清理和搬运工作，明确责任，认真落实。

　　(五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重，发扬团队合作精神，群策群力，如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务，确保搬迁工作安全、有序、和谐。

　　二、组织领导

　　搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定，制订整体搬迁工作方案，负责协调和部署搬迁工作的重大事项。

　　领导小组组长：

　　牵头单位∶

　　成员单位：

　　三、职责分工

　　1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作；

　　2、负责校领导办公室搬迁；

　　3、负责办公室的分配，办公家具的'配备；

　　1、负责校领导办公室搬迁；

　　2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导

　　负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作

　　1、新添置办公家具、设备入库工作；旧家具、设备的报废工作；

　　2、督促物业公司配合部门入驻工作；

　　3、负责办公用房钥匙分发；

　　4、回收搬空房间钥匙，并验收；

　　5、其他相关工作

　　1、负责安全保卫工作；

　　2、其他相关工作

　　1、按期完成对办公家具、空调招标；

　　2、招标确定搬家公司；

　　3、其他相关工作

　　1、为搬迁做好后勤保障；

　　2、其他相关工作

　　1、负责弱电保障工作，确保工作信息畅通

　　2、其他相关工作

　　其他单位、部门

　　各单位及部门负责人

　　在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作

　　四、工作计划

　　1、2月底，完成办公家具的招标准备工作；完成搬迁工作方案的制定。

　　2、3月上、中旬，完成办公家具的招标。

　　3、3月下旬，完成江宁校区办公用房的分配，各部门领取钥匙；江宁校区新的办公电话号码的确定；完成空调的招标；招标确定搬家公司。

　　4、4月中旬办公家具逐步到位；空调安装到位；做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作；4月下旬逐步开始搬迁。

　　以上搬迁时间表，将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。

　　五、搬迁过程中有关注意事项

　　1、各单位在搬迁过程中，要加强档案管理，做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作，防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理，任何单位和个人不得擅自处理。

　　2、为了加强学校固定资产的管理，各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定，对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核，并在搬迁前完成相关手续。

　　3、各级领导干部必须带头精打细算，厉行节约，能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。

　　4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品，搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙，由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排，任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许，任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查，存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改，并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。

　　5、在搬迁期间，两校区行政楼要安排保卫人员值班，严格控制外来人员进入校园相关楼宇内，携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻，做好校园安全保卫工作。

　　6、各部门应高度重视安全工作，特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件，应迅速到达现场进行处理。