医院办公岗位职责

时间:2023-03-07 15:02:03 办公/印刷/造纸 我要投稿

医院办公岗位职责(15篇)

  在现在的社会生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编帮大家整理的医院办公岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

医院办公岗位职责(15篇)

医院办公岗位职责1

  1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

  5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

  8.做好公务接待承办与协调工作。

  9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

  12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的'审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15.抓好文明创建工作。

  16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  17.按时完成院领导交办的临时性工作。

  18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

  20.负责我院监控室工作的督办。

  白渔泡医院行政办公室

医院办公岗位职责2

  1、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  2、负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

  3、负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录,重要的会议决定(决议)应及时整理并印发相关科室执行,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

  4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

  5、负责行政文件的.收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

  6、负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7、负责行政公章的使用、管理工作。

  8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

  9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

  10、负责做好全院车辆管理工作。

  11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

医院办公岗位职责3

  1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?

  4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

  5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的'职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

  6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。?

  7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。?

  8、负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公岗位职责4

  在院长、书记的领导下,负责医院办公室行政管理、党务工作。

  1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

  2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、书记的批示督办相关工作。

  3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

  4、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

  5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

  6、负责有关综合工作的'组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  7、配合院领导做好行政查房有关工作。

  8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

  9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习,抓好思想政治工作和精神文明建设。

  10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。

  11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

  12、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

  13、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

  14、联系民主党派、团委、武装工作。

  15、负责有关控烟工作。

  16、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。

  17、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  18、完成院长、书记临时交办的工作。

  办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公岗位职责5

  1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

  2、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。

  3、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

  4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

  5、负责对各科室档案工作的`业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

  6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。

  7、配合文印、打字员做好接待工作。

  8、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。

  9、负责总值班室管理。

  10、协助各科室统一报签财务单据。

  11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责医院一线岗位人员的日常管理

  2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

  3、协助营销经理开展医院的各类活动

  4、负责医院投诉事件处理

  5、协助区域总部在医院制度的落实督导

  6、部门的协作配合及完成上级安排的`其他工作

  任职要求:

  1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

  2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

  3.对小动物有爱心

  入职即缴纳五险加意外险,有餐补

医院办公岗位职责7

  第二人民医院医疗质量控制办公室岗位职责

  1. 接受主管院长和医疗质量管理委员会的领导,认真贯彻执行医疗卫生法律法规、规章和医疗规范、常规。

  2.制订全院各专业医疗质量控制的指标体系、控制标准和评价方法,对医院全程医疗质量进行监控。

  3.拟订各专业的质量管理标准、操作规范、质量控制计划及考核方案。

  4.对各专业的工作进行调研和科学论证,并推广本专业的新理论、新技术、新方法等。

  5.对全院各科室的质量管理情况进行督促检查和考核评价,每月抽查各科室住院环节质量,提出干预措施并向主管院长或医院医疗质量管理委员会汇报,每月向医院提出全程医疗质量量化考核结果,以便与绩效工资挂钩。收集门诊和各科室终未医疗质量统计结果,分析、确认后,通报相应科室人员并提出整改意见。

  6. 定期收集科室主任和质控小组反映的.医疗质量问题,对全院各科室的质量控制管理工作进行组织交流,接受咨询,协调各科室质量控制过程中存在的问题和矛盾,指导其不断完善。

  7.经常不断地对各项医疗工作制度的落实情况进行检查、考核、反馈,提出整改意见并督促落实,确保基本医疗质量。

  8.定期编辑医疗质量简报在院内部公布。

医院办公岗位职责8

  办公室工作职能

  医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,是院领导的参谋和助手,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责:

  一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做好各项工作。

  二、负责全院的秘书工作,草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告;以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

  三、负责医院各种行政会议的组织,做好会议记录,整理印发会议纪要与决议;对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

  四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

  五、负责掌握医院印信、印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的.刻制和管理工作。

  六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作;及时处理信访,做到有登记、有结果,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。

  八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理,适时安排医院总值班工作。

  九、负责管理组织全院的宣传工作,策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道;完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护;组织院刊的撰稿和出刊工作,不断提升院刊的报道质量,为医院品牌建设提供有力保障。

  十、负责医院的文化建设,做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。

  十一、每月召开一次行政例会。

  十二、做好院长临时交办的其他工作。

医院办公岗位职责9

  医院行政办公室工作职责

  1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的.收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

  7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

  8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

  9、做好信访接待处理工作,

  10、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公岗位职责10

  1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

  2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

  3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

  4、负责保管和正确使用医院公章。

  5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

  6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

  7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

  8、根据院长的'批示,对各科室的某项工作进行协调。

  9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

  10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

医院办公岗位职责11

  岗位职责

  1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

  2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

  3. 负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。

  4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。

  5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

  6. 协助建立公司人事费用、行政费用的.预算,控制各项费用在预算范围内执行。

  7. 配合公司进行企业文化建设。

  8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。

  9. 收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。

  10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

  11. 负责本部门员工的评估与考核。

  12. 完成领导交办的其他任务。

  【任职要求】

  1. 30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。

  2. 熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。

  3. 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。

  4. 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

医院办公岗位职责12

  1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

  3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

  4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

  5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

  6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7.负责行政公章的.使用、管理工作。

  8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

  9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

  10.负责职工的出勤、考核工作。

  11.负责做好全院车辆管理工作。

  12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

医院办公岗位职责13

  在医院办公室主任的领导下,负责做好医院的.日常宣传工作,兼任文秘干事工作。

  1、起草医院年度宣传工作计划,并具体实施。

  2、起草医院有关先进事迹材料,修改整理有关科室、个人先进事迹材料,并大力宣传各类先进典型。

  3、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

  4、定期编发《医院简报》,做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

  5、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

  6、依照《医疗广告管理办法》做好广告报批和监管工作。

  7、做好医院网站内容更新工作。

  8、定期报领、发放各类宣传稿费。

  9、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

  10、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

  11、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  12、完成领导临时交办的工作。

医院办公岗位职责14

  院长 职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):

  1.负责制定医院中长期发展规划工作,经审批后组织实施,并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;

  2.主持编制医院年度经营计划及预算方案,经审批后组织分解、落实及调整;

  3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;

  4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;

  5.协助、指导医院市场渠道拓展,审批医院市场活动开展方案及费用支出,确保医院业务收入;

  6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;

  7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;

  8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;

  9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。

  任职要求(呼伦贝尔大院长):

  1.本科以上学历 ,52岁以下,男女不限

  2.有5年以上医院管理经验 ,有医疗资源 职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):

  1.负责制定医院中长期发展规划工作,经审批后组织实施,并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;

  2.主持编制医院年度经营计划及预算方案,经审批后组织分解、落实及调整;

  3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;

  4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;

  5.协助、指导医院市场渠道拓展,审批医院市场活动开展方案及费用支出,确保医院业务收入;

  6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;

  7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;

  8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;

  9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。

  任职要求(呼伦贝尔大院长):

  1.本科以上学历 ,52岁以下,男女不限

  2.有5年以上医院管理经验 ,有医疗资源

医院办公岗位职责15

  (一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  (二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  (三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  (四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  (五)负责紧急事件汇报、处理;

  (六)医院负责院长的'联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作;

【医院办公岗位职责】相关文章:

医院办公岗位职责03-07

医院办公室岗位职责06-19

医院办公岗位职责15篇03-07

医院办公岗位职责精选15篇03-07

医院办公室主任岗位职责01-06

医院办公岗位职责(汇编15篇)03-07

医院办公室岗位职责(14篇)06-20

医院办公室岗位职责14篇06-20

医院办公室主任岗位职责【推荐】01-09