迎新春茶话会活动方案

时间:2023-03-07 13:44:49 春节 我要投稿

迎新春茶话会活动方案

  为了确保我们的努力取得实效,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。方案应该怎么制定呢?以下是小编整理的迎新春茶话会活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

迎新春茶话会活动方案

迎新春茶话会活动方案1

  茶话会是以清茶或茶点(包括水果、糕点等)招待客人的集会。集会品茶,互相交换意见,发表各种见解,畅谈友情。目前,茶话会在我国十分盛行,各种形式的茶话会让人耳目一新。各种类型的茶话会,既简单隆重节俭,又轻松愉快高雅,是一种效果良好的集会形式。参加茶话会不但在身心上得到某种满足和慰藉,而且还能增进友谊,增长知识。因此,人们一般都喜欢参加茶活会。

  一、确立一个主题

  茶话会一定要有个主题,迎宾送友、同学朋友聚会、学术讨论、文艺座谈、庆典活动,一般都采用茶话会的形式,特别是欢庆新春佳节,采用茶话会形式的越来越多。如元旦茶话会亦称“新年茶话会”,在轻松的交谈中回顾和总结过去,欢天喜地辞旧岁、满怀信心迎新年。“五四茶话会”新老团干部进行交流,挥洒青春激情,放飞崇高理想等等。

  二、确定邀请的来宾

  茶话会的与会者,除主办单位的会务人员之外,即为来宾。邀请哪些方面的人士参加茶话会,往往与其主题存在着直接的因果关系。因此,主办单位在筹办茶话会时,必须围绕其主题来邀请来宾,尤其是确定好主要的与会者。

  在一般情况下,茶话会的主要与会者,大体上可被区分为下列五种情况:

  1、本单位的人士。具体来讲,以本单位人士为主要与会者的茶话会,主要是邀请本单位的各方面代表参加。意在沟通信息、通报情况、听取建议、嘉勉先进、总结工作。有时,这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加。

  2、本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会,意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。邀请他们与会,既表示了对他们的尊敬与重视,感谢他们为本单位作出的贡献,也可以进一步地直接向其咨询,并听取其建议。

  3、社会贤达人士。通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的各界人士。以社会贤达为主要与会者的茶话会,可使本单位与社会贤达直接进行交流,加深对方对本单位的了解与好感,并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映。

  4、合作中的伙伴。一般指在业务往来中与本单位存在着一定联系的`单位或个人。除了自己的协作者之外,还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会,重在向与会者表达谢意,加深彼此之间的理解与信任。这种茶话会,有时亦称联谊会。

  5、社会各方面人士。这种茶话会,通常叫做综合茶话会。以各方面的人士为主要与会者的茶话会,除了可供主办单位传递必要的信息外,主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交机会。

  茶话会的与会者名单一经确定,应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例,茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者之手,然后在会前两三天,询问一下是否光临。

  三、茶话会的基本议程

  在由单位组织的茶话会中,都作了一定的安排,通常议程如下:

  1、主持人宣布茶话会开始,介绍参加茶话会的主要与会者。

  2、主办单位的主要领导讲话。讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容,并代表主办单位,对全体与会者表示欢迎和感谢。

  3、与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的中心。为了确保与会者在发言中直言不讳、畅所欲言,通常,主办单位事先不对发言者进行指定和排序,也不限制发言的具体时间,而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言,来不断补充、完善自己的见解、主张。

  4、主持人总结。主持人略作总结后,可以宣布茶话会结束。

  四、茶点的准备

  茶活会上香茶是必备之物,其次是新鲜水果(有条件的最好洗干净切好装盘),也可上些糕点糖果。茶话会不上主食,不安排品酒。茶话会是重“说”不重“吃”的,没必要在吃的方面过多下功夫。

  五、座位的安排

  茶话会因内容、人员的不同布置又有所区别。如与会人员仅几人,可用一张圆桌;几十人的,也可用圆桌,每桌10人左右,或用方桌拼成长方形或其他形式;几百人、上千人的大型茶话会,多用圆桌,团团围坐。安排茶话会与会者具体座次的时候,可以采取下面的办法:

  一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

  二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

  三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

  四是主席式。这是比较正规的茶话会排位,是指在会场上,主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,会前安排好一定的发言对象,有主持人主持。

  六、会场的布置

  会场一般有主办单位的会议室、宾馆的多功能厅、营业性的茶楼或茶室(须包场或有个独立的包间),气候好的情况下也可在露天花园。餐厅、歌厅、酒吧等人多嘈杂的地方,不合适举办茶话会。

  1、以单位出面的茶话会要有一条点名主题的会标,如“新年茶话会”、“战友茶话会”、“戏迷茶话会”等。如私人组织的则可不必。

  2、可以根据会的内容和季节的不同,在席间或室内布置一些鲜花。如在夏季以叶子嫩绿、花朵洁白的茉莉为宜,使人有清幽雅洁之感,如在冬季,则以破绽吐香的腊梅和生意盎然的水仙为宜,使人感受到春天的气息。如果是婚礼茶话会,则以红艳的鲜花为好,以示新婚夫妇的幸福和美满。

  3、在较大的茶话会上,如配以轻音乐或小型的文艺节目如小品、相声等曲艺节目,可以邀添欢乐气氛。

  七、注意事项

  1、话题设置很重要。茶话会不同于座谈会,要根据参与者的情况及氛围设置不同话题。话题要求是大家共同能感兴趣的、要轻松活泼的、要人人都能有话可说的、能引起大家情感上的共鸣并且能够带动现场气氛的话题。

  2、现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言,或者是与会者的发言严重脱题,都会导致茶话会的最终失败。因此会前组织者对此要有充分准备,落实几个重点发言对象。

  3、茶话会上,主持人的作用很重要。圆桌茶话会的主持人应事先熟悉与会的每位来宾。在每位与会者发言前,主持人可以对发言者略作介绍,发言的前后,主持人要带头鼓掌致意。同时必须在现场上审时度势,因势利导地引导与会者的发言,还要控制会议的全局。大家争相发言时,主持人决定先后。没有人发言时,主持人要引出新的话题,或者恳请某位人士发言。会场发生争执时,主持人要出面劝阻。

  4、茶话会与会者的发言以及表现必须得体。在要求发言时,可以举手示意,但也要注意谦让,不要争抢。不管自己有什么高见,都不要打断别人的发言。肯定成绩时,要力戒阿谀奉承。提出批评时,不能讽刺挖苦。切忌当场表示不满,甚至私下里进行人身攻击。

  5、对于用来待客的茶叶、茶具,务必要精心准备。最好选用陶瓷茶具,并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。不要求精品但要干净,传统的带盖的白瓷杯也可,不要用一次性杯子。茶的种类要注意照顾与会者的不同口味。

  6、在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃,品种要适合、数量要充足,并要方便拿,同时还要配上擦手巾。

  7、切忌将茶话会变成了吃喝会,几十上百人围在桌边推杯换盏,一次“茶话”动辄就是数万元。这样的茶话会就变味了,不仅背离了亲切交流、沟通的初衷,还造成了铺张浪费。

迎新春茶话会活动方案2

  活动时间:20xx年12月26日上午9:30—11:30。

  活动地点:莆田秀屿区望海国际大酒店(吃水果、听孕期知识讲座、观看无痛分娩专题宣传片、产科专题宣传片)。

  预计人数:邀请100名孕妇、55名盛兴炫萌宝宝家庭。

  主办单位:盛兴医院孕妇学校。

  协办单位:美赞臣(赞助茶话会)、莆田天涵商行(炫萌盛兴宝宝)。

  活动目的:借鉴往年的孕妇茶话会活动成功经验,通过举办此次活动,加强医患之间的沟通交流,增进医患双方的感情。同时利用这一有利时机,有针对性地宣传“无痛分娩”、“产科环境及设备”“儿科专家团队”大力宣传推广我院产科和儿科的品牌。

  实施步骤:当日来参加活动的所有孕妇都集中到门诊一楼,有医院大巴车接送去望海国际大酒店,部分准妈妈也可自行前往活动地点,中途将通过中央舞台中间的`大屏幕穿插播放“无痛分娩专题宣传片”、“产科专题宣传片”“盛兴医院宣传片”,并请产科主任、新生儿科主任、护士长介绍产科各治疗项目。

  抽奖活动:

  每个演讲之后安排一次抽奖。

  1、设一等奖3个,儿童黄金手链。

  2、设二等奖5个(儿童自行车)。

  3、设三等奖12个(婴儿被服礼盒)。

  4、设参与奖15个,奖品为盛兴医院200元住院抵用券+大礼包1份。

  参加对象:产科领导、儿科领导、孕妇学校负责人、策划部人员、客服导医等。

  职责分工:孕妇学校:负责讲课课件、所有礼品的打包。

  客服导医:负责电话邀约通知。

  策划部:抽奖券、宣传海报展架、现场拍照等。

  礼品发放:参加活动的孕妈妈,1、每人一份精美礼品及每人发放优惠券一张(无痛分娩专用)面值200元,凡住院后有做无痛分娩者,可凭此券出院结算时抵扣无痛分娩费用,此券可以自己用也可以送亲朋好友(复制无效)。2、儿科免费体检套餐一张,价值130元。

  前55名炫萌宝宝的奖品:

  炫萌奖:5名奖品:四轮电动卡丁车一部(+大礼包价值1000元)。

  酷萌奖:10名奖品:蛙式滑板车一部(+大礼包价值800元)。

  帅萌奖:15名奖品:扭扭车一部(+大礼包价值500元)。

  靓萌奖:25名奖品:学步车一部(+大礼包价值300元)。

迎新春茶话会活动方案3

  20xx年元旦将至,为进一步丰富教职工的校园生活,营造积极向上、健康文明的文化氛围,全面展示教职工的精神风貌,经学校领导研究决定举行"欢歌笑语庆元旦"茶话会活动。本次活动以"快乐"为主线,以放松心情、增进感情、鼓舞士气、营造团结和谐的精神氛围为宗旨。具体活动方案如下:

  一、活动主题:欢歌笑语庆元旦

  二、活动形式:节目演出、趣味问答

  三、参加对象:全体教师

  四、活动时间地点:12月31日12:30(中午统一在食堂就餐)

  五、节目的.分配及要求

  1、各办公室节目数:东、西、新教育办公室2个;其余办公室1个。

  2、各办公室将节目的形式、名称、参加名单及人数于12月26日前交妇委会王艳秋处。

  3、表演的节目需要播放歌曲的,提前准备好交音乐组刘丹处。

  六、人员安排

  黄秀云负责全部礼品发放

  王艳秋负责活动策划

  王世成负责准备物品

  夏青负责主持

  刘丹负责音响设备,准备开始和结束等背景音乐

  秦晓洁、张萍萍负责会场布置

  庄超负责摄影和宣传报道

  七、活动需准备物品:

  1、教师自带热水杯、圆珠笔。

  2、水果、干果等。

  3、奖品:小礼品若干(约50份);特别奖品:2份。

  4、场景设置及道具:抽奖箱、彩纸、拉花、气球(大、小)、条幅、双面胶。

  八、活动进程安排:

  1、主持人开场词。

  2、领导致词。

  3、活动开始前准备彩纸发放到每个人手中,写上自己的祝福愿望及签名,纸条投放于抽奖箱内,活动结束后进行抽奖。

  4、文艺节目

  (1)校长室:独唱2块

  (2)新教育办公室:诗朗诵《微笑》;相声:《吹牛》

  (3)少先队室:独唱《小毛驴》

  (4)音乐组:长笛《梁祝》;独唱《为了谁》

  (5)教导处:你演我猜《成语表演》

  (6)西办公室:合唱《同一首歌》《相逢是首歌》

  (7)总务处:三句半《春满校园》

  (8)东办公室:琴棋书画《良宵》

  5、师德知识有奖趣味问答(穿插在节目中。)

  6、抽奖(从抽奖箱内抽出特别奖2个,并发特别奖品)。

  7、主持人致结束语(齐唱歌曲《明天会更好》)。

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