酒店质检部规章制度

时间:2023-03-06 11:14:16 服务业/酒店/餐饮 我要投稿
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酒店质检部规章制度

  在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的酒店质检部规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

酒店质检部规章制度

酒店质检部规章制度1

  一、 部门概述

  质检部是在总经理授权下对酒店员工遵章守纪、行为规范、工作质量(含服务质量)、完成任务进行全面管理的部门,依据酒店质量标准、部门岗位职责以及各项管理制度,对酒店的全部人员、全部时间和全部内容进行全面检查,并对出现的问题督促整改,为总经理提供服务质量等方面的信息、数据和建议。

  部门职能有

  1、健全酒店质量管理体系,制订酒店全面质量管理方针、目标,并组织实施。

  2、负责制定、完善酒店质量标准,组织策划开展酒店全面质量管理的宣传教育,提高全员的质量意识。

  3、对酒店日常生产经营服务工作进行质量检查,对存在的质量问题进行分析,纠偏并监督整改。

  4、对各部门服务质量进行评估,并代表酒店进行相应的奖惩。

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  二、组织机构

  质检部经理 1名

  质检领班 1名

  质检员 2名

  三、工作准则

  1、坚持总经理直接领导原则,以确保质量管理工作公平、有效地进行;

  2、质检部的工作是面向酒店所有工作的,必须从产品的第一环节抓起,进行全过程、全方位的管理。

  3、质检部的重要职责是对所有部门的工作质量进行监督指导,从事此项工作的人员需要具有高于一般管理人员的`专业知识、工作责任心和管理工作的艺术等等;

  4、质检部负责建设企业经营管理工作各环节的标准与规范,对执行情况进行督导检查,并对员工不断进行培训,使质量管理工作走向规范化。

  5、质量管理工作不是简单的对错误进行 处罚,而是通过对工作的监督、检查、评估、指导,激励先进,发现后进、纠正错误、帮助提高,最终使工作质量得到提高。

  6、质量管理工作的严肃性决定了每一位从事质量管理工作的人员必须坚持严格公正的工作的准则。

  四、岗位职责

  1、 质检部经理岗位责任制

  (1)在总经理的领导下,发现酒店工作中的不足,及时建立、健全酒店的各项规章制度,制定各项操作标准、规范与程序。

  (2)参与日常的检查工作,并对每月的质检情况,进行统计分析,在质量分析会时要进行通报。

  (3)针对出现频率高的问题,要研究解决办法,拿出培训计划。

  (4)对部门间有争议的问题,要负责调查核实,提出处理意见,并协调部门间划清责任。以便工作的顺利开展。

  (5)负责部门工作计划、培训计划的制订和月末工作的总结与分析,找出差距与不足,积极研究解决办法并督促执行。

  (6)负责各部门上报的好人好事、优质服务案例等奖励的审批工作

  (7)做好大型会议和vtp客人到来前的各部门准备情况的检查工作。

  (8)随时完成总经理交办的其他工作。

  2、 质检部经理职业素质要求

  (1)文化程度:具有大专或相当大专以上的学历;

  (2)任职经验:曾任机关、企业质量检查工作领导人三年以上,或在三星级以上宾馆任质检部负责人;

  ① 语言能力:会讲流利的普通话,有较强的语言表达能力;

  ② 仪表:有良好风度;

  ③ 健康要求:精力充沛,能经常超时工作;

  ④ 特殊要求:具有良好的政治素质,原则性强,善于协调各部门和各层级关系,能保证对上级领导的指示精神全面贯彻;

  ⑤ 直接上级:总经理;

  ⑥ 直接下级:质检主管。

  3、质检领班岗位责任制

  (1)监督落实酒店的各项规章制度。

  (2)在监督落实酒店各项规章制度的过程中,发现不健全、不完善的地方,应及时提出,修改意见并以书面形式上报上级领导。

  4.服务(工作)质量(20分):汇总年内每个人每月的最终考核成绩,最分数最高者得20分,最低者得10分,其余按比例算分;

  5.业务与技术(20分):分实际技术水平(10分)与培训(10分)两项分别计算。对于业务技术水平的10分凡组织过业务技术比赛的单位以屡次比赛中各人得分折算。得分最高者为10分,最低者为5分,未参加比赛者按5分计算,其余按比例打分;对于培训的10分,按参加培训的累计时间(6分)和培训效果(4分)得分。参加培训时间最长者得6分,最少者得2分(全年未参加培训者不得分),其余按比例打分。培训效果按考核成绩折算,成绩最好的得4分,最差者得2分,其余按比例算分(全年未参加培训者不得分)。

  6.其它工作(10分):汇总年内其它酒店布置的工作得分。主要有以下几项内容:

  1. 十佳员工加分:(5分):按每得一月次得1分,满分为止。

  2. 推荐员工得分(5分):按完成任务得5分,未完成按缺少数扣分。

酒店质检部规章制度2

  一、综合大联检制度

  1、综合大联检由牵头,质检部组织。

  2、综合大联检时间定为下午14:30分,不得出现迟到及早退现象;每半月进行一次,具体时间由质检部另行通知。

  3、由各部门第一负责人参加,出现特殊情况不能按时到达现场或中途需离开者直接向总经理请假。

  4、如部门第一负责人不能参加的要委派部门内部质检员担负起职责,并在综合联检表上备注代替原因。

  5、质检时涉及专业问题,应与该部门责任人现场沟通,以确保质检结果的高保真度。

  6、质检时应抱着对被质检部门与酒店高度负责的态度,对质检项目进行主动积极、深入的检查;不得谈论与质检无关的`话题。

  7、被质检部门及负责人应积极配合综合大联检,并对相关问题作出真实、正确解答;不允许瞒报、谎报。

  8、质检部专人负责记录大联检数据,形成质检报告,报总经理批阅,次日下发各部门

  并张贴员工通道;同时开具质检奖罚通知单。

  9、综合大联检结果后,即时召开联检总结会,地点由质检部另行通行。

  10、质检部在《质检报告》限定完成时间的第二天,对质检问题进行复查落实。

  二、质量分析会制度

  1、质量分析会每月1次、10日前举行,由质检部组织。

  2、参会人员:总经理、执行总经理、各部门负责人、质检部全部员工、各部门内部质检员。

  3、质量分析会内容及流程:

  ①对本月质检出各部门普通存在的问题,进行剖析,总结经验,形成纠正及预防措施。

  ②对本月出现的重大、严重的质量事件进行逐一、讨论分析,得出结论。

  ③对本月各部门的质检情况进汇总报告。

  ④执行总经理对各部门下达要求。

  ⑤总经理对各部门下达要求。

  4、质检部会后将会上所形成的纠正的预防措施,整理后下发相关部门,并档案备存。

  三、专项质检制度

  1、会议质检制度

  ①及时根据下发关于会议的《内部通启》单,对质检项目和质检时间进行安排,据此进行逐一质检。(在内部通启上注明)

  ②具体质检时间安排,至少比《内部通启》规定时间提前半小时;重要接待及会议提前1小时;如遇全天会议须在前一天下班前做好全面质检工作,第二天一早,再次进行现场确认。

  ③会议进行中,要不定时的对会议服务内容(如:茶水、音响、卫生间情况、其它相关服务是否到位、及时)进行抽查质检、发现问题有权立即要求服务人员进行整改,事后视事件程度形成《玉京温泉度假酒店重大接待(会议)质检表》或《玉京温泉度假通知单》,反馈相关部门。

  ④对会议中任何环节出现涉及部门较多的失误、问题及宾客投诉,要认真对待,结合涉及部门仔细详查,找出原因,总结经验,形成《玉京温泉度假酒店重大接待(会议)质检表》,经涉及部门确认后,报总经理审阅,将副件送达相关部门签收并下发质检奖罚通知单。

  ⑤会议服务如有变动,及时与营销部作好沟通。

  ⑥对《内部通启》上涉及到的质检内容,须及时跟进、亲自现场确认,不能出现例如“打了电话谁谁告诉我的,没问题\我想着,没问题等理由。

  ⑦对已质检过无问题的项目,须在《内部通启》简要注明质检情况,时间、质检人姓名并打上勾,表明该内容已确认无误。

  ⑧会议结束后,应用红笔在《内部通启》上打勾,表示此项质检已完成并存档。

  2、重大接待质检制度

  ①由质检部专人进行质检。

  ②对重大接待涉及的重点软、硬件进行事前详细质检。

  ③对重大接待中任何环节出现涉及部门较多的失误、问题及宾客投诉,要认真对待,结合涉及部门仔细详查,找出原因,总结经验,形成《玉京温泉度假酒店重大接待(会议)质检表》,经涉及部门确认后,报总经理审阅后,将副件送达相关部门签收并下发质检奖罚通知单。

  ④其它操作同上。

  3、专项问题质检制度

  ①进行专项问题质检时,一定要公平、公正、端正心态。

  ②对质检问题的情况要进行全面了解与核实,不应出现主观猜测与道听途说。

  ③对于涉及部门及问题,要一查到底,分清责任。

  ④对于质检出的结果,应与相关涉及部门领导及责任人进行当面确定。

  ⑤第一时间,以口头形式汇报总经理,听从总经理指示。

  ⑥视质检内容,根据总经理指示,形成《玉京温泉度假酒店纠正及预防措施实施记录表》或《玉京温泉度假酒店宾客诉及处理记录表》。

  ⑦记录表报总经理审阅,将副件送达相关部门签收并下发质检奖罚通知单。

  ⑧专项质检责任人对质检结果负责。

  4、部门工作质检制度

  ①质检部对总经理临时安排给各部门重大、紧急事件及部门一周工作完成情况进行质检。

  ②针对重大、紧急事件,第一时间口头汇报总经理,并视情况形成表格。

  ③记录每周例上各部门汇报计划下周完成的工作;会后整理并形成《本周部门工作质检项目》。

  ④一周中,对各部门本周工作情况进行跟踪、质检。

  ⑤每周日下班前,对各部门周工作完成情况,进行最终落实;周一例上,对部门未完成的工作项目数量及原因进行通报。

  ⑥对周工作内容部分完成或无理由延期完成的,应向质检部提供书面说明。