基本职业礼仪

时间:2023-03-03 11:23:26 职业/专业/职能 我要投稿
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基本职业礼仪(2篇)

基本职业礼仪1

  职业会客的基本礼仪

基本职业礼仪(2篇)

  1.点名道姓的问候。

  迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很高兴。”但这却不如说:“李经理,你好,见到你很高兴。”后者比前者要热情得多。

  2.不要先与对方就坐,或急于推销。

  若对方没请你坐下,你最好站着。坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢。”把烟灰和火柴头弄到地板上,是很不得体的。

  不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。只有在你提及了这些东西,并已引起对方兴趣时,才是出示他们的最好时机。当对方询问你所携带资料中的有关问题时,你应给予详细的解释或说明。

  3.主动开始谈话,珍惜会见时间。

  尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口。你可再次对某些问题进行强调和说明。这是礼貌的需要,也反映一个人的精神面貌。

  4.保持相应的热情。

  在谈话时,你若对某一问题没有倾注足够的热情,对方会马上失去谈这个问题的兴趣。如果交谈中出现愤怒难以抑制时,愤怒会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度。它不仅无助于问题的解决,反而会把事情搞得更糟,应提早结束会见。

  5.学会“听”话。

  听有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次要听“听话听音”。如对方首先讲话,你不可打断对方。应做好准备,以便利用恰当的时机给对方以响应,鼓励对方讲下去。不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听是一个人应有的素养。

  6.避免不良的动作和姿态。

  玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度。

  7.要诚实、坦率,又有节制。

  若在一件小事上做假,很可能使你的整个努力付诸东流。对方一旦怀疑你不诚实,你的各种不同凡响的作为都将黯然失色。谁都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地谈起或承认自己的缺点或过失。在评论第三者时不应失去体量他人的气度。

  8.要善于“理乱麻”,学会清楚地表达。

  善于表达使人终生受益。讲话不会概括的人,常常引起人们的反感:叙事没有重点,思维头绪混乱的人,常常迫使人们尽量回避他。一般来说,你若从没有担心过别人会对你的话产生反感,就意味着你已引起他人的.反感了。

  9.充满朝气的语调更受欢迎。

  作一次音色和语调的自我检查。把自己要讲的话录音5分钟,听听是否清晰,喉音、鼻音是否太重;语速怎样;语调老成、平淡吗?如不满意,改进后再录一段听听。充满朝气的语调会使你显得年轻,更受到欢迎。此功重在平时留心多练。

  10.会客穿着得体。

  第一次见面就给人一种不整洁的印象,往往会给你的自我表白投下阴影。平时不修边幅,在会见前应问问懂行的人,让他根据你的年龄、体形、职业及季节等因素设计一下你的衣着和发式。

  11.会客结束时,不要遗忘东西。

  别离开时,忘记带走你的帽子、手套、公事包等东西。告别语应适当简练,克制自己不要在临出门时又引出新的话题,反而会造成喋喋不休,啰嗦的印象。

  社交活动职场会客常常出现在我们的工作中,记得保持热情多多谈及共同话题,恪守基本的职场礼仪,才能让会客达到其根本的目标和效果。

  职场会客大忌

  一、撒谎

  有太多的谎言在开始都是出于好意,人们想要保护自己或者他人,但是谎言会继续散布到别人的耳朵里,直到它们被揭穿,而一旦你的谎言被拆穿,就再也无法挽回。

  二、说三道四

  当人们忘乎所以地闲聊别人时,会使自己看上去很邪恶。总是讨论别人的过错或者不幸,一旦被成为话题的那些人知道,可能最终会伤害他们的感情。但我保证,说三道四会让你看上去消极且充满恶意。

  三、对外宣布,你讨厌自己的工作

  任何人最不愿意在工作中听到有人抱怨他们多么不喜欢自己的工作。这么做,会把你说成是消极的人,并影响整个团队的士气。老板会迅速马上揪出那些拖累整个团队士气的“老鼠屎”,因为他们深知,坐在板凳上等着取代这个人的热心员工多得是。

  四、情绪失控

  向任何人发飙,不管他们是否“活该”,都会给你带来负面影响。你会被帖上情绪不稳定、目中无人的标签。控制自己的情绪可以让你掌握控制权。当你可以对着冤枉你的人控制自己的情绪时,最终表现失控的人就会是他们,而不是你。

  五、把别人的功劳据为己有

  我们都有过那种撕心裂肺的感觉,尤其是在你发现有人剽窃自己的创意时。把别人的功劳据为己有—无论它多么不起眼—会给别人造成一种你自己一事无成的印象。窃取别人的功劳也表明你对自己的团队和工作关系不尊重。

  六、炫耀成绩

  取得巨大成功之后,不到处炫耀,表现出坚定的心理素质—它是在向人们证明,成功对你而言乃是司空见惯之事。

  七、暗箭伤人

  在背后中伤你的同事,有意或者无意,是职场冲突的一大根源。中伤他人最常见的形式之一就是,为了解决问题,越级上报。人们为了避免矛盾,通常会这么做,可一旦当事人感受到那支暗箭,他们最终甚至会制造更多的矛盾。在任何时候,如果你让某些人在他们同事面前下不了台,那么无论你用意如何,都会让人觉得是在背后捅刀子。

  八、吃有异味的食物

  这看上去可能是件小事,但是带着有气味的食物去上班会被视为不替他人着想,分散注意力—因此会很容易疏远同事。当一些给别人带来不适之感的东西被轻易避开的时候,往往会迅速招致不满。气味刺鼻的午餐是在告诉所有人,你压根不考虑他们的感受。

基本职业礼仪2

  乘坐轿车时,通常有两种情况:

  1、当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

  2、如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

  乘坐中大型面包车

  乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高。

  2会谈座次安排

  双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人坐面门一侧。主谈人居中,其他人员按礼宾次序左右排列。如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

  宴请座次安排

  正式宴会桌次的排列:

  主桌位置,圆厅居中为上,横排以右为上,纵排以远(距离门的位置)为上,有讲台时临台为上。2、3、4等其它桌的位置,以离主桌位置远近而定,近高远低,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。

  通常安排每桌10人,来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列,以便于谈话。当只有一位主人时,1号来宾坐在主人右手的一侧,2号来宾坐主人左手的一侧,3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。当有两位主人时,即有第一主人和第二主人时,1号来宾坐在第一主人右手的一侧,2号来宾坐在第一主人左手的一侧,3号来宾坐在第二主人右手的一侧,4号来宾坐在第二主人左手的一侧,5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧,7、8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧,其他来宾依此排座。

  电话、邮件、微信、短信基本礼仪

  接听电话要及时,一般在电话声响三声接。打电话时,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。电话过程中,应当有记录相关内容的习惯。

  邮件、微信、短信都是通讯的一些工具,应当记得收到信息第一时间回复的原则,在邮件、微信、短信中不要出现错别字,使用语音最好首先能征得对方的同意,避免在微信等公开言论场所谈论公司秘密、未经证实的传闻等。

  站、坐、走、蹲、手

  站姿:

  我们站立时要挺胸,抬头,收腹,目视前方。男士要体现刚健、潇洒、英武的风采,力求给人一种“劲”的壮美感。双手相握,叠放于腹前,或者相握与身后,双脚可以叉开,与肩同宽。女士则要表现出轻盈、典雅、娴静的韵味,要努力给人以一种“静”的优美感。双手相握或叠放与腹前,双脚尖可以稍许张开。

  站姿的三个要领是平、直、高。平是指头平正,双肩一样高低,双目平视;直是指腰直,腿直。后脑勺,背、臀、脚后跟成一条直线。高是指重心上拔。

  坐姿:

  女士坐姿有一个基本要求,就是双膝不分开。当腿进入基本站立的姿态后,其中一条腿后撤,稍碰椅子,目的是要感觉到椅子的存在,然后轻轻坐下来,两膝盖一定要并起来,双腿可以一起放中间或一起放两边,如果想翘腿,两腿也要合并。通常可以把手放在腿上。如果裙子较短还要注意避免跑光。男士就坐的时候膝盖可以分开一点,但不要超过肩宽,更不能两腿叉开过大,半躺在椅子或沙发里面。

  就坐的时候,大家要牢记“不满坐是谦恭”,在正式的场合或是与上级谈话的时候,一般不要坐满整张椅子,更不能舒舒服服地靠在椅背上。正确的做法是坐满椅子的2/3处,背部挺直,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。

  走姿:

  走路的姿势往往最能体现一个人是否有信心。正确的走路姿势要做到轻、灵、巧。男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅。走路时,身体应当保持正直,不要过分摇摆,也不要左顾右盼,两眼平视前方,两腿有节奏地交替向前、步履轻捷不要拖拉、两臂在身体两侧自然摆动。

  上下楼时,不要和客人抢行。上楼时,应请客人在先,下楼时自己在先,还要把有扶手的一侧让给客人。

  进出电梯时,如果是负责陪同引导对方,乘无人驾驶电梯时,应该让自己先进后出,以便方便控制电梯。如果是有人驾驶的电梯,都应客人、上司优先。

  蹲姿:

  在工作场合、公众场合,使用蹲姿时要注意,女士大腿应靠紧,男士可以适度分开。还要注意不要突然下蹲,也不要蹲得离人太近,或者面朝向他人下蹲,或者下蹲时走光。

  手姿:

  指引指示:面对指引对象,右手手臂自然伸出,五指并拢,掌心向上,手掌和水平面呈45度角,指尖方向指向索要指引的方向。肘部为轴,朝一定方向伸出手臂。

  持物的手势要注意一下几点:稳妥、自然、卫生、标准。

  递物接物的手势:双手递接、递接到位、主动上前、方便接拿。

  负起责任

  让我们设想一下,如果没有抱怨,没有借口,每个人都百分之百地对自己的行为负责,这世界将是怎样的美好。我们所说的百分之百的责任,意思是每个人都需要对自己的承诺、人际关系和行为负全部的.责任──而不是部分的责任。

  假如你上班快要迟到了,而你前面的那辆车却开得很慢,不要去指责那个司机。你应该承担起百分之百的责任,确保自己不睡过头,或者不把出门时间掐算得太紧,以至于别人只不过是小心点开车,就会导致你的迟到。

  假如你被要求在一个集体项目中工作,有一个合作者没有按进度完成任务,不要袖手一旁只是抱怨。你要承担起百分之百的责任来完成这项任务,无论是否有这位令人头疼的合作伙伴的帮助。做该做的事,完成这项工作。

  对于手头的工作和自己的行为百分之百负责的人,他们愿意花时间去研究各种机会和可能性,因而显得更值得信赖。你将因此获得别人更多的尊敬,同时你也获得了掌控自己命运的能力,这些将加倍补偿你为了承担百分之百责任而付出的额外努力、耐心和辛劳。