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会计借贷关系趣解(2)-“一借多贷”到“多借一贷”
上面我们讲解了购买衣服的原理,由此引入“一借一贷”和“一借多贷”原理,下面讲解“多借一贷”的过程。
先回到会计分录:
借:衣服
贷:库存现金/银行存款/应付账款/应付票据/预付账款/其他应付款/短期借款/长期借款/实收资本等
假如我们在购买衣服的过程中,还要发生如下一些费用:车费、挑选费等。另外我们还假定:在购买衣服的过程中,我们还要请我们的同事一起去帮忙选择样式,好歹我们要为同事花费车费吧,既然人家接受了邀请,请人家吃个饭活跃一下关系,也是人之常情啊。我们还假定现在我们很有钱了,直接支付现金吧,呵呵。于是我们看到如下的会计分录:
借:衣服
车费(表明我们的现金是花费在路上搭车使用了,含本人和同事2人的车费)
吃喝费用(表明我们的现金是花费在请同事吃饭了)
贷:库存现金(表明上述花费是用现金支付的)
这里,我们看到的是3个借方,一个贷方,我们把这样的分录称之为“三借一贷的复合分录”,即“多借一贷”的会计分录。现实生活中,这样的经济业务很多,而会计核算的方法就是把经济业务进行归纳,分别概括出各种“会计要素”然后分别归类,一一记录核算,使用的方法就是“借贷记账法”,依靠的是各种花费的单据(会计上称之为“原始凭证”和“记账凭证”),记载的载体是“账簿”。
下面我们再做如下假设:衣服对于我们个人而言属于“固定资产”会计要素,车费可以构成我们衣服的成本,因为这个车费是必须花费的,但是我们请同事帮忙的车费是否计入这个衣服成本,那倒是要好好斟酌的了(这个在会计上称之为“会计确认”)。
这个吃喝的费用如何计量呢?是不是购买衣服必须要吃喝呢?我看未必。遇到一个吝啬鬼,吃喝是完全可以避免的,所以,对于这个不好计量确认,会计上可以简化处理,即直接作为当期损益,这样就方便多了,我们实务中把这些费用直接计入“管理费用”,这样方便简洁又实在,何乐不为?
综上所述,上述分录用专业术语可以记载如下:
借:固定资产——衣服
贷:库存现金/银行存款/应付票据/应付账款/应付账款/其他应付款/短期借款/长期借款/实收资本
借:固定资产/管理费用
贷:库存现金
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