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开学迎新工作方案（精选13篇）
为保障事情或工作顺利开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编帮大家整理的开学迎新工作方案（精选7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
开学迎新工作方案 1
一、工作目标
为了确保20xx年迎新工作顺利进行，全院各单位和全体教职工务必高度重视，紧密协调配合，为新生提供方便、快捷的服务。迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效，让学生充分感受到学校的温暖和关爱，营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。
二、迎新工作时间
新生报到时间为20xx年9月5日（周二）上午9：00—下午17：00
1、各迎新接待点（9月4日10：00前各项工作准备就绪）
各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10：00开始接待工作。
2、联合办公点（9月4日12：00前各项工作准备就绪）
9月4日（周一）14：00—17：00；
9月5日（周二）9：00—12：30、13：30—17：00。
校内新生接待点、联合办公点9月4日（周一）上午10：00前场地布置完毕。
三、新生报到地点
xx电子科技大学信息科技学院花江校区（xx市花江高校科技园区东阳路3号）
迎新联合办公点：第二食堂二楼
各系迎新接待点：第二食堂门口广场
四、各部门职责
学院办公室：负责迎新工作总体协调。联合办公地点统筹安排，制作迎新工作人员、志愿者工作牌，迎新经费开支管理，开学典礼协调安排等。
党群事务部：迎新氛围营造，迎新的宣传报道，印制学院示意图（标明各迎新点位置）。
财务部：负责收费及收费相关咨询，回收《新生报到签章表》。
招生就业部：负责现场咨询，统计新生报到情况。
学生工作部（团委）：负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作；负责各系迎新点安排、协调工作；负责学生志愿者组织、安排工作；负责绿色通道；组织入学教育，协助开学典礼组织安排；联系、租用迎新车辆；在火车站、长途汽车站设立新生接待站，组织志愿者及车辆接送新生和家长。
资产管理部：提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。
后勤保障部、信科物业公司：学生住宿安排，一卡通制作。保障学生宿舍供水、供电和热水供应；迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运，联合办公点的场地布置。负责新生体检。负责制定校园车辆行驶路线，维持迎新秩序；校内车辆引导牌制作、摆放，停车地点安排，车辆引导。校园的安全保卫，夜间的值班守卫。负责校园内临时设立的摊点审核、管理，为与学院合作的单位提供场地；设置学生家长休息区；负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。协调公交公司增加10路、13路公交车车次。
信息中心：保障迎新网络正常工作。
各系：负责设立本系新生接待点，组织人员迎接、引导新生；回收《录取通知书》、核实新生身份；安排学生宿舍，发放校园一卡通（宿舍钥匙）；发放《20xx级新生报到指南》，指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息；发放《体检表》；联合办公点的专业咨询；新生的`分班及报到后的教育、管理工作。办理生源地贷款相关事项。
五、其它事项
1、学院在xx火车站、xx火车北站、xx火车西站、xx汽车站设立新生接待站，在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站；统一安排各报到点和各工作组的位置，一旦确定不得随意变动。
2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌；迎新工作结束，各单位负责回收工作牌，统一交至学院办公室赵凤燕处。
3、招生就业部及时统计报到数据。
4、迎新期间，工作人员必须提前20分钟到岗。
5、联合办公点工作人员用餐、饮水等，由学院办公室统一安排。其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。
6、请各单位（各迎新点）将具体工作方案、迎新工作费用预算（其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章，电子档发至）、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处；将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处；将所需志愿者数量报学生工作部（团委）文超处。将需要统一制作的喷绘（2张/系）等内容报党群事务部张文源处。
7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。联系人：李xx，联系电话：xx
开学迎新工作方案 2
我院20xx级本科新生将于9月16日（周六）集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛，热情地接待新生及家长，周到地为新生提供服务，请各有关部门、各系按照新生入学报到工作的总体安排，认真准备，积极配合，各负其责，协调一致，努力做到让学生满意，让家长放心。为切实做好迎新各项工作，给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境，确保迎新工作有序进行，现将新生入学的各项工作安排如下：
一、新生报到时间及地点
1、时间：9月16日（7：00—18：00）
2、地点：福州大学至诚学院东区田径场
注：迎新当天的工作人员（老师、学生干部）请于6：0分到位！
二、迎新组织机构及工作任务
(一)新生入学工作领导小组
为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院成立迎新工作领导小组：
组长：朱xx
副组长：雷xx
成员：
周xx
陈xx
主要任务：
1、领导、统筹全院新生入学工作；
2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。
（二）调度协调组
负责部门：院两办
主要任务：
1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备；
2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；
3、与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜；
4、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调；
5、负责制作并准备校徽、信封等；
6、负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈；
7、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。
（三）会务组
负责部门：学生处
主要任务：
1、新生开学典礼会务工作；
2、新生入学教育安排。
（四）保卫组
负责部门：保卫部
主要任务：
1、迎新期间治安保卫、外车辆指挥；
2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作；
3、设置交通引路牌，维持交通秩序；
（五）现场报到宣传布置组
负责部门：团委；协助部门：网络中心
具体任务：
1、现场布置宣传物资制作、查收与调配；
2、迎新报到现场布置（包括太空架、桌椅、帐篷、太阳伞等设置，注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示，现场电电线布置等）及现场电台播报点、医疗服务点等布置；
3、迎新报到现场及外围（含迎新报到现场、学院各大门口、主干道、宿舍区等）拱门、条幅、彩旗等制作及布置；
4、设置交通引路牌与停车场引导牌、宿舍新生报到点与宿舍区引路牌；
5、提前制作报到相关表格并发放，如学生卡片、现场导视图、注册单、入学须知、花名册、行李寄存表、《新生宝典》等；
6、制作并发放迎新工作卡（800张）、行李寄存卡（700对）、行李标签2800张；
7、发放相关表格、信封、校徽、《新生宝典》及现场所用其他物资。
8、负责迎新现场桌椅搬运（9月14日中午12点前完成）。
（六）接待组
负责部门：团委协助部门：院两办、教务处、图书馆
具体任务：
1、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批；
2、负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料；
3、在火车站北广场、汽车北站；火车南站设接待点，负责召集入学新生；
4、提前两天（9月14日）起在学校东、北门设临时引导点，负责引导新生到院临时接待点；
5、提前两天（9月14日）起在学院行政办公楼设临时接待点，统一接待并安排临时住宿；
6、迎新当天设置总值班室（院办）、招生值班室，负责当天的电话咨询等接待工作；
7、负责接待迎新现场最早班次新生。
8、负责接待新生及家长参观图书馆。
（七）注册报到组
负责部门：教务处协助部门：培训学校、外事办、学生处、后勤处、财务部、团委
具体任务：
1、报到咨询处（2处）
负责部门：教务处
内容：A、注册程序（分发注册单）B、有关政策解释、办理保留入学资格等手续D、特殊情况及时与院领导联系
配备学生：20名学生干部
2、生地贷款咨询处（1处）
负责部门：学生处
内容：A、有关生地贷款高校确认；B、有关资助政策解释；C、缓交学费事宜咨询；D、特殊情况及时与院领导联系
配备学生：4名学生干部
3、出国留学项目咨询处（1处）
负责部门：培训学校
内容：咨询留学美国、加拿大、日本、英国等国家留学项目
配备学生：4名学生干部
4、行李寄存处（2处）
负责部门：教务处协助部门：学生处
内容：负责注册学生的行李存放与提取
配备学生：20名学生干部
5、缴费处
负责部门：财务部
内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续并根据学生住宿情况进行收费
配备学生：24名学生干部
6、一卡通领取处
负责部门：后勤处
内容：发放学生证一卡通
配备学生：7名学生干部
7、新生宿舍安排处
负责部门：后勤处协助部门：学生处
内容：A、根据报到情况进行现场安排学生入住
B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记
配备学生：12名学生干部
8、各系报到处
负责部门：各系
内容：A、发放校徽、新生辅导员名片、《新生宝典》等
B、负责收集相关信息——收缴入学注册单、录取通知书及回执单、个人档案、党团材料和照片等
9、新生宿舍引导服务点
负责部门：学生处
内容：负责新生宿舍区的咨询、引导与服务工作
配备学生：学生干部
10、医疗服务点
负责部门：院两办
配备学生：2名学生干部
内容：负责落实校医到位及饮食等工作
11、现场电台播报点
负责部门：团委
内容：负责迎新宣传、失物招领等播报工作
配备学生：院电台学生干部
12、家长休息区
负责部门：团委
内容：负责提供免费饮水、现场志愿引导等服务
配备学生：院学生会干部
（八）新生工作组
负责部门：学生处
具体任务：
1、与院后勤服务处协调新生宿舍入住期间有关问题；
2、制作新生辅导员工作名片；
3、各辅导员在新生报到后，须尽快组织好学生熟悉教室、领教材、召集队伍，参与活动等；
4、报到现场处理新生其他事务并及时上报相关领导。
（九）媒体报道组
负责部门：院两办协助部门：团委、网络中心
具体任务：
1、负责迎新工作的校院报纸、网站、电台、LED屏等信息报道的上传工作。
2、负责迎新工作的现场照相、摄像等联系工作。
3、负责电台迎新内容审核、录制与现场咨询广播等。
4、接待外媒体采访。
（十）后勤保障组
负责部门：后勤处
配备学生：10个学生干部
具体任务：
1、全面检查和整修新生宿舍，确保新生宿舍内部照明系统、插座、家具、卫生洁具齐全完好，做好新生宿舍内卫生。事先取得当地供电、供水部门支持，确保迎新期间正常供电、供水；
2、在9月1日前清理好校园内迎新点、道路及新生宿舍区等公共区的卫生与校园垃圾；
3、负责建立学院迎新期间后勤服务值班室，及时解决迎新期间校园、新生宿舍区域出现的后勤保障问题；
4、负责新生生活用品购物点的安排与管理；并与院保卫部配合，负责规范迎新期间校内超市店面商品售卖区域，禁止道路两旁及宿舍区的各类摆摊设点，为我校的迎新提供良好的周边环境；
5、负责提前两天（9月14日起）校新生的`临时住宿安排；
6、迎新报到点布线、电风扇、pS机等设备准备；
7、迎新停车场硬设施设置等；
8、负责迎新期间工作人员就餐安排；
9、负责发放新生宿舍钥匙。
三、新生入学后其它事宜
1、组织安排好16日下午师生见面会；（由各系负责）
2、组织安排开学典礼；（由院党委办公室、学生工作处、团委与保卫部负责）
3、组织安排新生入学教育事宜；（由院学生工作处、团委、教务处与各系负责）
4、组织安排迎新晚会；（由院学生工作处、团委负责）
5、组织安排新生体检；（由院办、学生工作处负责）
6、组织安排领取教材。（由院教务处负责）
四、新生入学教育内容、日程安排（另行通知）
五、注意事项
1、各部门要高度重视迎新工作，要严格按照迎新工作的总体安排，切实做好各项工作，为广大新同学提供一个良好的生活和学习环境。
2、各部门要认真学习有关政策法规，严格按制度办事，要积极宣传学院，要确保政策到位、宣传到位、工作到位，确保迎新工作顺利进行。
3、迎新工作在组长的直接领导下，各工作组要注意配合协调，通力合作，遇有本组难以解决的问题，可请组长协调处理或请示上级有关部门和领导。
4、全院所有教职工要积极支持和配合迎新工作，认真对待，随叫随到，服从安排，不因事拒绝。全院上下要共同努力，把迎新工作做细、做实、做好，确保安全、有序，为新学期学院工作的全面展开奠定良好的基础。
5、附：有关迎新信息
报到时间：9月16日（周六）
报到地点：学院东区田径场
新生入学报到流程：报到→确认缴费或缴费→办理注册手续→办理入住手续
新生报到携带资料：录取通知书及回执单、党团材料、照片、学生档案等
6、新生入住后，即视为我院在校生，应实行请销假制度；妥善保护个人财物；自觉维护校园环境，树立我院学子良好形象；坚决禁止购买不法商贩上门推销的商品或服务等，若发现应及时向有关部门报告。
开学迎新工作方案 3
20xx级新生报到在即，迎新宣传工作要立足学校大局，关注学校发展，突出重点，合理布局，科学宣传，充分展示学校的内涵及形象，现根据学校迎新工作安排，特制定本宣传工作方案。
一、新闻报道
由姜x部长指导，杨x负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影，以及与校外新闻媒体的对接。
二、大学生记者团
在杨x带领指导下，积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等，报道工作进展及先进事迹。
三、校园广播
及时播发有关学校迎新工作的新闻报道，以及新生到校后的.注意事项、新生心理辅导等内容，营造温馨的迎新氛围。
四、文化墙
由任x负责向各学院、单位及社团征集内容，联系赞助单位，喷绘上墙。
五、指示牌
由孙xx负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图，方便入校新生及家长。
六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘
由孙秀华负责拟定欢迎标语内容，联系赞助单位，指定悬挂张贴地点。
七、注意事项
（一）任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
（二）迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关，杜绝出现信息资料误导事故。
（三）横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
（四）迎新宣传工作要全员参与，高度协同，认真对待，在工作中要及时向姜x部长请示汇报，确保迎新宣传工作高质量完成。
开学迎新工作方案 4
一、指导思想：
根据20xx年我院的迎新工作要以“热烈、有序、和谐、平安”为主题，充分体现出我院的“以人为本，服务学生”的思想，周密安排、精心准备、热情周到、文明迎新；全分院上下要树立和强化服务意识和大局意识，密切配合、通力协作、明确责任、各负其责；确保我院迎新期间各项工作的开展积极稳妥、优质高效，安全有序，使新生顺利入学开展学习生活，让学生舒心，让家长满意。
二、领导小组：
为确保迎新工作期间各项工作有序开展，经济管理学院成立迎新工作领导小组：
组长：
副组长：
成员：全体辅导员及专业教师
辅导员总协调：院办公室
三、基本情况：
（一）报到日期：8月29日、30日（接待提前报到的学生）。8月31日8：30—21：00，9月1日早7：00—21：30。
（二）报到地点：第一教学楼120教室。
（三）新生预计报到人数：429人
（四）参与迎新的人员：全体辅导员及学生干部。
四、前期准备：
（一）协调与布置任务
1.制定迎新工作方案：8月27日，负责部门：院办
2.工作落实会：8月28日，负责人：刘金明根据院迎新工作方案，各责任人予以细化，精心安排，于8月30日前做好相关的.准备工作。
五、总体方案：
（一）报到流程（略）按学院的报到流程。
（二）具体安排（包括负责人）
1.8月27日中午12:30在第一教学楼402教室，新生辅导员及辅导员助理参加培训。（负责人：赵青梅）
2.8月28日前将填写好后的新生房源分配情况统计表上交给公寓、财务及学工处三个部门。（负责人：马金佟和20xx级新生辅导员助理）
3.8月29日14：00第一教学楼南门进行熟悉迎新流程。
4.8月30日、31日两天，参与迎新工作的辅导员全部住校。
5.8月30日晚20：30将迎新期间使用的教室（第一教学楼120教室）布置好，同时负责迎新和入学教育期间的宣传工作，布置专业介绍大会教室。（负责人：赵青梅和学生会）
6.制定本分院迎新工作详细方案，对迎新工作人员进行培训，做好新生班级辅导员的上岗培训工作，（负责人：刘金明、赵青梅）
7.负责新生报到点至所住楼宇之间的接待引导工作（两个帐篷区）。需安排2名学生干部（党员）做好义务咨询台工作。（负责人：王凯和学生党员）
8.做好提前或延误报到学生的接待工作，（负责人：马金佟和20xx级新生辅导员助理）
9.专业介绍工作。（负责人：李立辉及专业教师）
10.组织教师、学生干部等在迎新期间走访学生寝室，看望新生。（负责人：刘金明）参加人：刘金明、赵青梅、王凯、周莹、马金佟和20xx级新生辅导员助理、学生会干部。
11.在规定时间内上报有关信息（如报到率）。（负责人：刘金明、马金佟）
12.协助有关部门完成临时交办任务，（负责人：赵青梅）
13.组织学生参加8月31日14：00、9月1日10：40在阳光大厅的家长见面会。
14.及时参加8月31日、9月1日下午15：10教一302会议室召开的新生报到情况通报会。（负责人：刘金明）
15.新生入学教育、师生见面会，9月2日全天。（负责人：刘金明、赵青梅、马金佟）
16.组织新生学习整理内务。（负责人：赵青梅、马金佟）
17.组织新生与第八届学生会见面会、参观校园，检查内务，9月3日全天。（负责人：赵青梅、马金佟）
18.组织学生体检，时间9月4日7：40，地点新图书馆大厅。（负责人：马金佟）
19.开学典礼时间9月4日13：30、地点体育场。（负责人：赵青梅、马金佟）
20.做院迎新工作人员联系卡。（负责人：赵青梅）
六、工作要求：
（一）高度重视。全院各位老师务必高度重视迎新工作，相关负责教师应在迎新一线工作，要确保新生入学报到时学院各项工作正常进行；
（二）服务热情。根据学院领导要求，实行“首问负责制”，每个工作人员都必须掌握迎新工作的“应知应会”，熟悉整个工作方案，了解各部门职责，对新生及家长做到热情服务，有问必答，有求必应。知道问题应如何解决或应该找谁解决，并有义务主动当好“引路人”，展示“华德人”的良好形象。用热诚的态度、严谨的作风、入微的服务，为新生上好入学教育的第一堂课；
（三）提高警惕。在迎新期间，为了保障学院安全稳定和校园秩序，除学校统一设立的接待点外，学院要求其他地点一律不准以各种名义接待新生，更不允许在校生摆摊设点向新生兜售物品。学生宿舍不得留宿学生家长。迎新期间，全院迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生事故和意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故。如有可疑情况应立即报告保卫处。
开学迎新工作方案 5
为了确保20xx年迎新工作顺利进行，全院高度重视，紧密配合，为新生提供高效、便捷的服务，切实做好20xx年迎新工作，特制定本实施方案。
一、成立迎新工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
领导小组办公室设在艺术楼203办公室，负责工作的具体协调、指导、管理工作。
二、新生报到工作时间、地点及有关安排
1、迎新工作人员培训时间：8月24-27日；负责人：
2、集中报到时间：8月28-31日07:30-22:30（连续四天）；
3、报到地点：思贤楼一楼、二楼大厅；
4、报到流程：车站迎新工作人员组织新生与家长乘坐车辆到达学校——到报到处寄存行李——填写报到卡、确认专业方向——分院注册——缴费——分班、分宿舍——领取行李——领取生活用品、军训用品——入住宿舍、到班级报到——入学教育、军训
5、军训时间：9月1-12日；
6、入学教育：9月13-16日；
三、具体工作安排
1、迎新场地布置
负责人：
要求：8月24日上午9点30分前场地布置完毕，电脑、宣传海报及楼栋条幅、桌牌等物品准备完毕。
2、报到组
负责人：
要求：刘琳负责专业方向确认以及专业咨询（24-27日每天安排1人，28- 31日：每天安排两人，院办负责具体通知到位），毛骏负责新生行李寄存、领取、指引报到流程。
3、注册组
负责人：
要求：负责确认新生就读专业、核对新生身份及基本信息。
4、分班组
负责人：
要求：根据新生所就读的专业进行分班，每班36人（男生16人，女生20人）。
5、分宿舍组
负责人：
要求：根据各专业特点、比例，预留好本班级的宿舍。负责对编制好班级的新生及时安排入住。
6、体检、照相组
负责人：
要求：对已入学的.新生进行分批次体检和照相安排。
7、咨询、走访组
负责人：
要求：热心解答新生及家长的问题，为学生和家长排忧解难。到新生宿舍走访、慰问，深入了解新生的情况，有针对性地做好新生的思想工作。
8、宣传小组
负责人：
要求：负责迎新期间分院网站、微信公众号宣传报道工作。
9、服务保障组
负责人：
要求：负责迎新期间工作人员工作餐以及招待所安排。
10、应急小组
负责人：
要求：负责突发事件的处理及协调。
四、注意事项
1、迎新准备工作8月25日前务必保质保量完成，由副组长检查迎新各小组工作。
2、所有迎新工作人员必须严格要求自己，着装得体，认真对待工作，热情服务新生及家长，精诚合作，共同搞好本次迎新工作。
开学迎新工作方案 6
为了切实配合我校新生入学报到接待工作，积极稳妥，热情周到，优质高效的把新生报到接待工作做好。做到实处，以体现我系学生，特别是学生干部“热情、文明、细致”的良好风貌，特拟订此方案。
一、各小组职责
A.机动组：
(1)协助老师将新生领到经济管理系的学生报到处报到，协助新生完成所有入学手续。
(2)注意个人言行举止，热情诚恳，认真做好接待新生工作。
(3)每位干部都要持证上岗。
(4)人员随时抽调到其他各组。
B.宣传组：
(1)必须做好专业介绍图版，横幅，欢迎牌，指示牌的设计和制作。
(2)布置迎新接待点，准备宣传各项材料。
(3)随时准备各项工作的宣传，力争宣传到位。
(4)人员随时抽调到其他各组。
C.引导组：
(1)主要负责迎新的报到安排。(如：领取日用品，军训服和宿舍安排)
(2)关心新生及陪同人员(家长)服务到位，直到安排妥当。
(3)新生安排宿舍后，告知新生交回报到单，统一收齐，不得丢失。
(4)人员随时抽调到其他各组。
D.后勤组：
(1)热情大方接待新生，态度和蔼。
(2)负责新生宿舍安排，解决新生具体困难。
(3)负责接待点的后勤服务。(卫生，水，药品，桌椅的搬送)
(4)人员随时抽调到其他各组。
E.信息组：
(1)协助老师负责收集新生基本信息，花名册，制成电子档案。
(2)协助老师收集通知书，党团关系档案资料。
(3)人员随时抽调到其他各组。
F.联络组：
(1)全面掌握新生工作情况，及时向系领导报告。
(2)主动了解迎新各小组的工作动态，及时传递相关信息，尤其要处理好紧急事件。
(3)人员随时抽调到其他各组。
G.接待组：
(1)负责经济管理系专业宣传，解答新生提出的`各种问题。
(2)详细登记学生情况表，收集新生有关资料。
(3)人员随时抽调到其他各组。
二、组长组员职责
1.各组组长要熟悉本组人员和工作任务。
2.每天要对本组工作情况进行登记。
3.组长和组员都必须按时出席，不能早退和无故缺席，交班时组长必须签字。
4.若其他工作的调动，组员向组长报告，获得批示方能离开。
5.组长，组员一律佩带工作证或党校学员证。
6.接待工作采取三班倒的分配(上午班、下午班、晚上班)。
三、各组人员名单及日程安排表
机动组：
1组组员：xxx
2组组员：xxx
3组组员：xxx
引导组：
1组组员：xxx
2组组员：xxx
3组组员：xxx
接待组：
1组组员：xxx
2组组员：xxx
3组组员：xxx
后勤组：
1组组员：xxx
2组组员：xxx
信息组：
1组组员：xxx
2组组员：xxx
联络组：
1组组员：xxx
2组组员：xxx
注：每组第一个人为本组组长
迎新日程安排表(机动组、引导组、接待组)
迎新日程安排表(后勤组、信息组、联络组)
四、对干部的要求：
1.要求大家都准时到学校参加迎新工作，对于不参加迎新的干部将采取除名措施.
2.对于预备党员不参加迎新的将延长预备时间
3.对于在迎新工作中表现好的将会安排到军训辅导员.
4.希望各干部都能够严格要求自己，按时到岗。
5.要求各工作人员都必须在8月21号赶到学校参加迎新工作，21号下午5点在C-204开会，进行工作安排。
五、需要物品：
专业介绍图版，横幅，欢迎牌，指示牌;
药品(藿香正气水，红花油)，水，红糖;
笔，本子，等等。
开学迎新工作方案 7
为切实做好我院20xx年迎新以及新生入学教育工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务，尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等，特制订本方案。
一、组织领导
学院成立20xx年迎新工作领导小组
组长：xx
副组长：xx
成员：xx
二、时间安排
接新生时间：20xx年9月5日、6日早6:00—晚19:00
入学教育时间：20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作点
第一接待点：图书馆前排球场
第二接待点：三公寓(女)、四公寓(男)
研究生接待由教科办统一安排
其他时间工作安排
9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕
9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿
9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕
下午前一副桌椅、伞搭放完毕
下午1点30开始接待
9月5、6日
早6：00—晚4:30迎新
晚4:30以后舍委会值班，安排此时间段新生住宿
开学迎新工作方案 8
为切实做好我院20xx年迎新以及新生入学教育工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务，尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等，特制订本方案。
一、组织领导
学院成立20xx年迎新工作领导小组
组长：留学
副组长：xx
成员：xxx
二、时间安排：
接新生时间：20xx年9月5日、6日早6：00—晚19：00
入学教育时间：20xx年9月7日—9月10日
三、接新生工作点
第一接待点：图书馆前排球场
第二接待点：三公寓（女）、四公寓（男）
四、任务分工
1、接新生工作安排
研究生接待由教科办统一安排
2、其他时间工作安排
9月2日上午准备好备品、桌椅；工作表格清点制作完毕
9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿
9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕
下午前一副桌椅、伞搭放完毕
下午1点30开始接待
9月5、6日
早6：00—晚4：30迎新
晚4：30以后舍委会值班，安排此时间段新生住宿
开学迎新工作方案 9
为配合学院做好20xx迎新生工作，保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展，做到家长放心，学生满意,结合我院实际情况，制定此方案：
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长：任xx
副组长：冯xx
成员：张xx
二、工作内容
1、新生接待工作（时间：9月x日——9月x日）
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：9月9日
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育（时间：9月11日—9月24日）
（1）军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
（2）新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
3、迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。
艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；
社践部：负责为迎新晚会拉赞助；
办公室：负责迎新晚会所需物品的.管理及座位安排等事宜；
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；
2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；
3、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的工作；
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1、校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2、宿舍楼下
我院在1xx、xx宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）
1)负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；
2)有相关人员分发“校园一卡通”；
3)领取一份“致家长的一封信”；
4)向新生说明报道期间的注意事项。
开学迎新工作方案 10
今年我院录取新生85名，将于9月1-2日报到，为切实做好20xx级新生进校报到工作，本着让学生满意，家长满意，社会满意的`原则，精心组织，热情服务，使迎新工作有序高效进行，围绕学校总体工作思路，特制定体育学院新生接待、资格审查及入学教育等工作方案。
一、组织机构
体育学院学院迎新及入学教育工作领导小组：
组长：xx
成员：xx
二、工作时间、地点及内容
1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待（晚上到12点半）。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、学生档案卡片、住宿证、临时校园一卡通、20xx级新生接待人员挑选及培训等工作，由郭建鹏负责。
2、8月31日下午至9月2日，新生报到。
接待站地点：1号教学楼一层走廊
接待人员：xx学生会
主要工作：
1、填写面试通知单；
2、办理生源地手续；
3、发放明白卡。
人员：
三、面试环节
面试地点：体育馆一楼
面试时间：9月1日至2日正常工作时间
参加人员：xx（实习生）
人员分工：
（1）、学生持本人身份证、录取通知书、档案等材料到体育学院报到面试，如实填写《安康学院2018级新生面试单》，一联学院留存，一联交给学生用于缴费；同时要求学生本人在《安康学院2018级新生报到注册薄》签字确认（未签字视为未报到），新生报到结束后及时将《安康学院2018级新生报到注册薄》报送教务处教务科。
负责人：刘xx（实习生）
（2）、收取学生录取通知书，统一交给本学院负责扫码注册工作人员，扫码注册工作人员按照《安康学院正方教务管理系统新生报到录入操作指南》，在正方教务管理系统中扫描录取通知书上的条形码进行新生报到注册；录取通知书收齐后按专业名称排序统一移交给学工部。
为及时掌握新生报到注册人数，学院每天上午、下午下班前集中进行一次扫描录取通知书工作。
负责人：刘xx
（3）、如有新生请假或办理保留入学资格手续及时告知教务处，并按照《安康学院本科学生学籍管理规定（修订）》（校发〔2017〕148号）规定办理相关手续，逾期不办理相关手续视为放弃入学资格。
负责人：郭建鹏
（4）、党团关系接收。负责人：郭建鹏
（5）、办理住宿、填写报道材料清单。
负责人：郝晨雅
四、9月3日至9月14日集中军训。
9月3日上午8点在体育馆一楼召开新生与学院管理干部见面会，新生班学生及全体管理干部准时参加；10点与教官见面，整队。
五、新生入学教育内容及时间安排
xx
六、工作要求
1、辅导员在安排熟悉学生时，要组织适当的集中时间与学生交流。
2、学院管理干部要在新生报到的晚上时间到学生宿舍看望学生（具体排班另行通知），及时了解和解决问题。
3、迎新工作量大任务重，各工作人员要认真负起责任，做到细心工作，耐心解释，热心服务，确保工作的顺利完成。
4、辅导员择机安排新生填写相关表格、核对新生档案及本人信息、指定临时负责人等工作，要把时间充分利用好，严格要求，保证“起好头，开好步”。
开学迎新工作方案 11
为切实做好我院20xx级新生入学报到接待工作，特制定本方案。
一、指导思想
今年我院迎新工作要充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，要文明迎新，亲情服务，做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识，想新生所想，急新生所急，密切配合，通力协作，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。
二、领导小组
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学院成立迎新工作领导小组，加强迎接20xx级新生工作的指挥和领导。
组长：
副组长：
成员：
领导小组组长及成员分工如下：
xx：负责整体协调、调度。
xx：负责达新校区迎新工作。
xx：负责博才校区迎新工作。
xx：负责具体后勤保障以及参观校史馆、美术馆的组织、安排。
xx：负责新生录取相应的全面工作。
xx：负责学生及家长参观实验室组织和安排、入学教育等工作。
xx：负责学生公寓分配、火车站30名青年志愿者的安排、校园迎宾礼仪安排、广播站广播宣传、入学教育、组织新生军训等工作。
xx：负责组织体育教研部教师在火车站的迎新接站工作（xx配合）。
xx：负责收费工作的'组织协调。
xx：负责维持秩序、外来车辆引导及安全保卫及入学安全教育等工作。
xx：负责车辆调配、军训服被服及保险公司的联络工作。
xx：负责学生信息卡的制作、微机系统运行安全等工作。
xx：负责新生录取相应的具体工作。
xx：负责两校区迎新场地布置、摄影摄像、新闻报道等工作。
xx：负责接待处的桌椅布置、食堂开放、场地卫生、水电保障、新生体检单位联络等工作。
xx：负责“双证书”咨询解答等工作。
xx：负责为迎新场地（校区综合楼二楼自习室、校区图书馆一楼及二楼大厅）前期布置工作提供协助及报到当天校区图书馆电子屏信息发布。
各分院长：负责筹备各分院接待处、入学教育（学科专业及人才培养方案教育）、专业介绍及咨询等接待工作（同时负责组织美术馆的对外开放）。
三、迎新工作安排
（一）日程安排
1、8月10日、11日为第一次报到时间（主要为本省考生）；
2、8月25日、26日、27日为第二次报到时间（主要为外省考生，27日为本省考生）。
迎新工作期间，全体工作人员早7：00到位，下午16：30下班（迎新期间班车因接站取消）。
（二）地点安排
1、接站地点：火车站南出口。
2、报到地点：设两个报到处。
（一）光电工程分院、电子工程分院、信息工程分院、机电工程分院、传媒艺术学院的新生在达新校区综合楼二楼报到。
（2）光电科学分院、经济管理分院、语言文学分院的新生在校区图书馆二楼报到。
（三）报到流程
每个报到处设八个接待窗口，各窗口均实行微机联操作。新生报到由保卫处发号按顺序进行，具体流程如下：
第一个窗口为登记处，由招生就业处负责，主要利用扫描系统，确认、核实学生身份，回收录取通知书，发放学生卡；
第二、三个窗口为学生卡办理处，由络中心负责，主要是输入学生照片、指纹、身份证号码等基础信息，然后制成信息卡发放给学生。
第四个窗口为公寓管理，由学生处负责（新生报到前各分院需将班级、人员等信息发送给络中心），新生到本窗口主要是根据本人意愿(交费标准)和寝室已分配的情况选择房间（房间分四人间、大六人间、小六人间、八人等四种规格，1200元/年、1000元/年、800元/年、600元/年等四个收费标准）。
第五、六个窗口为交款处（第五个窗口为刷卡综合缴费窗口，可以刷卡及缴纳现金；第六个窗口为现金缴费窗口，只收取现金），由财务处负责，根据新生信息卡所显示的信息，收取学费、住宿费、教材、体检等费用。
第七个窗口为保险业务办理，学生自愿交费办理保险业务，资产处、财务处配合。
第八个窗口为“双证书”、二学历咨询解答窗口，由成教学院负责。
新生办理完以上手续后，由各分院的青年志愿者（标志性绶带由各分院制作）引导到新生入住的公寓领取寝室钥匙，到被服、军训服领取处（由党委宣传部负责制作指示牌）交费领取被服和军训服。
四、各单位、部门工作任务及分工
院长办公室负责报到会场服务工作，包括订购及发放工作人员午餐盒饭及饮用矿泉水，开放校史馆及讲解，发布两校区电子屏幕欢迎词（博才校区须发布报到流程，由图书馆协助）等工作。
人事处负责工作人员补助统计（院办配合核准工作人员名单）。
党委宣传部负责报到会场整体布置工作，包括联系布置飘球、拱门、宣传条幅标语（含接站标语、标志牌），设计制作指示标志（含分院挂牌等）及流程图、宣传图板（内容包括学院概况、专业介绍、就业情况及历届考研详情等）及工作人员胸卡，院报编辑部负责新闻采访报道等工作。
教务处负责新生分班、编制学号，安排各分院开展专业咨询以及实验教师做好实验室讲解准备，组织新生、家长到实验室参观等工作。
学生处负责安排好非报到时间来院报到的新生及家长的住宿及新生军训、体检等工作。
团委负责安排30名老生志愿者到车站迎接新生，安排迎新礼仪员服务，迎新场地彩旗布置，安排广播站准备好专题宣传节目以及播音员的值班，安排社团联合会等学生组织开展迎新服务活动、设置新生报到咨询处等工作。
保卫处负责迎新期间对校园各校门的出入管理，负责维持私家车停放秩序（保障接站大客出入畅通）、校内交通的指挥，报到处秩序维护，做好校内的安全保卫工作，特别是重点加强师生的人身、财物安全，负责校园巡查，清理违规摊点及闲杂人员，负责组织办理户口相关手续（分别在两校区设置指定办理地点及工作人员）。
资产处负责设置被服、军训服领取处，所有被服、军训服于8月8日前（第二次报到为8月23日前）存放在指定地点；与保险公司联系学生保险业务；负责迎新期间急需物品的采购；车队负责安排接站车辆，迎新期间24小时车站迎候（迎新期间班车取消）。
各分院负责在报到处（博才校区图书馆二楼、达新校区综合楼二楼指定地点）分别设立各自的接待处，并指定专人在博才校区图书馆一楼、达新校区综合楼二楼指定地点负责解答新生及家长关于专业设置、学院发展建设情况、学生学习生活情况等咨询；安排青年志愿者负责新生交费后到寝室的引导工作；收取新生档案；安排值班人员负责安置下班后报到的新生，保证报到期间学生24小时办理入住；新生报到后，举办由全体新生参加的学科专业及人才培养方案教育专题报告会。
体育教研部负责安排体育教师到车站迎接新生。
络中心负责布置报到处及被服、军训服领取处、公寓楼微机操作系统及事故应急处置工作（用电由后勤中心协助）。
后勤中心负责协调食堂、超市、浴池、洗衣房等生活设施的开放工作，保证新生及家长就餐方便，适当延长用餐时间，注意加强饮食卫生，确保用餐安全，保证水电供应，负责校园环境卫生以及新生体检单位联络等工作。
五、其它工作要求
（一）各单位、部门的相关准备工作务于8月8日前完成，在准备期间遇到任何困难和问题及时与院办取得联系。
（二）在迎接新生工作期间（8月10日至11日晚、8月25日至27日晚）各分院要安排教师或学生干部24小时值班；迎新期间，各有关人员要24小时开机，确保联络畅通，反应迅速，及时处理各类事件。迎新人员名单及联系方式于7月22日前报院办备案（联系人：潘晓慧，电话：3333）。
（三）个别新生如提前到校，由后勤中心和新生所在分院做好相应接待与安排，保证吃住安全、方便。学生处及各分院要注重对学生的安全教育，特别要强调饮食安全，避免因水土不服和不良饮食等引发疾病。
（四）新生体检由学院统一安排择期完成。
（五）迎新期间所有校内营业性宣传、赞助活动需经相关单位及院领导审批
开学迎新工作方案 12
一、指导思想
根据“一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切”的工作理念，秉着“以人为本，热情周到，高效有序”的指导思想，确保迎新工作各项措施真正落到实处，保证迎新工作安全、稳定、有序进行，切实为新生和家长提供方便，排忧解难。
二、组织领导(成立迎新工作领导小组)
组长：
副组长：
成员：
下设迎新工作领导小组办公室于学生处，杨卫东任主任，负责迎新期间日常工作
领导小组负责迎接新生的全面工作。并在迎接新生期间安排各项流程和值班人员，加强对校园的监控与管理。值班期间，值班人员负责处理迎新过程中学生出现的`一切问题，重大问题要及时报告。值班人员务必准时到岗，不得无故脱岗，主动深入新生群体了解情况，多交流、沟通、更好的服务。
三、部门职责
1、党政办公室：
负责迎新工作中校领导有关活动安排。
2、宣传部：
(1)迎新广播宣传及校内外媒体宣传报道等;
(2)各类摄影、摄像等工作。
3、招生就业处：
(1)负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单;
(2)负责组织新生报到资格审查;
(3)发放新生报到手续清单;
(4)负责新生报到的统计汇总。
4、计财处：
(1)负责新生的收费工作。
(2)负责有关收费工作说明和解释。
(3)保证迎新工作经费。
5、教务处
(1)安排新生各班教室;
(2)组织教材收发工作。
6、团委：
(1)协助移动公司组织开展新生文体活动;
(2)做好团组织关系接转工作。
7、后勤处：
(l)负责校园卫生的清扫与保洁;
(2)组织安排新生就餐，热水供应，指导购买和使用饭卡;
(3)负责迎新接待工作场地、水、电、灯光照明等保障工作;
(4)负责桌椅板凳的摆放(110套桌椅);
(5)负责教室、学生公寓钥匙配到各班。
8、保卫处：
(1)负责新生户口接转工作。
(2)负责新生报到期间秩序维持和治安保卫工作。
(3)杜绝校内非组织经商行为。
9、系(部)：
(1)各系成立迎新小组，制定本系《迎新工作细则》，组织人员布置迎新接待场所，宣传介绍本系各专业人才培养方向和特色，安排迎新学生干部带领新生熟悉学校环境、办理入校手续、缴费、入住及相关咨询和服务。引导新生家长参观学校和本系实验实训场地，组织新生家长座谈会。
(2)组织新生辅导员、班主任，引导新生按程序报到。
(3)辅导员负责安排新生住宿。参与本班学生的入学教育及军训工作。
(4)负责对本系参加迎新的教师和学生进行教育，正面宣传学校，教育学生爱校如家。
10、学生处：
(1)做好校园迎新氛围策划。
(2)做好制定迎新工作方案。
(3)做好协调安排迎新接待工作的场地。
(4)做好并检查各系工作人员到岗情况，协调解决迎接工作中出现的有关问题。
(5)做好组织安排新生的入学教育和“三防”教育。
(6)做好迎新有关资料、物品的准备。
(7)做好特困学生国家助学贷款前期审理工作，开通绿色通道。
(8)做好组织新生军训工作。
(9)做好新生开学典礼工作。
(10)及时完成校领导交给的各项任务。
四、迎新接站
学校今年共设六个迎新接待站，具体安排如下：
五、新生到校报到程序：
(一)新生进校后，凭《录取通知书》按照报到流程进行。
(二)新生按报到程序办理相关手续，相关部门在报到清单上签名盖章。
六、迎新工作时间、地点：
(一)时间(待改)
根据学校安排，新生8月25日、26日报到，迎新生期间，迎新工作人员按以下作息时间办公：上午8：00到下午18：00，晚上新生接待辅导员、值班老师负责。就餐时各部门安排工作人员值班。8月29日上午军训教官进校，8月29日—9月10日军训，9月10日上午10：00阅兵式、军训汇报表演。9月10日下午14:30新生开学典礼。9月11日上午正式上课。
(二)地点
新校区：教学楼前广场和一楼部分教室;
老校区：教学楼前球场
七、迎新工作的要求：
(一)学校各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤俭节约、热情周到，责任到人、工作到位。
(二)全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。
(三)相关部门负责人对本部门工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。
(四)各部门要将确定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。
开学迎新工作方案 13
一、组织领导
为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长:
副组长:
成员:
职能：
1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;
5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;
6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;
7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;
8.统筹安排新生入学教育方案;
9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;
10.及时做好新生报到注册情况的`统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
二、时间、地点安排
报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00
校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00.
校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。
三、主要工作任务及负责人
学院各职能部门、教学系部在领导小组的统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下:
四、具体要求：
(一)各单位要高度重视迎新工作，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议，落实职责和要求。
(二)在新生报到当天，全体工作人员在7:30前各就各位，充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间，要按时到岗，遵守纪律、服从调度，认真履行工作职责，不得无故请假，擅自离岗。
(三)各部门要积极配合，遵照既定流程做好本部门工作，并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时，应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生，各系要安排专人负责，随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8：00之间，由总务处牵头，各系和物管公司要有专人值班，妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要安排咨询人员，各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位，组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。
(六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经领导小组批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。
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