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怎样装订会计凭证？

时间：2022-07-09 15:31:29 职场我要投稿

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怎样装订会计凭证？

装订会计凭证是每个会计人员必备的一项会计技能，单一的凭证如何装订成册，有效完整的管理是今天我们要学习到的一个内容。

怎样装订会计凭证？

工具/原料

锥子、专门用于装订凭证的针(回形针、大头针)和线、胶水

步骤/方法

1会计凭证装订前的准备

会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积

与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要

会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。对于纸张面积

大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一

张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据

尽量粘在一起;同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻

撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针

别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量

多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在

记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排

序。会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。

2 会计凭证的装订方法

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册

，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起

讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章

。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证

号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时

查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注

明日期和编号。

汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册

号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭

证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。

一般来说，一本凭证，厚度以1.5至2.ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于

戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或

若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在

凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。

为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的

位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间

的厚度一致。

有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，这也很不错。它的具体操作步

骤如下：

(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一

张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均

匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个

方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过

的。

3 (4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

(5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

(7)待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

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