学校办公室主任岗位职责

时间:2023-01-24 12:00:57 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室主任岗位职责合集15篇

  在社会一步步向前发展的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编整理的学校办公室主任岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

学校办公室主任岗位职责合集15篇

学校办公室主任岗位职责1

  1、售后服务专员负责整理每月分公司接到的投诉情况,制作当月投诉记录表格。售后专员应在每月的工作总结中详细、分类说明面料出现的质量问题,并提供解决方案。

  2、售后专员对减少公司投诉负有责任,应当细心总结产品经常出现的质量问题,并汇总上报至总公司售后服务部、采购部及总经理。售后专员有权代表分公司要求面料质量达标,减少投诉量。

  3、售后专员应当出席公司的各种销售会议,参与各种销售议案,提供售后服务部的各种意见及建议。

  4、售后专员应当根据总公司的.售后要求,及各类售后问题的发展情况,不断完善和制定公司各类售后通知、制度及管理规范。

  5、售后专员可以定期组织业务人员学习售后流程、售后服务知识以及各种解决售后问题的方案及方法,提高业务人员的解决售后问题的知识和技能,顺利开展业务工作。

  6、售后专员应熟知产品的'型号、价格、用途、质地以及工艺流程,了解公司处理售后问题的相关文件及处理意见,保证快速、正确的解决各类型投诉申请。

  7、售后专员处理售后投诉必须及时、准确、公正,保证售后工作的效率。

  8、为保证公司利益不受损害,售后服务专员应当能够准确判断投诉类型及客户投诉理由是否充分正当。售后专员有权代表公司拒绝客户的无理要求。

  9、售后专员应当监督业务人员是否按照公司售后流程工作,对于违反公司相关规定的业务人员,售后专员应当对其予以纠正,并对该名业务人员开具处罚单。

  10、售后专员对于员工因工作疏忽造成的售后投诉,应当对其予以纠正,并有权对该名员工开具处罚单。

  11、售后专员在受理投诉中,应当协助业务人员尽快解决问题,及时跟进公司的处理进展,保证服务质量,维护与客户的合作关系。

  12、售后专员负责统计客户每月销售量与退货、冲单量的比例,并将汇总情况报告给总经办及业务部。

  13、售后专员应当建立售后客户档案,熟知客户情况包括:客户名称、每月用布量、所用面料型号、对面料的质检要求以及客户曾对哪款面料进行过质量投诉等情况。

  14、售后专员必须遵守公司各项规章制度,严格执行公司售后流程及规范,保证公司利益最大化,维护公司品牌形象。

学校办公室主任岗位职责2

  德育处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻党的教育方针,组织全校教育工作,领导和团结有关人员做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具,进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育,并加强常规训练,树立良好的校风和学风。

  (2)提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单,与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

  (3)领导班主任、年级组长工作,指导班主任制定班级工作计划,召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

  (4)负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见,经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

  (5)协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作,合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

  (6)经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地,了解学生的.学习和生活情况,发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题,研究各类型学生的思想特点,总结这方面的经验。

  (7)协助共青团员,指导学生会的工作,统一安排和开展各项有益活动,丰富学生课余生活。

  (8)办助教务处搞好招生工作。

  2、体育、卫生工作:

  (1)协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动,不断增强学生体质,协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

  (2)重视开展课外文娱活动,活跃学生文娱生活,定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

  (3)加强卫生保健工作,建立健全卫生保健工作制度,得视防病灭病工作,保护学生视力的健康。

  (4)定期对学生进行健康检查,建立学生健康卡。

  (5)协助爱卫会开展学校环境卫生工作,组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比,使之学校有整洁工作、学习环境。

  (6)组织各年级进行社会实践活动。

学校办公室主任岗位职责3

  一、主持学校办公室全面工作。

  二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

  三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的.指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

  四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

  五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

  六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

  七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

  八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

  九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

  十、组织处理校领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责4

  办公室主任在校长的直接领导下开展工作,必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策,协助学校党政领导处理行政党务工作,其主要工作职责如下:

  1、协助校长处理日常事务工作,接待、处理教职工及外单位的来信来访;处理毕业生的外调工作。

  2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作,具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。

  3、做好各类文件的'收发、催办、归档工作,保管好印章、文件档案。做好各种会议记录,搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草,撰写工作。

  4、经常学习有关方针、政策,加强业余进修,不断提高业务能力,正确执行政策,秉公办事。当好校长、书记的参谋,关心群众生活,严守机密。

  5、在党委的领导下,协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作;做好毕业生升学的政审工作。

  6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作,协同有关部门组织好全校性活动、会议。

  7、做好教职工的考勤、考绩工作,掌握教职工的请假制度,办理有关请假手续。

学校办公室主任岗位职责5

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

  2、协助校领导召集安排各类会议,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

  3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

  8、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

  10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

  11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的'圆满成功。

  12、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。

  13、搞好学校网站信息更新和维护工作。

  14、完成领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责6

  一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

  二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

  三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

  四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。

  五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。

  六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

  七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的`文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

  八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

  九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

  十、严格按规定使用印章。

  十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

  十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

学校办公室主任岗位职责7

  1、负责拟定全镇经济发展计划;

  2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划,组织项目、新品和市场开发,抓好工业企业和三产企业的管理;

  3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系,协调企业与有关方面的关系,帮助企业改善发展环境,负责有关登记、审批等申报工作;

  4、抓好劳动保护工作,依法监督、保障和协调劳动关系。

学校办公室主任岗位职责8

  一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。

  二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。

  三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。

  每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

  四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。加强各部门的'联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关处(室)和人员整改。

  五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。

  六、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。

  七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍信,出具有关证明。

  八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。

  九、完成学校领导交办的其它工作。

  1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用,尽心尽责,上调查研究,情下达、下情上报,在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用,做好院领导的参谋和助手。

  2、负责学院有关活动的组织工作,协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。

  3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文,负责学院文件材料的起草、处理工作,负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作,以及文件和材料的建档和保管工作。

  4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作,并做好会议记录,检查督办会议决议的执行。

  5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。

  6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。

  7、协助院长做好财务出纳工作。

  8、按时完成领导交办的其他工作,重要事件处理做到事前请示,事后汇报。

学校办公室主任岗位职责9

  1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

  3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

  4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的'圆满成功。

  5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。

  6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

  7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责10

  1、负责根据服务部的目标达成情况制定服务工作计划,报主管领导审批

  2、所管辖各岗位日常事务的协调管理,确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

  3、负责对售后现场服务人员进行监督和评审,培训、督促服务人员做好对顾客的服务工作,合理分配服务人员工作。

  4、负责售后服务流程的`改进与服务质量改善等工作。

  5、负责解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作。

学校办公室主任岗位职责11

  一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

  二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

  三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

  四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

  五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。

  六、做好学校印章的保管和使用工作。

  七、做好来人接待安排和信访工作。

  八、当好校长的.参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。

  九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。

  十、校长办公室副主任协助主任开展工作。

学校办公室主任岗位职责12

  一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

  二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

  三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

  四、负责向党政领导请示、汇报办公室的.重要工作。

  五、负责签发重要签报和办公室发文。

  六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

  七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室主任岗位职责13

  教务处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻教育方针,组织全校教学工作,领导和团结教务处工作人员做好下列工作:

  1、教学工作:

  (1)协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》,课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验,提高教育质量。

  (2)制定全校教学工作计划,制定教学常规,建立正常的教学秩序,以保证教学计划的执行。

  (3)领导教研组工作,帮助教研组制定具体教研工作计划,领导各教研组的教学研究活动,总结交流教学经验。

  (4)及时检查教师的`教学和学生的学习情况,检查教学计划的执行情况和备课情况,经常听课,检查学生各科作业,在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会,了解教学效果和存在问题,分析学生知识质量,帮助教师改进教学。

  (5)组织教师学习有关专业知识,支持教师业务进修,总结交流进修成果和经验。

  (6)领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。

  (7)组织教师做好学生成绩考核工作,包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。

  (8)组织开展劳技课教学工作。

  2、教务行政工作:

  (1)管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作,并分别建立和健全学习档案。

  (2)编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选,报校长审批。

  (3)协助校长室做好教师的考勤考绩工作。教师请假三天内,学生请假一周内的审批工作,及时安排调课、代课,建立教师部分业务档案。

  (4)加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作,及时提供教学参考书、学生课本和工具书,督促各教研组管好各学科教学用具。

  (5)各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档,积累资料。

  (6)负责外单位来校听课,参观、实习的安排工作。

  (7)主持教务会议,研究讨论教务工作。

学校办公室主任岗位职责14

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的.审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室主任岗位职责15

  综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。

  1、在公司经理的'领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

  2、负责接待工作,为公司树立良好形象。

  3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

  4、负责安排公务用车。

  5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。

  6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

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