办公室岗位职责集锦15篇
随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室岗位职责1
1.协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。
2.了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。
3.负责办理中心员工的`招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续
4.负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。
5.组织新员工的培训工作。
6.建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
7.为符合退休条件的员工办理退休手续
8.汇总审核中心员工的考勤，每月制定员工工资发放情况表。
9.及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。
10.办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。
11.组织开展中心文体娱乐活动
12.负责中心网站内容的制作和更新工作。
13.完成领导交付的其他工作任务。
办公室岗位职责2
1、负责公司印章保管、盘点工作;
2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;
3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;
4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;
5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》
办公室岗位职责3
1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的'实施细则，协调各部门的工作关系;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室岗位职责4
1、协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。
2、督促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，适时提出建议和整改措施。
3、负责全馆员工的'考勤、培训及考核工作。
4、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。
5、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。
6、负责业务统计和填表上报等工作。
7、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。
8、负责全馆各类统计报表汇总。
9、安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。
10、完成领导交办的其它工作任务。
办公室岗位职责5
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的'收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责6
1、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。
2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。
3、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。
6、负责小区内各业主档案的管理。
7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。
8、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水平。
9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。
10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
11、负责本部门的.月工作总结、月工作计划和采购计划。
12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。
13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
办公室岗位职责7
1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;
3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;
5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
办公室岗位职责8
1、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);
2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档);
3、负责大区现场管理(含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;
4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);
5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求，完成大区档案的收集、整理、装订、归档);
6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核);
7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;
8、完成上级领导交办的其他工作.
办公室岗位职责9
监督科是分局的综合职能部门，主要负责分局的市场准入、市场监管、户外广告监管、合同监管、商标监管、食品安全监管、外资监管、消保维权、12315调度指挥、专项整治、消费者协会机场分会、个体私营经济协会机场分会、地区食品办和本辖区的日常监管等工作，并协调市局机关业务处室及其他相关部门完成各项任务。
一、部门职责
（一）负责分局辖区内个体工商户登记注册的咨询、受理、审核、发照工作及商品展销会的登记审批，并完成档案整理和存档工作。
（二）负责分局辖区内企业注册的咨询、指导及协调工作。
（三）负责分局辖区内企业年度检验及个体工商户验照工作，做好统计分析及总结报告工作。
（四）负责分局辖区内户外广告登记的受理、审核、登记、备案、发证工作，并做好档案管理工作。
（五）负责分局辖区内流通环节食品经营许可咨询、受理、现场核查、发证及档案管理工作。
（六）负责分局辖区内商标、合同、知识产权保护、反不正当竞争、打击传销活动等工作的指导、统计、汇总、上报等工作。
（七）负责分局辖区内商品质量和食品安全监测及抽检等工作。
（八）负责分局辖区内的消保维权及12315调度指挥系统，受理消费者申诉举报及相关信息的分派，并组织调解和查处工作。
（九）负责分局市场网格主体监管系统的维护工作。
（十）负责私营个体经济协会首都机场分会、消费者权益保护协会首都机场分会的日常工作，并协调其他行业分会开展相关工作。
（十一）负责首都机场地区食品安全协调办公室的日常工作，协调相关部门，完成上情下达、下情上报工作。
（十二）负责分局辖区内突发事件的组织协调、指挥调度及应急处置工作。
（十三）负责分局辖区内的各项专项整治，并完成协调、统计、汇总、上报等工作。
（十四）负责分局各类业务工作的方案制定、信息上报、总结汇总等文字起草工作。
（十五）负责分局业务培训和教育工作。
（十六）负责分局与市局机关业务处室的协调工作，并指导分局各部门完成各项业务建设任务。
（十七）负责本科辖区各类经营主体的日常巡查、监督管理工作。
（十八）负责本科辖区有形市场的监督管理工作。
（十九）负责本科辖区内流通领域商品质量和食品安全监管工作。
（二十）负责本科辖区内的户外广告、商标、合同等的监督管理及知识产权保护工作。
（二十一）负责本科辖区内的法律法规宣传、咨询及各类经济违法违规案件的查处工作。
（二十二）负责本科辖区各类风险点控制、消除及突发事件的应急处置工作。
（二十三）负责本科辖区社区工作站的日常工作。
（二十四）负责各项业务调研工作。
（二十五）完成上级机关和领导交办的其他各项工作任务。
二、岗位设置
监督科共设27个岗位，具体是：科长岗位、副科长岗位、内勤岗位、档案管理岗位、年检验照岗位、食品安全监管岗位、合同监管岗位、广告监管岗位、商标监管岗位、日常巡查岗位、案件承办岗位、消保维权岗位、食品流通许可岗位、食品流通许可审核岗位、个体登记岗位、个体登记审核岗位、户外广告登记岗位、户外广告登记审核岗位、有形市场监管岗位、地区食品办岗位、私个协岗位、消协岗位、突发应急处置岗位、社区工作站岗位、网格系统维护岗位、业务培训岗位、理论调研岗位。
三、岗位划分
1、科长岗位：负责思想建设、作风建设、队伍建设及党风廉政建设等工作；负责个体登记、户外广告登记、食品流通许可及案件的审核工作；负责突发事件应急处置的组织指挥工作；负责专项整治的组织指挥工作；负责“3.15”宣传咨询活动的计划、组织及实施工作；负责年检验照的组织、实施工作；负责计划、总结、报告等综合性文字处理工作；负责私个协会工作；负责综合协调工作。
2、副科长岗位：负责日常内部管理工作；负责商标、合同、户外广告等日常监管工作；负责12315指挥调度系统的工作；负责有形市场的监管工作；负责日常巡查、检查、专项整治的具体实施工作；负责经济违法违规案件承办工作；负责档案管理的.组织实施工作；负责食品安全检测、抽查及日常监管工作；负责地区食品安全协调办公室的工作；负责行业协会协调工作；负责理论调研工作。
3、内勤岗位：负责科内日常文件的起草工作及上级文件承办工作；负责信息收集和上报工作；负责科务会及其他会议记录工作；各类数据、报表的收集、填写、上报等工作；负责下架信息的收集、转发等工作；负责办公系统管理工作；负责科内办公用品管理工作；负责科内考勤记录及上报工作；负责咨询服务工作；负责内勤其他相关工作。
4、档案管理岗位：负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责各类经济户口档案的立卷、归档、保管等工作；负责各类案件档案的立卷、整理及归档工作；负责年检验照档案的立卷、归档、保管等工作；负责科内各类工作资料的搜集整理工作；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。
5、年检验照岗位：负责年检验照公告发布工作；负责辖区年检验照计划制定工作；负责年检验照指导工作；负责年检验照的统计分析及总结工作；负责对未年检验照主体行政告诫、行政指导和营业执照注销、吊销工作。
6、食品安全监管岗位：负责食品安全监管法律法规的宣传教育工作；负责分局食品安全监管的指导工作；负责食品安全日常检查和专项整治工作；负责食品流通许可现场核查工作；负责食品安全监管资料收集整理工作；负责食品安全社会监督队伍的建立和管理工作；负责食品安全监管的其他相关工作。
7、合同监管岗位：负责合同监管法律法规的宣传教育工作；负责分局合同监管的指导工作；负责辖区合同备案工作；负责合同示范文本的推广工作；负责合同监管的其他相关工作。
8、广告监管岗位：负责广告监管法律法规的宣传教育工作；负责分局广告监管的指导工作；负责辖区广告发布的检查工作；负责辖区广告备案工作；负责广告监管的其他相关工作。
9、商标监管岗位：负责商标监管法律法规的宣传教育工作；负责分局商标监管和知识产权保护的指导工作；负责辖区企业落实商标授权经营制度检查工作；负责辖区经营者商标授权备案工作；负责其他知识产权保护工作；负责辖区“扫黄打非”工作；负责商标监管的其他相关工作。
10、日常巡查岗位：负责辖区企业监管、市场秩序维护工作；负责经济户口动态管理及档案建立工作；负责年检法律法规的宣传教育工作；负责辖区企业年检确认工作；负责年检数据收集、整理、上报工作；负责辖区各项专项整治工作。
11、案件承办岗位：负责辖区自查、交办、转办等各类案件的调查和处理工作。
12、消保维权岗位：负责消费者申诉接待工作；负责消费者申诉的调查、调解和纠纷解决工作；负责涉航消保维权指导工作；负责消保维权宣传教育工作。
13、食品流通许可岗位：负责食品流通许可的咨询、受理、发证等工作；负责食品流通许可数据统计、分析、总结工作。
14、食品流通许可审核岗位：负责食品流通许可材料的审核工作；负责食品流通许可相关法律法规的宣传教育工作。
15、个体登记岗位：负责个体工商户登记注册的咨询、受理、发照等工作；负责个体工商户登记注册数据统计、分析、总结工作；负责展销会许可工作。
16、个体登记审核岗位：负责个体工商户登记注册材料的审核工作；负责个体工商户登记注册相关法律法规的宣传教育工作。
17、户外广告登记岗位：负责户外广告登记咨询、受理、发证等工作；负责其他广告备案工作；负责广告登记、备案数据的统计、分析、总结工作。
18、户外广告登记审核岗位：负责户外广告登记材料的审核工作；负责广告登记、备案相关法律法规的宣传教育工作。
19、有形市场监管岗位：负责有形市场准入工作；负责有形市场日常监管工作；负责有形市场安全监管工作；负责有形市场秩序维护工作；负责展销会的日常监管工作。
20、地区食品办岗位：负责地区食品安全委员会成员单位的日常协调工作；负责地区食品安全委员会工作资料的收集、整理、保管工作；负责地区食品安全委员会文字材料撰写工作；负责地区食品安全专项整治组织、协调、实施等工作；负责地区食品安全委员会相关会议的筹备、组织、实施及其他会务工作；负责地区食品安全委员会办公室其他相关工作。
21、私个协岗位：负责参加市私个协会的各项活动；负责组织、指导私个协会会员守法经营；负责为私个协会会员提供各项政策法规咨询服务；负责组织私个协会会员开展各项活动。
22、消协岗位：负责参加市消协的各项活动；负责承办市消协移转交办的消费者申诉举报调处工作；负责协助开展消费者权益保护的宣传教育活动。
23、突发应急处置岗位：负责风险点分析、控制和消除工作；负责应急处置方案制定工作；负责应急处置队伍建设工作；负责突发事件的指挥调度及应急处置工作；负责突发应急处置工作的综合协调和总结工作。
24、社区工作站岗位：负责社区工商工作站的建设工作；负责社区居民法制宣传教育工作；负责社会监督员队伍的建设工作；负责工商工作信息汇总上报工作。
25、网格系统维护岗位：负责网格监管系统各类数据的更新工作；负责网格监管相关协调工作；负责网格监管系统其他维护工作；负责其他业务系统的维护工作。
26、业务培训岗位：负责业务培训计划的制定工作；负责业务培训的组织实施工作；负责业务培训的总结报告工作。
27、理论调研岗位：负责理论调研课题的确定工作；负责理论调研的组织实施工作；负责理论调研报告的撰写工作。
办公室岗位职责10
1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
2.协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;
3.组织制定完善公司各项管理制度;
4.建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
5.根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的.选拔及团队搭建;
6.建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
7.负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
办公室岗位职责11
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
七、负责公司的收、办文管理，做好所有来文的`签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理
办公室岗位职责12
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;
3.负责公司行政会议的'组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作;
11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室岗位职责13
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
办公室岗位职责14
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的'统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室岗位职责15
1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
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