餐饮公司行政专员的岗位职责

时间:2022-12-23 08:34:43 服务业/酒店/餐饮 我要投稿
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餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)

  在现实社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)1

  1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的.综合协调,落实公司规章制度;

  2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

  3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

  6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

  8、总经理安排的其他日常事务工作。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)2

  1、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

  3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7、员工制服订制的汇总工作及文具的`发放工作;

  8、区域发文通知的草拟及执行追踪;

  9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)3

  1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

  2、各类文档、合同、资料整理归档。

  3、日常办公用品管理、收发物品。

  4、整理各类报表、统计数据。

  5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

  6、各类项目出库单、入库单整理录入。

  7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

  8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。

  9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)4

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的`形成;

  6、领导交代的其他任务。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)5

  1、负责公司制度的监督、执行。

  2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。

  3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。

  4、每月考勤工作的统计。

  5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

  6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。

  7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

  8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。

  9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的`办理、年检及公司邮寄工作。

  10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

  11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

  12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

  13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

  14、公司车辆的管理工作。

  14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

  工作流程:

  1、日常工作流程按照公司制度执行。

  2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)6

  1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

  2、协助制定完善公司制度和。

  3、切实执行行政制度中规定的内容。

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

  6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

  7、公司行政通知的`记录,编写及发布。

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  9、承办领导交办的其他工作。

  10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

  11、办公用品采购、发放、盘点。

  12、员工福利项目物品的采购与发放。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)7

  1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  6、负责公司各类公告、通知的发布;

  7、负责办公用品的预算及购买技能技巧;

  8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;

  9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的'有效利用;

  10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

  11、负责会议室的合理使用及清洁卫生;

  12、负责公司各项资质证书咨询办理;

  13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  17、保障各部门正常开展各项工作;

  18、完成上级交办的各项工作。

  公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)8

  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

  3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)9

  1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的.管理;

  5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

  6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

  9、完成上级领导交办的其他任务。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)10

  1、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;

  2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;

  3、负责部门人员的`工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;

  4、负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

  5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

  6、负责公司行政外联工作事务。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)11

  一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

  二、协助行政主管完成对行政部的日常管理,遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派;

  三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划;

  四、承担公司会议组织准备,包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务;

  五、根据公司相关规定,在权限内妥善保管、使用公司印鉴;

  六、承担接待来访人员和迎送事宜;

  七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作;

  八、登记外来文件和函件,及时将收文送部门经理提出拟办意见;

  九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示,并将领导批示后的文件及时送职能部室办理;

  十、协助部门经理及行政主管,做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放,建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录;

  十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作,一般性文书起草及文件收发工作;

  十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的'义务;

  十三、完成领导交办的其他工作。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)12

  1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

  2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议

  3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

  4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

  5、组织各类员工培训;

  6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;

  7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)13

  制定和完善行政部相关管理制度;

  拟定部门费用和项目费用,控制费用开支;

  负责公司的行政事务工作统筹与规划;

  负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

  行政业务各类数据的'汇总和分析;

  业务流程的梳理、规范、优化、创新;

  上级领导安排的其他业务。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)14

  1、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达;

  2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净;

  5、做好餐厅接待工作;

  6、完成上级交办的.行政工作。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)15

  1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

  2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

  3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;

  4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

  5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的'发放、管理;

  6、协助上级完成行政服务支持等工作。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)16

  1、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入手续,考勤计算,人员招聘培训等。

  2、安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。

  3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

  4、协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

  5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

  6、领导交办的其他工作。

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)17

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的`发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

餐饮公司行政专员的岗位职责(精选18篇)18

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的.相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

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