建筑工程技术资料管理
建筑工程技术资料管理1
【摘要】工程技术资料的整理和归档是建筑工程不可缺少的工作之一,为了能更好地做好建筑工程技术资料归档工作,现就建筑工程技术资料的重要性及做好资料整理的几个方面注意点进行简单分析。
【关键词】建筑 工程 技术 资料 管理
在建筑工程中,技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据之一,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。而当前我国建筑工程技术资料管理中普遍存在着一些问题,现就如何避免与解决这些问题,本人结合实际工作经验作如下阐述。
1、专职资料和试验员的培养
现在绝多数工地的资料员、试验员是刚从学校毕业出来的实习学生，让老资料员或技术负责人带一下，但由于刚出学校大门他们对工程施工还不熟悉，大都数停留在学校理论水平上，对资料规范和试验规范不熟悉，对原材提前复试如水泥等、二次结构砌筑用砂浆和砼配合比申请及钢筋连接工艺检没有及时跟上，导致一些隐检报验不能及时，砌筑及砼搅拌无配比可施工，往往只能做一些报验，可能在一两年又调动工作，造成工地缺少专业资料员和试验员，人才不衔接；所以对资料员及试验员人才的培养对技术资料管理起很大的作用。
2、资料中管理普遍存在的问题
（1）原材料试验取样缺乏代表性和连续性：在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是在实际工作中因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,或施工单位为了经济利益的考虑,使得试验中取样缺乏代表性,取样次数不符材料进场频率,代表数量不确切的现象频繁出现,比如水泥进场，不可能100吨水泥一下子进场但水泥必须要同一期同一品牌才行；钢筋原材同样有类似情况。所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程留下质量隐患。
（2）施工资料和现场施工进度脱节。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以,施工资料应该和现场施工进度同步。可是,当前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场;有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料,而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理,导致施工资料和现场施工进度脱节。
（3）施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的'试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定,而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中,可能会因某种原因造成局部没有及时施工,有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁,就不进行资料编制,或将此部分资料抽出,这也会造成资料漏项。
（4）施工资料纵、横向不交圈。施工资料是一项管理和技术并重,执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、试验员、工长等。因每人只负责其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行,施工资料的纵向(指某人整理的某部分资料),特别是施工资料的横向(指各工种间的施工资料)就很难交圈吻合。
（5）施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。
3、建筑工程技术资料管理的改进意见
（1）建立健全施工资料管理部门。施工技术资料控制等级分三级:项目经理向公司分管生产的经理签定责任制;技术员向项目经理签定责任制;资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。比如:材料员每次购多少材料,要通知资料员,以便达到一定的批量取样,送检且及时向经销商索要产品合格证与检验报告;质检员每个工序的检查前通知资料员做好资料准备并将检查结果如实告诉资料员,以准确填写具体内容;技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节,要及时通知资料员,特别是工程竣工图的绘制,更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改,为以后的改(扩)建工作提供有据可查,真实可信的资料。
只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位,各工种工作人员相互积极配合,真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性,就不难杜绝资料和进度不相适应,资料滞后于进度的问题,确保了技术资料的及时性与完整性。
（2）认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案,就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员,经培训考试合格具备岗位资格证后,才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。
（3）及时做好工程技术资料记录与收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时收集资料,待工程竣工时,才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以,在承建工程开工之时,应指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,且及时做好分项分部质量评定等原始记录,使资料的整理和工程进度取得同步。
(4)保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,采取相应的处罚措施,以保证工程技术资料的真实性。
(5)加强自检工作。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,所以要求各种资料必须和工程施工进度同步,及时收集整理;因为当前市场机制不完善,有些材料需经好几手转售,使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位,所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集,确保了技术资料的完整齐全。
(6)提高人员素质。项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理与国家规程、规范的培训,使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样代表数量及其他相关规定,提高他们的业务水平与综合能力。项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习,以借鉴其长处。
4、结语
本文对建筑工程技术资料管理存在的问题进行了肤浅的分析而给出了一些必要的建议。总之,工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持,只有建设工程的各方主体积极行动起来,熟悉施工图纸,熟悉规范与标准,运用先进的科学管理方法,系统的全面操作,建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。
建筑工程技术资料管理2
摘要：在现代化建设进程不断深入的现阶段，建筑工程领域也随之实现了较大程度的发展。工程建设质量与日后使用寿命和人们的生命财产安全之间具有十分紧密的联系，因而受到了社会各界的广泛关注，构建质量监督和技术资料管理系统也成为行业重点研究内容。基于此，文章围绕建筑工程质量监督及技术资料管理系统进行了探究，旨在为相关工作的开展提供经验借鉴。
关键词：建筑工程；质量监督；技术资料；管理系统
在我国国民经济实现迅猛发展的当下，基础设施建设正处于大力推进的背景当中，而建筑工程作为其中最重要的组成部分，社会各界对于建筑工程的质量也提出了越来越高的要求。从我国建筑工程的施工建设现状来看，由于受到多种因素的影响，在质量方面还存在着一系列的问题，不仅无法保证建筑的实际使用寿命，而且还对人们的生命财产安全构成了严重的威胁，因此，要加大对建筑工程质量监督及技术资料管理等工作的研究力度。
1建筑工程质量监督控制体系的完善
1.1材料质量监管
材料质量监管是建筑工程质量监督工作中的重要环节，材料的质量对于施工质量会产生直接的影响。混凝土是现代建筑建设中最为常见的原材料，因此要做好对混凝土的质量监管。一方面，应选择合适的粗骨料和细骨料级配，将含泥量控制在小于1%的范围当中，原因在于级配好的骨料能够较好的改善混凝土拌合物的流动性，降低单方混凝土的水泥用量，从而有效的防止混凝土出现温度应力裂缝；而且低含泥量还能够显著减少混凝土自身的收缩。另一方面，要确保其和易性，也就是对混凝土的坍落度进行严格的控制；一般情况下，大体积混凝土的入泵坍落度为160mm±20mm；同时，严禁在施工现场对混凝土加水，当天气发生变化时应根据砂石的含水率、气温等变化情况对混凝土的施工配合比进行及时且合理的调整，要求混凝土拌合物的初混时间大于或等于9h。
1.2施工过程质量控制
施工过程是建筑工程质量监督中的关键环节，其对于工程项目的整体建设质量具有决定性的作用，因此要对其予以高度的重视。结合建筑工程的结构特点和技术要求等来编制详细专项施工方案，人员和机械设备的配备应该能够充分的满足施工的实际需要。在施工过程当中，要对施工技术实现严格的管控，例如，混凝土的浇筑应坚持分层浇筑、循序渐进以及一次到顶的原则，从而确保各浇筑带之间的上下混凝土的较好结合；分层浇筑的厚度因控制在50mm的范围以内，最长层间间隙时间不可以超过混凝土的'初凝时间，同时还要确保一次性连续浇筑，从技术上防止烈缝。为保证施工质量，通常还需对混凝土进行温测作业，对其各层的温度进行测量，同时就其温度特点进行深入的分析。①混凝土浇筑体在入模温度基础上的升温不宜大于500℃；②混凝土体里表温差不宜大于250℃；③混凝土浇筑体表面与大气温不宜大于200℃；④混凝土浇筑体降温速率20℃/天。
1.3后期养护措施管理
建筑工程质量监督体系的构建还应注重对后期养护措施的管理，这是对前期施工建设质量的后期保障。对于建筑工程施工中所使用到的混凝土材料而言，其在完成浇筑作业之后还应对其进行必要的养护，这样做的主要目的在于对混凝土的温度实现有效的控制，从而降低混凝土内部和外部之间的温差，较好的满足混凝土抗力方面的实际要求，如可以在对混凝土进行浇筑施工的同时进行覆盖，并做好保温工作；在条件允许的情况下还可以对混凝土进行连续12h的蓄水养护，从而有效的避免混凝土的表面因发生脱水而出现裂缝问题。
2建筑工程技术资料管理体系的形成
2.1施工前技术资料把握
工程技术资料是工程质量和安全的基础保障，其对于工程项目的施工建设具有指导性的作用，因此要从根本上重视技术资料的管理工作，将完善工程技术资料管理体系作为强化质量管理工作的重要推动力。在建筑工程施工之前，需要对质量控制的技术依据实现完全的掌握，同时组织进行设计技术交底和图纸会审等工作，并对施工场地进行严格的质量验收，对施工队伍的资质进行仔细的审查，特别是要对原材料、半成品以及机械设备等进行严格的质量控制，对施工单位所提交的施工组织计划进行严格的把关，从而提高技术资料管理工作的规范化、科学化和程序化水平。
2.2施工中技术资料控制
建筑工程技术资料管理工作的开展还可以依托建筑工程质量评价等系统软件，以此来提高技术资料的规范化水平，同时还可以建立同步检查机制，注重监督复核工作，进一步提升技术资料的准确性。例如，对于双掺技术而言，其实际上指的是在混凝土当中掺加具有一定活性的矿物掺合料，从而降低单方水泥的水化热，改善混凝土的施工性能，增强混凝土的耐久性，最终防止出现温度裂缝。因此，通过监理技术咨询，在实际施工过程中可以选用一定量的煤灰或矿粉等来代替水泥成分，有效的降低拌合物中C3A的浓度和碱的浓度，通过技术资料的自动对比能够保证其真实性，确保工程质量。
2.3施工后技术资料管理
施工后的技术资料管理主要针对的是竣工图和其他技术文件资料的审核，包括工程项目的开工/竣工报告、图纸会审和设计交底纪录、设计/技术变更通知与核定单、质量事故调查和处理资料、试验报告以及隐蔽工程验收记录和施工日志等。另外，还需要对工程技术文件资料进行整理和编目存档，保证资料的签字齐全和分类分项的明确。需要注意的是，当建筑工程项目在结构、形式和工艺等方面出现重大变化时，施工单位应按照实际情况来绘制竣工图；当变化程度不大的时候，则可以在原有基础上对变更部分进行修改。
3结束语
综上所述，建筑工程已经成为我国现代化建设中的重要标志之一，因施工质量对与工程使用寿命会产生直接的影响，使得质量监督成为工程管理工作中的重要内容。从根本上保证建筑工程的质量，一方面要切实完善质量监督体系，立足于建筑工程项目的实际特点和施工要点，在原材料质量控制、施工过程管控、温度检测以及后期养护措施控制等多个环节进行严格的监督；另一方面，还需要构建起必要的技术资料管理系统，进一步落实监理技术咨询工作，借助科学合理的施工技术为工程项目的施工建设奠定质量基础，从而确保建筑工程经济效益和社会效益的统一获取。
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建筑工程技术资料管理3
【摘 要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。
【关键词】建筑工程；管理
工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此，如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面：
1.闭门造车“做资料”
在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是：①施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员；②监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；③质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员，质检员要密切配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入相应的验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号，记录检查结果，不符合规范要求的必须进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。
2.竣工图不符合规范要求
有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的'施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是：①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；②施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；③档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。
3.代签名现象相当普遍
在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名，甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评，立即要求返工重做。档案馆收集时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名。
4.工程技术资料与监理资料存在重复现象
一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2~3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分，像图纸会审、设计变更记录，工程定位测量、放线、沉降观测记录；进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告；混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告；隐蔽工程验收记录；各分项、分部工程质量验收记录；单位工程竣工质量验收记录；水电安装的各项试验记录等。资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，同时也增加了施工单位的负担。所以工程技术资料与监理资料应该合并整理，只要把一些监理用表归入工程技术资料即可；工程技术资料做一份原件存入档案馆即可，如确有必要，再做一份备份存入建设单位或监理单位就可以了。
5.建筑工程技术资料利用率太低
目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。另外，要加强工程档案验收这一程序，经验收合格才签发《建设工程档案验收认可书》。所以凡有房屋改建、市政设施建设、城市改造工程，都应充分利用和发挥工程技术资料的作用，确定最佳方案，尽量节约建设投资。工程建设特别是市政工程建设要有超前意识，考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施。各工程建设参与方认真负责，加强监督，确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。
综上所述，我认为，加强工程技术资料的管理，各工程建设参与方应认真负责，加强监督，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
建筑工程技术资料管理4
摘要：建筑工程技术资料是从工程准备阶段、施工阶段、竣工验收以及全过程监理的完整记录，是对施工过程质量管理、质量监督情况的真实反映，也是评定工程施工等级的主要依据。因此应由专业人员做好工程技术资料的收集与管理工作，建立施工工程的可追溯性，也为以后改扩建、维护留有宝贵资料。
关键词：建筑工程；技术资料管理；改进措施
1建筑工程技术资料具有的特点
1.1技术资料的多样性
建筑工程施工过程中涉及专业较多，除了包括主体结构外，还涉及水、电、暖、燃气、通风、节能等多方面，需要各部门共同协作才能形成建筑工程技术资料。但在技术资料管理工作中，应结合各专业的之间的联系进行分类编制，以方便各专业技术人员的查询。
1.2技术资料的全面性
技术资料包括开发设计、合同签订、施工技术资料、质量控制资料至竣工验收整个建筑过程，建筑工程的技术资料由这些单独独立的工程项目组成一套完善的系统资料。这里面包含的每一张合同文本、每一页技术交底、每一份施工图表都是工程技术资料必不可少的组成部分，涵盖了工程当中的每一个细小环节，这都为今后的查找提供了方便。
1.3技术资料的阶段性
在实际施工过中是由很多的施工阶段来组成，一般按照时间顺序逐步推进，一个环节完成后才能开始下一个环节施工，联系紧密。因此在某一个阶段验收完毕后要及时收集原始资料，防止丢失或欠缺，随着建筑工程的阶段推进也就形成了阶段性的技术资料，直至全部工程结束形成总的技术资料体系（见图1）。
2建筑工程技术资料管理中存在的问题
2.1技术资料欠缺真实性
真实性是技术资料的基础要求，也是目前最难解决的问题。在实际施工当中各方为了各自的利益弄虚作假或是碍于人情关系蒙混过关。例如在检测时使用合格原材料，在施工时使用低标号材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工记录、监理记录当中为合格产品，未真实的反映实际情况，给建筑工程埋下了安全隐患。再有随着技术资料的信息化录入，个别资料员直接复制相似资料改换项目名称，未进行实地勘测记录，也导致了资料缺乏真实性。
2.2技术资料与施工脱节
在施工过程中由于工期紧张，各单位领导对技术资料管理意识淡薄，普遍存在施工资料不全或未审批就已经着手建设，导致工程优先、资料滞后的现象时常发生。等到一些关键检查或是竣工交付前才去整理资料，敷衍了事，检查完毕再重复以往的过程，导致技术资料是“补”出来的。例如一些施工材料早已使用，等到检查时才将合格证、检测单送达。
2.3技术资料内容混乱、错误较多
一般大规模施工都由多个分包单位同时施工，技术资料经常移交、借阅导致损坏或丢失。另外有很多单位的承包合同资料、质量保证资料、检验评定资料等使用的单位名称不一致或是填写不规范，导致整理资料出现了混乱。施工中包含专业很多，每人只负责自己整理的这一段资料，导致各专业间横向、纵向缺乏沟通，出现填写的.记录不一致甚至相互矛盾。
2.4技术资料员积极性不高
在施工现场中很多资料员待遇水平不高，或是由其他专业人员来兼职，普遍存在资料员工作热情不高，资料管理业务素质不强的现象，致使资料收集过程中不主动，技术资料未得到有效管理。
3建筑工程技术资料管理采取的改进措施
3.1加强技术资料员的培训
人员是安全生产中的主要能动因素，也是企业的宝贵财富。很多技术资料人员文化水平不高，责任心不够或刚毕业的学生工作经验不足等。这些专业素质不强的个体会严重影响技术资料的有效管理工作，所以对技术资料员进行定期培训是行之有效的方法。培训包括对施工各专业基础知识、资料管理相关制度、资料管理操作规程及新规范新标准等。定期对资料员进行培训，使其思想上重视技术资料的收集管理工作，熟练掌握操作技能并能严格按照操作规程进行操作。只有工作人员高标准、严要求、重行动才能使大家形成重视资料管理良好氛围。不要找任何理由逃避培训，古话说“活到老，学到老”，可看到人要不断成长，只有学习成为常态，工作才能有状态。
3.2完善各建设单位技术资料管理的制度
首先各单位的领导人员要提高对技术资料管理的认识程度，从自身做起对技术资料管理工作加以重视并给与大力支持。其次建立由班组、部门、单位组成的技术资料“三级责任”管理制度，并明确相关责任人，层级负责，互相监督。定期由三级责任人召开相关会议，回顾相关管理工作，认真部署竣工等关键点的审查工作，明确分工，并提出相关要求。对未执行或执行不力的单位给与相应惩罚。对于资料员一人身兼数职的现象，导致工作负荷大，而且一人做不到每项工作全身心投入，应完善组织结构，做到专人负责。
3.3落实责任，强化审签制度
施工中有很多技术交底、阶段验收报告、材料实验报告、竣工验收报告以及相关图纸的制修订等工作，这些关键点的审签对工程质量关系重大，责任性强。要求编制人员一定要确保这项工作的正确性和真实性，杜绝不审批就进行施工的做法，一旦出现问题这些都是具有法律效力的依据。对于工程中的设计变更和工程造价的调整等涉及影响面大，必须由相关方沟通协商通过后，签字确认方可实施。另外对于资料管理人员来说对于合同文本、设计变更、竣工图等重要文件要认真检查、妥善保管。明确各责任人的职责，不得代签、错签，审签工作承担相关法律责任，严禁弄虚作假。
3.4加强技术资料的阶段性自检工作
在技术资料管理当中，除了上级单位或是外部部门的检查外，还应定期做好本单位的技术资料检查工作，由专业资料管理人员对某些关键点的资料要重点检查监督，发现有漏项、错误、弄虚作假的资料要及时汇报上级部门，防止缺陷扩大化。技术资料的自查工作在一些单位也实施，但实际效果不到位，流于形式，成为了工作当中的负担。对于这种状况，建立技术资料监督小组，对于执行不到位的责任人进行再培训合格后方可上岗，确保技术资料的进一步完善。
4结束语
技术资料管理是需要各专业、各部门多方面的大力配合与支持，运用科学的管理方法来有效实施。文章通过对技术资料实际管理当中出现的一些问题进行探讨，提出改进措施，但还需技术资料员结合本单位的实际情况采取恰当的管理办法，促进建筑工程技术资料的完善、真实。
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建筑工程技术资料管理5
摘要:建设项目的技术资料是从准备阶段、施工阶段、竣工验收和全过程监理的完整记录。它是施工过程质量管理和监督的真实反映，也是评价工程施工质量的主要依据。因此，专业人员应做好项目技术数据的收集和管理工作，建立建设项目的可追溯性，为今后的改扩建和维护留下有价值的数据。
关键词:建设项目；技术数据管理；改进措施
1建筑工程技术数据特征
1.1技术数据的多样性
建筑工程施工过程中除主体结构外，还涉及水、电、热、气、通风、节能等诸多方面。各部门需要共同努力形成建设项目的技术数据。但是，在技术数据的管理中，应结合各专业之间的联系进行分类和编制，以方便各专业技术人员的查询。
1.2技术数据的全面性
技术资料包括从开发设计、合同签订、施工技术资料、质量控制资料到竣工验收的整个施工过程。建设项目的技术数据由这些独立的工程项目组成，形成一套完整的系统数据。每一份合同文本、每一页技术交底和其中包含的每一张施工图表都是工程技术资料的重要组成部分，涵盖了项目的每一个小环节，为以后的检索提供了便利。
1.3技术数据阶段
在实际施工过程中，它由许多施工阶段组成。一般来说，施工是按照时间顺序逐步进行的。下一阶段的施工只能在一个阶段完成后开始。因此，在接受某一阶段后，应及时收集原始数据，以防止丢失或不足。随着施工阶段的进展，将形成分阶段的技术数据，直到所有项目完成，形成一个总的技术数据系统。
2建筑工程技术数据管理中存在的问题
2.1技术数据缺乏真实性
真实性是技术数据的基本要求，也是目前最难解决的问题。在实际建设中，各方为了自身利益而弄虚作假，或者因人际关系而蒙混过关。例如，在测试中使用合格的原材料，在施工中使用低级材料，使得一些不合格的材料在施工中使用。但是，施工记录和监理记录都是合格的产品，不能真实反映实际情况，给建设项目造成安全隐患。此外，随着技术数据的信息输入，个别资料员直接复制类似材料以更改项目名称，而不进行现场勘测记录，导致数据缺乏真实性。
2.2与施工无关的技术数据
在施工过程中，由于工期紧，各单位领导对技术资料的管理意识不强。建筑材料不完整或未经批准就开工是很常见的，这往往会导致项目优先级和数据滞后的现象。在一些关键检查或竣工交付完成之前，材料不会被分类，并且该过程是敷衍了事的.。检查完成后，重复之前的过程，导致技术数据得到“补充”。例如，一些建筑材料已经使用了很长时间，直到检查完成，证书和检查表格才会交付。
2.3技术数据混乱，包含许多错误。
一般来说，大型施工由多个分包商同时进行。技术数据经常被移交和借用，导致损坏或丢失。此外，许多单位使用不一致或不规则的单位名称，如合同数据、质量保证数据、检查和评估数据，导致数据整理混乱。施工涉及多个专业，每个人只负责自己整理的这部分数据，导致各专业之间横向和纵向缺乏沟通，导致填写记录不一致甚至矛盾。
2.4技术资料员的积极性不高。
在建筑工地，许多文件员工资不高，或者被其他专业人员兼职雇用。文档编制者工作热情不高，数据管理专业素质不强的现象普遍存在，导致数据收集过程缺乏主动性，技术数据管理不力。
3建设工程技术数据管理改进措施
3.1加强技术资料员的培训
人员是安全生产的主要动力因素，也是企业的宝贵财富。许多技术资料人员文化水平低，责任心不强，或者对应届毕业生缺乏工作经验。这些专业素质差的个人严重影响了技术数据的有效管理。因此，定期培训技术文档员是一种有效的方法。培训内容包括各种建筑专业的基础知识、相关的数据管理系统、数据管理操作程序以及新的规范和标准。文档员定期接受培训，从思想上重视技术数据的收集和管理。熟练操作技能，能够严格按照操作程序操作。只有员工的高标准、严格要求和繁重的行动才能让每个人形成高度重视数据管理的良好氛围。不要找任何理由逃避训练。俗话说“活到老学到老”。可以看出，人们需要不断成长。只有当学习成为常态时，工作才能处于一种状态。
3.2完善各施工单位的技术数据管理系统
首先，各单位领导要提高对技术数据管理的认识，重视和大力支持自己的技术数据管理。其次，建立由团队、部门、单位组成的技术资料“三级负责制”管理体系，明确相关责任人。三级负责人应相互负责，相互监督。应定期召开相关会议，对相关管理工作进行评审，认真部署完成等关键点的评审工作，明确分工。并提出了相关要求。对不履行或者不履行的单位给予相应处罚。对于一人多职、工作量大、一人不能全身心投入每项工作的现象，应改进组织结构，由专人负责。
3.3落实责任，加强审核签字制度。
施工中有大量的技术交底、阶段验收报告、材料试验报告、竣工验收报告和相关图纸的修改。这些关键点的批准对项目质量至关重要，并具有很强的责任心。要求准备人员必须保证本工程的正确性和真实性，杜绝未经批准的施工做法。一旦出现问题，这些就是具有法律效力的基础。对于影响较大的工程设计变更和工程造价调整，在签字确认前必须经过相关方的沟通和批准。此外，对于数据管理人员来说，合同文本、设计变更、竣工图等重要文件。必须仔细检查并妥善保存。每个负责人的责任必须明确界定，不得代表他人或因失误而签署。签约审查应承担相关法律责任，严禁弄虚作假。
3.4加强技术数据阶段
在技术资料管理中，除上级单位或外部部门的检查外，本单位的自检工作应定期进行。专业数据管理人员应重点检查和监督一些关键点的数据，并及时向上级部门报告发现的缺失、错误或欺诈数据，防止缺陷扩大。一些单位也开展了技术资料自检工作，但实际效果不到位，流于形式。这已经成为工作中的一个负担。鉴于这种情况，应成立一个技术数据监督小组，对那些没有到位的负责人进行再培训，以确保进一步改进技术数据。
4结论意见
技术数据管理需要各专业和部门的合作和支持，需要科学管理方法的有效实施。本文论述了技术数据实际管理中存在的一些问题，并提出了改进措施。但是，也要求技术馆员结合本单位的实际情况采取适当的管理措施，促进建筑工程技术资料的完善和真实性。
参考:
[1]杨琦，张江波。[建筑工程数据管理与培训。北京:中国建材工业出版社，20xx。
[2]严复。《建筑工程技术数据管理中的问题及对策》，[四川建材，20xx，(1):202-203。
[3]徐小燕。《建设项目施工技术资料的整理与管理》，[住房和房地产，20xx，(6):183。
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