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行政人事的岗位职责

时间：2022-12-10 16:10:14 人事我要投稿

关于行政人事的岗位职责

　　在生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的关于行政人事的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

关于行政人事的岗位职责

关于行政人事的岗位职责1

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助建立畅通的`沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　7、完成上级交办的其它临时性工作

关于行政人事的岗位职责2

　　1、协助部门经理做好员工考勤、入离职等基础性工作；

　　2、负责公司来访人员接待工作；

　　3、负责行政采购和各项行政费用控制；

　　4、办公室行政后勤工作：员工宿舍、办公用品出入库、5S管理、快递收发等；

　　5、负责公司总部及各办事处固定资产管理以及公司车辆各项管理工作；

　　6、公司工商台账管理/注册等事务及其他外出外勤工作；

　　7、协助行政人事经理日常工作；

关于行政人事的岗位职责3

　　1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；

　　2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；

　　3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的.行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

　　4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

　　5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；

　　6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

　　7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

　　8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；

　　9、协助总经理处理公司各种突发事件。

关于行政人事的岗位职责4

　　1、前台接待：负责前台电话接听、来访客户的指引、前台5S整理；

　　2、考勤管理：负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的`收集和统计工作；

　　4、入离职管理：负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理；

　　5、行政管理：协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的购买、维修等；

关于行政人事的岗位职责5

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的`目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

关于行政人事的岗位职责6

　　1、负责办公室日常电话接听、来访客户的接待工作；

　　2、负责各种函电、邮件和文件等的收发、处理工作；

　　3、负责各类会务的安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告；

　　4、负责文书档案的收集、整理、归档和管理工作；

　　5、负责办公设备的'管理、维护工作；

　　6、负责店内各类办公用品采购、管理、发放工作和办公环境的维护、检查工作。

关于行政人事的岗位职责7

　　1、从事网络招聘，通过电话，微信，招聘软件为求职者介绍工作

　　2、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（初试），接听应聘者电话

　　3、全面负责公司所需人才的招聘工作，对面试结果情况做统计

关于行政人事的岗位职责8

　　1、建立并维护公司招聘体系，负责管理和发布招聘信息

　　2、撰写招聘信息，筛选简历，组织应聘工作

　　3、管理公司的人事档案，监督员工考勤，办理入司离司手续

　　4、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作

　　5、协同展开新员工的入职培训，及培训效果的跟踪、反馈

关于行政人事的岗位职责9

　　1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达；

　　2、负责统计、整理并核对各种业绩信息；

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料；

　　4、负责记录并监督店内人员考勤情况；

　　5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章；

　　6、协助店东做好店内文化和团队建设工作；

　　7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的.培训工作；

　　8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。

关于行政人事的岗位职责10

　　1、根据公司审批的人力需求，配合上级实施招聘计划；

　　2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道，通过有效的'方式为公司招聘合适的人才；

　　3、参与维护、改进招聘管理制度，优化招聘、录用工作流程及操作指引，提升规范化操作；

　　4、参与编制、修订、存档公司职位说明书，并据此召开招聘活动；

　　5、完善公司内、外部人才库，及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向；

　　6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。

关于行政人事的岗位职责11

　　1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等；

　　2、负责办公室员工餐管理

　　3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果；

　　4、负责统计每月考勤；

　　5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务；

关于行政人事的岗位职责12

　　1、负责办理员工的入职和离职手续；保管员工的人事档案；创立并维护雇员数据库；完善员工手册（在人事总监的协助下）；

　　2、负责员工招聘及员工甄选工作，包括轮面试等工作；绩效考核的`整理，合同的校正；

　　3、负责员工的个人所得税和社保福利；

　　4、负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作，接待工作及现场临时出现的协调工作等；

关于行政人事的岗位职责13

　　1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

　　2、协助公司办公用品的采购、调配、发放和管理；

　　3、协助公司员工考勤、人事档案的管理，督导办理员工请假，休假及考勤，修订、审核各类人事表单；

　　4、负责协助经理做后勤管理工作；

　　5、承办上级临时交付的'任务。

关于行政人事的岗位职责14

　　1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度，并贯彻实施企业各项制度，定期检查制度的执行情况；根据企业的发展的实际情况，不断完善人力资源和行政管理制度；

　　2、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水平；

　　3、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

　　4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平；

　　5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作；

　　6、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题；

　　7、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位；

　　8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的考核、培训等工作；

　　9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性；

　　10、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

　　11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作；

　　12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

　　13、监督、检查企业办公区域内的`清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作；

　　14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作；

　　15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

　　16、负责重大活动的组织和接待工作；

　　17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系；

　　18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

　　19、完成总经理交办的其他任务。

关于行政人事的岗位职责15

　　1、招募海员并与应聘海员保持有效沟通；

　　2、准确录入应聘海员信息，维护聘用海员考勤工作数据并整理归档；

　　3、跟踪回访派出海员工作情况及休假动态；

　　4、随时协助解决聘用海员提出的问题；

　　5、合理安排海员上、下船行程；

　　6、完成公司交给的'其他工作。

关于行政人事的岗位职责16

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网路招聘信息的发布和更新；

　　2、组织开展招聘工作，进行简历筛选及初试人员的.约见和选拔工作；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、组织并开展员工培训活动；

　　5、完成人力资源部经理交办的其他事项。

关于行政人事的岗位职责17

　　1、负责客户接待；

　　2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管；

　　3、负责客户印章保管；

　　4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的`非保密信息；

　　5、负责接转电话，邮件、信函、客户资料的收发管理及记录；

　　6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务；

　　7、按公司制度严格执行员工的考勤记录与请假流程；

　　8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督；

　　9、及时完成领导交办其它任务。

关于行政人事的岗位职责18

　　1、实习生的招聘，负责简历筛选、邀约、接待等；

　　2、候选人初试与业务面试官协调；

　　3、招聘营销，包括招聘宣传素材制作等；

　　4、包含入离职手续办理、考勤管理；

　　5、团建类活动策划和配合执行；

关于行政人事的岗位职责19

　　1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作；

　　2、负责公司人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作；

　　3、负责集公司人事文档的编定、分类、下发工作；

　　4、负责员工培训计划编制及具体实施工作；

　　5、负责员工考核设计及每月考核统计、分析工作；

　　6、负责公司“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作；

　　7、负责人事信息的`录入、修改及月人事报表的上报工作；

　　8、配合建设企业文化，负责每月内刊专栏文稿采编工作；

　　9、监督各项人事制度的执行并及时汇报；

　　10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核；

　　11、完成领导交办的其它事务。

关于行政人事的岗位职责20

　　1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。

　　2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。

　　3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。

　　4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。

　　5、负责公司会务及日常事务管理。

　　6、负责规章制度的执行及相关处理。

　　7、负责信件管理、印间管理。

　　8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。

　　9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。

　　10、负责员工请假卡的`保管与假别登录、考勤卡制作与发放。

　　11、公司来访人员接待，内、外线电话转接。

　　12、公司人员用餐情况统计/分析。

　　13、主管部门/领导临时安排的其它工作。

关于行政人事的岗位职责21

　　1、做好前台接待工作，负责访客，来宾的登记接待。

　　2、员工考勤统计。

　　3、负责快递收发，办公用品的'采购与管理工作。

　　4、员工入职手续办理。

　　5、负责公司行政后勤及管理工作。

　　6、上级领导交待的其它工作。

关于行政人事的岗位职责22

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作；

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位；

　　3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作；

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的`工作要求，保持良好的政企关系；

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

　　6、负责公司基本管理制度的编制、修订、监督执行，使公司管理工作规范化；

　　7、全面负责办公室日常管理工作。根据公司日常管理规范进行日常办公事务管理，包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖惩等方面的管理工作；

　　8、负责公司的正要资质证件管理、年审年检的工作；

　　9、组织日常来访接待，重要会议组织、会务工作和相关的外联工作；

关于行政人事的岗位职责23

　　1、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的申请及后续工作的`办理及相关权限的开通；

　　2、负责员工人事及合同档案的签订、收集、整理、记录、存档及保管工作；

　　3、独立完成人才简历背景调查等环节具体实施工作；

　　4、完成领导交代的其他工作。

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