办公室管理通报

办公室管理通报

办公室管理通报1

　　根据《培训中心20xx—20xx学年第二学期工作检查计划》及持续开展“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排，为提升中心整体工作效率，提高部门精细化管理水平，推动中心各项工作持续改进。6月28日、29日综合办公室和总务室牵头开展劳动纪律及办公室内务检查，现将检查结果予以通报：

　　一、劳动纪律检查情况：

　　在本次劳动纪律检查过程中，检查小组通过校门口限时检查、工作岗位巡检、校门口电子屏抽检等方式，共查得脱岗、迟到、早退人员共55人次。其中，综合办公室3人次;总务室4人次;培训室2人次;教务室累计3人次;技能鉴定所累计3人次;招生就业指导室2人次;网络学校6人次;生产培训部10人次;管理培训部7人次;学历教育部3人次;技工学校教务部12人次。

　　为进一步加强管理，促进各部室改变工作作风，请中心各部室以此次劳动纪律检查活动为契机，开展一次“找差距、促管理、提升部门工作能力”的专项活动，加强部门人员劳动纪律意识，加强部门精细化管理水平。今后劳动纪律管理要做到常抓不懈，各部室负责人要承担起管理任务，要将压力传感下去，充分调动部门人员工作积极性。

　　二、内务检查情况：

　　1、大多数教师办公室地面干净整洁，物品清洁、摆放有序。

　　2、多数管理人员各种文件、资料实行定置摆放，文件柜内整洁，做到整齐、美观、有序。

　　3、生产培训部部分老师办公室存在比较脏乱的现象，一楼楼道有三轮车和杂物堆放，五楼楼道垃圾没有及时清理，建议本月绩效考核扣10分。(限期整改，再复查)

　　4、中心4号楼一楼楼道招生就业指导室撤换的旧展板没有及时清理收缴，建议限期整理。

　　5、总务室计划员办公室存在消防演练用油桶没及时回收入库现象，存在安全风险，建议及时整改。

　　6、中心三号楼二楼楼梯间填放杂物，没有及时清理。建议总务室明确卫生责任区，限期整改。

　　7、各部门存在需整改的共性问题：

　　(1)公共区域内的.卫生死角较多，如窗台、地脚线上、楼梯扶手等处，长期未进行清扫并有杂物存放。

　　(2)有些办公室内物品堆放杂乱，尤其是更衣柜上存放的空纸箱和废弃的报纸杂志等废品。

　　(3)多数办公室不同程度的存在卫生死角、办公桌侧面和抽屉层长期未进行擦拭、垃圾清倒不及时等现象。

　　三、下阶段工作要求：

　　1、加强劳动纪律管理和内务管理工作，是中心围绕“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排的长抓不懈的一项工作。各部室负责人做为部门第一责任人，要有担当意识和大局意识，对本部门所有人员要做到工作的强调和落实，促进管理工作见实效。

　　2、中心绩效考核检查小组要加大工作检查力度，加大教学巡查工作，要进一步细化每学期的检查工作计划，夯实工作作风，做到有安排、有落实、有重点，不断通过检查工作促进部门工作作风改善。

　　3、各部室要深入贯彻公司“增、达、压、限、抓”总方针和系列要求，要求全教职工进一步明确公司形势任务，能够自觉遵守公司和中心的各项规章制度，自加压力，主动作为，履职尽责，为中心的长远发展做出贡献。

办公室管理通报2

　　各部门(中心)：近年来，随着公司各项工作不断推进，公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理，完善修订各项规章制度内容，经公司研究，决定进行公司规章制度汇编工作，具体要求如下：

　　一、此次汇编的规章制度类别分为：

工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。

　　二、公司质量、环境管理体系受控部门，在汇编本部门规章制度时，可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。

　　三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际，便于实施操作。

　　四、时间安排

　　1.自即日起，各部门(中心)对各项规章制度进行梳理，形成汇编目录，于5月30日前，以电子版形式交至公司办公室。

　　2.6月30日前，各部门(中心)根据工作实际，对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善，形成制度汇编初稿，以电子版形式交至公司办公室。

　　3.9月20日前，各部门(中心)完成本部门的`制度汇编，定稿后以书面形式，经编制人、核对人以及部门负责人签字后，连同电子稿件交公司办公室汇总。

　　4.11月份前，总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总，形成公司的制度汇编，提交总经理办公会议审定。

　　5.12月份前公司制度汇编定稿，并交付印刷。

　　五、公司此次规章制度的汇编工作，是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进，希望各部门(中心)高度重视，科学组织，认真修订，务必全面按时细致地完成此项工作。

后勤服务总公司

　　20xx年5月14日

办公室管理通报3

　　为加强公司管理，维护公司物品的安全，保持良好的工作秩序，确保公司财产达到有效安全管控。

　　具体内容如下：

　　1、计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。

　　2、复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。

　　3、离开办公室时，应仔细检查电器电源是否关闭;如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等。锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开(锁门时门锁，锁口冲外)。

　　公司为我们大家提供了一个良好的'办公环境，提供了诸多良好的基础设施，希望大家能够积极、主动的去维护并创造一个舒适的工作环境。

　　二○xx年九月四日

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