大学校园元旦晚会策划方案

时间:2022-11-23 13:17:48 元旦 我要投稿
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大学校园元旦晚会策划方案

  为了确保事情或工作有序有效开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案是有很强可操作性的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的大学校园元旦晚会策划方案,希望能够帮助到大家。

大学校园元旦晚会策划方案

大学校园元旦晚会策划方案1

  20xx年即将过去,20xx年的钟声即将敲响,让我们一起行动起来,让我们的班级变得更加团结,让我们的`班级生活变得更加精彩。因学校要求,特举办本次的元旦晚会。

  一、主办方:x老师

  二、协办方:班委

  三、承办方:全班全体同学

  四、活动主题:庆20xx年元旦晚会

  五、活动目的:展现自己,放飞青春;增进同学之间交流,促进班级团;提高班级疑聚力。

  六、活动时间:待定

  七、活动地点:xx综合2班

  八、活动形式:

  1、以个人形式表演歌唱舞蹈吉他等。

  2、以宿舍全体成员形式表演歌唱舞蹈吉他等。

  3、以小组形式组织小游戏等娱乐类节目

  4,以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)

  活动步骤:

  1、晚会准备工作,布置教室,摆放桌椅,准备音响等

  2、主持人致开幕词,宣布晚会开始。

  3、主持人宣布晚会流程。

  4、由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏舞蹈小品之类节目。

  5、晚会结束时,主持人宣布晚会结束,班主任讲话。

  6、打扫卫生,清理干净教室。

  7、晚会结束同学们早点回宿舍休息。

  活动要求:全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。

  注:天气冷了,希望大家参加晚会时穿暖和点,晚会开始后大家注意安全,不要随意离开场地,希望大家积极准备,积极参加。

大学校园元旦晚会策划方案2

  一、活动主题:

  畅想陕铁,舞动管理

  二、活动目的:

  时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。

  三、主办方:

  xx职业技术学院管理工程系

  承办方:管理工程系学生会

  赞助方:

  四、活动对象:管理工程系全体师生

  五、嘉宾:校领导,其他系领导及老师

  六、活动地点:文体中心

  七、活动时间:20xx年12月xx日19:00—21:00

  八、活动流程:

  宣传阶段(12月1-12月13):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。

  2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

  节目准备工作(11月29-12月25)::

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

  2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。

  3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

  4、各节目的`排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

  5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。

  6、12月xx日(几点?)大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

  嘉宾的邀请:

  1、学院领导和学生会团总支干部

  2、12月22号发邀请函。

  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

  物品的准备:

  1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物20-23号准备好。服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

大学校园元旦晚会策划方案3

  一、活动主题:

  青春启航,温暖前行

  二、活动目的:

  元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的'精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!

  三、主办方:

  江汉大学文理学院

  承办方:江汉大学文理学院人文学部

  四、活动对象:

  江汉大学文理学院人文学部全体师生

  五、嘉宾:

  校领导、各学部分团委书记及学生会主席

  六、活动地点:

  江汉大学师生活动中心

  七、活动时间:

  20xx年x月x日

  八、人员分工

  (一)统筹组:主席团

  任务:1、确定晚会邀请的嘉宾

  2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价

  3、对晚会进行反馈

  (二)节目组:文艺部

  任务:1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排

  2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  (三)宣传组:宣传部和组织部

  宣传部任务:1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传

  2、负责现场摄影、照相

  组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具

  (四)机动组:体育部

  任务:1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位

  2、疏导观众进退场、维持会场秩序

  3、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

  (五)后勤组:生活部

  任务:1、负责会场后勤保障

  2、负责晚会演员的服务工作

  3、负责晚会灯光及幕布

  (六)催促台:学习部

  任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

  (七)礼仪组:秘书部

  任务:1、给嘉宾送请柬

  2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水

  (八)外联组:外联部

  任务:拉赞助

  九、活动流程

  (一)节目准备阶段(11月27日—12月28日)

  1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况。

  2、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。

  3、各节目的排练,文艺部负责跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给宣传部制作和准备,他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。

大学校园元旦晚会策划方案4

  一、指导思想

  20xx年,学生定会拥有许多梦想,家长会拥有许多期望,学校会拥有许多畅想。在新年到来之际,师生通过丰富多彩的活动,让新的一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。

  二、活动目的

  以人文快乐为宗旨,“迎新年、送祝福、齐欢乐”为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望。

  三、活动时间20xx年12月中下旬

  四、活动布置

  1.各班布置好一副春联。(于12月30日布置本班教室门口)

  五、活动内容

  1.开展一次“拥抱新年我来说”十分钟队会、中队活动。

  2.组织一次“快乐新年我来画”评比活动。3.进行一次“祝福新年我来传”评比活动。4.举办一次“活力新年我来庆”庆元旦活动。

  六、活动安排

  活动时间:22日

  活动内容:“拥抱新年我来说”主题活动

  参与对象:一年级全体师生

  七、具体活动细则

  ★活动一:快乐新年我来画

  用手中的画笔,记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间,也可画出对明天生活的憧憬与希望,也可用绘画日记的'方式画出对班级、学校的美好祝愿……比比看,谁笔下生花、谁能让人怦然心动,期待你的佳作。教师作品题目不限、尺寸大小不限。

  要求:纸张用8开纸大小,每班选送三张参赛,作品于12月22日上午送交艺术组。(其他作品用于布置教室展板)

  ★活动二:祝福新年我来传

  1.优秀春联展评:要有新意,能体现本班特色,寄语新春。要求:学生自己书写,用标准的春联纸,有横批,于12月30日布置本班教室门口

  2.“迎新年,让温暖在亲情中传递”祝福语征评活动:要求全体少先队员怀着一颗感恩的心写出对老师、父母长辈部生大队部12月25“祝福新年我来全体学生教科室12月30日“元旦新梦我来各班的敬爱表达新年美好祝愿的话语,并将在温情贺卡送给自己的老师、父母及长辈,作为新年礼物,让亲情洒满家园。要求:于28日前每班征集10条精彩祝福语上交大队部评比,字数不限。(请班主任老师有计划的组织好)

  3.教师寄语(评语):教师向学生提出新一年的祝福和希望。

  ★活动三:活力新年我来庆时间:20xx年12月30日下午地点:教学楼形式:现场+各班教室程序:

  (一)大队主持活动时间:13:00——13:301、少先队代表发言2、各年级老师代表讲话3、校长新年祝福

  4、“快乐新年我来画”颁奖(大队部)5、“祝福新年我来传”祝福语颁奖

  (二)“向20xx快乐出发”庆元旦游园活动(具体见游园活动细则)

  时间:13:30——15:30

  八、注意事项

  1.安全纪律教育:各班主任要事先对同学进行安全及纪律教育,游戏中不要追逐打闹,以免发生不必要的事故。

  2.礼仪卫生教育:各班主任要教育同学在游园过程中,懂礼貌不乱扔果皮纸屑,会后各班要打扫卫生,清理会场,尤其是在教室外(即学校各空地)开展活动的班级,要教育同学们注意卫生,保护好校园环境

大学校园元旦晚会策划方案5

  一、室内活动

  1、地点:xx体育馆时间:20xx年x月x日

  2、、选择主持人:xx月xx日有校团委学生会进行校内学生公开报名选拔(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4位左右,组成风格和组成方式不限)

  3、节目审核:x月x日前文艺部负责

  4、彩排前的工作安排:学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。

  5、各种宣传活动:宣传部负责制作(x月x日前)和张贴海报(x月x日)。

  6、彩排:x月x日和x月x日

  7、正式演出:x月x日

  8、安全负责人:体育部和校卫队(校卫队保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。

  9、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会,提前发放邀请函)。

  10、晚会摄影负责人:文艺部(主要控制当晚拍摄的'内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

  11、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。

  12、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。

  13、本次活动要求组织者和参生日祝福与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。

  14、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。

  15、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。

  16、工作证分为以下几种:晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任。

  二、户外活动

  1、地点。北校田径场时间:20xx年x月x日

  2、DJ到我校田径场,并且同时将举行假面舞会由(外国语学院学生会负责)

  3、12.00准时在新田径场由校长撞钟宣布本次大会圆满结束。

大学校园元旦晚会策划方案6

  一、晚会主题:迎新年晚会

  二、晚会时间:20xx年12月28日19:00—21:30

  三、晚会地点:融侨锦江新天地

  四、主办单位:xx学院工业路校区

  五、工作分工:

  a.节目组:(负责人:王子迅、赵毅)工作人员每学院各5人

  1、节目排练及艺术指导:12月7日-27日

  2、节目彩排:第一次12月19日17:30地点:秋实楼六楼

  第二次12月23日18:00地点:秋实楼六楼(服装到位)

  第三次12月28日12:00地点:融侨锦江新天地

  3、节目演出:12月28日19:00地点:融侨锦江新天地

  b.设备组:(负责人:黄晓明)成教院10人

  1、租借灯光、音响设备12月28日10点前安装完毕

  2、演出现场灯光、音响指挥

  c.场地布置组(舞美设计):(负责人:张子瑞)每学院各5人

  1、现场布置、背景喷绘12月24日上午创意构思出台

  2、12月28日上午10点前现场布置完毕

  d.采购组:(负责人:郑诚德)

  1、采购现场布置用品12月25日-26日采购(每学院各1人)

  2、12月26日-28日制作装饰物品(每学院各5人)

  e.宣传、报道组:(负责人:王子迅、鄢怡)

  1、请柬、门票、节目单、海报制作请柬12月24日上午制作完毕,下午发请柬(各学院团委书记)其余27日上午制作完毕(鄢怡)

  2、宣传报道、邀请媒体、摄影、摄相(王子迅)

  3、拱门、氢气球12月21日联系,27日上午制作完毕(王子迅)

  f.后勤保障组:(负责人:任薇薇)成教院10人

  1、演职人员用餐、饮水12月27日上午联系,28日16:30用餐

  2、会场安全保卫

  g.场务、道具组:(负责人:郑志海)爱恩10人

  1、晚会话筒、道具摆放

  2、器材保管

  h.前、后台主任:(负责人:汪家杰、张帆)每学院各3人

  1、节目主持撰稿23日彩排之前

  2、后台节目时间表、联系人、电话27日之前

  3、演员召集及演员进出场顺序、时间

  i.化妆:(负责人:连琴凤)每学院各5人

  1、联系美容公司28日下午2:30开始化妆,18:30分化妆完毕

  2、现场安排化妆28日下午2:30开始化妆,18:30分化妆完毕

  j.服装:(负责人:鄢怡)西工科5人

  1、负责演员服装管理归类

  2、负责演员服装保管

  k.外联组:(负责人:王子迅)每学院各3人

  1、各系院联合拉赞助26日前

  2、赞助商冠名事宜及宣传海报摆放

  l.接待组:(负责人:林建泰)

  1、安排礼仪小姐8人

  2、台卡制作26日前

  3、领导引导、接待

  4、28日上午安排学生座位18:00学生进场,18:30学生全部就位

  六、经费预算:(12000元)

  a.灯光:20xx元

  b.音响:1500元

  c.服装、道具:20xx元

  d.舞台背景喷绘:900元

  e.海报宣传:300元

  f.邀请演员、节目:400元

  g.请柬、门票、节目单:400元

  h.交通运输费:500元

  i.媒体报道:600元

  j.演职人员用餐:140人×5元=700元

  k.演职人员矿泉水:5箱×20元=100元

  l.化妆品:200元

  m.胶卷、冲洗照片:100元

  n.拱门:600元

  o.氢气球:400元

  p.气球:100元

  q.彩带:100元

  r.彩球:200元

  s.灯笼:200元

  t.透明胶、双面胶、剪刀、小刀、铁线等:50元

  u.礼花:50元

  v.游戏礼品:200元

  w.荧光棒:200元

  x.领导水果、零食:200元

  七、经费开支:(由3个学院按比例开支)

  爱恩实达学院:4800元(500个观众)

  西工科:4800元(600个观众)

  成教院:2400元(250个观众)

大学校园元旦晚会策划方案7

  晚会具体计划如下:

  1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间:待定。

  5、地点:

  6、对象:学院全体师生。

  7、主办单位:

  8、承办单位:

  9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

  第一部分具体组织安排

  1、拉赞助。

  2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

  2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

  3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

  4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

  5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

  6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

  7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

  8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

  9、电脑操作:安排好当晚电脑的.安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

  10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

  11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  第二部分活动安排工作

  一、活动宣传:

  1、前期宣传工作

  (1)宣传板

  制作:元旦晚会宣传板。

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (2)海报

  制作:××年元旦晚会海报。

  要求:喷绘海报或手绘海报

  (3)宣传单

  制作:元旦晚会传单

  要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

  (4)广播宣传

  要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

  (5):现场宣传

  要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

  (6):发布信息在学院网站

  要求:不得影响浏览网站的其他信息

  2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生

  3、后期宣传工作(活动结束后):

  以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  二、前期活动工作(时间:待定)

  1、通知各社团递交节目名单。

  2、所报节目参加人员。

  3、晚会节目主持人。

  4、参加晚会人员名单。

  5、对现场内外进行布置。

  6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

  7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。

  三、中期活动工作(时间:待定)

  1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。

  2、进行网上宣传。

  3、推进各社团的节目进程。

  4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)

  5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

  6、确定所有参赛节目。

  7、晚会期间:(时间:待定)

  (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

  (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

  (3)晚会后的收尾工作。

  四、后期活动工作:

  1、为演员分发小礼品

  2、费用处理

  3、书面总结

  4、vcd制作

  5、网络宣传

  6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看

  第三部分工作人员和项目组

  一、工作人员

  顾问:待定

  统筹组:

  二、项目组:

  1、第一项目组:节目组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

  (2)主持人的选择、形象设计及台词审核。

  (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

  (4)准备好晚会所需的一切服装道具。

  (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

  2、第二项目组:宣传组

  组长:待定。

  组员:学生会宣传部团委网络文秘组。

  任务:

  (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

  (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

  3、第三项目组:外联组

  组长:待定

  组员:学生会外联部团委外联组成员。

  任务:

  (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (3)负责晚会费用的处理。

  4、第四项目组:礼仪组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。

  (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

  (4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)

  5、第五项目组:舞台组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)监督并确保舞台的建设及时及质量。

  (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  6、第六项目组:后勤组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)舞台组搭建舞台需要的材料。

  (2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。

  (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。

  (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。

  7、第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:待定

  任务:

  (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

  (2)协助比较忙的项目组的工作。

  第四部分各阶段任务及工作分配

  一、晚会前三个阶段:

  1、晚会策划及准备期(时间:待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。

  赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

  2、晚会协调及进展期(时间:待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。

  中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

  物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

  礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

  3、晚会倒计时期(时间:待定)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。

  领导邀请:由礼仪组负责。

  场地确定:由舞台组负责。

  媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)

  费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  二、晚会当日流程:

  详见晚会当日工作流程。(附录一)

  三、节目单:

  节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)

  四、资金预算、来源及用途(见附录三)

  五、应急控制

  1、电应急方案

  若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

  宣传组负责摄影有关设备的看管;

  机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;

  礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;

  由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”

  (附录四)清理会场。

  2、灯光应急方案

  如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3、节目应急方案

  上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  第五部分附录列表

  附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  (1)场地申请

  (2)四位礼仪到岗

  (3)发放节目单

  (4)会场服务器具

  (5)引领观众进场入座

  (6)搬运学生会器材

  (7)借用所需工具工作

  (8)舞台搭建及灯光安装调试工作

  (9)音箱设备调试工作

  (10)准备好晚会所需伴奏带

  (11)化妆室换衣间搭建工作

  (12)服装道具准备工作

  (13)搬运桌椅及电脑

  (14)赞助商的服务工作

  (15)赞助商接待交流工作

  (16)换衣间服务人员到位

  (17)维持秩序工作人员到位

  (18)舞台道具服务人员到位

  (19)照相及dv工作人员到位

  (20)电线及器材看管人员到位

  (21)预演节目准备工作

  (22)进出口控制工作

  (23)外场小活动秩序维持工作

  (24)主持人、演员到位

  注:

  1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

  2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  附录二:节目及节目出场顺序等内容

  附录三:资金预算及来源

  舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……

  总预算:

  资金来源

  赞助商家提供金额:

  附录四:会后工作分工细则

  附录五:相关负责人及组员的联系方式

  附录六:相关节目衔接

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