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行政办公室各岗位职责

时间：2022-10-12 08:31:14 办公/印刷/造纸我要投稿

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行政办公室各岗位职责

　　在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编收集整理的行政办公室各岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政办公室各岗位职责

行政办公室各岗位职责1

　　1、在人事行政经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　3、会务相关工作，包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

　　4、对外及相关部门联络接待，接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

　　5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　6、完成上级交办的`其他行政工作。

行政办公室各岗位职责2

　　1、接待访客并提供必要的帮助

　　2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4、办公及劳保用品的'购买、保管、分发

　　5、协助组织员工活动

　　6、经理交办的其它任务

行政办公室各岗位职责3

　　-接收UPS进口报关的单证信息，审核报关单，确保客户报关单信息的完整性

　　-依据收到的.基本单证，完成报单归类分析与录入，并确保及时上传至海关系统

　　-确保报关单证录入的准确与及时

　　-与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案

行政办公室各岗位职责4

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行;

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系;

　　3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

　　5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

　　6、负责行政部门日常管理及部门员工的.管理、考核、培训等。

　　7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用;

　　8、公共管理(协调对外政府、企业的关系);

　　9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室各岗位职责5

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的'办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室各岗位职责6

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

　　2、负责参观、来访的.贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

　　3、负责企业文化活动的组织安排;

　　4、负责公司各项工商事务的办理;

　　5、负责行政费用支出与管控;

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室各岗位职责7

　　1、公司内部行政资料及人事档案管理;

　　2、进行相应招聘工作;

　　3、社保及公积金管理;

　　4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;

　　5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、___、月底准备资料等工作;

　　6、协助领导分配的其他事务;

行政办公室各岗位职责8

　　1、负责总部人事行政相关工作;

　　2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

　　3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

　　4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

　　5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

　　6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

　　7、领导安排的其它事项。

行政办公室各岗位职责9

　　1、完成每周例会安排与会议记录工作;

　　2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

　　3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

　　4、协助完成公司日常办公采购等工作;

　　5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

　　6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

　　7、策划员工团建等工作。

行政办公室各岗位职责10

　　1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;

　　2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;

　　3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每个月员工考勤情况;

　　5、处理公司对外接待工作;

　　6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;

　　7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作

　　8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;

　　9、员工通讯录、联络表等及时更新;

　　10、完成领导临时交代事务。

行政办公室各岗位职责11

　　1、保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;

　　2、针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;

　　3、负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

　　4、各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的.计划编制、实施、验收、移交工作;

　　5、制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

行政办公室各岗位职责12

　　1、协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

　　2、负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

　　3、临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

　　4、根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

　　5、负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

　　6、协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的.留底及税票的追踪，并完成系统收票

行政办公室各岗位职责13

　　1、负责协助处理销售在业务的对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

　　2、处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

　　3、负责与客户建立良好的`客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

　　4、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

行政办公室各岗位职责14

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的.管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

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