销售文员岗位职责

时间:2023-11-13 11:51:49 炜玲 销售 我要投稿

销售文员岗位职责(通用27篇)

  在不断进步的时代,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的销售文员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

销售文员岗位职责(通用27篇)

  销售文员岗位职责 1

  1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,对每个合同的登记,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

  2、 编制年度及月度工作计划;汇总及总结各分公司的年、月资金回笼及资金使用情况;督促分公司的资金回笼。监督其业务费用按规定使用;

  3、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对分公司反馈的.意见进行及时传递、处理。

  4、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  5、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  6、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  7、 完成领导交给的其他任务。

  销售文员岗位职责 2

  1、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

  2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

  3、负责销售活动的.方案管理与文档备案,评估活动效果;

  4、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

  5、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等;

  6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

  7、完成领导、公司交代的其他事项。

  销售文员岗位职责 3

  一、协助销售部经理工作。

  二、负责客户的往来接待及产品的初步介绍。

  三、负责园区所有销售客户的往来跟踪、售后服务和联系,并建立客户资料。

  四、负责销售部所有销售档案的整理及管理。

  五、负责所有销售合同的管理和跟踪。

  六、定期电话回访老客户。

  七、负责销售产品的`《订货单》和《出货单》的开票和管理工作。

  八、负责销售台帐的登记,每月25日与财务对帐。

  九、每日负责填报《销售日报表》和《销售月报表》,及对销售网络的操作管理工作。

  销售文员岗位职责 4

  销售文员是整理客户资料、考勤、复印整理各地所需的各种资料、有的时候还要管理销售部财务这一块。等等,很多也很繁琐,不同的公司对销售文员的要求也不一样。 销售文员的工作内容与单位的性质、要求有关,一般销售文员岗位职责是:

  1、行政隶属

  上级主管:企划部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务员

  2、主要职责

  A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的'设计、策划、实施与业务管理。

  B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  F. 完成企划部经理交办的其他任务。

  销售文员岗位职责 5

  职责:

  1、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

  2、协助完成与现有客户的'沟通、跟踪,融洽客户关系、形成良性互动;

  3、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款;

  4、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范,按时提交部门报表;

  5、完成上级领导安排的其它工作;

  任职要求:

  1、大专以上学历,化工、销售相关专业背景,有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑;

  2、普通话标准,口齿清晰,语音富有感染力;熟悉互联网;熟练操作办公软件;

  3、为人诚恳,严谨,有原则、责任心强,具有良好的团队合作意识;

  4、有较强的沟通协调能力,应变能力强,逻辑思维清晰;

  销售文员岗位职责 6

  岗位职责:

  1、协助编制销售文件。

  2、协助销售合同的跟踪管理工作。

  3、协助处理部门日常事务、部门会议的.记录等工作。

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。

  5、完成上级临时交办的其他任务。

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、有2年以上的工作经验;

  3、熟练excel/word/PPT等办公软件;

  4、具备良好的沟通技巧;

  5、对工作有责任心、热心和细心,有良好的执行力。

  销售文员岗位职责 7

  1、负责销售中心的文案处理工作,做好各部门经理的后勤服务工作。

  2、负责营销中心的生产、行政中心的联系协调工作。

  3、负责销售中心的.会议组织工作和会议记录工作。

  4、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

  5、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  7、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  8、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  9、完成企划部经理交办的其他任务。

  销售文员岗位职责 8

  1、协助主管做好公司各部门之间的协调工作;

  2、根据产品进行微信好友补单,拉升销量,完成制定的.补单任务;

  3、负责收集、整理、做好销售的后台支持;

  4、完成主管或领导临时交办的其他任务。

  5、熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作。

  6、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

  7,负责发贴工作。

  销售文员岗位职责 9

  职责

  1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、陌生客户的拜访;

  3、协调与其他部门的合作;

  4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的'建议;

  5、完成临时交办的其他工作。

  任职资格

  1、大专以上学历,具备销售经验者优先考虑;

  2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;

  3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;

  4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;

  5、性格活泼开朗,愿意出外勤。

  销售文员岗位职责 10

  1、案场数据统计、来访和成交台账,客户挖掘资料整理;

  2、每周来访数量、合作资源客户报备、来访、成交明细;

  4、负责周边竞品项目信息收集;

  5、负责到访客户与案场销售对接,促成成交;

  6、领导交代的其他工作。

  销售文员岗位职责 11

  职责:

  1、配合销售接收客户咨询和客户订单,及时登记处理;

  2、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

  3、协助财务与客户进行往来对账业务,了解应收货款回款情况,交由销售处理逾期未付货款;

  4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作;

  5、完成公司、部门负责人交代的其他事项。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历;

  2、理工科类专业,光学、电子、通信、自动化等相关专业优先;

  3、做事积极、细心踏实,责任心强;

  4、有相关工作经验优先。

  销售文员岗位职责 12

  1、接收客户订单并及时登记处理。

  2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利进行。

  3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。

  4、协助财务与客户进行往来对账业务。

  5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。

  6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的.品名、数量。

  7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。

  8、对工作相关单据进行规整并保存。

  9、完成领导、公司交代的其他事项。

  销售文员岗位职责 13

  1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的'质询。

  3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

  4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。

  5.协助销售经理做好销售部内务,配合其它部门的业务工作。

  6.妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  7.完成领导临时交办的其他任务

  销售文员岗位职责 14

  1、依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定,做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;

  2、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的.原始文件进行维护,确保资料的完整性、准确性;

  3、整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料,协助部门做好年度、季度、月度的销售计划,并对数据进行分析;

  4、定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料,并进行核查校对,确保各项信息的准确记录,对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报,并按照要求上报上级;

  5、协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;

  6、销售订单的安排处理工作,按照公司的流程,在接收客户的订单之后及时进行登记、整理,并联系财务部门、仓库部门等人员,跟踪产品的生产发货情况,并及时向客户、销售人员沟通反映;

  7、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

  8、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料,协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

  9、做好办公室物品的申购及管理工作,根据公司的流程,相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作,并做好登记;

  10、做好办公室日常业务性工作,帮助提高办公室效率,完成领导安排的工作任务。

  销售文员岗位职责 15

  1、协助上级领导对业务员的行程报表进行管理;

  2、对终端客户的订单下载及发货跟踪;

  3、对终端客户销售数据的统计汇总,并形成报表;

  4、对客户产品信息及价格进行维护、更新。

  5、协助上级领导跟进业务员的'各项考核指标;

  6、协助业务人员完成其他日常工作;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  销售文员岗位职责 16

  1、统计每日、每月销售数据,市场门店。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

  2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的'监督管理;

  3、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等;

  4、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

  5、完成领导、公司交代的其他事项。

  销售文员岗位职责 17

  岗位职责:

  1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责自己负责的各类销售指标的月度、季度、年度统计报表,及时与统计部对账。

  3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出合理性建议;

  4、处理好客户订单,下达生产部并解决客户需求;

  任职资格:

  1、专科以上学历,口齿伶俐,形象气质佳;

  2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑,应届生亦可;

  3、做事认真、细心、负责;

  4、熟练使用office等办公软件;

  5、具有服务意识,能有进取心;

  6、机敏灵活,具有较强的.沟通协调能力。

  销售文员岗位职责 18

  岗位职责:

  1、计算日常销售提成及年终管理提成;

  2、合同发票的申请、开具以及寄送;

  3、接收关联公司的'订单、安排发货对帐开票;

  4、相关销售报表的制用;

  5、领导安排的其它事项。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,两年以上相同岗作工作经验

  2、熟悉Office Excel办公软件,数据处理熟练;

  3、沟通能力强,良好的学习心态和处理问题的能力;

  4、有设备行业工作经验优先。

  销售文员岗位职责 19

  1、每天在省市各级政府公共资源交易网跟进采购需求。

  2、每周在各级公共资源交易中心的'网上商城完成产品图片、报价等更新工作。

  3、收集市场信息,包括:政府采购各项新规、各厂家产品更新信息等。

  4、辅助经理完成每一笔销售工作,包括货物询价采购、合同签订与保管、发票寄送、支票收寄、与用户协调工程安装安排等。

  5、与客户保持良好的沟通,透彻的了解,较强的把握能力。

  销售文员岗位职责 20

  1、服务商务中心入驻会员,提高商务中心的服务质量以及入驻会员的'满意度;

  2、负责商务中心的内控工作,保障中心的催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;

  3、开发客户渠道,引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐,完成个人业绩目标;

  4、协助与其他相关职能部门的对接工作,有效完成各项工作;

  5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。

  销售文员岗位职责 21

  1、 酒店客户资料查找;

  2、客户资料整理及打印;

  3、电话邀约;

  4、确定与记录每天的意向客户,并录入CRM系统;

  5、确定每天的.拜访客户;

  6、约见面谈合作细则。

  7、客户回访及跟进。

  8、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料。

  9、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  销售文员岗位职责 22

  职责:

  1、维护客户关系,定期与合作客户进行沟通,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,从而建立良好的长期合作关系。配合公

  司各业务团队,为客户和代理提供个性化,专业化的咨询服务,为营销活动给与支持

  2、及时跟进、维护、回访用户(解答客户投资咨询和意见,及时给出合理有效反、公司活动及时传递到位)

  3、多渠道交流方式开展代理、新用户

  4、充分发挥自主性,提升个人职业素养,根据用户需求不断优化服务性能,为客户提供专业化的建议

  5、及时跟踪、维护重点客户,及时将客户意见反馈给公司内部进行完善

  要求:

  1、学历不限,如营销、管理、金融等相关专业优先考虑,熟悉互联网行业,应届毕业生亦可;

  2、有网络推广经验,了解互联网的特质,熟悉网络平台的运作和推广的各种方式;

  3、熟悉软文、Blog、论坛、社区、群,图片和视频等及其他新兴网络推广媒介;

  4、负责公司开拓网络营销资源和渠道,提升公司整体知名度;

  5、如有贵金属行业从业经验、销售团队管理经验或金融类产品市场销售经验者优先考虑;

  6、具有高度的事业心、责任心,热爱金融销售(非电销)或金融类产品市场推广工作,刻苦勤奋,富有开拓精神和良好的团队合作意识;

  7、性格开朗, 普通话熟练,粤语流利,反应敏捷,谈吐亲切,有很强的亲和力及出色的交流能力;

  8、对世界经济发展方向,有一定的市场敏锐性,能准确抓住和运用市场热点;

  9、具有敏锐的市场洞察力和准确的`客户分析能力,能够有效开发客户资源;

  10、具有较强的独立思考能力,逻辑思维和研判能力,良好的团队精神,可以独立带领团队完成公司的指标任务;

  销售文员岗位职责 23

  岗位职责

  1、根据销售部经理要求做好各项文书工作,协助经理召*议、安排见面、协助组织活动,传递与上级、下属的文件及信息。

  2、收取及处理各种外来及内部其它部门的电话、电报、传真和文件、信函,及时传递、记录、分类,提出建设性意见。

  3、为销售部经理准备当日需阅办的文件及与工作相关的'报刊信息,备齐办公用品。

  4、做好档案分类、保管,对机密文件要认真登记。

  5、收集与酒店有关的市场信息,定期编发参考资料。

  6、登记、领用、分发销售部所需办公用品及书籍资料。

  7、做好每次会议安排,落实场地、人员,做好记录、印发文件。

  素质要求

  基本素质:为人诚实,礼貌大方,认真细致,善于沟通。

  自然条件:年龄24岁以上,女性。品貌端正,气质高雅,待人和蔼。身高1、65~1、68米。

  文化程度:大专以上,文科或公关专业。

  外语水平:英语中级水平,可基本会话具备一定的阅写能力。

  工作经验:3年以上文秘工作。

  特殊要求:熟练使用现代化办公设备,包括电脑、电传、传真机、复印机等。

  销售文员岗位职责 24

  一、岗位名称:

  销售部文员

  二、岗位级别:

  文员

  三、直接上司:

  营销总监

  四、直接下级:

  暂无

  五、岗位概要:

  在销售部总监的领导下,负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。

  六、主要职责:

  1、接收客户的订单并及时登记处理,确认订单后打印出来经营销总监(或总经理)签批,然后再传真下单到工厂进行生产。

  2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报营销总监审核。

  3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,相关文书报批等;负责销售部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度,并分类归档。

  4、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

  5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作,接听客户打来的'电话,解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向营销总监汇报请示。

  6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。

  7、负责销售部办公室卫生清洁工作。

  8、领导交付的其他相关事务性工作。

  销售文员岗位职责 25

  1、对销售人员提交的信息进行整理、登记,回款统计,奖金核算。

  2、负责公司销售人员的出差登记、周记和出差报告收集等监督管理;

  3、负责按招标书的要求制作商务标书;

  4、对外文件的`及时收发、转发、存档;

  7、完成领导、公司交代的其他事项。

  销售文员岗位职责 26

  1、好各种销售文件、备忘录、租房协议、合同和销售契约等。负责各种文件的打印、下发和上报工作;

  2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;

  3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;

  4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;

  5、回答客户的一般询问,并在自己的'职责范围内帮助客户解决问题;完成经理交办的其他工作。

  销售文员岗位职责 27

  1、配合销售完成报价及合同签订等工作;

  2、协助销售做好电话接单和客户沟通工作;

  3、协调解决销售流程各环节上的问题;

  4、销售报价、合同及其他相关文档的收纳、管理;

  5、协助销售做好市场调研及客户管理工作;

  6、制定部门各种报表、总结和计划;

  7、处理领导临时委派的`工作任务等。

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