校团委办公室年度工作总结

校团委办公室年度工作总结

　　总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它能使我们及时找出错误并改正，为此要我们写一份总结。那么我们该怎么去写总结呢？以下是小编收集整理的校团委办公室年度工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

校团委办公室年度工作总结1

　　时光飞逝，转眼间这一学年接近尾声。回顾一学年的工作情况，在团委书记、老师和主席团的支持和鼓励下，团委办公室的工作井然有序地开展。办公室是一个综合部门，本着“为同学服务”的宗旨，联系同学与老师，努力做好上传下达的各项工作。现将本年度部门工作作出以下总结：

　　团委办公室工作指南

　　一、档案工作

　　1、档案管理

　　为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为同学服务，根据档案管理办法的规定，结合档案工作的实际，制定详细制度制度。（附件）

　　2、档案上交

　　上级红头文件下发次数18次。

　　20xx—20xx年度共上交20xx年档案份数为563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份数287份。 20xx—20xx年度预计上交20xx年—20xx年档案，预计档案份数为1800份。

　　3、存在问题

　　（一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。

　　（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。

　　（三）由于办公室早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。

　　4、解决方法

　　制定《校团委办公室档案管理制度》（附件），并下发到五系和校团委学生会各部门。

　　每一学期对五系办公室和校团委学生会各部门档案负责人展开集中培训。

　　二、值班与考核工作

　　1、值班情况

　　20xx年度团委办公室值班人数总达260人次、迟到人数达20余人、未到人数7人。

　　2、考核方法

　　严格执行《重庆三峡医药高等专科学校团委办公室规章制度》的考核办法。对校团委学生会各部门学生干部要有强大的约束能力，这样才能够规范管理我们学生干部团体，提高三峡医专学生干部形象。

　　3、存在问题

　　我们制作值班表的时间都是在每个月的月末，值班人员需清楚自己的`值班日期（每月第一天的值班人员可由团办提醒，其余人员应自己来办公室查看值班表或前一个转告下一个）。长久以来隶属团委的各部门，值班的情况都不好，不注重时间观念，经常需要打电话提醒某某该他值班，无形中增加了团委办公室的工作量。

　　值班的轮换：因在团委办公室值班的部门只有3个，在轮换的方面比较频繁，为公平起见，我们在制作值班表时，会把上一个月值班较少的部门安排在前，但是值班换班情况太常见，且还有让新干事带班的情况发生。

　　三、团章的管理工作

　　1、证书的打印与发放

　　校团委学生会各部门的证书将由各部门部长统一打印后再由团委办公室盖章后发放。

　　校团委学生会各类奖状盖章数量1197份、团内发展盖章数量6587份、各类活动门票盖章数量20xx份、各类材料盖章数量75份。

　　2、存在问题

　　校园之星、五四表彰、团委学生会聘书，荣誉证书数量较大。导致盖发奖状速度较慢。

　　没有进行团章单人管理制度、导致团章盖章程序混乱，以此导致不应该的工作失误。

　　3、解决办法

　　团章执行单管、单发、单盖章制度，让盖章数量和盖章质量都能够得到更好的保证。

　　四、文件的起草与打印工作

　　1、文件的打印

　　每周二团委将各部门的工作总结与计划的打印成电子档，团情要讯的撰写，对各部门例会的考勤，配合各部门完成相关活动的相关表格文档的处理，做好上传下达的相关工作等。 各类文件、活动材料、座位表、值班表。A4纸张打印数量共计548份。

　　五、借还工作

　　1、特教10

　　1、102教室管理工作、借书管理工作、钥匙管理工作。

　　借书人次达30人次、借出书籍35本。 特教101教室借用次数78次、102教室借用次数34次。 团委学生会各部门共借用钥匙次数117次。

　　2、存在问题

　　借出时登记不够详细，登记只记录部门和人员，并没有留下详细联系方式。导致后期归还时间延长，无法追究到个人上去。

　　六、邮件、报纸递送工作

　　20xx年每周星期一至星期五从学校一号大门门卫室按时领取党办、学生处、团委的信件，并送到相应的办公室 团委办公室每周从学校一号大门门卫室领取5次信件与报纸。报纸共计285期，《中国青年报》共计1560张、《重庆法制报570张、《万州时报》1140张。邮件共计1120封，书籍共计376本。

　　七、各类活动的通知工作

　　为保证学生会工作的连续性，加强内部制度化建设，提高办事效率，使学生会的工作顺利开展，团委办公室负责各类活动通知、会议通知、紧急通知等。让各部门能够更早的开展工作。20xx年度共下发各类活动通知、会议通知共计120余条。

　　八、日常工作

　　1、团情、工作总结与计划

　　每周收取校团委学生会各部门、五系的工作总结与计划并汇总，每周收集校团委活动并撰写团情。

　　每周二收集每周工作总结与计划、周情，收集并归类每周交的活动材料（包括电子、纸质）。

　　2、存在问题

　　团情写的过于繁琐，数据展现不够突出，活动表达不够明显。 工作总结与计划存在错别字，有明显的语句错误和词语搭配混乱的问题。

校团委办公室年度工作总结2

尊敬的何老师、各位同学们：

　　大家好！

　　一年的共事在今天将要画上句号，一年来我们经历了许多，一年来我们也学到了许多。在此，特对校团委办公室过去近一学年以来的工作加以总结，以期在未来的工作中能够取得更大的进步。

　　（一）部门事务

　　1、加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。

　　做好校团委办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析解决问题的能力，明确了解责任。工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，校团委办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了校团委办公室的各方面能力。

　　2、完善各项管理制度

　　根据校团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。

　　（1）《办公室值日制度》每日都安排人员值班，职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。

　　（2）《团委例会制度》每周例会，对工作项目及部门内部活动进行讨论，策划，总结。力求更完善的的规划策略。

　　（3）《财务管理制度》

　　A、关于各项目各活动的经费：必须作出妥善合理的预算，支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。

　　B、关于财物出借：必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。

　　C、对于致远楼和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度进行讨论，改进，尤其在人员交接钥匙这个一直存在的问题上，经过几次例会中大家的共同商讨，终于找出了较为合理的办法。

　　（4）《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简，有层次。

　　A、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。

　　B、各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。

　　C、做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。

　　（二）参与活动

　　1、积极配合学校各项工作，参与勤工助学招聘工作。

　　2、组织新老部员交流会，交流工作难题，学习心得。

　　3、对新晋干事进行培训，明确校团委办公室工作内容，干事各项职责以及各项总作具体内容

　　4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度，特别是对财务管理制度作了详细规定

　　（三）总结经验

　　一、进步和成果：

　　1、本学年在老师指导下校团委办公室的工作基本完成最初制定计划，按时完成领导交给的.任务各项工作有条不紊的进行。

　　2、通过磨合，各部员于部长之间配合默契，能有效的快速的完成各项工作。部员在这个大家庭里学习，共同进步。

　　3、通过对值班期间突发事件的处理，完善了我们部门的制度，使一些细节化的问题更好的得到规范。

　　4、通过在开学纳新，协助勤工助学展开招聘活动，积极完成团委各部门老师下派的任务，我部与团委其他部门建立了良好的协调关系，并且相互促进，相互完善。

　　5、通过每次的例会，大家对部门的制度，存在的问题进行了深入的交流，使部门的日常事务能得到有效处理，从而更好的建立健全我们部门的制度

　　二、反思与不足

　　1、继续完善制度任何组织的制度都不会天衣无缝，都不会一成不变，好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于校团委办公室来说，所有的制度还是刚刚建立起来，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和调整是一项长远的工作，需要每一届干事的努力来共同完成。

　　2、加强团队建设工作

　　（1）人员分工更细化

　　大量的多层次的工作就需要在人员分工方面做得有条理，不仅能出色的完成每一项任务，而且还需要有效率的完成。我们团队成员必须把全方面做到位，注重每一个细节，确保每一个环节都有责任人把关，保证日常工作的顺利进行。

　　（2）调动所有人员积极性，培养集体荣誉感

　　一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结，我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起，共同努力。在这些工作中，我们倡导大家都要尽量保持理性，从整体全局来看待问题，应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性，让大家把工作做得更完美。

　　（3）专业素质培训

　　专业素质主要是指让团队成员熟悉和了解活动的每一个细节，每个工作具体是干什么的，争取让大家在工作中把失误降到最小，并教一些应对突发状况的技巧，争取使我们的工作圆满完成。

　　（4）加强团队的信息沟通

　　团队整体的正常运行是通过交流和传递信息来实现的。合理分配各项工作，以积极的心态来面对每一次的工作挑战。

　　（五）未来工作展望

　　回首过去一学年的历程，在学老师的大力支持和帮助下，在全体部员的共同努力下圆满完成了我们的工作。在今后一段时期内，我们将会继续按照组建之初所确定的工作思路，改正过去一年的失误，发扬过去一学年的优点，努力提升工作的水平和成效。

　　1、在实践中发现问题解决问题，并不断向优秀部门学习、借鉴，进一步完善和调整办公室各项制度，加强内部建设，使校团委办公室在组织内部运行和谐的同时顺利进行外部的发展。

　　2、加强干部培训，在培训中加强干事的素质培养，通过各类工作的组织与参与，不断提高干事的综合素质，培养干事之间的团结协作精神，树立集体意识，保持旺盛的战斗力，从而让校团委办公室以高度的凝聚力组织和做好各项日常工作。

　　3、进一步加强与其他部门及系统的沟通、联系与合作，如进行联谊等，提供平台让干事之间相互学习，共同进步，也可以认识更多的朋友，同时，可以在这个过程中借鉴其他部门的优秀方面，促使我们部门的快速发展。

　　4、多邀请老师参加部门的例会，加强干部与老师的沟通，以便更好的完成工作。

　　展望未来，我们有信心、有能力，把校团委办公室的工作做得更好。最后，谢谢大家在这一学年里支持我们和老师的工作，真心祝福你们的未来更加美好。

　　谢谢！