办公纪律管理制度

时间:2022-07-14 17:56:31 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公纪律管理制度(3篇)

  现如今,越来越多地方需要用到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的办公纪律管理制度,欢迎阅读与收藏。

办公纪律管理制度(3篇)

办公纪律管理制度1

  1、为加强公司办公环境的管理,合理使用办公设备设施,保护公司财产,特制定本制度。

  2、办公室负责办公场所正常秩序和办公纪律的监督控制,安检部负责办公场所的安全监察控制,各厂队安排专人负责办公环境的正常秩序、办公安全、劳动纪律的控制检查和记录。办公环境的安全保卫工作由门卫负责。办公人员包括:公司各职能部门员工、综合维修队全体员工、各施工队办公人员。

  3、办公环境要保持安静,禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。说文明用语,不说服务忌语,严禁说脏话。

  4、不得迟到、早退、脱岗。有病有事要提前一天请假。无特殊情况,不接受上班前的电话请假。综合维修队全体员工实行上下班签到制度。

  5、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。不得在办公时间从事打毛衣、绣花、听收音机;更不得使用微机玩游戏、看电视节目等。

  6、工作时间不得串岗、不得在别人办公室、或者在别人办公时长时间闲谈,影响别人正常办公。

  7、经理办公室是经理联系业务、思考和决定重大决策的重要场所,除领导班子成员和关键部门负责人外,其他人员无事不要打扰。若有事需要请示经理或者与经理交流,需要先打电话联系,经批准后方可进入经理办公室。

  8、进入办公场所,综合维修队全体人员必须穿工作服,所有办公人员必须佩戴工作牌。

  9、财务室、维修调度室、维修统计室、夜间值班室等场所,未经经理同意,不得在任何时间从事任何娱乐活动,公司各施工队不得在施工高峰期、综合维修队各班组和其他办公室不得在节假日外从事任何娱乐活动。

  10、公司实施节假日值班制度,由行政管理部门负责每月的'值班安排和监督工作,值班人员必须按时到岗,并认真履行值班职责,值班人员应认真填写值班记录。

  11、各部门要负责设备设施的日常维护、保养工作,保证办公区域的设备设施的完好。不得损坏办公场所的设备设施,若有遗失或损坏,将予以赔偿。

  12、在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关好,电源是否切断,保证无任何安全隐患。防止被盗或火灾等事故的发生。

  13、所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。办公室内的清洁卫生由各部门自行负责。

  14、公司有关人员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好,关闭电源后离开。

  15、公司办公场所的用电用气设施必须保证安全,不安全的设施必须限期更换。厂队办公场所的物品摆放要符合安全规定。

  16、安检部负责组织有关人员不定期地对公司办公场所的安全实施监督检查,如有隐患,相关部门要及时整改解决。

  17、以上办公纪律,请有关部门和员工按照本规定严格执行。若有违反,轻者给予批评教育,严重者将给于以下处罚:

  (1)对于扰乱办公秩序,造成一定影响的;在办公时间从事打毛衣、绣花、听收音机等与工作无关活动的,每人次罚款20元;没有做好办公室的安全防范措施的,每人次给予本人50元处罚。

  (2)对破坏团结或者顶撞、谩骂,造成很坏影响的;利用微机在上班时间从事游戏、看电视或其他与工作无关活动的;在办公区内态度,蛮横,造成严重影响的;动手打架的;对责任人视情节给予100元以上的经济处罚。

  18、各职能部门要严格执法,不得营私舞弊,隐瞒违反办公纪律的行为,否则,视情节给予职能检查人员、各队主管人员、各队纪律负责人员同等的处罚。

办公纪律管理制度2

  房地产开发公司办公纪律与秩序管理细则

  一、目的

  为创造文明的办公环境,维护公司正常的办公秩序,树立良好的`企业形象,提高办公效率,特制订本细则。

  二、办公纪律与秩序管理细则

  公司员工应严格遵守作息时间制度。

  所有员工在工作期间必须衣冠整洁、仪表端庄。男员工不得留胡须,头发不得覆盖双耳及衣领;上班一律着西装(制服),佩带领带;女员工头发要整齐,穿戴应得体,严禁化浓桩或涂抹刺激性香水。

  所有员工上班时均须佩带公司标徽。

  员工在办公时注意自身动作习惯和举止行为,严禁喧哗、谈天、说笑、看报、聚堆、串岗等行为;请示汇报工作应讲究礼节。

  接听电话应主动友好,声音清晰,简明扼要,禁止在电话中讨论与工作无关的事或聊天。

  办公区应保持环境整洁,办公用品、文件、资料摆放整齐,禁止在室内任何地方堆放杂物。

  员工加班需事先通知大厦值班人员,禁止在办公室过夜。办公区为禁烟区。员工禁止在办公区吸烟(来访客人除外)。

  公司鼓励员工戒烟;如需吸烟,请到吸烟室。

  办公区内手机、寻呼机均需设定在静音状态。爱护公司固定资产与办公设施,如有损坏请及时报修。

  客人或客户来访,一律在会客室或会议室接待。

  三、处罚

  1、凡违反上述规定,行政部经理以及公司部门经理以上领导均有权对当事人提出处罚,每违第一次,罚款50元;第二次100元;第三次200元;四次以上给予记过处分。

  2、根据员工遵守情况,公司可以将日常处分结果作为员工考评的依据或项目。说明公司行政人事部为办公秩序、纪律管理的责任部门。

  四、本细则从发布之日起执行,由行政人事部负责解释。

办公纪律管理制度3

  为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、安静的'义务。

  2、教师办公室实行主任负责制。主任负责安排教师值日表,教师轮流值日。值日教师要做好当天清洁卫生工作,并监督、督促其他教师保持办公室的整洁,下班离开前要负责将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。

  3、办公室要保持整洁。办公桌上的物品摆放要整齐有序,能入柜的尽量入柜;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴,张贴物要统一规范。不乱丢纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理。

  4、办公室桌椅实行编号管理,固定使用,使用人为唯一保管责任人,如有损坏、丢失等财产损失,由保管责任人负全部责任。办公室公用电脑和其他设备均属学校财产,由专人管理,未经许可,不得挪动、搬移、转作它用或私带回家,违者将按照学校有关财产管理制度处理,并在工作考核中扣减有关分值。

  5、注意办公纪律。办公室内要做到三轻:说话轻,走路轻,关门轻。严禁大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。办公室内谢绝吸烟。未经允许不得私自动用他人电脑,严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、淘宝购物、玩游戏、看电影等,为人师表,以身作则,文明办公,效率第一。

  6、准时上、下班,不迟到、不早退,勤奋工作、严谨治学、讲求实效,

  7、办公时间不闲聊、不串岗、不打瞌睡。确因工作需要交流情况、商讨问题要以不防碍他人工作为前提。因事、因病需主动办理请假手续并及时请假。

  8、同事之间互相关爱、互相理解、互相帮助,虚心请教、热诚待人,杜绝不利于工作和团结的一切言行。

  9、文明接待来访家长,耐心细致,微笑服务;与家长、学生谈话,尽量在指定位置,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

  10、办公室内不开无人灯、无人扇及无人电热设备,厉行节约,安全第一。

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