办公室秘书岗位职责（精选17篇）
在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的情况越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的办公室秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。
办公室秘书岗位职责 1
一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。
二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的盖章和上送、下发工作。
三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。
四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。
五、负责各类文件的'保密、保管、归档、清退、销毁工作。
六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作，做好办公室内勤事务。
七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。
办公室秘书岗位职责 2
1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作；
3、做好各种会议的记录及会务工作；
4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜；
5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；
6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书岗位职责 3
1、根据领导批示和有关会议决定，协助主任和副主任起草行政工作报告、计划、总结、通告、通知等文件。
2、负责做好会议的记录，必要时按要求整理会议纪要。
3、妥善处理工作和学习的关系，自觉刻苦地学理论、学法律、学政策、学科学、学各种业务知识，不断提高自身的政治、业务素质。
4、牢固树立“为基层服务、为人民群众服务”的思想，从维护机关整体形象出发，正确处理好苦与乐、得与失、家庭与单位、个人利益与国家利益的关系，不搞攀比，乐于奉献，一丝不苟，尽职尽责。
5、自觉执行办公室有关办文、办会、办事的各项规定，认真及时地处理好各种文电、材料、信函的传递、清退、答复等工作，做到当日事、当日毕。对请示文件要根据领导阅批意见及时办理，并了解掌握批件办理情况，按规定进行文件清退或立卷归档。高质量地完成文稿草拟任务，同时要做好会议事项和领导批示的落实与反馈工作。
6、在履行公务期间要着装整洁、举止文明。要认真处理好群众来信来访，完成领导交办的其他工作。
7、要实事求是，不弄虚作假；公道正派，不见风使舵；谦虚谨慎，不盛气凌人；主动热情，不冷漠推诿；讲求效率，不懈怠懒惰；任劳任怨，不计较名利。
8、要严守党和国家的机密，不得因情面或其他原因有意无意地泄漏机密，更不得以知密为资本而自我炫耀。不打听、不传播、不泄漏领导与其他同志讨论工作过程中的各项意见和尚未正式决定的.问题。
9、不得凭借领导和机关名义向下伸手索利谋私；不得请求领导批条子、打招呼，为个人或亲朋办私事；不得在公务活动中代收礼品礼金；不得假借领导之名向基层提非分要求。
10、自觉维护团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做，特别要注意维护领导之间、科室之间的团结，争做团结的促进者。
11、完成领导交办的其它工作任务。
办公室秘书岗位职责 4
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作，做好文件发放的登记与归档工作；
2、在办公室领导指导下，负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等，负责办公室的信息汇总工作，及时搞好上情下达和下情上报，编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作；
3、具体负责办公室信访工作，做好信访登记、接待和专办、督察工作；
4、协助抓好学校稳定，组织和落实各项值班制度；
5、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作；
6、参加校精神文明建设办公室秘书工作，协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的'进行；
7、负责办公室和宣传部对内对外的联络工作；
8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作；
9、协助指导校园文化各项活动，组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动；
10、负责办公室内勤、文档管理，以及宣传经费管理工作；
11、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作；
12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作；
13、完成领导交办的其他工作和临时任务。
办公室秘书岗位职责 5
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的'具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书岗位职责 6
1、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文；
4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的'保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
办公室秘书岗位职责 7
1、组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的'执行情况；
2、整理各部门季度工作总结和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档；
3、负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系；
4、负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度；各类申请单据提交副校长审批及发放管理；
5、协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通；
6、负责协调组织学校党政工作，
7、完成领导交办的其他工作任务。
办公室秘书岗位职责 8
1、负责董事长日常事务处理及工作出行（重要客人的接待，信件电话的处理，会议的'组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实）；
2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议；
3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录；
4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料；
5、负责高管人员出差的订房订票、接待；
6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度；
7、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
10、上级领导交办的其他工作。
办公室秘书岗位职责 9
1、记录股东会、董事会、监事会及各专业委员会会议记录，出具会议纪要及各项决议或文件；
2、准备和递交有关监管部门要求董事会和股东会出具的报告和文件；
3、负责起草董事会、董事会办公室管理制度；
4、负责公司各项文件材料及工作总结、工作报告的`撰写；
5、责董事会文书处理、董事长日常文字材料撰写；
6、领导安排的其他工作。
办公室秘书岗位职责 10
1、负责协助部门领导处理日常工作；
2、做好本部门和其他部门的协调工作；
3、负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作；
4、负责部门团建活动的.组织；
5、完成上级领导交办的其它工作。
办公室秘书岗位职责 11
1、负责区政协办公室日常值班工作，协助做好上级政协机关、本区各机关单位、政协委员及其他人员的电话、来访、来信工作。
2、协助做好区政协的常委会议、主席会议、秘书长会议，区政协党组会议、机关党组会议和区政协主席、副主席、秘书长安排的其他重要会议、活动的通知工作。
3、协助做好区政协主席、副主席、秘书长参加的`有关会议、活动的通知、服务等工作。
4、负责上级及我区各类文件的接收、管理、传阅等工作，协助做好区政协文件、区政协办公室文件的送签、印制工作，协助做好区政协主席、副主席、秘书长批示意见的传达、办理、反馈等工作。
5、负责区政协机关报刊分发工作；负责区政协主席、副主席、秘书长办公室卫生清洁工作；负责有关会议座位签摆放工作。
6、负责文件保密工作。
7、负责区政协领导交办的其他工作。
办公室秘书岗位职责 12
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
4、负责行政办公室的`文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;
7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;
8、完成领导安排的其他工作。
办公室秘书岗位职责 13
1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。
2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的.收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。
4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。
5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。
6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。
7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。
8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。
9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。
办公室秘书岗位职责 14
岗位职责:
1、负责淮安公司日常行政工作;
2、协助处理淮安总经理日常文件管理、日程安排等。
任职要求:
1、行政管理等相关专业本科毕业;三年以上工作经验;
2、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件;
3、具备较好的沟通、协调能力和亲和力;
4、具备较强的抗压能力。
办公室秘书岗位职责 15
1、负责编排总裁年度/月度行程，协调、安排总裁工作日程和各项商务活动，组织总裁交办的各项会议，编制会议纪要，并落实跟踪各项决议;
2、负责各中心上报文件流转，对重点工作事项及总裁制定事项及时督办并如实反馈;
3、配合总裁处理外事及关系维护，构建良好的企业形象与公共关系，陪同总裁出差;
4、负责协助总裁编撰、收集经营管理类培训材料;
5、负责秘书办公室的'管理工作，确保部门工作准确、无误开展;
6、高质、高效完成总裁交办的其他事务。
办公室秘书岗位职责 16
1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。
2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。
3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。
4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。
5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的.整理、归档
6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。
7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。
办公室秘书岗位职责 17
1、经理职以上人员的业务日程管理。
2、部门内笔译和口译的工作。
3、会议翻译，会议记录的做成及会议内容的'传达。
4、公司客人接待及准备工作。
5、员工出差票务、联络等事务办理。
6、随行公司领导、同事出差。
7、参与员工福利活动策划。
8、部门内看板管理。
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