行政人事专员岗位职责(15篇)
在现实社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的行政人事专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政人事专员岗位职责1
1、根据公司及各部门提出的用人需求，完成人员招聘工作;
2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;
3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的'管理;
8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事专员岗位职责5
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪，收集上报
行政人事专员岗位职责2
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
行政人事专员岗位职责3
1.负责公司日常行政管理;
2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;
3.负责日常公文撰写，会议记录;
4.负责公司及门店证照的'办理;
5.负责公司员工宿舍的管理工作;
6.领导安排的其他工作。
行政人事专员岗位职责4
1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
8. 协助人事经理做相关人事工作。
行政人事专员岗位职责5
1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；
2、负责员工入离升调手续的'办理；
3、协助公司培训活动的组织与实施；
4、负责公司考勤工作；
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
6、完成领导交办的其他事务。
行政人事专员岗位职责6
1、负责招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
10、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作，建立企业形象；
11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
15、其他突发事件的处理。
行政人事专员岗位职责7
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的.组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
行政人事专员岗位职责8
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的`撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
行政人事专员岗位职责9
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的`专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
行政人事专员岗位职责10
1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;
2、根据招聘计划的'执行情况提出招聘工作的改善建议，统计各种招聘数据;
3、负责员工劳动合同管理，跟进入、转、调、离等手续办理工作;
4、负责公司社保、公积金业务办理工作;
5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;
6、参与部门各模块的项目性工作。
行政人事专员岗位职责11
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
行政人事专员岗位职责12
1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；
2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；
4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；
6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）
7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的'任务
行政人事专员岗位职责13
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的`岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
行政人事专员岗位职责14
1.制定、执行公司人力资源规划;
2.制定、执行、监督公司人事管理制度;
3.招聘：制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排、复试、综合素质测试;
4.绩效考评：制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的`辞退;
5.激励与报酬：制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7.人事关系：办理员工各种人事关系的转移;
培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。
行政人事专员岗位职责15
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
7、完成上级交办的`其它临时性工作
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