行政人事主管岗位职责

时间:2022-06-26 16:08:28 人事 我要投稿

行政人事主管岗位职责集锦15篇

  在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的行政人事主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政人事主管岗位职责集锦15篇

行政人事主管岗位职责1

  1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

  3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;

  4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的'使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

  5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

  6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

  9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

行政人事主管岗位职责2

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、办理员工入职体检,制定花名册;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  5、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

  6、负责公司产品快递收发工作;

  7、负责行政用品的`购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;

行政人事主管岗位职责3

  1、负责学习了解集团拟定下发的各项管理制度和流程,并协助部门负责人进行贯彻执行;

  2、负责根据公司人员到岗计划开展人才招聘储备工作,及时对缺岗人员进行补充,并跟进办理相关流程;

  3、负责定期组织开展新员工入职培训和在职员工岗位技能提升培训,不断提高员工的`工作技能和综合素质水平;

  4、负责协助部门负责人推进公司薪酬福利和绩效管理等工作,及时处理相关工作事项;

  5、负责日常员工关系管理工作,做好员工入离调转等的手续办理,并定期开展员工沟通,了解掌握员工动态,针对员工遇到的困难和所需帮助及时予以协调解决,维护良好的员工关系;

  6、负责员工日常考勤管理;

  7、负责完成部门领导交办及部门内其他需要协同完成的工作事务。

行政人事主管岗位职责4

  1、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

  2、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

  3、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

  4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;

  5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的'办理;

  6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

  7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

  该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政人事主管岗位职责5

  1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调;

  2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行;

  3、根据公司人力资源需求,指导本部门开展招聘工作;

  4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  5、协助完成公司组织架构及岗位的'设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;

  6、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评估过程进行监督控制,及时解决考核过程中存在的问题,持续完善绩效管理体系;

  7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

行政人事主管岗位职责6

  1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;

  2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;

  3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;

  4、负责绩效及工资核算;

  5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。

  6、完成上级交办的.其他相关工作。

行政人事主管岗位职责7

  1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;

  2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等;

  4、协调员工与管理层的关系,组织员工的.活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

  5、公司领导安排的其他行政人事工作。

行政人事主管岗位职责8

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

  8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

  9、协助处理劳动争议;

  10,完成上级交办的其它事项。

行政人事主管岗位职责9

  1、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。

  2、负责组织分析评估人力需求、制定招聘计划、招聘策略、以及招聘工作;进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作。

  3、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的'执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

  4、执行企业文化管理体系,负责组织员工活动、策划和安排。

  5、负责公司行政管理制度修正及完善及公司各类公文的发布。

  6、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。

  7、完成上级领导交代的其他工作。

行政人事主管岗位职责10

  1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。

  2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。

  3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。

  4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。

  5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

  6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。

  7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。

  8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的`管理;固定资产管理。

  9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

  10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。

  11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。

  12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。

  13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。

  14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。

  15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

  16、下属工作的监督管理、培训指导。

  17、完成上级领导临时交办的其他任务。

行政人事主管岗位职责11

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理;

  5、负责组织编写各部门职位说明书;

  6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

  7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的`活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

  9、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

  10、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政人事主管岗位职责12

  1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;

  4、负责各种报表的.统计工作。

  5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

行政人事主管岗位职责13

  1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;

  2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;

  3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的'综合管理和具体实施;

  4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;

  5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

  6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;

  7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;

  8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;

  9、公司文档的整理和归档等;

  10、完成领导交办的其他临时性工作。

行政人事主管岗位职责14

  1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

  2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

  3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

  4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

  5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

  6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

  7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的.处理,并进行督办。

  8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

  9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

  10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

  11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

  12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

  13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

  14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

  15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

  16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

  17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

  18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

行政人事主管岗位职责15

  1、统筹行政各项工作;

  2、统筹人事各项工作;

  3、协调安全、及政府各项检查工作;

  4、统筹、维护社会责任体系(SA8000)的日常运转工作及认证审核工作等;

  5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;

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