办公室岗位职责【荐】
在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的办公室岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公室岗位职责1
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的`落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
办公室岗位职责2
1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；
2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；
3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；
4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；
5、如期完成领导交办其他工作事项。
办公室岗位职责3
（一）行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标；
2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；
3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；
5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；
9、承办职工思想政治教育和宣传工作；
10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
13、负责公司对外宣传工作；
14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
16、负责公司车辆管理工作。
（二）总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作；
2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；
3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。
（三）人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作；
2、管理公司职工的'人事档案和业务技术档案；
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；
8、管理职工的在职教育和培训工作；
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；
办公室岗位职责4
职务概况:
职务名称:办公室主任
所属部门:行政部
定编人数:
直接上级:行政总监
职务编号:
薪资等级:
工作职责:
一、行政方面
A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务
B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作
C、 负责监督公司印章的使用
D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况
E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作
F、 完成领导交办的其他工作任务
G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价
二、人事方面
A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上
B、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续
工作权限:
1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况
2、 有权检查督促对总经理安排的`贯彻执行情况
3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务
4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
1、 计划完成率
2、 文件、档案的管理
3、 公共设施维护及时率
4、 招聘、培训计划完成率
任职资格:
1、 人事、行政类管理专业本科毕业
2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策
4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神
职业发展:
可直接晋升的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
办公室岗位职责5
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4、参加本部门召开的有关工作会议；
5、对分管的'工作全面负责。
办公室岗位职责6
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的'邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
办公室岗位职责7
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的`各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责8
1、 在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的`实施细则，协调各部门的工作关系；
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室岗位职责9
1、负责办公室日常事务的'处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
办公室岗位职责10
在医院办公室主任的领导下，负责做好日常党务组织工作，兼任文印打字员工作。
1、认真学习、宣传、贯彻党的`路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；
2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。
3、做好党的会议有关会务工作。
4、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。
5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况，深入基层调研，及时向主任反馈党内外群众意见。
6、按照上级党组织的要求，办理、报送党务资料及报表 。
7、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。
8、积极配合院党委开展党员活动。
9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
10、做好领导临时交办的工作。
办公室岗位职责11
森林管理处财务办公室岗位职责
一、部工作内容
（一） 参与制定本及相应的实施细则。
（二） 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的分析工作。
（三） 负责董事会及总经理所需的数据资料的整理编报。
（四） 负责对工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
（五） 负责资金管理、调度。编制月、季、年度情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。
（六） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。
（七） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。
（八） 负责公司总长及所有的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。
（九） 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。
（十） 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
（十一） 负责银行管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。
（十二） 负责先进管理，审核收付原始凭证。
（十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与和对银行存款余额，并编制余额调节表。
（十四） 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。
一、 部经理
（一） 具体负责本公司的会计工作
1、 对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水平。
2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。
3、 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
（二） 组织制定本公司的各项
1、 制定的各项应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益
2、 随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。
3、 及时总结经验，不断完善各项。
（三） 组织编制本公司的收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况
1、 在编制收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的收支计划和编制说明。
2、 经总经理审批的收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。
3、 资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。
（四） 组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
1、 编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。
2、 在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。
3、 设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
（五） 充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。
（六） 组织本公司人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。
（七） 负责协调和各部门的工作，多于其他部门联系、协调，把工作纳入正轨。
（八） 负责保管公司专用印鉴，并按使用印鉴。
（九） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。
（十） 完成公司领导交办的.其他工作。
二、 会计
（一） 设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。
1、 编制总长，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。
2、 。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。
3、 协助建立低值易耗品台帐。
4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
（二） 根据工管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。
（三） 会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。
1、 根据本公司管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
（四） 编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。
（五） 负责控制收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。
（六） 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。
（七） 负责成本核算和利润核算
1、 拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。
2、 编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。
3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
（八） 完成经理交办的其他工作。
三、 出纳员
（一） 办理现金收付和银行结算业务：
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
（二） 库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。
（三） 严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。
（四） 编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。
（五） 登记现金和银行存款日记账。
1、 根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
（六） 保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。
（七） 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；章、法人印章由经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。
完成部经理交办的其他工作。
森林管理部门办公室的岗位职责
1.协助局领导协调处理机关日常工作。
2.拟定和监督执行机关工作制度。
3.承担机关文秘、会务、档案、办公自动化、信息、信访、保密、目标管理、计划生育和后勤行政管理工作(含车辆管理、住房、卫生管理)。
4.组织办理议案；承办局机关及直属事业单位人事劳资工作,负责园林、林业教育和人才培训工作。
办公室岗位职责12
（一）办公室岗位的设置
办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的.办法聘任
（二）办公室主任岗位职责?
1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作
2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料
3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告
4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作
5.参加可以代替社领导出席的会议
6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况
8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。
9．完成社领导交办的其他有关工作。
10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督
（三）办公室秘书岗位职责
1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作
2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作
3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作
4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。
5.负责复印、传真及相关登记工作。
6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作
7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。
办公室岗位职责13
1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、协调公司内部行政人事等工作；
9、对控制成本的方法提出建议。
办公室岗位职责14
1、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书（主要指公文、数据、信息等）的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的'督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
办公室岗位职责15
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
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1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理其工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议的纪要。
5. 负责公司的公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
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