企业办公室主任岗位职责

时间:2022-05-05 21:37:01 办公/印刷/造纸 我要投稿

【荐】企业办公室主任岗位职责

  随着社会不断地进步,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的企业办公室主任岗位职责,欢迎阅读与收藏。

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企业办公室主任岗位职责1

  1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

  2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;

  3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

  4、公司各项制度的`起草、拟定和完善;

  5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

企业办公室主任岗位职责2

  1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  3、审核各部门提交的.发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;

  4、接待公司来宾,安排及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理会议决议,定期组织公司文化活动,提高员工归属感;

  5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;

  7、制定部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;

  9、完成公司领导交办的其他工作。

企业办公室主任岗位职责3

  1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

  3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

  4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

  5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的`奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

  7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

  8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

  10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

  11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

  12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

  14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  15、完成领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责4

  1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;

  2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的'落实情况;

  3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;

  4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;

  5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。

  6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。

企业办公室主任岗位职责5

  1、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。

  2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。

  3、负责公司工作计划、工作任务的督办。

  4、负责公司管理文件的`管理和实施。

  5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。

  6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。

  7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。

  8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。

  9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。

  10、监控公司办公经费的使用和费用审核。

  11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。

  12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。

企业办公室主任岗位职责6

  1、全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理;

  2、组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责实施与监督执行;

  3、领导公司行政后勤服务管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;

  4、负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;

  5、研究国家/地方/行业政策及法规,为公司决策提供有效支持;

  6、负责公司行政方面的对外事务及各项活动的`组织,树立公司对外良好形象;

  7、完成公司或领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责7

  1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  6、对学校电话费和车公司票托管的'发放、统计等管理和服务性工作负责。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责8

  1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。

  2、全面负责董事会办公室的各项工作。

  3、协助总经理处理日常事务。

  4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

  5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

  6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。

  7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

  8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

  10、负责对董事会提出的`问题进行调查、协调和处理。

  11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

  12、负责做好重要公文的审稿工作。

  13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

  14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

  15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

  16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

  17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

  18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

  19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

  20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

  21、负责处理职工奖惩事宜。

  22、负责做好工资计划的审核工作。

  23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

  24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

  26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

  28、负责与其它部门的工作协调。

  29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

企业办公室主任岗位职责9

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的.落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

企业办公室主任岗位职责10

  1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  5、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任岗位职责11

  1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

  2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  6、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任岗位职责12

  1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

  2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的'决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

  3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

  4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

企业办公室主任岗位职责13

  1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

  2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的`督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持:

  5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  6、具有较强的文字能力和表达能力

  7、完成上级交办的其它各项工作

企业办公室主任岗位职责14

  1、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;

  5、负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;

  6、做好重要客人的接待和服务工作。

企业办公室主任岗位职责15

  1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

  3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

  4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

  5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的`建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

  8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

  10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

  11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

  12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

  13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

  15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  16、完成领导交办的其它工作。

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