办公桌的礼仪

时间:2022-04-13 16:46:31 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公桌的礼仪

办公桌的礼仪1

  工作椅定置标准

  1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;

  2、人离开办公室短时外出,座位半推进;

  3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  文件资料定置标准

  1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

  2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;

  3、定置图要贴在文件资料柜内;

  4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  办公室定置标准

  1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。

  2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。

  3、办公室内与工作无关的.物品,一律清除。

  4、文件资料柜要贴墙摆放。

  5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。

  办公桌定置标准

  1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

  3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;

  4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料。

办公桌的礼仪2

  我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。

  所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。

  想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

  吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

  有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。

  在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的.客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

  准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

办公桌的礼仪3

  讲述人:吴季则职业:软件工程师生活范本:男人都有点儿懒,我也不例外。在家收拾打扫的活儿有我老婆这个值日生在,根本不用我操心。办公室有保洁工,所以也不用我费神。不过也有例外,上次五一放完7天长假,我一上班,就发现很多同事围在我的办公桌前,“谁给我送花了?”我兴高采烈地凑上去一看,可了不得了,我桌上有一团绿毛怪物。再仔细一看,是我的杯子。原来,节前我喝剩下的`咖啡没倒掉,过节七天就发了霉长了毛。

  那天,我的MSN特别忙,公司同事纷纷发信息问候我:“嗨,听说你桌上有个绿毛杯子,真的吗?”俗话说,知耻而后勇。从那天起,我就变成了一个特勤快的人,在家主动当值日生,在办公室除了自己办公桌的整洁,有空也会顺手帮同事整洁一下办公环境。慢慢地,我把这种整洁当做一种调整工作节奏的放松方式,我的举手之劳也赢得了同事们的赞誉。点评:“洗心革面”的吴先生说得没错,细节的整洁关乎人的心情和美誉度。

办公桌的礼仪4

  无论在这个季度你是否有夏日周五的休假制度,比平时的工作量更大,或者想要获得更多时间,你可能在你的办公桌前吃东西的次数要比你希望的多。虽然大量的工作能够帮助你完成最后的任务,但是让你的工作隔间像食堂一样是会惹恼你的同事的(即使他们也在中餐时间边吃边工作)。以下是造成冲突的原因,以及如何避免:

  在休息的时间吃东西

  如果你周围的所有人都在吃东西,那么你大概也不会惹恼其他人或者影响工作流程。“你不会希望下午4点时你的老板突然进入你的办公室发现你正在狼吞虎咽的吃三明治,”礼仪指导托马斯·法利(Thomas Farley)说,他是为公司讲授商务礼仪的专家。

  弄的.到处都是

  一个词:餐巾纸。在手边准备足够多的餐巾纸,保证让你的脸上、手上和桌子上都干干净净的,法利建议说:“此外,准备一个方便携带的小镜子,这样你就可以在离开座位前检查自的脸和牙上是否沾上了东西。”

  把用过的盘子放在水槽中

  你的另一半肯定讨厌这种行为,你的同事们也是如此。“不要把你的盘子放在水槽中并想着‘一会儿再回来收拾’。现在就洗干净!”礼仪专家戴安·高塔斯曼(Diane Gottsman),她是德克萨斯礼仪学院的所有人。

  你制造了一些臭味

  或至少你的食物发出了不好的味道。“我建议远离刺激性的食材,包括洋葱、大蒜、或味道较重的调料,比如咖喱,”礼仪专家杰奎琳·惠特莫尔(Jacqueline Whitmore)说,她是《礼仪制胜》的作者。如果你打算微波加热你的食物,这点尤为重要。

  张开嘴咀嚼食物

  即使你有很多事情要处理,也要记得静静的闭上嘴咀嚼。因为人们可能会因为格子间的墙壁而看不到你,但那并不表示他们听不见你的声音。“你不会希望你的同事们听到你在隔壁办公室大嚼玉米片的声音,或者是像野猪一样的声音,”高塔斯曼说。事实上,玉米片和其他会发出很大声音的食物还是排除在办公室菜单中比较好。

  你不了解公司文化

  如果你不确定在办公桌前吃东西的礼仪,尤其是刚去新的工作时,你可能只想简单的去问,如果吃个三明治会不会影响到其他人,惠特莫尔说。“我在飞机上想吃一些东西的时候经常会这样问我的邻座客人。这很重要,因为有些人对某些食物很敏感,比如花生。”

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