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办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位工作标准1
1 、范围
1.1 本标准规定了本公司办公室主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。
1.2 本标准适用于本公司办公室主任岗位。
2 、基本技能
2.1 具备本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》规定的任职条件。
2.2 掌握文秘、档案、外事、计算机应用等行政、经济管理知识，熟悉电气工业企业管理知识。
2.3 具有组织管理本部门的能力，有较强的综合协调能力和服务能力、社交能力。
2.4 具有当好领导参谋助手的能力，能为领导决策提供建议。
2.5从事电力企业行政管理工作五年以上。
3 、工作内容与要求
3.1 执行本公司《中层及以上管理人员通用工作标准》。
3.2 组织、检查并督导本部门各岗位落实好工作职责，制定部门工作目标，并按《公司业绩管理制度》推行部门员工业绩考核。
3.3 及时组织起草公司半年度与年度工作总结和公司大型会议的总经理工作报告等重要文书的处理。
3.4及时、准确地组织好上传下达工作，不出现任何纰漏与失误。
3.5组织安排好公司职工大会、经理办公会、党政联席会等重要会议的服务、记录及按要求起草会议纪要。
3.6组织规范好公司接待管理，严把公司接待费用开支的'审查关。
3.7抓好公司后勤设施及用品的管理工作，组织制定相应的管理办法，严格费用开支。
3.8加强公司行政办公管理，组织制定相应的管理办法，并督促落实。
3.9妥善处理好公司各类涉外公共关系方面的事务及各类突发事件。
3.10保质保量完成公司领导及上级部门交办的各项任务。
4、 责任与权限
4.1对本部门所有员工因工作疏忽、不认真负责而造成失职承担领导责任。
4.2对公司收发文件失误负责。
4.3 对负责组织起草的重要上报文字材料失误负责。
4.4 对分管的接待、行政办公、后勤设施及用品管理工作上所造成的失误负责。
4.5有权推荐本部门各岗位的人选。
4.6 有权组织、检查、指导、考核本部门员工的工作，并按员工业绩考核情况核定绩效工资。
4.7有权列席参加公司经理办公会、党政联席会等重要会议。
5、 检查与考核
本标准具体检查与考核按本公司《业绩管理考核制度》和《中层干部管理标准》执行。
办公室主任岗位工作标准2
一、职责与权限：
办公室主任在总经理的直接领导下。对以下工作承担管理责任。
二、工作标准：
（一）根据企业管理方针目标编制本部门工作计划，并组织实施。
（二）组织制定企业管理方面的各种规章制度，并组织实施。
（三）负责组织协调各有关部门之间的关系，对工作中出现的问题及时制定改进方案，落实实施。
（四）负责撰写和完成公司半年和年终工作总结。
（五）职工培训。
1、负责对新入公司职工进行基础教育（公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针和目标、安全和环保意识及相关法律、法规等）。
2、当年11月份将公司各部、室填写的培训申请单收全，于12月份，制定出全公司年度的职工培训计划，培训内容包括人、时间、考核方式等。由总经理签批后认真实施。
3、整理好员工培训档案（附：培训申请单、培训记录表、年度培训计划）。
（六）负责公司各处所的卫生检查工作。使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳定持续达标，即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。
（七）按时检查各部门对公司考勤管理制度的遵守情况，如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。
（八）协助共青团组织做好共青团工作。
（九）做好文秘工作的.领导。
（十）做好劳资工作。
（十一）协助公司做好社会治安综合治理工作。
（十二）做好公司职工宿舍管理工作，具体依照公司宿舍管理制度执行。
（十三）负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。
（十四）做好董事会、总经理交办的公司其他工作。
三、任职要求：
1、大专以上文化程度；
2、有管理能力的基础素质；
3、有5年以上相关工作经验；
4、受过相关工作培训。
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