医院办公室工作职责

时间:2023-10-17 17:30:16 偲颖 办公/印刷/造纸 我要投稿

医院办公室工作职责(通用10篇)

  随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到工作职责,任何工作职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。你所接触过的工作职责都是什么样子的呢?下面是小编收集整理的医院办公室工作职责,欢迎阅读与收藏。

医院办公室工作职责(通用10篇)

  医院办公室工作职责 1

  1、负责医院行政、党委会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的`执行,并向院领导反馈落实情况。

  2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  6、做好公务接待承办与协调工作。

  7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

  9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  10、负责医院信息收集、传递与上报工作。

  11、负责公务车辆管理、调度工作。

  12、抓好医院宣传工作,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15、配合院党委做好党务工作,督导各党支部落实“三会一课”制度。

  16、抓好文明创建工作。

  17、做好有关控烟工作。

  18、负责预备役、民兵等武装工作。

  19、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  20、按时完成院领导交办的临时性工作。

  医院办公室工作职责 2

  医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:

  一、贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况;

  二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为领导决策提供参考;

  三、负责医院日常行政事项的通知安排,组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实情况;

  四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示;

  五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和党总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密工作;

  六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;

  七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定,在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;

  八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;

  九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等);

  十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;

  十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;

  十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的'日常管理工作;

  十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;

  十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

  医院办公室工作职责 3

  医院办公室是医院行政领导的办事机构,在医院党政领导下履行下列职责:

  一、按照党和国家的方针、政策,贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

  二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工,以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

  三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

  四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。

  五、协助院长处理日常行政事务工作,负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息,抓好信息工作,与党办联合编写《信息》及年报。

  六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。

  七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的`接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

  九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。

  十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。

  十一、承办领导临时交办的其它工作,要尽快完成并随时汇报。

  医院办公室工作职责 4

  一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  三、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。

  五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。

  六、负责领导临时交办的其他工作。

  七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

  医院办公室工作职责 5

  在医院办公室主任的领导下,负责办公室日常行政事务及文秘工作,由宣传干事兼任。

  1、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

  2、做好医院各类会议会务工作,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

  3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

  4、做好各类信息收集、发布及报送工作。

  5、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  6、完成领导交办的任务和应急事务处理。

  医院办公室工作职责 6

  1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

  2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

  3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

  4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

  6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的.日常事务性工作。

  医院办公室工作职责 7

  一、接待患者的投诉,向患者提供医疗争议和医疗事故处理程序等咨询服务,及时调解医疗纠纷。

  二、协助医务科制定预防和处置医疗事故预案,对发生的医疗事故或重大医疗过失行为,按照预案及时采取措施。

  三、负责医疗事故或重大医疗过失行为的报告。

  四、配合医学会医疗事故技术鉴定中心工作,提交有关医疗事故技术鉴定所需的各种相关材料,协助完成调查取证、陈述及答辩等程序。

  五、负责处理由医院承担的.的赔偿事宜,按照规定向上级主管部门作出书面报告。

  六、对发生医疗事故或违反《条例》规定的责任人,向医院提出相应的处罚意见。

  七、及时总结医疗争议的情况,向医院负责人、相关职能部门和业务科室提出杜绝医疗事故、处理和减少医疗纠纷的合理化建议。

  医院办公室工作职责 8

  1、负责处理院办的综合事务。

  2、负责各种行政制度的整理、存档。负责起草医院工作总结,草拟医院有关文件,并督促贯彻执行,实行奖惩。

  3、负责医院对外宣传工作。

  4、负责领导行政文件的.收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。

  5、参与医院大型活动的组织、落实。

  6、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录。

  7、负责做好来信来访来宾的处理接待登记,做好医院大事记的登记工作。

  8、负责领导图书管理及档案管理工作。领导相关人员做好印签、文印、外勤、通讯联络等工作。

  9、深入科室,了解职工和患者对医院的意见建议,及时向领导反映。接受各科室呈交给院领导的报告,并将院领导的批复处理意见,及时转交给相关科室。

  10、落实院办室各岗位岗位职责:,负责本室人员的政治学习、工作考核。

  11、完成院长临时交办的工作任务。中心公共卫科人员责任区域职责。

  医院办公室工作职责 9

  1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

  2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。

  3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。

  4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

  5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

  6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7、负责医院印章及院长印章的'管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

  8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。

  9、负责医院行政总值班管理。

  10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

  11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

  12、副主任协助主任负责相应的工作。

  医院办公室工作职责 10

  一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的.各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

  五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

  六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

  七、负责院长临时交办的其他工作。

  八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

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