学校办公室人员工作职责

学校办公室人员工作职责2篇

学校办公室人员工作职责1

　　1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的`建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

　　2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

　　3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

　　4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

　　5、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

　　6、负责学校公务接待工作。

　　7、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。

　　8、接待处理群众来信来访。

　　9、负责学校的综合档案管理工作。

　　10、负责学校的外事事务。

　　11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

　　12、负责学校会议室的管理。

　　13、负责公务车辆的调度和管理。

　　14、做好机要保密工作。

　　15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

　　16、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。

　　17、负责学校传真收发、文印、复印工作。

　　18、负责党务公开、校务公开工作。

　　19、负责依法治校的贯彻落实。

　　20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

　　21、负责学校报刊征订、发送工作。

　　21、完成上级部门及领导交办的其它工作。

学校办公室人员工作职责2

　　1、严格考勤制度，每天下午将考勤表交第二天带班领导，严格落实休班请假制度，每月月底汇总并报教务处。

　　2、做好全员值班记录表收集和摆放工作。

　　3、每天早晨清理校长室卫生，及时清理校长室、接待室、值班室卫生，做好外单位来访人员接待工作。

　　4、每天上网察看章丘教育体育信息网，一般通知做好催办，重要通知及时下载并汇报主要领导。

　　5、根据学校主要领导安排和要求，负责材料装订工作。

　　6、及时接听市教育体育局及其他单位来电，做到认真接听，认真记录，及时汇报并落实。

　　7、工作时间严格工作纪律，坚守工作岗位，做到早来晚走，不随意离岗脱岗，确保学校与外界信息畅通。

　　8、做好上传下达工作。

　　9、接受和完成学校组室安排的其他工作。

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