学生会办公室工作计划

时间:2022-01-22 09:29:17 办公/印刷/造纸 我要投稿

学生会办公室工作计划通用15篇

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,写一份计划,为接下来的工作做准备吧!我们该怎么拟定计划呢?下面是小编为大家收集的学生会办公室工作计划,欢迎阅读与收藏。

学生会办公室工作计划通用15篇

学生会办公室工作计划1

  在系领导的关系下,学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划:

  1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

  2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

  3、及时申请学生会的'办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

  5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

  6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

  7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

  8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。

  9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。

  10、与其它系部的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

  11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。

  12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。)

  13、及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

  14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。

  15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。

  16、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好。

学生会办公室工作计划2

  新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。

  新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:

  一、认真值班

  1。按时值班不迟到不早退

  2。值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。

  3。对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。

  3。及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。

  4。值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。

  二、物品管理

  及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。

  三、财务报账

  本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。

  四、做好宣传

  办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。

  五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系

  新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。

  六、数据统计与收集

  及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备份。

  七、做好办公室的.接班工作

  做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。

  以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。

  本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创学生会的业绩!总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。

学生会办公室工作计划3

  一 内部成员管理

  根据工作的内容,本学年办公室决定将成员分为五个小组:

  (1)文案组:主要负责文件撰写和红头文件。

  (2)会务组: 主要负责会议工作,包括校学生会委员例会,校学生会主席团例会,办公室内部会议及主任例会。

  (3)常务组: 主要负责财务收支管理、办公室硬件设施的维护和管理和办公室值班安排等。

  (4) 档案组:主要展开如月报的收集、文件的整理和归类等工作。

  (5):外联组:主要负责对外联系,对外宣传,购买所缺办公物品等。

  为了让部门干事全方面地接触各种工作,锻炼综合能力,可以采取“轮换制”,定期交换手头工作,并交流经验,以便更好开展工作。

  二 部门职能介绍

  (一)做好部门本职工作

  1、制定出值班表,通知各干事及时到位的值班。

  2、给值班的干事开会,提出要注意的各项情况,加强各干事的责任意识。

  3、在期末从出勤、工作量、工作态度、工作实绩等方面对各干事进行考核评定。

  4、加强内部各成员团结度,配合协助,加强集体荣誉感,做到分工不分家。

  5、负责学生会各级会议的通知,做好考勤工作,实行会议签到制并做记录,落实主席例会的决定。

  6、做好新生节宣传工作和收尾工作,配合宣传部张贴海报以及各部门的协调工作.

  7、落实优秀学生会分布的评比标准,并让二级学院办公室尽力配合,力求做到公平、公正.

  8、负责学生会各部门的工作牌办理发放和注销,奖状,聘书的制作和分发,学生会各种数据的收集,整理,归档工作。

  9、负责五四青年网站的网络通讯工作,让城院的新闻网及时滚动起来。

  (二)协调各部门工作

  1、与其他部门密切配合组织好学校各项大型活动以及场地的布置。协调人员配置确保活动流程正常进行,及时写相关活动通讯稿,收集图片资料。

  2、校运会期间合理分配人手,做好通讯报导工作。

  3、在新生艺术节,能配合好其他部门工作,做到场地布置,人员调动,及时写通讯稿,现场拍照,删选图片。

  4、关注二级学院展开的活动,如需配合及时调配人员,做到校院不分家。

  5、青马工程开展中,能与各部门配合好。做好挑选青马人员的前期工作。

  (三)落实各二级学院学生会工作

  1、与二级学院的学生会办公室负责人开会,交流工作经验以及日常事务。

  2、记录各部门对二级学院的会议考勤和记录。

  3、加强与二级学院的联系,有目的性的召开讨论会,减少校院二级分化。

  三 博客的建设

  整个学生会怎么去做好工作交接?各部门是否在担心新成员接下来怎么更好的开展工作?是否会为干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌输?如果将这些信息保存下来,而不是口头的三言两语,是否会让更多人受益?那在博客上发表一些想法或者经验交流或者讨论相关问题是否也会影响到学生会的未来?

  博客建设是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学年我们办公室决定创建一个专属于我们校学生会的博客,由办公室进行系统管理,我们可以将近期一些重要的会议与接下来各部门的主要活动进行发表,让学生会所有成员及时了解各部门最新工作动态,联络部门感情了解并反馈各方面有效信息。,更希望通过博客来推广学生会的品牌,加强与外界的沟通与联系。

  四 品牌活动

  历年来,每当其他部门都在如火如荼的举办各种新生活动时,主要针对我们办公室举办的活动却并不多,可能是因为部门职能的原因吧,办公室总是只要努力协调各个部门以保证他们的活动能够顺利进行就行,所以“牺牲小我,成就大我”几乎成了我们的工作宗旨。但是,本学年,我们有了新的想法,为办公室设想了一系列的活动:

  (一) 工作性活动

  (1)组织校学生会内部定期举行大型例会活动,主要活动内容和会议流程将由我们办公室全权负责。每个学期大概安排三次全体例会,将由我们办公室负责向主席团提出申请。我们认为定期进行例会制度是非常有必要的`,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

  (2)为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们,可以主办“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们七部一室的具体情况及校学生会有别于院学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。

  (3)为了丰富学生课余生活,办公室可以举办“捐书活动”,在做好前期宣传工作的同时,设立“捐书处”,让同学们自愿把已经看过的书籍拿出来与大家共享,事后把所有书籍赠送给图书馆,使书籍得到最大的阅读价值和利用率。

  (4)今年是“责任”年,办公室可以负责举行观影活动,影片的主题要围绕“责任“,观影后,学生会办公室将组织学生积极讨论,写影评、观后感,并进行评比。通过一次观影活动,不仅可以加强大学生的责任意识,同时,也为校学生会各部门的合作打下坚实的基础。

  (5)召开座谈会,: ①面向全校同学召开感恩思进主题教育座谈会

  ②面向校级学生干部或二级学院学生干部召开以”如何提高学生干部的工作积极性”为主题的座谈会.

  (二)娱乐性活动

  (1)趣味乒乓球赛:学生会所有成员都可以参加,以部门为单位进行比赛,设立奖品制度。在体现了趣味的同时又加强了各部门之间的联系,不仅可以起到磨合的效果,更可以增加部门之间的默契程度,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。其实这就是我们的目的,

  (2)与主席团协商,组织学生会内部举办大型的“素质拓展赛”,通过玩游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。

  (3)可以联合文娱部举办节日联谊晚会,如圣诞晚会等。

  可以联合学习部开展以“责任“为主题的征文大赛或标语大赛,面向全校师生。

  五 需要注意的问题

  (1)办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

  (2)给予学生会各个部门部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。

  四 改进的方法

  办公室是学生会不可缺少的一个部门,担负着协调学生会各部门工作的重要角色,是各部门之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车,主席团就是马,各部门是车,而办公室就是马和车之间的绳!没有了绳各部门就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体,协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用,通过一些列的方法来加强办公室的核心地位。

  一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为学生会上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,考虑事情。

  二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作承内联外,有自身的工作职责。既要全面了解各方面工作情况,为学生会各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。

  三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致。

  四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律,坚持一级对一级负责。

  五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦 。

  六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

学生会办公室工作计划4

  年年岁岁花相似,岁岁年年人不同,经过20xx年度学生工作的开展,我们进步了很多。上学期期末,我们也对20xx年学生会工作进行了总结,在这一年,我们将在20xx年的基础上再创新高。针对20xx年度的学生工作,我们将继承其开展好的方面,同时改善其欠缺的方面。现在,我们将对20xx年学生工作进行初步计划:

  一、思想上听取院学生联合会的引导,组织上坚持院学生联合会的领导

  我们从来都是在院学生联合会的指导和监督下进行工作和取得进步的。所以在这一年,我们也将坚决执行院学生联合会的决定和政策。在学生工作开展遇到疑惑和麻烦时,我们会虚心向院学生联合会请教,遇到重大问题会及时向上级报告。这是我们在思想上和组织上坚持的原则和作出的保证。

  二、对我系学生会工作进行大体上地初步规划:

  1、进行新学期的第一次干部例会,对这一学期的工作提出几点要求和希望

  在新学期的第一次干部例会上,我们肯定会有很多事情要说,但集中到一点,就是对20xx年学生工作的展望,希望学生会各部门把本部门的常规工作和特色活动开展好,在往年的经验总结中更进一步。

  2、动员学生会各部门一起搞好女生月活动,彰显我系特色

  三月女生月,我们将配合院里面的工作,开展好本系的女生月工作,动员学生会所有成员参与到这个有意义的活动中去,不仅女生部积极组织我系女生参加活动,还有宣传外联部帮拉赞助,劳卫部帮忙搞卫生抬东西,生活维权部、心理健康教育部搞后勤工作。

  3、邀请院宣传统战部领导讲形势与政治报告

  我们系准备于四月份在活动中心举办形势与政治报告会,届时邀请学校宣传统战部的领导来给我们上课,然后组织全系同学认真听讲,并要求写听课感受。

  4、积极准备和组织参与学院龙虎杯足球赛

  一年一度的学院足球赛也是在四月份举行,体育部主要负责运动员的比赛事项,生活维权部、心理健康教育部、勤工助学部主要负责后勤工作,监察部负责啦啦队员到场的考勤工作。

  5、学生干部换届选举,长江后浪推前浪

  我们计划在5月中旬举办我系的学生干部换届选举。在选举之前,对学生会所有成员尤其是干事进行特殊时期的重点培养;

  在选举之后,请学校或系里有丰富学生工作经验的领导来给新任学生干部上课培训。希望学生干部一届更比一届好,长江后浪推前浪。

  6、积极配合系里搞好XX级毕业论文答辩

  配合系里工作,组织搞好毕业论文答辩。给XX级毕业的学长学姐安排好毕业答辩的教室,每个教室安排一位写字和速记比较好的学生干部去写毕业答辩记录。

  7、举办考研、选调生的经验交流会

  邀请十位左右的大四学长或学姐为XX、XX年、20xx级学生讲授他们考上研究生或选调生的经验,在场学生可向他们提问和请教。

  8、进行20xx年下学期的第一次干部例会,回望过去,展望新学期

  9月份,我们又将迎来新学期的`第一次干部例会,在例会上,我们会一起探讨上学期学生会开展的工作成效和不足,并作出总结,以更好地去做这一学期的学生工作。同时,我们也会对这一学期的工作进行初步规划和强调。

  9、迎接xx级新生,做好相关迎新工作

  我系学生会将和团总支联手筹备这次迎新工作,统筹规划,合理安排,使各个部门各施其职,各尽其能,同时又能灵活处事,力求本年迎新工作平稳发展。让家长放心、老师同学满意,让新生加快融入大家庭的步伐,共同创建和谐校园。

  10、做好军训后勤工作,确保军训顺利进行

  我系学生会将安排部分学生干部深入军训队伍当中,按照二帮一的原则,每个班级安排两名学生干部进行蹲点陪护,从生活、训练、医疗等方面着手,做到不伤一名同学、不少一名同学,确保军训工作顺利进行。

  11、招聘新干事,注入新的血液

  军训结束后,我们将招聘新干事,为系里各项工作的开展增添新的活力。在招干方面,我们坚持既不打击同学积极性,也要确保干事质量的原则,从严把关,选拔出一批高素质、高能力、具有创新思想的干事,为系里以后的工作增光添彩。

  12、组织龙虎杯篮球比赛,力争第一

  篮球比赛向来是我系非常重视的一场系级间较量的友谊比赛,我系篮球赛将朝着第一的目标前进,严格选拔、严格训练,再轻松比赛,力求为系里取得好的成绩。

  13、筹备校运会,做好相关后勤工作

  一年一度的校运会是我系非常重视的一项集体活动,也能充分调动广大师生的活动积极性。因此,关于校运会的筹备工作也显得尤为重要。我系学生会将召开干部例会,商讨执行方案,制定出一套极具创新而又切实可行的策划书,让运动员以最佳状态活跃于运动场上,使运动会能够圆满结束,并取得优异的成绩。

  14、组织体操比赛,加强同学们的体能训练

  体操比赛能体现当代大学生的青春活力,也能增强同学们的集体荣誉感。我系学生会将安排体育部负责训练,其他个别部门负责后勤,力求展现中文系的独特风采,为系里争取荣誉。

  15、开展学风建设活动,提高同学们的学风

  为迎接本年十一月的学风建设月,也为了迎接本院今年的本科教学评估工作,我系学生会将制定出一套方案,促进学风建设。如教学楼蹲点、一帮一寝室内务蹲点、学风建设模范班级评选活动、学期优秀班集体评选活动等,提高中文系学生的学风、考风、班风,把中文系各班建设建设成为班风优良、班级团结的优秀班集体。

  16、筹备第四届科学文化艺术节,丰富同学们的课外生活

  我系学生会将配合学校、社团及团总支各部门,合理安排各项活动,使其有序进行,提高同学们的活动参与性,让他们在参与活动的过程中既娱乐了自己,又增长了知识。

  17、组织元旦晚会,带领全体同学共度新年

  元旦晚会带有辞旧迎新之意,也是在老师和同学们辛苦工作与学习后的一次精神上的愉悦和放松,我们也要尽学生会的能力,开拓创新,选出富有特色的文艺节目,同时做好其他相关工作,让广大师生在晚会中感受快乐、感受激情、感受爱。

  18、做好其他后续工作,为明年的学生工作做好准备

  以上是我系学生会对20xx年工作开展的大体上的初步策划,我们期待我们的工作能圆满成功的进行,希望院学生联合会能给我们宝贵的意见,我们一定会虚心地接受。最后,我们也乐意接受院学生联合会对我系学生会的工作进行监督。

学生会办公室工作计划5

  学生会办公室学年下学期工作计划

  辞旧迎新,经历了重大的考验,精彩的完成了上一学年的工作,在新的学期里,药学院第七届学生会将展开新的工作,谱写新的历程,办公室在本学年将一如既往的支持学生会的工作,在本学年办公室的计划如下:

  一、进一步完善部门工作

  经过上一学年的工作,总结了工作的经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。

  对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,调音设备的器材的使用及借出要有明确的记录.

  同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.

  在以往的基础上有所创新,制定调音设备的使用申请表,并管理在案。

  二、学生会帐目的管理

  本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理.设立经费申请单,对于学生会其他部门对内部经费的申要得到办公室主任和指导老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费.对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目.并定期的向学生会主席团进行汇报。

  准备为学生会添置新的仪器设备,比如打印机,以方便学生会成员的使用。

  三、配合学生会其他部门工作,共建学生会实力队伍

  新学期开始,各部门都将有自己本部的'工作,如学习部的实验技能大赛,办公室将以全新的姿态投入工作之中.学生会传承的博雅文化节也将开展,办公室将承担各环节的调音工作以及会场的布置与安排。

  积极配合其他部门的工作.做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。

  吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创第七届学生会的业绩!

  药学院学生会办公室

  20xx年3月5日

学生会办公室工作计划6

  学生会办公室是在学生会主席团直接领导下的兼具会议记录、档案管理、财物管理等职能的重要部门。

  在新的起点上,办公室愿在院团委的指导下,在学生会主席团的领导下,本着“严谨求是,精于细微”的工作宗旨,办公室恪尽职守,及时高效地为学生会各项工作的开展提供支持和服务。并与各部门、各班级一道,同心协力,开拓创新,为我院的.建设与发展增砖添瓦。

  本学期工作计划如下:

  一、办公室日常工作

  I、值班、会议记录

  1、值班人员务必准时准点,由副部进行考勤,每周至少3天。值班人员不得无故缺班,有事需要请假要找好换班的干事,并向本周负责的副部请假。

  2、值班人员不得在办公室内吃零食、大声喧哗以及嬉戏打闹;若有来访人员,要注意礼貌并做好记录。

  3、若有会议,值班人员须详细记录各部门会议,注明主持人、出席情况等(格式参照会议记录表),每次例会由部长进行检查,期中、期末将作为优秀评奖参考。

  4、当天值班结束,务必将物品整理,卫生打扫好,副部负责抽查,与出勤情况记录在一起,例会时公开通报,一起作为评选优秀干事参考。

  II、文件、奖品、档案的管理及发放

  1、奖品发放,由副部负责安排人员联系安排干事集中发放,做好表格记录,所有奖品仅限在办公室发放,获奖人或带领人需签字认领,名单由正部核查并交与主席团审核。

  2、学院文件通知下发务必及时、到位、落实到人。

  3、档案管理制度

  1. 由办公室负责我会档案的收集,保管工作;

  2. 学生会建立人事档案制度。学生会人事档案包括学生会人事任免,奖惩情况和活动情况等。学生会人事档案由办公室负责收集整理,存入办公室电脑,又需要的部门可在又办公室人员允许情况下拷贝。

  3.学生会建立活动档案制度。学生会各部组织活动应制定《活动计划》,并交办公室存档。

  III、财务管理

  1、有关财务上报工作

  在帐目管理上,办公室坚决执行学生会报帐程序和报帐规则,力求做到节俭、明晰和无误。

  流程:各部门必须将相关资料(活动报告或者总结、相关有效发票、照片实物证明等)准备齐全,交给当天办公室值班人员,值班人员24小时内上交副部或正部核查后盖章,再转交学院相关负责人,整个流程不超过3天,处理结果及时交给部门负责人。

  2、相关部门需要预支,可直接找学院负责领导,办公室不予处理。

  3、在财物管理上,办公室坚持借还还有记录,责任分到人的原则,保障学生会各种财产的安全,完整(每天由值班人员检查,有问题及时上报)。

  III、例会制度:

  1、学生会办公室全体成员例会每周 四晚9:00召开;

  2、例会考勤:每次例会前由办公室副主任点名,无故旷会三次视为自动离会;

  3、例会内容视情况定。

  二、本学期工作计划

  1、各种资料、档案的建立和管理

  资料一:全院06~09级各班班长、团支书名单以及联系方式;

  资料二:院团委、学生会各部门正副部的名单和联系方式;

  资料三:院团委、学生会各部门干事名单表;

  资料四:全院07~09级各班班委名单和联系方式(注意:将每个职位没开统计,如心理部、体育部、组织部、学习部、生活部、宣传部等);

  2、将各个部门所需物品按要求采购齐全及时分发到位;

  3、各个部门的工作证的制作(需照片),并配合各个部门搞好部门初期建设和活动组织安排;

  4、每个例会对各部门会议情况进行总结于期中进行各部门优秀干事评比,奖品由办公室负责发放;

学生会办公室工作计划7

  经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。

  首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。

  其次,作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的.活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。

  第三,我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。

  我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。

  总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。

学生会办公室工作计划8

  首先本学期我部的工作计划如下:

  1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。

  2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。

  3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。

  4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。

  一.本学期我部的工作重点如下:

  1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。

  2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。

  3.制作考勤表与值班表。

  4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。

  5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。

  6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。

  7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。

  8.认真搞好节假期同学们的返校登记。

  二.具体工作进展

  1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的`作用认识。

  2.配合体育部组织运动员训练。

  3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。

  4.统计上学期学生会成员的考核状况。

  5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。

学生会办公室工作计划9

  活动名称:20xx年湘雅医学院院学生会办公室招新

  活动背景:金秋九月的中南大学,又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给院学生会的工作带来新的活力和希望,让百年湘雅精神永存!

  活动目的:本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入,有更多足够高素质的后备力量,使办公室能更加高效率地开展工作,实现办公室干部和人员的新老交替,培养和壮大学生会队伍,保证办公室工作的连续性和有序性,在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。

  另一方面,积极响应国家教育部提出的素质化教育号召,全面培养和提高我校20xx级湘雅新生的综合能力,鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外,可以更多地投入到学校的各种活动中来,增加与社会的互动,在丰富课余生活的同时,更好地了解自己所在的湘雅医学院,增加自己的社会经验,增强自己的社会实践能力,培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神,使自己的“德、智、体、美“全面发展。

  招新对象:中南大学湘雅医学院20xx级新生

  招新原则:客观、公正、公开

  招新时间:(待定)

  招新地点:

  主办方:

  承办方:

  招新形式:本次招新采用现场报名直接面试的形式,面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问,申请人当场回答提出的问题,面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。招新要求:(1)自觉遵守xxxxxx学生会各项规章制度。

  (2)性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

  (3)思想品德优秀,工作积极主动,工作态度端正,耐心,细心,责任心强,吃苦耐劳,服从上级分配的工作。

  人数需求:办公中心:人,人事中心:人,编辑中心:人,共计:人。

  活动流程安排:

  第一阶段:筹备宣传

  (1)面试前一周利用在寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知南校区20xx级xxxxxx学生会办公室招新的信息。

  (2)面试前一周在七食堂旁公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板,使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向。

  (3)面试前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅医学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单,同时向新生作出口头宣传。

  第二阶段:面试

  面试前准备:

  本次招新面试采用现场报名的形式,参加面试的同学到达面试场地后首先在报名点处登记报名,之后按登记先后顺序接受面试。

  面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所,根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放,张贴宣传海报,面试报名所需笔、报名记录表的准备),同时在新校区体育场面试地点报名处设立咨询点(可与报名点为同一处),向前来报名参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答,比如办公室的.日常工作、如何运转等。

  面试完之后,办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。面试流程:(包括两个环节,预计耗时4-5分钟)

  第一个环节:接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。

  第二个环节:面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答,在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验,同时根据评分细则对申请者进行评分。

  第三阶段:名单确定

  面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者,合格者名单经部长同意签字后交由主席团审议。若主席团成员审议通过,则在面试后一周以书面布告的形式在湘雅医学院新生所住寝室楼下公告栏处贴出录取者名单。所需物品:

  前期准备:宣传海报:5张(男五舍下1张,七食堂外1张、31栋下1张,二食堂旁1张,新校区布告栏1张)、宣传展板:1个(放于七食堂旁公告栏)、宣传单:100张、招新报名表:100张。

  面试时:桌子:2张(供面试处和报名点)、椅子:4把(面试处3把,报名点1把)、笔:3支、报名记录表:2张、彩色宣传海报:1张、招新评分表2张。

  经费预算:宣传海报:元、宣传展板:元、宣传单:元、招新报名表:元、报名记录表:元、彩色宣传海报:元、招新评分表:元。人员安排:负责人:

  面试评委:2人、报名处:1、人机动:1人(按实际情况选定)。注意事项:a)所有相关人员必须重视本次招新,但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上,尽量为办公室招进高质量的后备资源。

  b)招新过程中,一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则;

  c)现场引导人员、面试评委注意态度,做好接待工作;

  d)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告并听从主席团安排。

  面试参考问题:

  1.为什么你希望来我们部门工作?

  2.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?

  3.如果我能给你任何你想要的工作,你会选择什么?

  4.你对我们部门有多少了解?

  6.和别的学生相比,你有何优势?7.你认为自己最大的缺点是什么?8.你比较喜欢独立工作还是集体工作?9.你如何看待缺少工作经验这问题?

  10.如果另外一个部门同时录用你,你将如何选择?11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么?

  12.请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?

  13.你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

  14.有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。

  15.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?

  16.讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?17.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?18.你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?

  19.干扰是工作中常见的事,过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?

  20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。

  21.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动?通过那些课外活动,你都学了些什么?

  22.打扰是学习生活中司空见惯的事,当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突?

  23.你在和他人打交道时,遇到的最有挑战性的事情是什么?

  24.假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇到一些问题,你该怎样决定是否需要他人的帮助?

  25.如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?26.就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?

  27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?

  28.请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的?

  29.如果有人在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?(对外的调解能力和排阻能力)

  30.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥的,你会怎么做?31.假如这次失败了,你会怎么做?(有无自我检讨的心态)32.参加过哪些社团或组织?担任什么职务?

  33.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西,你会如何处理?

  (每道题无标准答案,主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)

  xxxxx办公室招新评分表

  评委签名:

  说明:

  1、评委打分时应参考上述要素评分;

  2、测评要素评分标准:满分为20分的,表现好为16—20分,表现中等为12—16分以下,表现差为0分—12分以下;满分为10分的,表现好为8—10分,表现中等为6—8分以下,表现差为0—6分以下。满分为25分,表现好的为20~25,表现中等的10~19,表现差的0~9分。

  3、特别注意在问题的回答过程中,应特别注意面试者的临时应变能力。

学生会办公室工作计划10

  一、日常工作的开展

  1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。学生会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理安排,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间。

  2、及时申请院学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

  3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。

  4、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,加强之间的合作与交流。

  5、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

  6、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性。

  7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。

  8、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好枢纽作用。

  9、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。

  10、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。

  11、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

  12、做好物品外借登记工作并保留存根。

  13、做好上传下达等工作,将班。院。校紧密结合在一起。

  二、修订、完善各项规章制度

  修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。

  三、会议记录与会务筹备工作

  1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、学院老师指导例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。

  2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

  四、干部培养

  学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的`的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

  五、发展方向

  1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。

  2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

学生会办公室工作计划11

  在大家的忙碌中,结束了xx年,迎来了新的20xx年,在全体办公室成员的奋斗努力下,我部门的各项工作得到顺利的开展,新的一年到来,回顾过去的一年,我们还有许多不足的地方,本着不断探索的,求实创新的精神,对明年新学年有新的开始,对明年的工作进行计划,更好的指导工作。

  第一,作为学生会部门,我们是学院广大同学选举出来的,代表广大同学的利益,为同学着想,为同学服务帮他们解决困难时我的职责,我们要融入大家的生活中,主动了解大家的实际困难,还有对学院的'想法,为大家解决困难,架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题,我们接下来的工作再能更好的开展。

  第二,作为学院办公室,我们起到的作用是协调的作用,负责个部门活动经费,还有学生干部的考核,监管工作。其中,协调各学生会部门使我们的重点工作,应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动,通过活动相互团结起来,通过活动培养大家的感情,丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊,为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。

  第三,做好后勤保障工作,学校每个学期的活动很多,合理的后勤保障,有利于活动的顺利开展,同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来,为明年的工作做好保障工作。

  在接下来的工作计划,我们还要加强与学院外活动的开展,与其他部门一起组织开展课外活动,如,志愿者活动等社会公益活动,培养学生公德心,提高学生思想道德品质的同时,也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。

  20xx年是一个新的开始,在接下来的工作中,不管再苦再累,我们都要认真的完成,大家选举我们是对我们的信任,做好办公室工作计划,对于我们20xx年一年的工作都有总要的意义,大家要牢记我们的宗旨,为广大的学生服务,以学生的利益为中心,希望我们20xx年能更上一层楼。

学生会办公室工作计划12

  随着新学期的到来,xx系学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用,特制定了xx系学生会办公室xx年下半年工作计划。

  一、对内建设

  (1)部门内部建设

  我部门注重团结与合作,为加强交流,会不定期的召开部门内部会议,交流学习、工作心得,提高团队合作精神。

  (2)锻炼新干

  xx系学生会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的延续和发展,根据以往惯例,我们部门仍在x月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中,我们将更加注重新干的培养,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快熟悉办公室工作流程。

  (3)规章等制度建设

  为深入全面了解学生会工作情况,协助学生会与团委的各项工作,办公室在往届制定的学生会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的.问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度。同时,还会对学生会的章程进行修改。

  二、对外工作

  (1)配合院系工作的开展

  为更好的做好学生会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、学生会和各班团干部的联系表等。

  (2)沟通协作工作

  在对院内开展的各项工作活动、学生会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时,还要积极听取同学的意见及时记录处理,或向有关部门反映情况。

  (3)对外监督工作

  办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报情况。

  三、日常工作

  (1)日常值班

  根据学生会的实际工作的需要,协助老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理学生会内部的通知和联络工作。

  (2)日常卫生管理

  为了树立学生会的良好形象,为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境。办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

  (3)通知书写

  为了及时传达学院的各相关文件和精神,提高学生会的工作效率。办公室将实行通知预约制,从通知张贴的及时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象。另外,为了加强学生会与各班级的联系,使各班班干部及时了解并协助学生会工作,办公室还将继续进行学生会的会议通知工作。

  (4)会议记录

  为了便于反映和记载我院学生会工作的开展情况,同时在一定意义上有助于监督各部门的工作,能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加学生会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会每月召开的全体干部会议,将进行会议记录。

  (5)财物管理

  为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记。同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制。

  以上是xx系学生会办公室的工作计划,虽然工作任务艰巨,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及学生会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结一致、克服困难,出色圆满地完成办公室的工作。

学生会办公室工作计划13

  办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个学生会的工作效率。为此根据学期工作要点,结合实际,特定工作计划。

  一、 加强办公室内部建设,认真做好本职工作

  1、人文建设

  (一)办公室应对本学期新进的干事进行培养,使其能更快更好的胜任这个职位,认真出色地完成本职工作。为此新的干事应做到如下要求:

  1)做到三个了解

  了解学生会的环境,熟悉各个部门的职能,加强各个部门之间的交流与联系,确保学生会工作能有序地进行。了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式。了解学生会各个活动开展的工作地点,方便场地布置和工作人员的分工。

  2)培养个人素质

  首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求。而且办公室是一个为老师分忧,为学生办事的一个重要部门。在老师,广大的学生们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的。所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来快乐,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?

  3)培养工作能力

  大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不熟练甚至完全没接触过。但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训。新干事也应在课余时间自学办公软件达到一定的水平。这样才能高效地完成工作。

  4)培养思想感情

  办公室对大一的新干事是一个陌生的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭。办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感。建议多开展户外活动如:农家乐,爬山,郊游等。

  5)学会管理理念

  学生会管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。所以作为学生会咽喉部门的办公室本着“一切服务学生”的宗旨,做到快速的服务,确保学生会工作的顺利进行。有了简洁的号令和快速的传达作保证。就可以达到办公室追求的工作目标—高效。

  2、日常管理

  (一)值班

  1.各部门安排干事到学生会活动中心值班,完成期间来访和接待工作。

  2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好详细记录。

  3.值班期间是各部门接触,交流,培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

  (二)例会

  1.办公室每周一中午12:30开一次例会。

  2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情,尽可能让新干事在会上各抒己见,热情勇于发表自己的观点。

  3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收。

  (三)档案管理

  1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理。

  2.文秘科应做个档案管理制度。

  3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。

  4.做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化。

  (四)卫生管理

  1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的,整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。

  2.借用活动中心场地开展活动的`部门应负责活动后打扫,清洁工作。由办公室干事进行监督,若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。

  (五)物品管理

  1.借用办公室物品应即时登记做好备注。

  2.若破坏办公室物品应照价赔偿。

  3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理。

  二、做好品牌活动

  1、青马活动

  每年的青马工程学士骨干培训是办公室的品牌活动。这是办公室向全学校展现自己的最佳机会。所以活动的品质很重要。品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让广大学生明白开展这个活动的意义。它的意义在于培养和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者。这将关系到我国改革开放伟大事业的成败。所以我们应让宣传部在校园大力开展宣传活动,让在校大学生对其有了解。第二,我们应邀请团委有资历的老师开一场讲座为学生解惑,让学生更生动,更深刻地了解青马工程。第三让各个部门自行举办关于青马的讨论会。

  2、 具体内容

  帮助大学生学习和掌握党的理论创新成果,了解国情,认识社会,提高思想政治素质,坚定理想信念。

  主要活动:

  理论学习

  组织大学生进行不少于一周的集中理论学习。邀请学校专家学者,团委老师等为学生讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大学生的理论素养和辨析能力。

  实践锻炼

  组织大学生进行不少于两周的基层实践锻炼。可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大学生对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应能力。

  志愿服务

  组织大学生参加志愿者活动。通过在校园内、城市社区、农村基层参加扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣传等公益活动,增强大学生的社会责任感。

  课题研究

  要求每个大学生结合自己的专业和个人兴趣,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校园、农村、城市开展研究活动,完成并提交一份研究报告,以提高研究分析问题的能力。

  3、换届大会

  换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻。此次大会将在x月x日举行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应该谨慎对待,全力以赴。做好上传下达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等。这些都不能出差错,要严谨规划,认真准备,高效完成。相信通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,提高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力。为以后能够胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础。“台上一分钟,台下十年功”。只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,相信这次换届大会一定能做的比上届更好。

  不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法。关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力。

学生会办公室工作计划14

  时间的车辙又开始新一轮的转动,带着希翼和憧憬我们迎来了20xx年,我们的热情、我们的汗水将在这一年里绽放。在新的一年里我们将 在学生科老师和主席团的领导下 ,不断完善各项管理、服务制度,加强办公室在学生会中的 组织、联系、协调以及后勤保障的职能,加强办公室的统筹职能 ,继往开来,全力推进学生会的各项工作。为次,本学期我们办公室将做如下工作计划:

  一、日常工作

  1 、协助主席做好学生会统筹管理。办公室这个部门特有的工作性质决定了我们特有的职能,我们将在日常的工作或活动中协助主席做好各项管理工作,促进学生会有序、高校发展。

  2 、加强办公室档案管理, 在学生会的建设中,档案管理是一块不可忽视的部分。为了加强档案管理,办公室在本学年重新制定了科学的档案管理制度, 对办公室的各类档案分明别类,统一管理,确保各类档案的完整性。同时,定期对各类档案进行检查、整理、更新。

  3 、加强各项常规工作,认真执行办公室的职责。办公室是联系主席团和各部门的纽带,在工作中起到“上传下达”的作用。督促各部门执行相关制度,协助各部门开展工作,定期召开班长例会及学生会例会,以求得学生会与同学们以及学生会成员的沟通并通知相关事。

  4 、合理安排各项活动工作人员,根据我院实际的特点,在各项活动中,科学合理的安排工作人员对各项工作的顺利完成尤为重要,为此,办公室制定空余时间表,对工作人员进行合理的安排,配合各部门办好活动,使得活动井然有序。

  二、制度建设

  为了适应学生工作中出现的各种新情况、新问题,促进学生会更加有序、高效的发展,医学院学生会办公室将进一步完善各项工作制度,包括医学院学生会学生干部管理及考核细则、医学院班级评优制度、医学院学生会晚值日制度、医学院学生会档案管理制度等。

  1 、学生干部管理及考核细则是一项加强学生干部管理的制度,旨在加强学生干部的自我管理能力,促进学生会发展,树立良好的学生干部形象。真正做到奖罚分明,推进学生会的整体发展。

  2 、优化晚值日制度。优化晚值日制度对促进学生会各项工作的有序开展有重要意义,因此,我们将对以往的制度进行更改,以求适应学生会整体工作的需要

  3 、优化评优班级评优细则。紧密联系医学院实际情况,对评优制度进行优化,加强制度的科学性和公平性。

  三、开展各类活动

  1 、组织多种形式的交流活动,本学期我们将和各二级学院的'同仁、医学院各班班长进行广泛的交流。扬长避短,以促进学生会各项工作更加高效、更加完善的开展。

  2 、举办办公室技能培训活动,为了响应校学生会网络办公的号召,我们在本学期将进行办公技能培训,提高医学院学生会成员的网络办公能力。

  3 、办公室美化,本学期我们将对办公室进行美化,为广大成员创造一个良好的工作环境。

  四、思想道德建设

  一个优秀的团体需要有一批有思想、有觉悟的成员,为促进学生会和谐、稳定发展,本学期办公室将继续协助学生科组织干部培训班,提高了学生干部的思想修养和道德素质。

  在这新的一年我们将以更好的服务广大学生为宗旨,以更高的要求更远的目标做好办公室的各项工作,履行办公室职责,不断总结、不断完善,全面推进学生会各项工作再上一个新台阶。

学生会办公室工作计划15

  新的一届学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作,同时为进一步提高学院学生工作的质量,推动学院各项工作的顺利进行,以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求,经过我们多天的思考、讨论与整理,特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标:

  一、办公室工作简介:

  (1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

  (2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

  (3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

  (4)做好文件档案的管理工作;

  (5)对各部文件进行整理存档,对所有通知及其它文件进行统一编

  号;

  (6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

  (7)做好电脑管理工作;

  (8)不断完善各项制度,严格执行各项制度;

  (9)负责各个部门之间的协调。

  二、进一步完善部门工作,加强内部建设

  经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为

  此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。

  三、办公室的`纳新工作

  1、新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。

  2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。

  3、办公室干事工作制度:

  (1) 办公室干事要严格自律,注重个人修养,语言文明,行为得体。

  (2) 办公室干事之间应团结友爱,互相帮助,注意仪表,着装整齐。

  (3) 办公室干事要热衷于学生工作,有强烈的工作责任心,实事求

  是的工作作风,任劳任怨的工作精神,不计较个人得失,树立全心全意为广大同学服务的思想。

  (4) 办公室干事在工作中坚持原则,不准掺杂个人因素,不动用公共财产从事私人活动,不乘工作之便,谋取私利。

  (5) 办公室干事应作风正派,办事公道,不搞特殊化,有高度责任感,在工作中以身作则,不拈轻怕重。

  (6) 办公室干事须刻苦学习,勤奋工作,正确处理好工作与学习的关系,学习成绩在本班中等或中等以上水平,无补考现象。

  (7) 办公室干事要学会加强学生会内部团结,相互交心,齐心协力,互相帮助,发生矛盾时要学会从大局着想,尽快解决好矛盾,不能影响工作,避免造成负面影响,共同搞好学生会工作。

  (8) 对有意捣乱,妨碍学生会工作,屡劝不改者,可请其自动辞职。

  四、办公室日常工作

  1、收集与整理材料:

  (1)由办公室成员收集并整理材料,纸制材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。

  (2)电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。

  (3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录,每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

  2、协助工作:

  (1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

  (2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

  3、学生会干部管理工作:

  为了实现我系学生会各干部的管理工作,我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

  五、办公室值班工作

  1、值班时间、安排:

  (1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班,办公室会进行安排、联系值班人员)。

  (2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

  (3)为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

  (4)值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督。

  (5)在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开。

  (6)对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。

【学生会办公室工作计划】相关文章:

学生会办公室工作计划08-06

学生会办公室学期工作计划12-13

大学春季学生会办公室工作计划05-12

大学学生会办公室工作计划11-06

学生会办公室工作计划(15篇)11-06

学生会办公室工作计划15篇11-04

学生会办公室个人工作计划11-04

学生会办公室工作计划15篇02-06

学生会办公室工作计划(14篇)02-07

学生会办公室工作计划14篇02-07