酒店商务礼仪知识总结

时间:2023-03-16 17:19:38 春宁 服务业/酒店/餐饮 我要投稿
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酒店商务礼仪知识总结

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它是增长才干的一种好办法,为此我们要做好回顾,写好总结。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编整理的酒店商务礼仪知识总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

酒店商务礼仪知识总结

  语言问好

  1、行30度鞠躬礼;

  2、保持微笑和目光接触;

  3、音量、音调:三米内能够清晰、明确听到;

  4、客人距离2米时,员工应准备问好;距离1.5米时开始鞠躬问好;

  5、用词:“您好!”,如知道客人姓名及职位应问候“X先生,您好!”或“X总,您好!”。

  交流语言

  1、需要避免的地方

  无反馈

  无目光接触

  无点头

  无微笑、反驳、打断对方

  2、不能说的话

  1)我知道你的意思是……(打断客人的话)

  2)我不知道你在说什么

  3)这是我们酒店的规定

  4)你不能做/不允许做……→我们请求您做……(至少给其两种以上的答案,给其选择的余地。)

  5)我不知道→我帮您查一下。X分钟后给您回复。

  3、成为好听众

  身体前倾一些;保持有效距离内的音量;跟进式的提问;保持微笑

  服务敬语

  1、欢迎语:欢迎下榻××××酒店/欢迎您来用餐/欢迎您入住我们酒店。

  2、问候语:您好/早上好/下午好/晚上好。

  3、祝愿语:祝您生日快乐/祝您玩得开心/祝您旅途愉快。

  4、告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临。

  5、征询语:我可以帮您吗?/可以上菜了吗?/可以整理房间吗?

  6、答应语:好的/是的/马上就来。

  7、道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽。

  8、答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。

  9、指路语:请这边走/请从这里乘电梯/洗手间在这边。

  称呼

  1、男士一般称先生,未婚女士称小姐,已婚妇女称太太。

  2、对于无法确认是否已婚的西方女士,不管其年纪多大,只能称小姐。

  3、不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”。

  4、称呼第三者不可用“他/她”而要称“那位先生/那位小姐”。

  5、对客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应该称“刘先生/张太太”。

  介绍

  1、把年轻的介绍给年长的。

  2、把男士介绍给女士。

  3、把未婚的介绍给已婚的。

  4、把职位低的介绍给职位高的。

  5、把个人介绍给团体。

  6、被介绍时若是坐着,应立即起立。

  7、被介绍双方互相点头示意。

  8、双方握手相互问候。

  电话使用标准:

  1、接电话时,注意声音柔和,作到简洁明了。

  2、注意普通话标准,不可使用带有地方色彩的语言。

  3、首问责任制,谁接电话谁负责跟办到底,不可推委工作。

  4、对所有来电一视同仁,按程序接听。台岗及办公室电话使用要求一致。

  5、尽量用左手接听电话(右手用于记录电话内容);禁止将电话夹在肩膀上。

  程序:

  1、接听

  1)接听电话动作要迅速,不得让电话铃响超过3声。

  2)表明自己的单位或岗位名称(先英文后中文)

  3)问候对方。不得用“喂,喂,喂……”等方式喊话。

  2、对方要找的人不在

  1)告诉客人要找的人暂时不在;告诉其要找的人在何处,帮助客人转拨电话。

  2)或者与对方约定准确的时间,请其再挂。留下对方的号码,待要找的客人回来时挂给对方。或者为对方留言。

  3、拨打电话

  1)组织好讲话的内容,把有关资料放在电话的旁边。

  2)问候对方。

  3)表明自己的身份、岗位。

  4)确认客人的身份后转入正题。

  4、终止电话

  1)与客人确认清楚通话内容后,使用结束语。

  2)如知道对方姓名应在称呼前加姓;不知对方姓名时应称呼“先生/小姐/再见!”。

  3)必须等对方先挂断之后再按“rip”键切断电话,不可“砰”的一声猛然挂断。

  5、如有客人到台岗,需要拨打房间电话

  1)应询问房间客人姓名等资料;如果是会议客人或公司定房,应询问清楚相关的会议或公司资料,核对无误后方可为客人拨打。

  2)同时还应询问清楚台岗客人的身份。“您好,这里是礼宾部。XXX先生/小姐想与您通话,您看是否方便?”拨打电话后应由我部人员询问房间客人是否愿意接听。在得到房间客人确认后方可将电话双手递交台岗客人使用。

  3)如房间客人不同意接听,应告知岗客人“先生,客人现在不方便接听电话。不好意思。”

  4)如台岗客人有异议,应礼貌告知原因。“这是出于酒店对客人隐私保护的要求。”

  电话语言使用

  1、接听

  1) “good morning concierge您好,礼宾部”

  2) “请问有什么可以效劳的?”

  2、对方要找的人不在

  1) “XXX先生现在不在,请问有什么可以效劳的?”。

  2)告诉客人要找的人在何处及电话号码,请对方往那儿挂电话。“他现在在XX处,电话是XXXX。需要帮您转过去吗?”

  3)或者与对方约定准确的时间,请其再挂。“请您X分钟后再联系我们。”

  4)留下对方的号码,待要找的客人回来时挂给对方。“请您留下您的联系方式,我们会尽快与XXX先生取得联系的。”

  5)为对方留言。“您有什么需要我们转告的?”了解转告内容后还应与客人再次确认。

  3、拨打电话

  1)“您好”。

  2)表明自己的身份、岗位。“这里是礼宾部。请问XXX先生在吗?”

  3)“XXX先生,您好……”

  4、终止电话

  1)“您看还有什么事我可以效劳的吗?”。

  2)如知道对方姓名应在称呼前加姓“×先生/×小姐/再见!”不知对方姓名时应称呼“先生/小姐/再见!”。

  5、当客人需要转接电话时:“请稍等,我马上帮您转接过去”。

  6、当无法满足客人需要时:“对不起,我马上帮您查询。请留下您的联系方式。我×分钟后给您回电话好吗?”

  7、当你能马上为客人服务时;“好的,我们马上为您服务。”

  8、在接听电话时,如有二线电话到应在三声内接起告知一线客人“对不起,请您稍等。”然后按“hold”键,再接二线电话。

  礼节

  (一)握手礼

  1、通常先打招呼再行握手礼,双方用右手与对方握手,握住对方的手后上下轻轻抖动数下,与被握手者距离应控制在一步左右。

  2、时间一般不得超过5秒,即说一句欢迎语或简单的客套话的时间。

  3、用力适度,不可过轻也不可过重,不得前后拉扯,也不可左右摇晃。

  4、必须面带微笑,注视并问候对方。

  5、客人与服务人员之间,客人先伸手;上下级之间,上级先伸手;年长与年轻之间,年长者先伸手;男士与女士之间,女士先伸手。

  6、冬天应先脱去手套再行握手礼,在室内不得戴帽子与客人握手。

  7、双手不可交叉与两个客人同时握手。

  (二)颔首礼

  1、头往下方垂直的方向微微点动一下为颔首礼。

  2、在距客人3米左右时应行颔首礼。

  3、注视对方,面带微笑,颔首示意。

  4、冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行颔首礼。

  (三)鞠躬礼

  1、立正站稳,上体前倾30度。

  2、等受礼者回礼或接受礼节后,恢复立正姿势。

  3、男员工双手自然下垂,双手贴在两侧裤缝。

  4、在鞠躬的同时问候“您好”。

  6、鞠躬时不要嘴里叼着烟或者吃东西,如戴帽子应先脱帽后再行礼。

  7、不要一面鞠躬一面试图看对方,不要礼毕后起身目光就立刻移至别处。

  8、鞠躬礼东方人士通行,欧美人士较少用。

  (四)举手礼

  1、把右手举至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右摆动了,同时说告别语。

  2、女员工站在服务台内跟客人道别时,适用这种礼节。

  (五)女士优先原则

  一般情况下在礼仪场合,男士应遵守“女士优先”原则。

  酒店礼仪培训的重要性

  中华民族自古就是一个讲究礼仪的国度,素有礼仪之帮的美誉,礼仪在我国社会政治文化生活中占有很重要的位置。我国历史上第一位礼仪专家孔子就认为礼仪是一个人:修身养性持家立业治国平天下的基础。礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。

  生活里最重要的是以礼待人,有时侯礼的作用不可估量,从某种意义上讲,礼仪比智慧和学识都重要。

  礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。不学礼,无以立已成为人们的共识。内强个人素质、外塑单位形象,正是对礼仪作用的恰到好处的评价。

  随着社会的发展,酒店行业也是越来越多,面临着日趋激烈的竞争,能否在竞争中保持优势地位,不断发展壮大,有很多因素左右,其中,良好的品牌形象起到非常重要的作用。尤其是酒店作为服务行业,提升服务和形象的竞争力已经成为现代竞争重要的筹码。从某种意义上说,现代的市场竞争是一种形象竞争,企业树立良好的形象,因素很多,其中高素质的员工,高质量的服务,每一位员工的礼仪修养无疑会起着十分重要的作用。

  酒店是一个服务性行业。在服务中,只有把可信赖的质量和优良的服务结合起来,才能达到客户满意的效果。

  优良的服务与酒店员工的举止行为有关,更与大家的礼仪修养有关。员工的礼仪修养不仅体现了一个员工自身素质的高低,而且反映了一个酒店的整体水平和等级。

  如果每一个酒店人员都能够做到接人待物知书达礼,着装得体,举止文明,彬彬有礼,谈吐高雅,酒店就会赢得社会的信赖,理解,支持。反之,如果大家言语粗鲁,衣冠不整,举止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢无礼,就会有损酒店形象,就会失去顾客,失去市场,在竞争中处于不利的地位。人们往往从某一个员工,某一件小事情上,衡量一个酒店的等级,服务质量和管理水平。

  在日常生活和工作中,礼仪能够调节人际关系,从一定意义上说,礼仪是人际关系和谐发展的调节器,人们在交往时按礼仪规范去做,有助于加强人们之间互相尊重,建立友好合作的关系,缓和和避免不必要的矛盾和冲突。一般来说,人们受到尊重、赞同和帮助就会产生吸引心理,形成友谊关系,反之会产生敌对,抵触,反感,甚至憎恶的心理。

  酒店礼仪具有很强的凝聚情感的作用。酒店礼仪的重要功能是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。酒店礼仪有利于促使冲突双方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。

  所以酒店礼仪是酒店形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为酒店行业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。

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