物流客服工作计划

时间:2025-02-06 11:14:59 晓凤 交通/运输/物流/仓储 我要投稿
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物流客服工作计划(精选13篇)

  时间流逝得如此之快,我们的工作同时也在不断更新迭代中,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。你所接触过的计划都是什么样子的呢?以下是小编整理的物流客服工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物流客服工作计划(精选13篇)

  物流客服工作计划 1

  自我进入协远物流,成为一名客服专员已经XX个月有余,在新年到来之际,在此对我的XXXX做个总结,希望可以在XXXX年里有更大的进步。

  初进协远

  因之前没有过任何物流方面的经验,很担心无法融入到客服的工作中,但是从我进入公司的第一天开始,公司一直强调的“齐心协力,志存高远”的企业文化、宽松融洽的工作氛围、以及施经理和客服部各位同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。在客服部的工作中,我一直严格要求自己,认真及时的做好领导布置的每一项任务,并虚心的向同事们学习,借鉴她们许多良好的工作习惯和在工作中积累的`经验。公司注重时限和承诺,所以我们客服在受理、跟踪、查询和确认收货情况时,要本着公司的这种精神,言语得体,有礼有节,并且要非常的细心。我也会加强学习业务知识,不断提高和充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更多的贡献。不过在工作中我也出现了一些错误,因此在处理各种问题时我会考虑得更全面,杜绝类似错误的发生。在此,我要非常感谢施经理和各位同事,感谢她们对我工作中出现的错误给予及时的提醒和改正。

  转正之后

  在成为协远的正式一分子后,我对客服的工作有了更深层次的认识,在处理问题和突发事件上有了相对的提高。首先,我认为客服工作中“细心”是最重要的,比如在受理时,要尽可能详尽的得到货物信息和客户的要求;在跟营运部门登记和查询时,更要尽可能详尽的了解到货物的在途和到货实况,并有能力根据这些信息推测和判断后续情况,在应对客户询问时能够简言答之,令客户满意。

  在工作中发现问题,找出原因,找到解决问题的办法不断改进不断提高。所以说注意物流工作的细节是非常重要的。其次,不要主观。若出现和以往不一致等异常的情况,要冷静观察,不可盲目去处理,认真落实。不要强调“以自我为中心”,而应该强调“整体利益优先”,在工作中要发扬“有人负责我服从,无人负责我负责”的精神。如受理时、回复客户时、接到领导指示的工作等不可凭主观想像做事,按部就班,简单的事情更要认真对待。记得有句话这样说的“简单的事情重复做,当成功来临时挡也挡不住”。对于物流来说成功就是准时、无误、高效率。再次,勇于承担。工作是先做人后做事,性格决定命运,态度决定一切,沟通解决一切。出现问题要勇于承担,比如输单时出现错误,或者周末值班时事情没有处理好,说一句“不好意思,我输的”或者“我值班”这没什么,否则大家一起承担,这样也不好。出现问题不要推卸责任。讲讲当时的情况,说说出现的原因,大家一起来借鉴一下,以免下次犯同样的错误,说不定领导还会夸他诚实呢,是个好员工。这样也会保证部门之间的平和和团结。第四,不可情绪化。当在工作中出现什么“拦路虎”了,生活中出现什么不开心的事,不可情绪化,不能影响工作或别人。把同事、领导当成朋友说出自己的想法和建议。因为你将随时应对意料之外的事情,所以物流工作要有一颗平常心,与人为善的心,说出的话会不会伤害到人家,会不会产生矛盾等等,要增加集体荣誉感,增强集体凝聚力。

  最后,定期或不定期内外部培训。企来的战略在变,执行战略的能力要求也在变,所以对员工进行工作及生活的沟通,思想沟通、对员工进行业务培训(如师傅带徒弟)、全方面素质培训。如航空常识培训、内部经验交流、外部参观学习、物流管理培训等等。益处是公司有了高素质人才,适应了当前的发展变化,而员工更好的充实了自己、更好的完成工作、更多的付出。

  把公司当成家,节省每一点能源。把同事当成朋友,增强团员合作精神与集体凝聚力。心往一处用,劲往一处使,我想我们的XXXX一定会更好!

  物流客服工作计划 2

  一、继续提高员工素质:

  我部门坚持组织学习《机动车驾驶员安全教育辅导》、《岗位培训》教材,使广大驾驶员热爱本职工作,在本职上精益上求精。提倡行车讲究语言美,礼让三先风格高的思想品质。

  二、加强部门服务水平:

  为了提高客户对物流配送的满意度,使企业和客户达到双赢的目的,我部门极积走访各客户和各地经销商,了解客户销售情况,为了征求客户对运输工作的'建议,我部将制定了驾驶员行车服务卡,让广大经销对驾驶员和部门多提宝贵意见,还激励部门驾驶员争当红旗手,不断提高服务水平。

  三、不断完善管理制度:

  由于以往物流部缺乏系统的规章制度,造成管理工作存在漏洞,对此部门根据岗位具体情况,先后制定了《小货车驾驶员管理制定》、《叉车司机管理规定》、《倒运车驾驶员管理规定》、《小货车轮班安排表》、《车辆零配件出入库流程》、《车辆轮胎更换申请单》,本部从全局利益出发,按照制度执行,对个别纪律散漫,有损公司利益的员工给予严厉处罚,对表现突出、技术精湛的给予奖励。

  四、加快管理岗位建设:

  目前部门各岗人员54人,其中后勤人员9人,驾驶员41人,基本能够满足各岗位人需求,我部结合岗位工作具体情况,从员工中挑选出班组长,让其负责本组日常事务管理;从调度中选一人当任总调度负责物流部门厂内一切生产、安全、调配工作。逐步形成了“其层具体落实、中层监督指导、高层宏观控制”的合理化组织结构。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。

  五、降低运营成本核算:

  为了降低运营成本,本部先后采取了一系列有效措施,随着成本率的提高,普通轮胎使用寿命过短,易破易爆,不仅费用较高,也给行车安全埋下隐患,经过市场摸底调查,货比三家,决定改用质量可靠,价格合理的“佳通”系列轮胎,并且签约定点守信合同,有力地控制驾驶员随意更换轮胎和附带件。同时对零配件也进行了货比三家,选购质价更为合理的零配件,一定程度上减少了运营成本,而高额的耗油费用直接影响了车辆的运营效益,因此建立自己的油库成了的解决方案。

  随着公司的不断发展,物流部规模也得以壮大。我部门从全局利益出发,坚持以安全为中心、服务为宗旨、效益为目标的原则而开展工作。加强部门管理建设,不断提高人员素质,强化服务水平、降低运营成本。全体员工齐心协力、努力奋斗,争取比上年度取得更好的效益。

  物流客服工作计划 3

  XX年时物流公司不平凡的一年,也是物流与时俱进、开拓创新、激情创业,奋力超越,再铸辉煌的一年。

  XX年物流公司在温岭物流业散、乱、小的复杂形势,运价竞争非常恶劣、自身起点相对弱小的情况下,我司共完成销售额520余万元,新增专线一条—西北专线,营业网点增加泽国、横峰、石粘等站点,吴岙物流基地建成投入使用,组建了适应公司飞速发展需要的管理层,为XX年更高速的发展奠定了良好的基础。如今,我司全体人员意气风发、斗志昂扬、团结奋斗、积极进取、不怕困难、迎接挑战,全面落实董事长、总经理的决策,向更高更好的目标进军。

  一、现将XX年工作计划如下:

  1、销售总额及利润XX年物流公司完成销售总额530万元,相比XX年的457万元,增幅为15.97%。 XX年物流公司完成利润30.3万元(估算值,待财务正式报表),相比XX年的37.47万元,增幅为-19.14%。

  2、专线及网点建设XX年物流公司陆续新增了泽国、横峰、石粘等

  3个营业站点,新开一条西北专线,截止12月31日,西北专线营业额为23000余元,业务覆盖西北5省市,即甘肃、青海、宁夏、新疆、西藏。制度化方面,我们陆续推出了网点服务标准、安全管理工作制度、物流公司规章制度、收、储、发货及损失赔偿制度,强化了物流公司的财务规范要求。

  4、信息化方面,我们在吴岙物流基地投入22万元(其中移动公司投入16万元),建成了信息发布大厅,配置了相应的软、硬件,投入3万余元减持了覆盖基地的电脑监控系统,正努力实现董事长、总经理提出的信息现代化的要求。

  5、搭建了基本的管理框架、组建了相应的管理部门,初步理顺了工作秩序为适应物流公司发展壮大的要求,在董事长、总经理的指导下,我司设立了市场营销部、业务管理部、财务部、综合管理部、信息部等五大基本管理部门,落实、引进了相关专业人员2名。

  6、开展营销拓展月专题活动,强化客户信息根据总经理12月工作要求,我司开展了营销拓展月活动,由主管副总带队,分区分片,层层落实商户、厂家信息,为明年业务的发展打下良好的基础。

  7、开展岗位培训,提升员工技能11月份,物流公司组织操作员、业务员开展了岗位培训工作,目的是提高各级员工的操作技能、业务谈判技巧及能力,12月份物流办公室组织了验收性考试,考试结果都合格。

  二、 XX年物流公司取得的成绩是显著的,这些成绩的取得取决于:

  1、董事长、总经理的正确领导在市场竞争如此激烈、市场变幻莫测的情况下,正是由于董事长、总经理对物流市场正确的分析和把握,才会有我们物流公司今天的变化,才会有明年我们物流公司腾飞的基础。

  2、总公司办公室的`大力支持XX年物流公司在经营网点上的拓展,吴岙基地的建设,各专线营运方面得到了总公司办公室全体同仁的全力支持,我们才会在各硬件上,特别是在广告宣传上取得如此明显的成绩。

  3、各级员工自身努力工作的结果首先是各站点的操作员以身作则,物流业的工作特点就是工作时间长,条件简陋。我们的操作员从无怨言,踏踏实实工作,勤奋敬业,不计较个人得失,始终把客户的需求摆在第一位,礼貌待人、诚信经营;然后是我们各站点的装卸工,热心帮助客户上、下货,清点核对物品、数量,严格保管客户财务。

  特别是泽国分公司的装卸工,天天坚持到晚上凌晨1-2点,直到把客户的货物装车完毕后才下班,努力完成着一个大运人信守诚信的承诺,尽职尽责。

  物流客服工作计划 4

  1、全面提升服务品质,实施"特色化服务"。

  服务品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进行规范管理,建立良好规范的正负激励机制,在工作中找突破点,坚决取缔商品部二次处罚员工的错误做法。抓现场纪律现已基本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,提高营销水平,这样才有利于整体服务水平的提高。今年的服务宗旨和标准,以及XX百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变服务观念、顾客需要的,就是我们要做的,XX百盛早已是XX同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进则退,企业要发展,就要有对手的观念和措施。因此,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把商品品牌、服务品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和发展,逐步形成金城知名而特有的"特色化服务"战略十分必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在XX率先提倡并实施"特色化服务",大打特打服务牌,显示我们XX百盛一种特有的服务品质和服务档次。根据业态的不同提供不同的服务,超市——"无干扰服务",一楼商品部至四楼商品部"品牌化服务、朋友式服务"五楼商品部——"朋友式服务",六楼商品部——"技能式服务",向社会表明,我们追求的是高质量、高品质的服务。达到超越顾客期待的、最完美的服务。

  2、开展公司服务技能项目竞赛服务办。

  承办了公司第六届运动会中的服务技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面升级公司员工服务意识及服务水平。展示公司的服务水平,(内容包括:XX百盛发展史、企业文化基本知识,专业知识等)

  3、相关政府部门联络与沟通。

  加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业发展动态,建立良好的商誉。

  4、顾客投诉接待与处理,全面维护XX百盛信誉。

  就20xx年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉升级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训(原因是因为现在大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,作到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,做到接待一起,处理完结一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理水平,站在消费者的`立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为现在的市场是"顾客的满意才是双赢"。

  5、加强部门内部人员综合素质提升几,并对公司五大服务体系进行完善。

  坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健发展。带动分店全面提升的指导思想,加强部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四季度服务办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的基础知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训趣味化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,达到三店同步提升的目的,公司的五大服务体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比较详尽,但其余四项管理的具体标准还比较空洞,所以在第四季度,我部结合当前具体情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进行完善。

  6、一线管理干部日常行为规范跟进。

  全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为规范进行跟进,以公司服务为宗旨,以管理规范为目标,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作则、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目标任务。

  在XXXX年9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。我和我的同事们将不断努力,打造XX百盛"特色化服务",以真情铸就服务!

  物流客服工作计划 5

  一、继续提高员工素养,强化员工服务意识

  人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。

  二、不断完善管理制度

  由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。

  三、加快管理岗位建设

  我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。

  四、作内容及安排

  1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。

  2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。

  3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。

  4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。

  5、每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。

  6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。

  7、严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。

  9、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。

  10、做好各类物料和产品的'日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。

  11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  12、合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。废料根据实际情况合理利用。各种物料不得抛掷。

  13、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。

  14、提前做好部门内员工请/休假的工作交接安排,并和其它部门做好衔接安排。

  15、了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。鼓励员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。

  五、工作重点

  1、对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。

  2、对库房货物的管理,做到货物标识齐全、正确。

  随着公司的不断发展,物流部规模也将得以壮大。我将以公司司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。

  物流客服工作计划 6

  全球化市场竞争日益激烈的今天,要想获得持续性的优势,必须做到对市场需求做出更快速的反应。现在的竞争不仅是产品之间的竞争,还有服务的竞争,是供应链和供应链之间的竞争。企业生产的是产品,要把产品转变为商品,必须经过物流的转变。物流服务水平的高低体现着我们产品转变为商品的深度和广度。

  一、华南分公司物流运行现状

  (一)物流产生的背景

  2005年,中国石化为了应对石化销售行业的发展趋势,提高自身产品的市场占有率,对化工产品的营销体制进行了战略改革,将原有的分散销售体制统一为集中营销体制,于2005年5月10日正式在北京挂牌成立了中国石油化工股份有限公司化工销售分公司,下设北京、上海、广州三个区域分公司,2008年又成立了武汉分公司,分别负责中国石化在华北、华东、华南、华中四个区域的化工产品销售业务,经营包括合成树脂、合成橡胶、合成纤维、合纤原料、有机化工5大类产品。

  中石化销售有限公司旨在建立和完善以直销为主、直销和分销相结合的营销模式。并提出了“统一营销策略、统一市场开拓、统一物流运作、统一资源配置、统一销售业务、统一品牌战略”六个统一的运行机制。

  化工产品销售体制改革来,基本实现了在保持现有市场不丢、网络和客户不散的情况下实现了平稳过渡,中石化对市场的控制力逐渐增强,销售网络逐渐完善,但是离“六个统一”的战略目标还是有一定的差距(特别是物流配送方面)。

  从未来化工市场发展的趋势来看,化工企业必须以物流配送、占领有效终端和完善营销网络为核心能力。在这种背景下,中石化整体的化工物流应运而生,以谋求新的发展机会和空间。

  (二)华南分公司物流运行现状

  中国石化化工销售华南分公司物流业务是随着公司的成立同步开展起来的,多年来,物流经历了从无到有、从有到不断完善的过程。从2005年的物流业务到2007年的大买断业务,公司经历了整合生产企业物流、整合社会单位物流、建立并完善物流网络、建立物流信息系统的转变,到目前为止,基本实现了功能完善、网点布局基本合理、物流方式(主要包括客户自提、企业配送及港口库配送)完整的物流体系。本文着重分析配送方式,华南公司的配送模式是第三方配送。

  第三方物流也叫物流服务提供者,第三方配送让企业将其非优势所在的物流配送业务给第三方物流商运作。

  (三)企业配送到客户业务现状

  此流程涉及到企业、化销公司相关部门和承运商,在流程上有较大的优化空间。配送的业务由物流部委托第三方物流商操作。

  在物流信息系统取样,时间从2011年10月1日到2012年3月15日,从下达销售订单到下达委托均需要0.8天。当天内完成下达委托单的有58.7%,第二天完成下达的有32.5%。

  从CRM下达企业直发的销售订单到承运商完成发运的另外2925个样本中,当天内完成发运的有103个(4%),第二天内完成发运的有1302个(45%),第三天内完成发运的有688个(24%)。9天以上完成发运的订单中,大部分是因为企业库内没有库存,承运商必须等待到库存数量足够大到可以发运。平均的时间为2.68天。

  二、影响物流运行效率因素分析

  通过以上面的数据可知,企业配送只有4%可以在当天内完成发运,前四天内完成发运的也只有83%。因此,要提高物流运行效率,关键要提高企业配送客户的效率,以下将企业配送客户的流程的4个环节:客户经理、物流部、生产企业、物流服务商进行分析,找到影响效率的因素,提出优化方案。

  (一)客户经理环节分析

  产品部客户经理了解市场第一线的需求,根据企业生产的情况进行销售量的计划与分配。以下问题会影响工作的效率。

  1、缺失客户信息

  化销公司作为一个贸易公司,客户是供应链的下游,客户的需求是企业存在的根本,我们一切的服务都必须围绕客户的需求而开展。在目前的物流业务开展中,物流操作缺失客户信息。

  (1)缺乏客户的库存信息

  客户的库存,从根本上决定了物流业务的开展。当预见客户库存低下时,我们可以事先将所需产品运输到市场仓库附近,减少客户提货的时间或减少运输时间。

  (2)缺乏客户对物流工作的反馈

  现阶段,当承运商将货物运输到客户卸货后,客户会签一份客户收货回单,这些回单最后会返回到物流部,物流部对其备案。但这些回单只是确认了货物数量、质量,并没有对物流业务工作的建议或意见。

  2、产品部的流向计划不准确,随意性强

  物流计划是否准确是物流成本控制的前提,物流计划的编制要求具有准确性、及时性、前瞻性、可操作性和可调整性。物流计划要做到上述几点,客户沟通是前提。产品部门应充分发挥客户经理制的作用,及早对接客户需求计划。

  准确的物流操作计划是物流部统筹安排业务工作的前提。物流部可以及时对接运输资源,及时协调仓库库容;可以根据物流操作计划做好物流资源、线路、运输方式、路径等优化,控制物流成本。物流公司才可以安排运输资源,确保运输资源得到充分的利用,提高运输资源的配载率。

  见下表,某月产品部的`计划完成率只有70%,准确率较低。见表—1。

  (二)物流部环节分析

  物流部作为一个承上启下的环节,它收集产品部下达的订单,并将其分配给对应的承运商,承运商到发货点取货后,物流部对货物进行跟踪,直到货物到达目的地卸货为止。以下问题影响工作的效率。

  1、物流订单的下达与确认

  ERP与物流信息系统接口程序每20分钟传输一次,加上其他原因,造成物流订单确认不及时,影响后续物流订单下达及发运信息维护的及时性。另外,更改订单须及时通知物流部在物流系统里下达物流业务单,经过审核通过的订单有时会因为订单修改到站、承运商等其他信息而未及时同驻厂办相关业务员联系,容易造成人为错误,错误订单的提货发运的风险无法控制。

  2、不了解企业生产及库存情况

  企业生产及库存情况决定了企业运输的计划安排。由于物流部并不能实时了解企业的生产,不了解客户经理已下达到多张客户自提订单,不了解库存的具体情况,很多情况下,受物流部委托的承运商到达企业后并没有库存,或要等很长时间才能提货。当库存告急时,物流部也要等产品经理下达订单后才能通知承运商提货,待承运商到达企业仓库时,库存可能已经太高而影响到企业的生产。

  3、物流信息系统有待进一步提升

  现时,物流信息系统主要是用于业务数据的记录或分析,大大减少了工作中单据的传递或人工处理,加快了工作的开展。但仍有提升的空间。

  与ERP仍然有接口问题,由于两个系统的接口问题,经常会产生一些数据差异。物流订单是通过ERP订单触发生成的(也可手工创建),目前如果ERP订单作废或修改了,物流订单是无法自动作废或修改,只能是人为作废或修改。这样极容易引起两套系统中数据不匹配、工作量大、易出错、信息滞后。

  (三)生产企业ERP与化销公司没有连接

  生产企业在供应链的上游,化销公司的销售、物流计划都要参照企业的排产、检修计划才能制定。现时,企业的ERP并没有与化销公司连接,即使库存数据或装置运行情况,也只能通过人工录入才可以输入到物流信息系统及化销公司的BW。

  (四)承运商环节分析

  1、信息录入不及时,缺乏电子回单管理模块

  物流信息系统并没有与移动信息系统结合在一起,在装货现场操作的司机并没有能通过移动终端等设备激发物流信息系统中相关信息的输入或确认。在运输工具发运后,办公室工作人员只能通过电话询问的方式知道货物发运的情况,并将信息输入到物流信息系统中。

  2、专业的物流配送管理和技术人才短缺

  目前物流配送从业人员素质较低,服务意识不足。能够对物流配送进行高效、科学管理,并通晓现代物流配送运作和物流配送管理的复合型专业高层次人才更为少见。

  三、结论与建议

  (一)整合各个系统,共享信息

  连接生产企业ERP,共享生产、库存信息,可以加快信息在各个部门、各个业务人员之间的流通。与客户建立信息共享机制,了解市场动态。建设GPS、电子订单系统及短片平台,实时监控配送业务。加快信息流通,可以加快商流、物流、资金流的运作。高速发展的信息化流程,可以为企业做出如下贡献:

  1、提高决策质量

  信息的数量和质量直接影响决策水平。移动信息化系统能够快速、及时、准确地提供决策者所需的信息,这就为提高决策的质量提供了有利条件。

  2、增强信息传递的及时性,提升企业整体快速应变能力

  现代信息系统能够在瞬间处理并传递大量的信息,而且移动网络技术实现了跨越地域的同步信息交换,实现了企业内部各分支机构、各部门之间的信息共享。通过手机等移动终端,管理者的决策指令能迅速传达到企业内部各相关部门,而企业内部各环节能迅速根据指令做出反应,并把相关反馈信息收集整理后回传到管理者,从而实现企业整体应变速度的提高。

  3、有利于加强与客户的沟通,更好地了解和满足客户的需求

  中小企业通过移动网络与重要客户连接在一起,可以直接实现与客户的一对一沟通,随时了解客户需求的变化,改善企业与客户之间的交流效果,为自己创造更多商机。

  利用移动信息化,实现企业内外信息在第一时间的反馈与统计,加强远程协作,尤其是可轻松处理常规操作中难以及时反应的紧急事务,从而将公司内部决策机构与在外的营销人员连成一体,提高市场反应速度,促进内部信息沟通。

  (二)促进专业化

  物流商要广泛吸收物流精英,通过专业化人才的专业管理实现专业化管理。现代物流企业的要求是具有物流师证书以上的人员占30%。物流部要加大对物流商培训力度和广度,持续开展送培训,送服务活动,增加物流商专业人才的比重。请国内专家开展专业培训。物流部要定期、广范围得开展培训。进一步提高具体操作人员的素质。

  (三)优化物流业务流程

  业务流程必须根据企业的发展而改变。优化流程,清除无用的、冗余的、相对价值低的操作,找出流程问题所在,修改业务操作步骤,压缩流程运作时间,可以减少人工干预,提高物流工作运行效率。

  (四)市场中心设置配送中心,鼓励港口/站台配送,方便客户提货

  企业配送业务涉及到委托承运商、企业发货作业等多个重要的、复杂的、信息共享不足的环节,由于企业与化销公司间现在尚未建立一个健全的信息共享机制,企业配送业务发货慢这种系统性问题将会长期存在。在市场中心设置配送中心,仓库前移,做好产品流向计划,将货物提前放置到市场,客户可以随时提货。这样,有助于物流业务优化工作,加快客户提货速度,提高客户满意度。

  物流客服工作计划 7

  物流行业的客服工作是为了满足客户需求、提供优质服务而存在的。客服人员是企业与客户沟通的桥梁和纽带,他们的工作重要性不言而喻。在这篇文章中,我们将详细探讨物流行业客服工作的计划,以确保客户得到满意的服务体验。

  一、了解客户需求

  首先,客服人员需要全面了解客户的需求。通过与客户的沟通,客服人员可以了解客户的要求、习惯和喜好。在与客户交流时,客服人员应尽量深入了解客户的背景、行业和特殊需求。通过这些了解,客服人员可以为客户提供个性化的解决方案,满足他们的需求。

  在这一阶段,客服人员可以通过说服和引导客户,促成更合理的需求,提供更加符合客户实际情况的物流方案。客服人员需要耐心倾听客户的意见和建议,及时处理客户的问题,以建立稳固的客户关系。

  二、建立高效的沟通体系

  物流行业客户的数量庞大,客服人员需要通过高效的沟通体系,处理大量的客户请求。建立一个完善的沟通系统是必不可少的。物流企业可以通过投资建设客户服务中心,引入现代化的通信技术和管理工具,提升客服团队的工作效率。

  客服团队应当定期召开会议,讨论客户关怀的策略并优化工作流程。使用一些沟通工具,如电子邮件、即时通讯软件和电话系统来保持与客户的联系。

  移动设备也是客服人员工作的利器。通过使用移动设备,客服人员可以随时随地处理客户的请求和问题,并及时回复客户。这样不仅可以提高客服人员的响应速度,也会增加客户对服务质量的满意度。

  三、培训和提升问题解决能力

  物流行业客服人员必须拥有良好的`问题解决能力。他们需要能够快速分析和解决客户问题,以及有效地处理突发情况。因此,物流企业应该为客服团队提供持续的培训和提升机会。

  客服培训课程应包括物流行业的基本知识、流程和操作规范。通过培训,客服人员可以熟悉业务流程和系统操作,快速处理客户问题。

  此外,客服人员还应该接受一些沟通技巧培训,以提升与客户的沟通能力。他们需要学会倾听、提问和回应客户,以及处理客户投诉和纠纷的能力。

  四、建立客户反馈和改进机制

  客户反馈是提高服务质量的重要依据。物流企业应建立一个客户反馈和改进机制,以监控和改善客户服务质量。

  客服人员应主动询问客户对服务的评价,收集客户的意见和建议。同时,物流企业可以使用一些调查工具,如问卷调查和电话回访,以获取客户满意度的反馈。

  根据客户的反馈意见,物流企业应迅速采取改进措施。这包括优化工作流程、加强内部协作和提供培训。客服人员也要根据客户反馈不断调整自身的工作方式和服务水平,以提供更好的服务。

  结语

  通过制定详细且具体的物流行业客服工作计划,物流企业可以提高客户服务质量,赢得客户的信任和长期合作。客服人员作为企业的形象代表,承担着重要的责任和使命。通过不断提升客服人员的素质,建立高效的沟通体系,与客户建立紧密的联系,物流企业可以在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  物流客服工作计划 8

  在物流行业中,客服是连接企业和客户之间的重要纽带。良好的客服工作可以提升企业形象,增加客户的满意度,帮助企业与客户建立稳定的合作关系。因此,物流客服工作者需要具备专业知识、高效沟通和解决问题的能力,以达到工作计划和目标。

  一、工作计划

  1.制定详细的工作日程安排:客服工作通常需要同时处理多个任务,在忙碌的工作环境下容易遗漏或混淆事项。因此,为了提高工作效率,物流客服工作者需要制定详细的工作日程安排,包括每天需要完成的任务、工作优先级和时间管理。这样可以帮助客服工作者更好地组织和分配工作,提高工作质量和效率。

  2.建立问题处理流程:物流行业常常会出现各种问题,如订单延迟、商品损坏等。为了更好地应对这些问题,客服工作者需要建立问题处理流程。这包括接收投诉或问题的方式、记录信息的方式、解决问题的步骤以及及时跟进等。通过建立标准的问题处理流程,可以确保问题的有效解决,并提供一致的服务体验。

  3.持续学习和提高专业知识:物流行业的相关知识和技能不断更新和变化,客服工作者需要时刻关注行业新动态,并持续学习和提高专业知识。这包括了解物流运作流程、熟悉货物追踪系统、了解运输方案、掌握最新的物流法规和政策等。通过持续学习和提高,客服工作者可以更好地理解客户需求,提供准确的解决方案。

  二、工作目标

  1.提高客户满意度:物流客服工作者的首要目标是提高客户满意度。通过及时回复客户的问题和关注客户的需求,客服工作者可以帮助客户更好地了解订单状态、解决问题和提供支持。通过积极沟通和专业回应,客服工作者可以建立良好的客户关系,提高客户满意度。

  2.保持良好的沟通和协作能力:物流客服工作者需要频繁与内部团队和外部客户进行沟通和协作。通过良好的沟通和协作能力,客服工作者可以更好地理解和满足客户需求,同时与其他团队成员合作,确保各项工作的顺利进行。保持良好的沟通和协作能力是提高工作效率和质量的'重要保证。

  3.积极解决问题和处理投诉:物流行业中常常会出现各种问题和投诉,客服工作者需要具备积极解决问题和处理投诉的能力。通过认真听取客户的问题和投诉,并及时采取措施解决,可以提高客户满意度,并保护企业的声誉。积极解决问题和处理投诉是客服工作者的重要职责。

  4.持续改善工作流程和提高工作效率:物流客服工作者应当时刻关注客户需求和行业变化,并持续改善工作流程和提高工作效率。通过评估现有的工作流程,及时调整和改进,客服工作者可以更好地满足客户需求,提高工作效率和质量。

  结论

  物流客服工作计划和目标的实施对于提高客户满意度、保护企业声誉,为企业赢得竞争优势至关重要。通过制定详细的工作日程安排,建立问题处理流程,持续学习和提高专业知识,物流客服工作者可以提高工作效率和质量,达到预期的工作目标。通过持续努力和改善,物流客服工作将为企业的可持续发展作出重要贡献。

  物流客服工作计划 9

  仓储物流月工作计划是公司在每个月的开始制定的工作计划,旨在规划和安排下一个月的仓储和物流工作,确保物流运输及时、仓储储备充足,为公司的生产和销售提供支持和保障。下面就具体介绍一下仓储物流月工作计划的具体内容。

  一、仓储工作计划

  仓储工作计划是包含在仓储物流月工作计划中的一个重要部分。它主要包括以下内容:

  1.1 仓库管理

  在仓储工作计划中,首先要制定仓库管理方案,安排库房货物存放的位置和顺序,确保存储空间的合理利用,避免库存管理过于混乱。此外,还需要规定仓库进出货物的流程和标准,确保货物的安全、准确、及时地出入库。

  1.2 库存管理

  库存管理也是仓储工作计划中的重点内容。目标是确保仓库货物的品种、数量、质量和时效等方面的管理达到最佳状态。为此,仓库需要做好仓库货架的堆放,开展货物清点、盘点及库存预警,以便实现库存的合理管理。

  1.3 安全管理

  仓库货物的安全也是仓储工作计划中要关注的问题。公司需要做好货物防盗、火灾防控、设备维护等方面的工作,提高仓库货物的安全保障能力。

  二、物流工作计划

  物流工作计划和仓储工作计划同样是仓储物流月工作计划的重要组成部分。主要包括以下内容:

  2.1 运输计划

  制定运输计划是物流工作计划的核心。在制定运输计划时,物流公司需要考虑货物的运输距离、数量、时间及运输方式等因素,确保货物安全、准确、及时地到达目的地。

  2.2 跟踪服务

  对于物流公司来说,及时跟踪货物的运输情况是至关重要的。这可以帮助物流公司发现并解决潜在的问题,在保证货物正确到达目的地的同时,也可以增强物流服务的满意度。

  2.3 投保业务

  物流公司还需要考虑货物的风险问题,制定货物保险计划,确保在运输过程中,发生意外损失等情况时,可以得到相应的赔偿。

  三、总结和反思

  仓储物流月工作计划的最后一步就是总结和反思。这一步的目的是寻找工作中需要改进的.地方和优化方法,为下一个月的工作做好准备。同时,此步骤还可以增强团队和个人的责任心和工作效率,促进公司物流服务的不断提升。

  总之,一个完整的仓储物流月工作计划应该具备完善的仓储管理、库存管理、安全管理、物流运输、跟踪服务和投保业务等方面的计划。只有通过月度工作计划的制定和落实,才能确保物流供应链的畅通无阻,保证公司生产和销售顺利进行。

  物流客服工作计划 10

  新的一年,新的明天,这是公司深层次改革和加快发展的推进年,公司以树立全新的形象,争创一流质量,打造专业服务团队,培育核心竞争优势,进一步实现公司的可持续发展为总体的发展目标。而本部门为了配合公司的发展,现制定新的一个年度的工作计划。

  一、加强内部管理,不断提高业务。

  物流成本的高低,直接影响生产成本,影响企业的发展乃至生存。在这方面公司上级领导也高度重视,物流部门也相应执行贯彻落实了各项工作。为了较好地控制物流成本,认真调控,合理分配使用资金,我部门将与各部门紧密合作,更科学安排仓库、运输与库存管理。

  二、整顿库存,提高资金的运行效率。

  1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;

  2、进行进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;

  3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。腐烂变质,易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保料场仓库运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;

  4、物资摆放做到“五五化”(件、箱、桶、只、捆等以5为模数)、“五号定位”(区号、库号、货台或架号、层号、位号);

  5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的`入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;

  6、每月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;

  7、搬运机械和动辄车辆必须符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。

  三、继续协调好各部门的工作。

  为了提高公司的整体运作效率,降低物流成本,我部门将继续保持与公司其它的各部门紧密合作,了解其它部门的实际情况,为了征求各部门的相关人员对我们工作的建议,我部门将制定了部门员工服务水平卡,让更多的人员能够为我们提供更多的宝贵意见,还激励我们员工正当先进员工,不断提高服务水平。

  物流客服工作计划 11

  一、指导思想

  始终遵循学校整体工作思路,围绕一中心:安全稳定;做好一服务:做好教育教学服务,落实三到位:认识到位、责任到位、措施到位。

  通过建设和加强物流管理体系,建立良好的物流管理秩序,挖掘物流工作潜力,调动物流工作积极性,确保物流服务工作达到更高的水平。

  二、工作目标

  1、开源节流,增收节支,管好水用好电,切实降低成本,提高工作规划,科学合理地安排各项工作。

  2、进一步完善购物收集工作,申请购物,日用品、消耗品进出手续齐全,认真建立材料账户,按月分类实施财产审计,杜绝浪费。建立固定资产明细账,管理和履行财产保管和使用责任书。

  3、全面提高后勤人员素质,不断提高服务意识、节俭意识和增收意识,力争师生、家长、学校三满意。

  4、制定并逐步特色、规范办学的总体要求,制定并逐步落实校园总体规划,不断优化校园环境,充分发挥环境教育的整体作用。

  5、认真执行财务纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,加强审计,接受监督。示,自觉接受社会和上级的收费检查。

  三、工作计划

  1、建立健全科学规范的.校产管理制度,加强校产日常管理。及时做好校产登记、保管、申请、维修、报废、转让工作,增强师生关爱公共财产的意识。

  2、建立健全各项制度,加强学校财务管理。

  3、加强教学设施的维修与更新。

  4、加强绿化管理,美化校园环境。

  5、负责水、电等物品的检查、维护和报告,及时解决存在的问题。

  6、树立物流服务教学一线的理念,进一步完善工作作风。多思考,多学习,多听反映,多听意见。遇到事情可以随时处理,不拖延,多服务,多服务。

  7、完善货物采购制度,根据采购货物的价值,做好采购审批制度和货物验收入库。

  8、认真加强对各功能教室和活动室的管理,充分发挥各功能教室和活动室的作用。严格执行专用房的保管责任制和损害赔偿的原则。

  四、做好重点工作

  1、注重学校安全。

  (1)经常检查现场、设施、电器、线路、设备、设备,及时解决隐患,做好防水、防盗、触电等事故。

  (2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。

  2、重点关注校舍、校产和财务管理。

  (1)进一步完善学校生产管理制度,增强师生对校产的关爱意识。完善校产维修报修制度,相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修后,申请人负责验收和签字。

  (2)加强校产管理,提高各类设备的使用效率,妥善保管,合理使用,正常维护,每期初对校产、设备、书籍进行清点登记,对人负责。

  (3)严格制度化、规范校产管理,充分发挥教学设备和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱扔、乱放等不负责任的行为。

  (4)完善财务制度、资金收集、支付等工作,按程序进行,严格进行财务审查和审查;实行会计报销制度,用户必须持有有效凭证,防止过期或伪发票。严格控制审批范围,严格执行费用文件和货物的签字程序。

  (5)实行民主财务管理。学校财务收支定期向教职工公布,实现财务公开,主动接受教职工监督。

  (6)加强用电用水和日常维护管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一次电、一分钱。

  物流客服工作计划 12

  随着经济环境的不断变化和全球化程度的不断提高,物流企业的地位和作用越来越重要。而对于物流企业来说,副职的作用也是非常重要的,他们是物流公司中最具有关键性的职位,不仅需要将公司的战略转化为可行的计划,还需要有能力负责公司运营的方方面面。

  首先,物流企业副职工作计划需要具体详细。这意味着,副职应该根据公司的业务和战略制定具体的计划,将计划分解成具体的任务和目标,并将其分配给团队成员,并确保他们了解所需完成的工作的质量和数量标准。

  其次,对于物流企业副职来说,工作计划不仅要具体详细,还需要考虑可行性。这意味着,副职需要根据公司的资源、能力和限制,制定一份可行的'工作计划。在计划制定的过程中,副职需要深入了解公司的现状和未来发展方向,识别公司的优势和不足之处,并提供有效的建议和解决方案。

  此外,物流企业副职工作计划还需要生动具体。这意味着,副职需要用生动的语言将计划传达给团队成员,并确保他们了解其贡献价值。协助团队成员完成任务,并鼓励所有人对未来的发展进行良好的贡献。

  最后,物流企业副职应该注重计划的可持续性。物流业是一个复杂的产业,它需要不断调整和优化。因此,副职需要根据运营的结果进行反馈,通过指标分析和评估方法进行评估和调整,确保计划的长期可持续性,并使团队成员充满活力和创造力。

  总之,对于物流企业的副职来说,制定一份详细,可行,生动,可持续的工作计划是非常重要的。只有这样,副职才能更好地协助公司实现其目标、增加其利润和贡献价值。

  物流客服工作计划 13

  20xx年,根据工作计划,为维护酒店内部治安秩序,保护酒店财产、客人和员工人身安全,确保酒店生产管理顺利进行,专门制定了以下安全工作计划和应急预案。

  安全工作是加强安全管理,完成安全管理目标,加强安全意识,有效控制各种伤亡等安全事故,预防或减少一般安全事故,遵守上级安全生产规定,加强监督,深化整改,巩固基础,细化责任,严格执行。以法律、标准化、标准化、系统的方式促进安全生产,进一步完善安全管理体系,不断提高酒店的基本安全水平,建立长期的安全生产机制,确保酒店的长期安全运行。

  一、落实消防组织建设

  自20XX年第一季度以来,我们一直专注于实施消防组织建设。各种日检、周检、月报、季检等记录必须按规定进行,表格应与消防中心部门同步备查,并实施。进一步明确了消防工作的.责任分工,认真贯彻谁负责,谁负责、谁负责,谁签字的原则,认真落实消防工作任务到位,检查到位,责任求实,端有果。

  1、常规消防项目检查

  (一)保安负责每周检查记录一次消防设施;

  (2)发电机和消防水系统每月检测记录一次;

  (3)每季度检查并记录一次喷淋雨淋系统;

  (4)每天检查并记录酒店的消防设施和设备。

  2、定期对酒店消防设施设备和监控设备进行安全检查,保存数据,做好账户,及时停止或维护检查过程中出现的设施设备,并有计划地更换相应的设备。

  3、配合酒店对新员工的培训,进行专项消防培训,正确使用灭火器和逃生方法,报警基本方法。从而提高员工的消防意识,了解消防安全工作的重要性。将酒店员工对消防和公共安全工作的研究提高到一个新的水平。

  4、应急预案和消防演习

  应急疏散演习和消防演习定于20XX年上半年进行。下半年进行消防演习。并记录备案。

  二、实施酒店治安工作

  1、推进安全标准化,完善安全组织管理体系,落实安全责任,加强安全管理,确保有效实施。

  2、以防盗为中心,以防火为重点。做好四防工作,将防盗、防火、防破坏、防灾事故纳入日常工作议程,对具体岗位人员负责,在关键部位安装必要的技术防御设备。如防暴叉、电棍、橡胶棒等。

  3、法定节假日期间,必须加强值班看守,认真落实不间断看守和巡逻,确保整个酒店楼层的安全。

  4、夜间值班保安人员必须保持清醒负责,按时仔细巡逻检查大楼。认真坚持消防治安管理制度,确保酒店和大厅夜间安全工作的保障系数。

  5、维护酒店停车场交通秩序,加强机动车停车管理。前门停车场为所有进入酒店的客人提供停车位。禁止在酒店停车场停放非用餐或住房客人的车辆。

  三、火灾事件应急预案

  1、发生火灾时,现场消防安全和电力安全组工作人员立即拨打消防报警电话xxx使用附近的灭火设备进行灭火。任何人员都应为火灾报警提供便利,不得以任何借口阻止报警。

  2、单位员工发现火灾隐患,应立即报警,并携带灭火设备到现场及时灭火,灭火处于萌芽状态。

  3、所有工作人员应维护火灾秩序,确保消防通道畅通,并护理抢救的贵重物品。

  4、单位领导接到报警后,应及时有效地组织疏散工作,严格按照应急疏散的方法将人群带到安全区

  5、灭火后,保护火灾现场,接受消防主管部门的调查。

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