办公室主任岗位职责（精选22篇）
在当下社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的办公室主任岗位职责（精选22篇），希望能够帮助到大家。
办公室主任岗位职责 篇1
1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；
2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的'督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：
5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
6、具有较强的文字能力和表达能力
7、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任岗位职责 篇2
1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。
2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。
3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。
4、负责保管和正确使用医院公章。
5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。
7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。
8、根据院长的`批示，对各科室的某项工作进行协调。
9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
办公室主任岗位职责 篇3
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的`良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 篇4
机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门，机关党委办公室主任的主要工作职责是：
一、根据机关党委决定，负责拟定、落实机关党委的工作日程；负责落实机关党委会议的'准备工作，做好会议记录和会议文件的印发；督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况，并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。
二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。
三、根据机关党委的中心工作任务，深入基层，开展调查研究，抓住工作中的重点和难点问题，做好下情上报，上情下达等信息工作，为机关党委和领导决策当好参谋。
四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线，抓好机关党组织建设，督促和指导各党支部积极开展党建工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用，充分发挥党员的先锋模范作用，努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。
五、认真搞好党员教育工作，抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养，做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育，努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。
六、认真做好教职工思想政治工作，结合机关工作特点，围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。
七、做好机关工会活动。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇5
1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的`落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。
6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设；参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。
8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 篇6
一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的.五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。
办公室主任岗位职责 篇7
1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的`年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 篇8
1、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记
2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督
3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的`思想、学习和生活，及时为他们解决困难
4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范
5、负责全院的宣传工作
6、完成领导交办的其他事宜
办公室主任岗位职责 篇9
1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；
2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的.完成工作；
3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；
4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；
5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；
6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；
7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；
8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
9、完成总经理交办其他任务。
办公室主任岗位职责 篇10
职务概况:
职务名称:办公室主任
所属部门:行政部
定编人数:
直接上级:行政总监
职务编号:
薪资等级:
工作职责:
一、行政方面
A、在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务
B、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作
C、负责监督公司印章的使用
D、负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况
E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作
F、完成领导交办的其他工作任务
G、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价
二、人事方面
A、负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上
B、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
C、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续
工作权限:
1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况
2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务
4、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目
1、计划完成率
2、文件、档案的'管理
3、公共设施维护及时率
4、招聘、培训计划完成率
任职资格:
1、人事、行政类管理专业本科毕业
2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
3、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策
4、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神
职业发展:
可直接晋升的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
办公室主任岗位职责 篇11
1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。
2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。
3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。
4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。
5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的'合理性负责。
6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。
7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。
办公室主任岗位职责 篇12
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的.刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责 篇13
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3、参加临时紧急会议与总经理参加的.有关专题会议；
4、参加本部门召开的有关工作会议；
5、对分管的工作全面负责。
办公室主任岗位职责 篇14
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；
2、负责部门的.日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；
3、行政管理规章建制及工作流程的优化；
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；
6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；
7、负责公司外联及各项活动的组织。
办公室主任岗位职责 篇15
1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。
6、负责做好校内外来访人员的接待工作。
7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。
9、负责成人及各类培训班的`日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。
10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。
办公室主任岗位职责 篇16
1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。
2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。
3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。
4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的`出差，做好职工考勤工作。
6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。
7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。
9、做好信访、来访的接待工作。
10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
11、完成学院领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇17
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的.处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责 篇18
1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；
2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；
3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的'正常运行；
5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；
6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；
8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任岗位职责 篇19
1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
4、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的'职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。
7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。
8、负责院领导临时交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇20
1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的情况等工作;
2.负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的.管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;
3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;
4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;
5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;
7.不时在非办公时间巡视小区;
办公室主任岗位职责 篇21
1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的'呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 篇22
1、负责管理和处理教学办公室的一切事务。起草和整理教学工作的相关文稿，负责教学相关会议的一切会务工作。
2、负责接待和协调校内外相关部门的来访和工作检查。负责安排主考和监考工作，组织拟定试卷、协调考试环节，接待与处理学生来访与咨询，保持与教务处、督导办等职能部门的工作联络，并及时处理教学中的紧急突发事件。
3、负责拟订教学易耗器材、设备的购置计划、分配与管理等工作，保证教学工作的'正常进行。
4、协助主管教学副主任搞好课程建设、课程评估、教学改革、教师业务考核、业务学习等工作。配合总支办协调好各项目运动员的学习成绩与学籍管理等问题。
5、每天负责查看校园网，及时向主管领导和各教研室提供教学信息。
6、管理好各类文件，负责组织协调学生体质健康的测评数据处理与上报，体育成绩汇总与上网上报等。
6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等负责。
7、所属工作对体育部和主管副主任负责。
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