办公室职责15篇
办公室职责1
1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的.登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
6、做好公务接待承办与协调工作。
7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
8、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。
9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。
10、负责医院信息收集、传递与上报工作。
11、负责公务车辆管理、调度工作。
12、抓好医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
15、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。
16、抓好文明创建工作。
17、做好有关控烟工作。
18、负责预备役、民兵等武装工作。
19、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
20、按时完成院领导交办的临时性工作。
办公室职责2
1、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。
2、负责全区电子商务行业的管理和指导、协调、推进、督查工作，协调建立电子商务运行保障机制，规范电子商务行业监管。
3、培育引进电子商务企业，鼓励企业、市场经营户开展电子商务应用，推动电子商务配套服务体系建设，全方位优化我区电子商务发展环境。
4、研究制定我区电子商务产业政策，抓好省、市、区电商产业政策兑现，做好政府扶持资金的审核申报工作，会同区财政局监督资金使用情况，评价资金使用效果。
5、开展电子商务对外宣传推广，推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作，组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。
6、负责全区电子商务园区、楼宇、示范社区的规划、建设、招商指导等工作，协调解决电子商务发展中的.矛盾和问题。
7、完成区委、区政府交办的其他工作任务。
办公室职责3
1、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。
2、办公用品的采购对接，保管和领用发放。
3、文件资料的整理存放，公司礼品等的管理发放。
4、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。
5、协助公司其他部门的.各种活动和会议。
6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。
7、完成领导交办的其他临时工作内容。
办公室职责4
1、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。
2、组建直属环境监测机构，并按照国家环境监测机构建设标准组织实施环境监测能力建设。
3、建立环境监测工作质量审核和检查制度;组织编制环境监测报告，发布环境监测信息。
4、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。
5、组织开展环境监测科学技术研究、国际合作与技术交流。
6、按照数据准确、代表性强、方法科学、传输及时的要求，建设先进的环境监测体系，为全面反映环境质量状况和变化趋势，及时跟踪污染源变化情况，准确预警各类环境突发事件等环境管理工作提供决策依据。
7、负责全市的环境质量监测;污染源监督性监测;突发环境污染事件应急监测;为环境状况调查和评价等环境管理活动提供监测数据的其他环境监测活动;负责编写环境质量报告书、环境监测年鉴、重点污染源监测报告等技术资料。
8、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向中国环境监测总站报告监测结果。
9、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。
10、为本市建设项目环境影响评价提供现状监测资料;为南阳市环境状况公报和城市环境综合整治定量考核有关指标提供监测数据;为排污申报和排污许可证制度实施中的总量核实与检查提供实测或核实的排污数据;为限期治理和“三同时”验收出具验收监测报告;配合区域环境评价、环保产品、环境标志的审定提供监测技术资料。
11、承担各级环保主管部门和上级监测站下达的'监测技术研究。
12、参加辖区内污染事故调查，负责环境污染纠纷的技术仲裁。
13、负责全市环境统计的技术支持工作。
14、负责全市环境监测三级站标准化建设达标验收。
15、承办局领导交办的其它事项。
办公室职责5
一、办公室职责
1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。
2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。
3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。
4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。
6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。
8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。
10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。
14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。
15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。
16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。
20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。
21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。
22、负责本公司的.接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。
23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。
25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。
26、负责对下属处室、中心的管理。
27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣？br>28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。
29、做好客户服务的相关支撑工作。
30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。
31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
32、完成领导交办的其它工作。
二、办公室主任职责权限
（一）职责
1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。
2、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。
3、综合掌握全公司各项工作开展情况，负责综合性的调研工作，及时收集处理有关信息，为领导决策提出建议。
4、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。
5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。
6、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。
7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。
8、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。
完成领导交办的其他工作。
（二）权限
1、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。
2、以公司名义发文的核稿确认权。
3、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。
4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。
6、全公司行政车辆的调度权。
7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。
8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
9、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。
10、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。
11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。
12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。
办公室职责6
一、学校办公室工作职责
校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。
2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 牐3．组织安排全校重要会议、活动和工作。
4．督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。
7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。
8．管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。
9．处理接待校内外的来信、来访。
10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。
11．负责学校年鉴编纂。
12．负责规划实施电子政务工作。
13．完成学校党委和行政交办的其它工作。
二、学校办公室主任岗位职责
1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。
2．受学校领导的`委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。
3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。
4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。
5．协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。
6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。
7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。
8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
9．协调安排学校党政领导工作日程。
10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。
11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。
13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15．完成学校党委和行政交办的其它工作。
办公室职责7
主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，主要负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
4、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、主要负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、主要负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
8、主要负责公司日常接待、外联工作。
9、主要负责公司信息化建设。
10、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、主要负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、主要负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的'工作安排、业务学习、培训和考核。
4、主要负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，主要负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
6、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
办公室职责8
一、各个部门基本职责
1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责校园党政公文和上级来文的处理工作，起草校园重要文件和规章制度。
3.围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。
4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
5.负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。
6.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
7.负责校园公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
8.负责校园机要文件管理及保密工作。
9.负责校园对外联络、接待和校内外来信来访工作。
10.负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。
11.负责校园法律事务工作，代表校园参与仲裁或诉讼；为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
12.负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
13.负责校史馆的建设和管理工作。
14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
15.负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
16.完成校园交办的其他工作。
二、各个部门科室职责
（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；
2.负责校园对外联络、接待工作；
3.按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；
4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；
5.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；
7.负责校园无形资产管理工作；
8.负责校园值班安排，制定校园作息时间。
9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；
10.负责重要会议的办会工作；
11.负责校园办公室系统业务建设工作；
12.负责校办内部管理工作；
13.完成上级交办的其他工作。
（二）秘书科职责范围1.负责校园党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4.负责机要文件管理与保密工作；
5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
6.负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；
7.负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
8.编发《湖北汽车工业学院简报》；
9.负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；
10.负责推进校园办公自动化系统建设工作；
11.完成上级交办的其他工作。
（三）发展规划科职责范围1.组织制订校园中长期发展规划和阶段性发展规划；
2.负责校园发展规划实施情况的检查和评估；
3.统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方政府的合作共建；
4.负责校园目标管理办公室日常工作；
5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；
6.归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
7.建立并执行校园统计工作制度；
8.建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
9.定期汇总、整理、编印和发布校园基本情况统计资料；
10.协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；
11.完成上级交办的其他工作。（四）政策法规室1.负责对校园重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；
2.负责校园各类合同或协议的监制审核工作；
3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；
4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；
5.负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
6.负责校园规章制度“废改立”工作；
7.负责依法治校办公室日常工作；
8.完成上级交办的其他工作。
（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责校园校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；
2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
3.负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。
4.指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流平台，促进校友与母校进行产学研融合；
5.负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
6.负责邀请校友回校讲学；
7.负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
8.编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍校园发展现状，通报校园改革发展情况，报道校园和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。
9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
10.做好校友回校的`接待及有关协调工作；
11.完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。
2.制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。
3.负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
6.刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。
8.做好防火、防盗安全保卫工作。
9.负责校史馆的筹建工作；
10.负责校史资料收集整理工作；
11.负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；
12.负责校史资料编研工作；
13.负责校史馆日常接待、解说工作；
14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。
三、各个部门岗位职责
（一）校园办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。
（二）校园办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。
（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。
（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）
主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。
（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）
1.配合完成校园党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4.负责机要文件管理与保密工作；
5.配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
6.配合推进校园办公自动化系统建设工作；
7.完成领导交办的其他工作。
（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）
主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。
（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）
主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。
（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。
（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）
主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。
(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）
1.负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；
2.负责校园校史（志）技术处理工作；
3. 完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）
1.负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；
3.负责相关单位档案业务指导；
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）
1.负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
3.负责相关单位档案业务指导；
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十三）档案馆馆员——郑雪莲（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1.负责校园基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工；
2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
3.负责档案统计、综合档案库房管理；
4.负责相关单位档案业务指导；
5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）
1.负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
2.负责相关业务指导；
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）
1.负责校园学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；
2.负责相关业务指导；
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
办公室职责9
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。
办公室工作职责：
1、贯彻落实校长办公会议决议。
2、校内外文件收发、统计、保密。
3、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。
4、 教职工工资、福利的落实。
5、 学校工作计划、总结 。
6、全校性对外宣传、校刊、校报。
7、学校决议公布通知。
8、全校性对外接待工作。
9、 教职工考勤统计汇总、加班核发。
10、 因公出境的`政审和呈报。
11、 学校印鉴管理和使用。
12、 学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
13、 招聘教师的公告和初审材料。
14、 办理临聘教师暂住证。
15、 编排每学期校历。
16、 安排节假日的值班。
17、 行政会议及教职工大会记录。
18、校长布置的其他工作。
办公室职责10
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的.要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
办公室职责11
1、负责组织每天的工程例会，代表乙方参加甲方召开的.每周协调会，并起草会议纪要（由甲方印刷）送发有关人员及部门；
2、负责与甲方、设计方、外商之间的交涉及协商，以解决施工中存在的问题，保证施工顺利进行；
3、协调现场各施工单位（分包单位）的关系，保证相互协调，有利于施工；
4、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；
5、检查、监督分包单位的工程进度、质量；
6、协助财务部门与甲方结算工程款；
7、管理好合同、催办技术经济洽商；
8、保管有关合同副本、进度计划等有关资料；
9、监管现场各项规章制度的执行；
10、写工程施工日志；
11、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；
12、积累各种施工过程的原始资料；
13、监督现场安全、保卫、消防工作，并经常组织检查，消除隐患，保证不发生重大伤亡事故和火警、保安事故；
办公室职责12
1、按照国家统一规范，负责对柳州市的环境空气、地表水、地下水、土壤、固体废弃物、降水、噪声等多种环境要素进行定期监测，定期向市环保局和广西区环境监测中心站呈报环境质量状况及变化趋势的技术报告。
2、负责本市工业污染源的监督性监测，特别是对重点污染源进行定期监督监测，建立健全污染源档案数据库，为加强污染源管理和排污收费提供科学依据。
3、负责收集、汇总、分析排污单位申报的污染物排放浓度和总量的数据，并对各申报单位的排放源进行监督性监测，以确保数据的准确性。
4、负责本市的环境质量评价，编写本市年度环境质量报告书和重点污染源状况报告，为环境规划及管理提供科学依据。
5、依据有关法律、法规和国务院环境保护行政主管部门的有关规定，为实施环境保护目标责任制服务，负责城市环境综合整治定量考核制度、排污许可证制度、污染物总量控制制度、污染源限期治理、建设项目环境影响评价、建设项目环境保护设施竣工验收等监测工作。
6、接受市环境保护行政主管部门的委托，及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测，以及群众来信来访的.污染纠纷监测。
7、积极开展环境监测科研工作，了解污染因子在环境中的运动规律，开展环境质量的预测、预报工作，加强对环境监测基础技术的研究，开展对环境有价值的调查工作，开展对环境数据的综合分析技术研究和开发利用，以提高其应用价值。
8、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针，依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作，全面推行技术岗位责任制和质量保证制度，严格执行质量控制，实行实验室认可和监测人员持证上岗制度，为社会提供公正的服务。
9、参加国家和自治区组织的承上启下空气、地面水、城市大气降水、城市环境噪声及污染源等有关监测和考核活动。
10、对市辖区县环境监测站进行技术指导。
办公室职责13
校工会办公室是学校工会的办事机构，是综合协调内外工作运转的枢纽，其主要职责是：
一、搞好三个服务（为领导服务、为中心服务，为基层服务）。
二、负责筹备、安排工会委员会各种会议和重要活动，做好会议记录及重大活动的文字整理工作，协调和督促落实主席办公会决定的相关工作任务；深入调查，提供信息，发挥参谋助手作用。
三、承担上级部门及学校各单位、工会内部的.来文，负责文件的呈递、归档、起草、文印等工作，负责工会简报的编辑工作。
四、管好、用好工会印章。
五、负责与上级工会、兄弟院校工会的联系、接洽和来信来访工作。
六、承担教代会的筹备任务，做好教代会日常的请示、报告，做到上情下达，下情上达。
七、负责工会经费的收、管、用工作，按时编报预、决算报表，每学期向经审委员会汇报一次经费收支情况。
八、建立健全会员档案，承办会员的组织关系转接手续；负责工会固定资产统计、保管。
九、负责工会工作人员的考勤、办公用品的供应等行政事务性工作。
十、完成领导交办的其他工作。
办公室职责14
一对外联络
协调集团与政府有关部门的关系
协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议
二对内协调
安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动
协助企业发展部组织公司重大公关活动
三制定行政管理制度
起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行
定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查
四行政费用控制
根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行
按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出
确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用
五文书档案管理
制定集团的文件管理制度
对集团下发的文件，进行年度文件编码
对集团的'行政文件进行登记管理
负责集团文件档案的保管
六会议组织管理
负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门
对办公室的设备进行维和与管理
负责总经理办公室的清洁工作
办公室职责15
1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；
2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；
4、负责为行领导办公提供服务；
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；
6、负责协调处理来信来访；
7、负贵市行机要保密工作；
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性重大课题调研及理论研究工作；
9、负责起草市行重要会议报告和文件；
10、负责收集和汇总市行各部门报送信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务
11、负责党宣传工作和全行业务宜传工作：
12、负责承担新闻发言人工作；
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动；
14、负责行领导交办其它工作。
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