公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责（精选21篇）

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的公司办公室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　公司办公室主任岗位职责 篇1

　　1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

　　2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

　　3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

　　4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

　　5.负责办公室预算的合理支配;

　　6.负责办公室以及下级部门的.办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

　　7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

　　8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

　　9.组织办公室人员的学习培训活动;

　　10.完成领导交代的其他任务。

　　公司办公室主任岗位职责 篇2

　　1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

　　4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

　　5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

　　6.拟写各种对外的`文案与汇报材料。

　　7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

　　8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

　　9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

　　10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

　　11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

　　12.负责其他后勤保障工作。

　　公司办公室主任岗位职责 篇3

　　1、协助办公室主任工作;

　　2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

　　3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

　　4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

　　5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

　　6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

　　7、负责学校青年党校的日常事务管理;

　　8、负责学校校报的编审、印刷工作;

　　9、做好重大节日的'宣传庆典工作;

　　10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

　　公司办公室主任岗位职责 篇4

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的'岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

　　公司办公室主任岗位职责 篇5

　　1、对所办公秩序负责。

　　2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

　　3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

　　4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

　　6、对办公室预算开支的.合理支配负责。

　　7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

　　8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

　　9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

　　10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

　　11、对办公室对本所造成的影响负责。

　　公司办公室主任岗位职责 篇6

　　1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

　　2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

　　3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

　　5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6、负责公司的.安全保密工作。

　　7、负责公司质量管理体系相关工作。

　　8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

　　公司办公室主任岗位职责 篇7

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的'各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　公司办公室主任岗位职责 篇8

　　1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的`其它工作。

　　公司办公室主任岗位职责 篇9

　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

　　2.承办上级部门主办的事项

　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的`部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。

　　3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

　　为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

　　办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

　　公司办公室主任岗位职责 篇10

　　1、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作；

　　2、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施；

　　3、负责公司来往电文处理和电子档案管理；

　　4、负责公司保密及后勤保障工作；负责本部门员工任用、考核、培训和激励；

　　5、如期完成领导交办其他工作事项。

　　公司办公室主任岗位职责 篇11

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的`发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

　　公司办公室主任岗位职责 篇12

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的.处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

　　公司办公室主任岗位职责 篇13

　　办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

　　一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

　　二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

　　三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

　　四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

　　五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

　　六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

　　七、做好勤工俭学学生的.管理工作。

　　八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

　　九、认真完成中心领导安排的其他工作。

　　公司办公室主任岗位职责 篇14

　　1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

　　3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

　　4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

　　5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

　　6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

　　7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

　　8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

　　9、处理有关投诉，根据总经理的`指示，回复客人意见。

　　10、负责酒店印章的管理。

　　11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

　　13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

　　16、完成总经理交办的其他任务。

　　公司办公室主任岗位职责 篇15

　　1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

　　2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

　　3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

　　4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

　　5、处理与各级政府部门的`沟通，保证公司发展良好的外部环境;

　　6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

　　7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

　　公司办公室主任岗位职责 篇16

　　1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的`接待等工作。

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

　　公司办公室主任岗位职责 篇17

　　1、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

　　2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

　　3、负责公司员工关系管理，监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

　　4、组织策划和实施公司对外公关活动。

　　5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

　　6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

　　7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

　　8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的.协调和维护。

　　9、完成领导交办的其他工作事项。

　　公司办公室主任岗位职责 篇18

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的'组织、落实。

　　五、负责院务公开目录制定及信息的`发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

　　六、负责领导临时交办的其他工作。

　　七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

　　公司办公室主任岗位职责 篇19

　　1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

　　2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

　　3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

　　4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

　　5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。

　　6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的`物资管理工作。

　　7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

　　8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

　　9、做好信访、来访的接待工作。

　　10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

　　11、完成学院领导交办的其他工作。

　　公司办公室主任岗位职责 篇20

　　1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

　　2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

　　3、负责酒店员工食堂和员工餐的'管理；

　　4、负责酒店设施、设备的维修管理；

　　5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　6、其他需办公室沟通协调事宜。

　　公司办公室主任岗位职责 篇21

　　1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

　　2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

　　3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

　　4、参加本部门召开的有关工作会议；

　　5、对分管的.工作全面负责。