初中办公室主任职责

时间:2022-04-03 11:38:05 办公/印刷/造纸 我要投稿
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初中办公室主任职责5篇

初中办公室主任职责1

  1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

初中办公室主任职责5篇

  2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

  3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

  4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

  5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的`统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

  6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

  7、协助分工会主席做好工会工作;

  8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

  9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

  10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

  11、完成领导交办的其它工作。

初中办公室主任职责2

  一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

  二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的`保管工作。

  三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

  四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

  五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。

  六、做好学校印章的保管和使用工作。

  七、做好来人接待安排和信访工作。

  八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。

  九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。

初中办公室主任职责3

  1、组织起草学校综合性文件或报告,以及学校的计划、总结、校领导讲话等,以学校名义发布通知、布告、通告。

  2、组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

  3、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,校长办公会要做好记录工作。

  4、协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

  5、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。

  6、负责学校作息时间、节假日及行政值班的.安排。

  7、负责组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

  8、掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。

  9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

  10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,做好对外宣传工作。

  11、负责安排校级材料的文印工作。

  12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

  13、领导学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。

  14、负责学校车辆的管理和调派工作。

初中办公室主任职责4

  一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

  二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

  三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的`工作关系,协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

  五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

  六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

  七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

  八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

初中办公室主任职责5

  1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

  2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

  3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

  4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

  5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等; 6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

  7、协助分工会主席做好工会工作;

  8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的`保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决; 9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

  10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

  11、完成领导交办的其它工作。

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