办公室的礼仪培训
办公室的礼仪培训1
办公室礼仪简介
办公室是一个处理公司（单位）业务的场所，办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同，更重要的是每个人为人处事，礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小，但凡电话、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。其实，在办公室遵守礼仪，是职场人士的基本要求，根本不需要被人刻意强调。不过现在很多人由于物质的充足而得意忘形，忽略了人生中本来应该知道了解和做到的一些细节。在此提醒大家，时代可以改变，生活可以改变，心情可以改变，但是我们的礼仪不能改变。
办公室礼仪培训目的
仪表礼仪
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：
头发：办公室人员的够发要经常清洗保持清洁，做到无异味，无头皮屑；男士的头发前边不能过眉毛，两边不能过鬓角；女士在办公室尽量不要留披肩发，前边刘海不能过眉毛。
指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。
口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。
服装：服饰要与之协调，以体现权威，声望和精明强干为宜。男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫；女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，否则使内衣若隐若现很不雅观。工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。具体要求是：
1、衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
虚心受教
客户投诉也是办公室经常遇到的问题，因此，如何有效地处理各种投诉也是当今各个行业的难题题。处理客户投诉必须掌握方法，无论受到怎样的责难或是批评，都应虚心受教，诚心对待，即使再严厉的的责备也是如此，绝对不能出现与客户争辩的情况。
接到投诉的最初先说抱歉，聆听完对方的投诉后依然说抱歉。无论谁是谁非，给客户带来方便或者不悦，就需要道歉。不管客户投诉什么样的问题，都要认为投诉是给自己解释误会的良机。负责处理客户投诉的人，必须训练有素，能及时平复对方的情绪，先解决心情，再解决事情。心平气和地做出扼要又适当的解释，并感谢对方给予说明的'机会。
拜访客户
拜访是指到对方的办公室去洽谈公务。有些人喜欢兴之所至，随意去拜访别人，这对被拜访的对象来说是不速之客，这是非常没有礼貌的表现。如果没有事前约定就匆匆拜访，会让对方手忙脚乱，弄的很尴尬。如果对方正好在开会或是外出不在，那又会碰个钉子，自讨没趣。
拜访客户不仅要事前通知确定，而且要提前告知，即使是已经确定好的行程，也需要在出发之前再确认一次，以便提醒对方提前准备。拜访之前，还要事先规划好行程和时间，确定对方可以有多少时间交谈，不宜占用对方过长时间。同时，注意按时达到，不能迟到。
出入办公室礼仪
进出房门时，开关门的声音一定要轻，"乒乒乓乓"地关开门是十分失礼的。进他人的房间一定要先敲门，敲门时一般用食指有节奏地敲两三下即可。如果与同级、同辈者进入，要互相谦让一下。走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。假如是不用拉的门，最后进来者应主动关门。如果与尊长、客人进入，应当视门的具体情况随机应变，这里介绍通常的3种方法：
（1）朝里开的门。如果门是朝里开的，应先入内拉住门，侧身再请尊长或客人进入。
（2）朝外开的门。如果门是朝外开的，应打开门，请尊长、客人先进。
（3）旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转式大门，应自己先迅速过去，在另一边等候。
无论进出哪一类的门，在接待引领时，一定要“口”、“手”并用且到位。即运用手势要规范，同时要说诸如“您请”，“请走这边”，“请各位小心”等提示语。
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一、电话礼仪
在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。同时也不要忘记，对每一个重要的电话做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。?
接电话后——“你好!某某公司。请问你有什么需要我们为您服务?”
通话完后，不要忘记再问一下：“请问您还有其他需要吗?”?
如果你正在与人交谈，而有电话要接，要向与你交谈的人示以歉意，再接电话。通话完毕后，放电话要轻。
二、迎送礼仪
当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。切记，始终面带微笑。送人要真诚，千万不能敷衍客人。在送客方面做的`不好，可能使从迎接到会谈的努力前功尽弃。
三、名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
四、介绍礼仪
介绍的礼节是行为要大方得体。介绍别人时，在需要认识的双方寒暄完之前，不要离开。如果需要离开，可向双方说明，也可向双方示意。
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办公室是工作和创作的场所，安静成为必需，请不要高谈阔论，以免影响他人，让现代的时间和效率观念在这里更好地体现。如果需要讨论，请到接待室或会议室。我们都不是完人，少一分指责，多一点理解，自己也多了一份欢欣;我们的工作需要良好的气氛和人际关系。我们鄙视虚伪和势利，也讨厌嫉妒和争斗，文人不能相轻。在这个大家庭里，各人都应积极地贡献一份真诚与友善。
到处找东西，总有些不舒服，所以请您在用完各种物品、文件、书籍、文具等;公用的，请归还原处;私有的，请物归原主。我们鄙视所有未经允许的“借物”。
我们都是主人，理解自己担负的责任，勇敢地对工作、对自己的行为负责任。
为自己的坦诚与勤奋自豪，自然会得到他人的尊重，尊重他人和享受他人的善意，庆幸地省去许多无端的耗费。
正因为我们有纪律，我们才能在激烈的竞争中生存，一个人的力量总是有限的，那么，我们就付出自己的.心血建立可以增加我们自身力量的团队精神。
今天我们有缘共事，正因为天下没有不散的筵席，我们应更加珍惜共事的时光。
有温暖、有激情、有体谅、有幽默……
我们对公司所经营的事业和灿烂的人生充满信心，我们就是这样成长，不断超越!
我们时刻保持着满腔的热忱，体贴的笑容，一起创造温馨和谐的办公室!
如何做办公室情绪环保者?
1学习讲一些幽默的笑话
幽默的天才不是任何人都可以具备的，但勇于讲话是第一步。办公室那个幽默的人，总是成为更多人关注的中心。所以不妨从今天开始，苦练几招幽默的本领，如果不会，至少要勇于参与办公室的笑话场。
2笑迎同事让自己阳光灿烂
每天都学习寻找一种方式，让自己快乐。比如穿搭漂亮被同事夸奖一下，比如中午能吃上自己最爱的饭菜。从一些生活的小细节中寻找快乐的来源，知足常乐。并且快乐的时候一定要和同事分享，即使是一个阳光灿烂的笑容，也可以照亮同事，照亮整个办公室。你的快乐气场挡也挡不住。
3强化自我消化情绪垃圾的能力
心中不爽，发泄是必要的。发泄完了，自己当然轻松了，但是，要记住人际关系必然有其必要的距离感。负面情绪像流行性感冒一样，会传染给别人。如果你真有不快，至少找值得依赖的好朋友聊聊，或者找专业的心理医生聊聊。多选择那些独立自我超越郁闷的能力，比如出外吹风，运动等，这样会锻炼你自我消化情绪垃圾的能力。
4学会感恩珍惜、知足常乐
如果你总是把自己想成是全世界最悲惨的人，你是办公室里的“女窦娥”的话，那么你就会总有冤屈在心里。久而久之，你自己可能都有一种错觉，你就是全天下最悲惨的人。为什么不想象着自己是那个幸运的人?学会感恩和珍惜，这样你看上去是不是气色好多了?你的脸上是不是充满由心里所生发来的知足和快乐?
5让办公室像家一样欢声笑语
环境破坏者们有这样一类人，他们经常收拾自己的家时，干净整洁，不留一丝瑕疵。但是在公众场所，他们往往肆无忌惮地破坏环境。职场中的人非环保者，常常也认为工作场合是一种公众环境，因此需要自己好好爱护啊?是的，我们喜欢让自己的家充满欢声笑语，觉得那才是幸福，为什么不让办公室也像家一样，总是欢声笑语，阳光明媚?毕竟，你一天有大部分的时间是在办公室度过的。
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