询价邀请函

时间:2022-08-05 12:53:14 邀请函 我要投稿

【必备】询价邀请函3篇

  邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在社会发展不断提速的今天,邀请函在活动中的使用越来越广泛,那么什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编精心整理的询价邀请函3篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

【必备】询价邀请函3篇

询价邀请函 篇1

  询价采购项目名称及数量:数码摄像机 台、数码照相机 台、计算机 台、激光打印机 台、数码复印机 台。

  询价采购报价单领取截止时间:20xx年xx月xx日下午5:30分。

  报价时间:20xx年xx月xx日下午4:00整前

  受采购单位的委托,xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。

  一、采购项目交付地点:用户指定地点(xx市区内)。

  二、资金支付:本次询价采购项目资金由采购单位经xx市财政局采购办专户直接支付。

  三、询价采购供应商资格要求:具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。

  四、领取询价采购报价单地点;行政中心四楼406房间。

  五、报送询价采购报价单地点:行政中心四楼406房间。

  20xx年xx月xx日

询价邀请函 篇2

  各有关供应商:

  我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购(招标编号CA2010004),欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。

  一、 采购货物及要求详见用户需求书。

  该项目要求报价商到现场勘察,以确定最终项目所需的材料、附件数量,用户需求书的设备清单数量仅作参考,如设备需增加或减少,请在“其他”项上填写,并按要求填写勘查证明,成交后,不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线,设臵电脑的电源线、网络线等,并铺臵到各项设备的具体位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件,并做好相关登记手续,否则询价方有权拒绝该报价。

  勘查现场时间为逢星期三早上10点

  二、报价时间:20××年4月27日8:30分(北京时间)至20××年4月27日10:00分(北京时间)止。

  三、报价保证金

  (一) 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险,且系“报价文件”的组成部份。

(二)报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为:叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交,且需确保在报价前一日下午3:

  00前到达至指定账户,并于报价时出示银行回单。收款名称:东莞市长安镇政府采购中心,开户行:中信银行东莞长安支行,账号:7448110182600003583。

  (三)在递交报价文件时将银行进帐单(请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行,以便落标时退还)一同交给招标方(询价方)。

  (四)未按规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价,予以取消其报价资格处理。

  (五)未成交(或未中标)单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回,成交(或中标)单位的报价保证金在提交履约保证金后,无息退回,履约保证金按合同总价款5%收取。

  四、报价形式:报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心(必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达,否则将拒绝该报价资料),其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件;报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章,否则视为无效报价文件。

  五、报价资料送达地点:东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心;

  六、联系方式:文生、李小姐 0769-85327922、82280906

  传真:0769-85448215。

  七、有效通知载体:所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府采购网及东莞

  市财政局长安分局网站上公布,并视为有效送达,不再另行通知;有关本次招标的其它相关信息(包含更改通知)在上述两个网站上公布,并视为有效送达,不再另行通知(请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情)。

  八、报价资料要求:

  (一) 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写,否则视为无效报价文件,供应商只需提供一份报价资料。

  (二) 报价总表中的总报价应包含设备购臵费,安装调试费、培训费及售后服务费;并且包含一切税费,以人民币为报价和结算单位,开具国家规定发票。

  (三) 供应商只许提出一个报价,而且不允许改变报价。

  (四) 若报价资料小写与大写存在差异,以大写为准;若报价资料单价与总价存在差异,以单价为准。

  (五) 报价资料须是书面打印材料,有法人代表或委托代理..........人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托..........

  授权书)。

  (六) 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收,逾期者拒收。开标后,报价方不得撤回报价资料。

  (七) 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。

  1. 营业执照正本复印件一份(加盖公章);

  2. 税务登记证正本复印件一份(加盖公章);

  3. 在广东省范围内有固定经营地点(必须经工商部门注册的

  机构),注册资金要求在50万元人民币或以上;

  4.报价保证金的银行进帐单复印件(加盖公章);

  九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系,以便大家建立长期友好合作关系,供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》,并于报价时,与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商,可免呈交。

  十、注意事项

  (一)采购货物的'要求

  1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考,但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求,并按要求填写商务技术偏离表,否则询价方有权取消其报价资格。

  2. 所有设备均需上门交货、安装、调试,均需提供包修、包退、包换等售后服务。

  3. 所有设备都必须全新、原装,符合国家质量检测标准,进口商品必须具有进口证明文件。

  4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。

  (二)评标标准

  凡符合以下条件的有效标书,以最低报价者作为成交商。

  (1)符合询价文件中的产品配臵要求;

  (2)符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;

  (3)符合询价邀请函的交货期;

  (4)符合询价文件的付款要求;

  (5)符合询价文件的格式要求;

  (6)符合询价文件的报价资料要求;

  (7)符合询价文件的报名要求;

  (8)有效的勘查现场证明;

  (9)按规定缴交报价保证金。

  若出现相同最低报价者,以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。

  (三)签约、履约

  1. 成交方不得将成交项目转让给他人,也不得将成交项目肢解后转让给他人。

  2. 收到成交通知后,成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。

  3. 采购合同由使用单位和供应商双方签订,交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。

  (四)交货

  自采购合同签订日起,供应商必须在15日内将货物送到指定地点,安装调试完毕,并最终交付使用。

  (五)售后服务

  1. 设备免费保修期定为1年,(如有软件必须保证1年或以上免费升级)。自验收合格之日起算,保修期内,保养项目应严格参照行业规范,无偿保修。(软件免费维护期定为1年,维护期内出现任何问题,供方均须无偿维护。)

  2. 在设备或软件方面出现故障时,供方需24小时内上门维修。

  (六)付款

  1、所有货款由政府采购中心负责办理付款手续;

  2、所有货物安装调试完毕并最终交付使用单位使用,验收合格后,政府采购中心在15个工作日内向供方办理支付合同总金额的80%货款;

  3、所有货物安装调试完毕,验收合格且使用一个月无质量问题,并出具使用单位证明后,政府采购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款;

  4、履约金为合同总金额的5%(合同签订前报价方必须提

询价邀请函 篇3

  九龙坡区公共资源综合交易中心受区采购办委托,对以下车辆进行采购,采购方式为询价(一次性报出不能更改的价),欢迎合格供应商投标报价。

  一、项目名称:九龙西城管委会所需车辆采购

  采购编号:13A0484

二、品名、规格、型号、数量 包一:

  三、报价单应报单价、总价(包括运输、调试、培训等所有的`包干价)及配置,并有法定代表人或授权代表签字,加盖公章。

  四、评标办法:在满足招标文件提供的产品质量、型号、配置要求前提下最低价中标。 五、供应商资格:具有企业独立法人资格,具有有效的《企业法人营业执照》(50万及以上)、《组织机构代码证》、《税务登记证》(国税、地税),投标时随带原件备查。

  六、标书组成:报价一览表、报价明细表、《企业法人营业执照》(50万及以上)副本、《组织机构代码证》副本、《税务登记证》(国税、地税)复印件(盖鲜章)。

  七、其他要求:如投标人对产品要求有疑问,请于7月 11日上午11:00前书面提出,否则视为认同本标书要求。

  八、投标人须严格按询价文件要求投标及供货,所供产品必须是原厂正品,否则不予验收。

  九、凡有中标后无故放弃中标等行为的,将按照有关规定列入不诚信记录。

十、付款方式:验收合格后付款。

  十一、送货时间:用户自定 十二、送货地点:用户自定

  十三、投标时间:20××年7月12日14:00至14:30。 十四、投标地点:九龙坡区公共资源综合交易大厅 十五、联系电话:68788639 联系人: 黄老师

  九龙坡区政府公共资源综合交易中心

  20××.7.4

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