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民营企业办公室文秘、行政助理和办公室主任的主要职责

时间：2022-07-13 21:56:07 职场我要投稿

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办公室秘书工作职责

民营企业办公室文秘、行政助理和办公室主任的主要职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

行政助理

1.员工考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部

2.批示员工《请假单》

3.购买公司日常办公用品

4.登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》

5.接待新员工，安排新员工培训课程

6.负责会议、培训课的安排

7.负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事

8.协助经理管理公司日常规范，落实公司行政制度

9.上级主管交代的其他事情

1.员工考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部

2.批示员工《请假单》

3.购买公司日常办公用品

4.登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》

5.接待新员工，安排新员工培训课程

6.负责会议、培训课的安排

7.负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事

8.协助经理管理公司日常规范，落实公司行政制度

9.上级主管交代的其他事情

办公室主任

1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

2.全面负责董事会办公室的各项工作;

3.协助总经理处理日常事务;

4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

12.负责做好重要公文的审稿工作;

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

21.负责处理职工奖惩事宜;

22.负责做好工资计划的审核工作;

23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

28.负责与其它部门的工作协调;

29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

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