主题词的写法制作方法

主题词的写法制作方法

　　1．了解主题词的体系结构

　　公文主题词，一般由类别词和类属词组配而成。主题词表分三个层次列表。第一层是对主题词区域的分类，只作为划定类别词和类属词的区域，便于查找、使用类别词和类属词，不作公文主题词词目使用（即不可用来制作公文主题词），如序号为‘’05财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如序号“02b交通”、“02c能源”。

　　“02d邮电”等；第三层是类属词，如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿’、“汽车”、“化工”等。第二层（类别词）和第三层（类属词）统称为主题词，用于文件主题词的标引。

　　2．掌握主题词的标引方法

　　主题词的标引应通过分析公文所表述的内容，同时结合标题，提炼出该文件真正具有检索意义的主题概念，并将其准确、规范地转换为词表中的主题词。标引时，对可有可无的主题词不必标引，有专指的主题词就不用涵盖面比其大或比其小的主题词，有单个主题词能表达含义的就不用组配的主题词。

　　主题词标引顺序是：先标类别词，再标类属词。

　　标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。从数量上，除类别词外，最多不超过5个词目。

　　根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。

　　一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

　　当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可只在类别词中选择适当的词标引。

　　如在整个主题词表中都找不到能准确反映文件主题内容的类属词时，可自定词目代之，但要在自定的类属词目后边标注三角符号，但是，上行文不得使用自定词目。

　　上报国务院或报送给党委、政府的文件，建议先标类别词“民航”，再按规定标其他词。

　　请注意字体规范。

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