社团文化月闭幕式活动策划书

文化 时间:2019-06-20 我要投稿
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  一、活动主题:缤纷社团,舞动青春。

  二、活动目标:展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团,舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。

  三 、 活动意义:宣传社团文化月,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。

  四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会

  五、活动时间: 20** 年12月18日

  六、活动地点:广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅

  七、活动安排:

  (一)前期准备:各社团报一个节目,邀请系主任主持人彩排。

  1. 安排:

  A. 文管部:负责主持人的确定和协调各部工作,确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选,严格把关,确保节目质量。

  B. 办公室:负责写邀请函,通知各社团准备,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。

  C. 外联部:负责经费筹备,寻找晚会的协办单位,根据安排配合各部工作。

  D. 组织部:负责将人员进行具体的安排。

  E. 宣传部:负责宣传,加大宣传力度,确保宣传效果,根据安排配合各部门工作。

  ① 海报在宣传栏粘贴

  ② 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责,保证宣传效果。

  ③ 条幅:在两校区主要大道悬挂。

  F.公室:负责活动经费的预算,及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。

  2. 由办公室负责邀请函,邀请学院领导, 团委及系主任。

  3. 彩排:第一次第二次彩排确定节目,第三次带装彩排 ,各部配合确保节目质量。

  5. 晚会互动游戏:

  (二)晚会当天

  1. 前期准备:

  ①邀请系主任、嘉宾观看演出。

  ②安排:

  各部人员分组进行工作,将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排:

  A. 导演组 :负责协调各个节目,保证晚会顺利进行,晚会的整场进行由导演组全全负责。

  B. 场地组 :负责分配各部工作和安排会场,维持现场秩序。

  C. 催场组 :协调各部工作,维持现场秩序,根据安排配合各部工作。

  D. 灯光组 :负责音响、灯光、背景的设置和调配,根据安排配合各部工作。

  E. 机动组 :负责配合各部根据人员安排工作。

  F 办公室:各部工作。

  ③服装 道具 :由宣传部,文管部,办公室负责。

  ④化妆:

  ⑤装饰品和晚会用品的分配发放。

  ⑥人员安排:

  A. 舞台秩序维护人员: 10 人。

  B. 礼仪: 10 人。

  C. 出入口秩序维护人员: 6 人。

  D. 场内秩序维护人员: 8 人。

  F. 机动灵活人员: 10 人,随时等候调遣。

  E. 邀请护校队,武协人员到场协助。

  ⑦晚会座次安排:各部负责各社团到场就座。

  2. 晚会流程:

  ①开场节目结束后主持人宣读开场白。

  ②导演组负责节目安排。

  藏协社、武术社、健美操、动漫社、瑜伽社、极致组合。

  ③安排人员叫场,带动现场气氛。

  ④奖状分类,礼仪负责。

  ⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话。

  ⑥所有演员和嘉宾,工作人员合影拍照。

  (三)后期总结

  1. 善后工作 : 由各部统一安排各工作人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。

  2. 各部及时做好物品归还。

  3. 各部认真总结评估,完善各社团的办事能力。

  4. 办公室及时做好对本次活动新闻稿的撰写;文管部门做好晚会影像资料收集。

  5. 各社团进行活动总结。

  八、活动经费预算

  1. 喷绘:晚会简介和节目单简介。

  2. 海报:社团简介、社团名单、节目单、活动月活动简介。

  3. 横幅:晚会现场、室外宣传。

  4. 其它费用:灯光、化妆、水、荧光棒、气球、服装等。

  上述费用由办公室、文管部、财务部、等进行总体预算。

  九、晚会要求

  1. 社团联合会及各社团应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传,以确保节目质量。

  2. 要求各社团及相关人员到场。

  3. 晚会本着最小的投资、最大最好的效果,充分利用各种现有资源的原则,把本次文化月搬到最好。

  4. 要求各社团积极配合社联工作,按时到场,座到指定位置。

  十、活动紧急备案

  (一) 人员安排:

  1. 由各部具体负责人进行到场登记,若出现问题及时进行处理协调,具体要负责到人。

  2. 若活动中间出现问题,各部负责具体负责到人。

  (二) 安全方面:

  1. 用电线路和用电安全问题安排专人负责。

  2. 突发事件 : 如,地震:由机动灵活人员、场内秩序维护人员组织安排,并进行安全有序撤离观众。

  3. 停电 : 有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

  4. 舞台道具和设备 : 若出现问题及时安排相关负责人员到场解决。

  5. 观众内乱:有舞台秩序维护人员负责维护现场秩序。

  6. 晚会事故:

  ① 如若不伤大雅的小事故由主持人灵活处理。

  ② 如若晚会不能继续开展,由主持人对观众表示歉意。

  ③ 若发生重大事故:由主持人叫停晚会,有社团联合会集体成员向观众表示歉意。

  7. 确定若干人员博大急救电话几个不重大事件的处理工作。

  广播电影电视管理干部学院

  20**年12月10日