风筝文化节暨传统文化进校园系列活动策划书

传统文化 时间:2019-06-19 我要投稿
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  一、活动前言

  风筝,源于春秋时代,至今已经XX余年。相传墨翟以木头制成木鸟,研制三年而成,是人类最早的风筝起源,后来其学生鲁班用竹子,改进墨翟的风筝材质,更而演进成为今日多线风筝。很多老一辈的湖南人都有浓厚的风筝情结。但近十几年来长沙放风筝的人越来越少了,而从上世纪90年代起,湖南的风筝几乎没有任何发展,我省于1999年底正式成立的风筝协会也一度处于停止状态,群众的放风筝热情大大退化。

  直到近几年,城市建设让长沙越来越美,特别是湘江两岸的风光带让沉寂了多年的风筝又火起来了。阳春四月正是放飞风筝,传递风筝文化和知识,促进风筝文化再度兴盛的大好时机。

  XX年3月,我们携手长沙第一福利院,成功举办了首届湖南大学风筝文化节,活动获得了巨大的成功,很大程度上促进了长沙风筝文化的复兴,也为福利院的孩子们送去了温暖和关怀。湖南教育频道.湖南大学报.中国公益创业网.爱晚红枫网.湖南大学广播站等媒体纷纷做了重点报道,影响深入而广泛,好评如潮。基于此,我们决定举办第二届风筝文化节。

  此次风筝文化节,我们将请来长沙最资深的风筝专家。举办一系列风筝文化活动,广泛宣传风筝文化知识,让大家在享受风筝带来的乐趣时,加深对传统文化的理解,促进传统文化的继承和发展。

  同时,我们将继续携手ICC(国际关心中国慈善协会)沙漠之花工作坊,为孩子们带去春天的温暖和希望。

  并且,风筝作为一项有益于身心且适合广大人群参与的体育活动,大力提倡和发展风筝文化也是对体育精神的传播。

  二、活动时间:

  XX年5月12日至XX年5月20日

  三、活动地点:

  (1)志愿者招募地点:a.湖南大学北校区龙王港学生公寓

  b.湖南大学南校区天马学生公寓

  c.德智园学生公寓湖南大学体育场

  (2)展出地点:湖南大学南北校区

  (3)放飞地点:湘江沿岸

  四、活动对象:

  全体湖南大学师生

  五、活动流程策划书:

  (一)风筝文化展

  1、准备阶段

  (1)提前一周联系好天马篮球场,固定器材的准备。联系好风筝文化专家,民间老艺术家。

  (2)提前一天下午,即开始布置场地。200米长的巨型龙形风筝,30平方米的大型风筝等一些有安放难度的风筝需要正确摆放固定,确保布置现场至少10人。请专家到场,指导现场的布置。布置好场地当晚安排人员通宵值班看守。

  (3)邀请各学生社团组织,参加风筝展,并可以为自己的社团组织,设计自己风筝,我们负责制作与展出。

  (4)前期宣传可与义卖活动同时进行。

  (5)可提前在天马篮球场摆点现场制作风筝以及讲解风筝制作方法,并让大家一起参与进来。

  (5)人员安排,值班表,负责人及时到位。

  (6)外联部提前2周开始活动(钱、赠送的纪念品、传单)

  (7)低价购买一些水、风筝等在活动时同步销售挣取协会经费。

  2、宣传阶段

  (1)在天马以及德治园区内海报栏进行宣传海报的张贴

  (2)在滴水恩公益创业协会的官方微博以及人人主页上进行前期宣传

  (3)在QQ空间、微信平台、QQ群等地方进行前期宣传

  (4)联系湖大青年、湖大TV、潇湘槐市、望麓自卑、爱晚红枫等校园媒体进行前期的宣传报道

  (5)在天马篮球场等场地进行现场摆点的宣传工作

  3、活动开展阶段

  (1)早上8点正式开始活动,人员到位,确保各时段至少有8人在场,其中确定一名重负责任,对于特色风筝安排专人进行介绍,讲解。

  (2)安排专人专车接送专家,艺术家,安排他们的午餐、休息地点,向他们赠送纪念品。

  (3)展出包括著名风筝和有商家、社团特色的自制风筝。

  (4)活动过程中使用音响,配合海报条幅,进行现场的大力度的宣传。

  (5)活动过程中同时开展义卖活动,将所得的盈利捐助ICC(国际关心中国慈善协会)沙漠之花工作坊。

  (6)有关注意事项不再赘述。特别注意爱惜,保护参展风筝。

  (二)风筝放飞志愿者招募

  1、准备阶段

  (1)提前联系确定活动场地,活动当天早上提前布置好招募场地。确保活动准时顺利进行。

  (2)各个招募地点的前期宣传到位,包括各个活动地点的海报张贴,传单发放,以及传单到每一户。同时制作条幅,海报,确保活动现场的宣传力度。

  (4)给工作人员分配好工作岗位,时间段,以及个人的负责项目。

  2、宣传阶段

  电视台:湖南大学电视台

  报刊杂志:湖南大学报、湖大青年、社团人等

  网站:爱晚红枫网、望麓自卑论坛、湖南大学百度贴吧

  广播站:湖南大学广播站

  等一系列媒体都将会参与报道宣传。整个活动过程就会被制作成光碟,用于后期宣传。

  3、活动开展阶段

  (1)活动当天早上6点每个招募活动点要求至少安排3人布置场地,包括帐篷的搭建,桌椅的摆放,风筝的摆放。海报张贴,条幅悬挂。

  (2)7点半各位工作人员到位准准时开始活动,现场必须保证至少有2位工作人员。中途安排换班。具体:安排发放传单等宣传工作。

  (3)要特别的为我们的放飞活动进行宣传,吸引更多的人参加到放飞活动中来。

  (4)向重要来宾赠送纪念品如风筝等。

  (5)活动期间会有各家媒体的报导,采访。

  (6)对待老师同学,社会人士,注意言行举止。

  (7)活动结束后合影留念。

  (8)活动过程中注意用电安全,器具正确使用,爱护公物,注意保持活动现场的整洁,活动结束后,要及时清理场地。

  备注:整个招募活动开展两天时间,在湖南大学湖南大学南校区天马学生公寓,德智园学生公寓开展,第二天在北校区开展风筝文化展的同时加入招募志愿者环节。

  (三)风筝放飞

  1、准备阶段:ICC沙漠之花工作坊,联系安排接送车辆。

  2、宣传阶段:与另外两项活动同时进行。

  3、活动开展阶段:

  (1)部分人员7:00出发,接福利院的孩子到湘边活动场地,必须有男生参加,便于帮助残疾孩子。其他人员8:00之前到达活动场地,安排车辆在8:00之前将专家和他们的风筝接来。

  (2)参展风筝都将放飞,包括巨龙风筝,社团商家风筝等。

  (3)准备好风筝分发给孩子们,我们与他们一同放飞风筝,放飞希望。

  (4)有关注意事项不再赘述。特别注意照看福利院的孩子们,在湘江边划分好活动区域,安排专人看护孩子,守住边界,安排换班,确保万无一失。

  六、经费预算:

  (一)前期经费

  科目名称

  项目

  预算额(元)

  备注

  海报

  宣传费用

  20*9=180

  (90mm*60mm)

  教学楼及各寝室楼栋

  40*3=120(100mm*300mm)

  园区及校区橱窗

  请柬

  宣传费用

  2*100(张)=200

  邀请函

  总计

  500

  (二)活动经费

  科目名称

  项目

  预算额(元)

  备注

  车辆租借A

  运输费

  500

  参展风筝体积巨大,艺术家居住地分散

  车辆租借B

  交通

  200

  接送福利院儿童费用

  海报

  宣传费用

  9*13=117

  风筝文化介绍10张 义卖点各一张共3张,总共13张

  横幅

  宣传费用

  40*5=200

  5元每米,8元每条,5条

  传单

  宣传费用

  0.1*500=50

  活动前宣传及活动现场传单发放

  纪念品

  宣传费用

  给每个参加的协会和每位艺术家一件纪念品,纪念品由赞助商提供

  工作服及工作牌

  由商家提供

  总计

  1067

  (三)活动当天物品费用

  科目名称

  项目

  预算(元)

  备注

  义卖风筝A

  风筝费用

  15*30=400

  义卖风筝B

  风筝费用

  25*20=500

  义卖风筝C

  风筝费用

  50*5=250

  总计

  1050

  各项费用总计:2017元

  附录(活动组委负责人)