电脑义务维修的活动策划书

电脑义务维修的活动策划书范文

  一、活动主题:维修遍校园,爱心传万家

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  二、活动背景:

  随着电脑在我学校的普及,同学们的电脑也陆续出现了许多故障问题,电脑出现故障,对同学们的学习与娱乐造成一定程度上的影响,经了解,发现大一新生电脑故障现象尤为突出,而且,由于问题的严重,已有不少同学及向我们反映希望问题能得到解决。为此,特组织此次阳光行动。

  三、活动目的:体现协会主旨,发扬学习雷锋,助人为乐的精神,本部门将为全校师生无偿

  提供电脑维修服务。本次活动还为在校师生解答电脑出现的问题和维修电脑出现的故

  障。

  四、活动意义:宣传协会主旨,促进电脑知识的交流,增强维修队在大一生活区的知名度,考核队中队员的专业技能,为提高队员维修水平打下坚实基础。此活动还能体现服务队全心全意为同学服务的精神,同时更多地彰显本协会对新生的关怀

  五、活动地点: 学一 学三食堂门口

  六、活动服务对象: 北师大珠海分校全校师生

  七、活动时间:20xx年11月 14 日--11月16日

  八、活动筹备

  人员物资安排:

  a:外联部负责借活动所需帐篷(3-4个)桌椅(5-6张)电线

  (这一步必须于活动开展前确定好)在一個星期前與監察聯繫

  b:宣传部负责海报、横幅(1张)協會只批一張的制作,拍照,写新闻稿,以及宣

  传展板的制作。

  c: 爱心队负责安排人员在各宿舍宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅(风雨操场)

  (在活动开展前7天内完成)提前2至3天就可以了

  d:信息部负责在学校BBS上发置顶宣传贴,在协会网站和博客上宣传此次活动

  e : 办公室负责物资的准备,申请活动场地以及横幅悬挂点

  f : 监察部负责记录到场工作人员以及实行工时制度最好我們自己負責

  十一 活动流程

  一 宣传阶段

  鉴于10月开展的电脑现场义务维修活动在宣传方面未取得到想象中的成效。为此,我们打算这次特别注重宣传方面的力度

  活动宣传时间:20xx年11月11日—11月16日

  20xx年11月10日——11月13日

  2.宣传方式:

  1.前期宣传:(11月11日--11月13日)

  1写宣传稿交广播台,配合海报进行宣传

  2在学校BBS上发置顶宣传贴

  3在桥头悬挂横幅

  4在学一、学二、学三饭堂及各宿舍宣传栏张贴海报

  2. 中期宣传:(11月14日--11月16日)

  1联系校内记者进行报道,在校报进行活动报道

  2在进行现场维修活动时,旁边可摆放一个活动展板向外聯要求

  3. 后期宣传:(11月16日以后)

  1 联系校内记者进行报道,且可以向广播台投稿

  2. 联系珠海报刊、电台等媒体进行报道,扩大活动协会影响力

  二 实施阶段:1)首先将部门人员分组,确定各组任务与职责你們安排部門人員

  2)同学在固定时间设点,维修队员到位进行义务维修服务

  3)每天整理相关的`维修电脑的资料

  时间: 11月 14号  早上9:30-12:00  下午 12:00-18:00

  11 月15号  早上9:30-12:00  下午12:00-18:00

  11月16号  早上9:30-12:00  下午12:00-18:00

  三.所需物品

  1、硬件维修工具,系统盘,杀毒软件,插座,显示器(预计1-2台),笔记本―自带

  用品你們自己問部門人要

  2、电线――――向管院青协借,办公室部、电脑维修队负责

  3、帐篷(3-4个),桌子(5-6张)――――外联部负责

  4、宣传横幅(2张)――――宣传部负责

  5、宣传海报(50张)————宣传部负责

  5、报修表――――办公室负责

  6、场地申请――――办公室负责

  7、协会旗帜

  十二.现场工作安排及工作人员要求

  1.现场工作安排

  活动开展时间(11月14日—11月16日)

  将会有学一、学三、两个维修现场,具体安排如下

  a:每天早晨10点至下午6点为现场维修时间

  (要求工作人员要提前半小时到场布置,可根据实际情况适当调整维修时间)

  现场布置所需物资:桌椅、会旗、电线、帐篷、细绳、中性笔、《报修登记表》、《工时记录表》,显示器,接线板,鼠标,键盘,学三可设立展板。

  b:现场人员要分工明确,避免人多时发生混乱,工作如下:

  负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好笔记本的型号品牌,归还时一定要确认是本人电脑)

  c: 当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时,上报本部门备案,本部门最后会将工时记录表交监察部存档 。

  d: 当天结束后,各站点把当天的物资统一归还到取物资的地方。

  2.工作人员要求

  a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录

  b:工作人员应自觉维护协会形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解

  c:各站点的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;提前一天再次通知人员工作时间和地点你們負責,确保工作人员准时到场。

  d. 工作中表现优异的干事将作为评优参考

  e. 活动结束后,电修所有干事每人交一份现场维修活动总结

  十三 活动预算 (请办公室负责做资金预算)

  1. 需要横幅两条(学三和风雨操场)内容为:

  2. 宣传海报(50张)20元

  3. 电费10元

  4. 宣传展板一个(张贴照片用)50元

  5. 报修单

  十四 注意事项

  1、在活动开展前,先与新干事们说清楚现场维修过程中需注意的问题,以及告诉他们我们过去现场维修时的一些经验。

  2、每位志愿者的言行都代表着我们青协的形象,因此在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。

  3.活动期间要求部长需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到井然有序

  4.相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作

  5. 在活动期间,由于维修队人员调动问题,人数可能不够,希望其他部门可以提供帮忙。

  6.活动资料整理后交由办公室存档

  现场维修电脑的活动虽然曾经开展过,但毕竟现在主力转交给了新干事,这对于新干事们来说还是有一定挑战的,所以部长们一定要与干事们同进退,不能掉以轻心。若遇突发情况,望能从大局出发以更正确的解决问题。

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