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互联网行业预算管理的优化构建的论文
摘要：在互联网+行业中构建有效的预算管理体系，全面提升企业管理水平，是一项艰巨而又极具挑战性的任务。本文将以A互联网企业作为研究对象，对其内部预算管理中存在的问题进行深度剖析，并努力探寻优化和构建互联网企业预算管理体系的有效策略，旨在为促进我国互联网行业的全面发展提供有价值的参考。
关键词：互联网行业、预算管理、问题、优化策
0、引言
作为一种有效的管控制度和手段，预算管理是随着历史和经济的发展而产生的，并逐渐发展成为一种集计划、组织、控制、执行于一体的企业内部管理制度。近年来随着全球经济的迅速发展，全球经济形态已经从传统的工业经济向信息经济迈进，2008年全球金融危机的爆发使得各企业经营环境更加不确定、竞争激烈程度愈演愈烈。在新的经济环境下，作为互联网企业应该重新认识预算管理的重要性，将预算管理从最初的管理控制升华为企业战略的重要组成部分，从而全面提升企业对环境的应变能力。企业通过实施预算管理能够全面提升企业战略管理水平，通过对预算的进一步强化和控制能够帮助企业重新调整原有的组织构架，企业通过预算管理进一步明确了管理的新方向，企业通过预算管理全面提升了企业的竞争力。因此，本文将以互联网行业发展状况为研究背景，对互联网企业在实施预算管理过程中面临的问题和困境进行分析，并努力探讨预算管理在互联网企业管理过程中的优化策略。
1、相关概念阐述
1·1互联网行业
所谓互联网行业主要是以现代新兴的互联网技术作为基础，专门对网络资源进行搜集、对互联网信息技术进行研究、开发、生产、利用、传递、营销的行业，互联网行业的发展，为经济提供了有效的服务。
1·2预算管理
预算就是一种定量的计划，它不仅仅是一种预测，更是对企业未来发展方向的一种决策，它通过价值和实物等不同的形态对企业在未来一定时期内的生产经营状况、财务状况、投资理财状况等进行充分反应的一系列的规划。预算的实施，能够对企业的有限资源进行合理整合、科学配置，从而为企业长远战略发展规划的实现奠定基础。预算管理则是以预算作为基础，对企业在运行发展过程中出现的多机构、多流程提升内部管控，并将企业现有的财务与非财务资源进行有效的、科学的整合，并以实现价值最大化为目的的一系列活动。
1·3预算管理的作用
预算管理的實施是将企业全体员工和所有经营管理过程纳入其中，并充分发挥预算的作用，将其置于企业内部控制管理核心地位。
1·3·1为实现企业的战略目标提供保障
企业通过预算管理将战略目标进行具体化和进一步细化，将企业战略目标进行分解，并将分解后的目标转化为财务指标和非财务指标，最终这些指标将成为企业的管理者和员工都能够理解和执行的具体工作目标。预算管理的实施能够帮助企业各期奋斗目标的顺利实现，并将责任明确到每一个部门、每一个员工，并积极鼓励员工参与到预算管理中。
1·3·2预算管理的实施能够科学地平衡企业各职能部门之间的协调关系
对于任何一个企业的发展，只是实现了某一个部门的最优化而忽略了对整体的发展并非明智之举。在企业的管理中，为了保证各职能部门能够有共同的战略发展目标为基准，达到1+1>2的效果，就必须保证各职能部门之间的有效沟通、共同发展、共同合作。互联网企业内部各职能部门之间是一种相互监督、统筹兼顾、相互制约、相互扶持的关系。实现对企业内部资源的有效整合与优化后能够使企业的管理层更加清晰地了解本单位需求，只有各职能部门之间实现相互协调，才能真正实现利益最大化的总体战略发展目标，才能更加有效地解决由于不同职责而造成的各种冲突。如：作为企业的销售部门为了能够赚取更多的利润而制定了一个庞大的销售计划，但是，由于缺乏与其他部门之间的有效沟通而导致这项决策难以实现。预算管理的实施可以解决类似问题，预算管理能够对企业内部各部门之间任务分配进行科学的平衡与管理，并从中探寻解决矛盾的最优方案，使企业内部各职能部门在相互协调、相互配合的基础上，充分发挥各自的职能作用。
1·3·3在对经济活动进行有效控制和分析的基础上及时发现存在的偏差并予以纠正
企业通过预算管理的实施对经济活动进行控制与分析，并将预算数据与实际数据进行对比，对二者之间的差异进行分析，在探究原因之后及时向上级部门进行反馈和预警，并将责任切实落实到具体部门之中。特别是对其在经营发展中存在的问题必须采取积极的态度予以纠正，使得企业的生产经营不会偏离预算的初衷。
1·3·4预算管理能够作为各部门业绩考评的依据
预算的效果是考核评价各部门各员工工作业绩的标杆。对于包括企业管理者在内的全体员工，都必须将预算指标的完成情况作为考评的主要依据。通过对预算差异率所处不同范围的分析，对相关部门和人员予以奖惩，并以此为契机作为激励员工工作积极性的正效应。另外，完善的考评制度也可以调动其他员工同时为企业带来更多的利润，使企业各部门员工严格遵照规章制度进行预算管理，最终完成企业的经营目标。
1·4互联网行业的基本特征
随着互联网时代的到来，我国互联网市场已经进入到整合时期，在互联网市场中已经充分发挥出优胜劣汰的机制作用。互联网行业变化快、组织规模发展快、业务增长快，这些基本特征为预算管理的实施带来了巨大挑战。
2、互联网行业预算管理中存在的问题分析——以A互联网企业为分析
2·1、A互联网企业基本情况介绍
A公司是一家互联网教育公司，主要是向我国教育系统提供相关的教育信息化产品。该公司成立于2004年，在短短的十几年中得到迅速发展，用户量已经超过6亿。随着该公司经营规模的逐渐扩大，隐含在其内部管理中的问题也逐渐暴露出来，企业原来预算管理机制已经无法再适应互联网行业快速发展和变化的要求。如：随着A公司经营规模的扩大，其预算目标并没有真正地进行分解，也没有将每一个目标落实到责任人头上，更为实现全员参与；随着市场需求环境的变化，该公司产品不断创新，但是预算并没有跟上业务发展的步伐，缺乏时效性。面对这样的大环境A公司必须积极探索、与时俱进，实现全面预算管理模式。
2·2、A互联网企业预算管理中存在的问题
2·2·1预算管理的范围窄
完善的预算管理体系可以从各个运营层面对企业战略目标进行逐层分解和细化，并对预算执行过程进行动态化监控和管理。但是在诸多因素的影响下使得互联网预算管理的范畴变窄。
预算管理的范围窄主要是针对预算管理的广度进行思考和研究的。预算管理的范围窄主要体现在全员参与上。预算管理的顺利实施要求实现全员参与，如果A互联网企业构建了完善的预算管理制度，并将预算管理思想渗透到企业的每一个经营管理环节中，该企业的预算管理必将得以顺利实施。但是，在实际中该企业预算管理的参与度并不高，甚至该企业的高级管理者对预算管理的重要性并未得到认可，也没有认识到自己应该如何参与到预算管理工作中，因此，该企业预算管理参与效果并不明显。
2·2·2预算管理的程度不合理
目前该企业预算管理程度不合理，主要是针对预算管理深度来进行研究和探讨的。企业各部门在预算管理中所扮演的角色各不相同，因此，各职能部门所承担的责任、享有的权利也存在着较大的差异。首先，互联网企业预算管理缺乏深度。该企业的具体实务中，身处前沿的业务部门由于直接关系到企业的业绩状况和经营利润，因此，业务部门所拥有的资源较多、所拥有的话语权较大。针对这一特点，企业在制定预算目标时比较偏重业务部门，所承担的业务量也较大。作为大力支持业务部门的后台运营部门，企业在制定预算目标时并不关注这些部门的发展，导致这些部门在预算中处于被动地位。但是，并不是由于企业不关注这些部门，这些后台部门的业务量就小，恰恰相反，这些部门的任务量和业务量并不小。其次，制定的预算目标缺乏合理性。这样有失公允的预算目标制定缺乏客观性、科学性、规范性。
2·2·3各部门之间缺乏协调机制
随着该互联网企业业务范围的逐渐扩大，及各职能部门职责划分越来越复杂，为了保证预算管理的顺利实施，为了保证预算管理的全员参与，实现各部门之间的良好沟通尤为重要。但是，就目前的现状来看，该互联网企业内部各职能部门之间各自为政现象明显，长此下去，各部门之间对预算指标的职责归属将各执一词，从而无法真正理清预算指标的分解职责关系。
2·2·4缺乏专业的人才队伍建设
在知识经济时代，人力资源是企业发展中最重要最宝贵的资源。预算管理的顺利实施需要有一支优秀的团队来完成。但是，由于该互联网企业在预算管理实施过程中尚处于探索阶段，在很多方面还存在缺失，特别是该互联网企业，将人才培养的重心集中在技术型人才的培养上。因此，在缺乏专业的、专门的团队运作环境下，该企业的预算管理由财务部门主要负责。预算管理的实施具有较强的动态性和复杂性特征，再加之该互联网企业在相关管理制度中缺乏完善性，导致该企业预算管理的实施对人才的需求变得更加渴望。
3、互联网行业预算管理的优化策略
3·1将预算管理思想融入到企业文化建设中
首先，针对目前我国互联网企业中存在的对全面预算管理认识严重不足的问题，笔者建议可以通过加强全面预算管理的流程透明度，加强对企业员工的培训等方式来提高全员参与全面预算管理的程度。全面预算管理是一种系统性强、具有全员性和全面性的管理方式，作为公司的最高管理层必须认真研究和学习全面预算管理的相关知识和内容；公司可以聘请专门的人员到企业开展讲座，提升企业员工对全面预算管理重要性的认识。其次，企业还必须制定明确的战略发展方向和目标，并将全面预算管理目标融入其中。第三，预算管理并不是一个新的独立的管理体系，它需要与其他管理工作和管理体系进行有效融合。这就要求我国互联网企业对具体知识和理论知识的学习力度，不论是对于企业的高层管理人员还是企业的普通员工，必须络环境下实施全面预算管理的理论基础，进一步明确树立管理工作数据为先的正确意识和思想理念，领导干部必须以身作则，对预算管理的实施进行有效指导，从而为互联网企业预算管理的顺利实施营造一个良好的内部环境和企业文化。
3·2实现互联网企业业务流程的标准化、规范化、可控化
要想实现互联网企业预算管理的有效运转，必须先实现互联网企业业务流程的标准化、规范化、可控化、科学化，并以此为契机，保证各项数据及时、有效、安全收集。互联网企业可以根据自身的经营特点和相关的市场调查，对现有的业务流程进行不断优化和梳理，并在不断实践中善于总结，从而使预算管理业务流程更加清晰、标准、规范，为合理规避企业不必要的风险和损失奠定基础。在互联网企业中这是全面预算管理必须做到信息共享、实时监督、动态调整的基本原则，构建大数据平台，实现全面预算管理的全过程、精准化执行。
3·3构建完善的预算网络体系
预算管理是一项科学性强、系统性强，较为严肃的管理工作，切记不能朝令夕改。预算管理工作不再是过去传统的，仅局限于一个部门或几个工作人员就能独立完成的、被动性的工作，要想切实保证预算管理体系建设就必须从根本上加强对成本的控制、资产的管理、资金的管理等各环节之间的密切联系。一定要让预算管理成为其他环节具体管理工作中的基础，并实现预算编制作为制定管理细节与分数规范的蓝本。
不论是在企业的成本控制、资产管理，还是在企业的资金管理方面，必须密切结合预算管理的具体目标和具体内容，并借助互联网较为先进的现代信息技术迅速提升企业内部各部门之间的数据信息沟通的效率。值得提醒的是，互联网企业不同于其他传统企业，在进行规划和设计系统时，必须保证各系统的统一性、可扩展性、前瞻性，并在系统设计过程中，切实要保证全员参与，汇集广大员工的聪明才智，从而为企业构建一个完整而规范的内部控制网络，为全面推动预算管理的有序开展提供保障。
3·4加强互联网企业软件的开发与应用
如前所述，互联网企业不同于其他传统行业，随着现代网络技术和信息管理手段的不断提升，要想保证互联网企业预算管理的顺利实施和切实提升，互联网企业不论在硬件设施的建设，还是在软件的开发上，都必须高度重视，二者缺一不可。例如：A互联网企业根据自身管理工作的需要定制的軟件系统，并不断对特色模块功能进行开发，以此为契机，构建了以预算管理为基础的成本控制体系、资本管理体系、资金管理体系，不同环节的关键控制点真正实现了预算管理的精细化、科学化、规范化。可见，各互联网企业应根据自身的经营条件与管理工作的具体要求酌情考虑定制软件。
3·5在预算执行过程中严格遵循刚性原则
笔者建议，针对互联网企业存在的自身特点，在预算执行过程中必须始终贯动态化管理、刚柔结合的基本原则。在执行过程中出现例外事项，一定要站在整体预算的角度，结合公司的业务、财务、声誉等多方面指标进行综合权衡和评定。如：A公司为了有效避免全面预算管理流程带来的不便，可以赋予公司个别人在一定金额内临时调动企业资源的权利，笔者认为这个人应该是企业的高层领导者，并且对各种突发事项、特殊事项的利弊有丰富的管理经验和判断能力，同时还能为最后的决策结果承担责任。
综上所述，面对不断变化的市场环境，互联网企业必须密切关注行业发展的态势，结合互联网行业的发展特点，在不断的探索和实践中实施全面预算管理，优化升级，促进互联网企业的前进发展。
参考文献：
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