提高工作效率八种方法职场励志故事

时间:2022-06-30 21:22:28 职场励志 我要投稿
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提高工作效率八种方法职场励志故事

  数码创意公司Ciple创办人、商业社交网站(LinkedIn)专栏作家伊利亚.波金(IlyaPozin)近日撰文称,不论职位高低或从事何种专业,每个人都希望自己的工作变得更加高效率。

提高工作效率八种方法职场励志故事

  作者说,人们通常会制定一长串的工作日程并逐项实施,但这并非提高生产力的良方妙法。事实上,真正高效产能者并非专注于做更多的工作--这恰恰违背了生产力的定义。换句话说,如果您想真正提高工作效率,您就要持有“减少工作量”的观点。

  近日,作者访谈了项目管理和生产力领域的天才TonyWang,后者分享了他这类高效人士所共有的工作效率提高秘诀,归纳如下:

  1.创建一个较小的工作日程

  在工作日期间完成任务并不代表在既定的8小时内尽量做更多的事情。这可能是一个并不容易被读者接受的观点,但我们需要明白,把一堆工作任务以列表的形式跟生产力毫无半点联系。反之,对您的工作日程采用“少即是多”的态度,只着重于完成紧要的任务,才是高效之道。

  2.适量休息

  连续几个小时的工作会让大脑充满疼痛感,这是由于大脑过度消耗葡萄糖的缘故,但却有太多人误以为感觉良好而忽略了休息。事实上,适度走动、吃点零食、做做运动甚至是冥想,都会让您的大脑得到休息。经常性地清空您的大脑能提高生产力,因为当您得到充分休息后工作效率自然会提高。

  3.遵从80/20法则

  您是否知道每一天80%的收获都来自于20%的工作量?尽量避免处理无关紧要的东西,因为它们对总生产力的影响微乎其微。比方说,您可以系统性地删减任务直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。

  4.一日之计在于晨,从专注开始

  如果您的早上从查收电子邮件开始,这无形中就将您工作的主动权交到他人手中。相反,如果您的早晨从专注自身开始,例如吃一顿美味的早餐、

  冥想,或是看看新闻,而不去理会那些琐碎的邮件,那么您的工作效率将会提高。

  5.尽早完成较难的任务

  当您的大脑运转最灵活的时候,就去迎接最富挑战性的工作吧!将其他繁琐的俗务留到昏昏欲睡的下午。

  6.别忘了接电话

  手机、电脑等各种数字产品在无形中创造了现代人不良的沟通习惯。电子邮件是生产力的杀手,实际上会将人们的注意力从较为重要的任务中转移开。

  例如,人们常常在同一封电子邮件里复制多个收件人好让“手机、电脑事不关己,高高挂起”--千万不要成为这类邮件的受害者,因为这样做其实转移了其他人的注意力,它纯粹是懒惰的象征。

  如果您收到一封有很多人都被抄送的电子邮件,请您帮大家一个忙,在回覆的时候使用密件抄送。但当您的邮件得到两个以上的回覆,这就是时候去安排一个电话以高效地解决工作上的问题了。

  7.创建一个系统

  如果您清楚知道会降低工作效率但又不得不做的一些事情,那就尝试系统化去管理它们。如果您有查收电子邮件的习惯,尝试集中在同一个时段--早上、下午或是晚上来管理您的邮件,否则,您本应放在其他更重要的目标上的注意力会很容易被分散。

  8.不要将懒惰与生产力混为一谈

  虽然几乎没有人会承认这一点,但纯粹的懒惰的确是生产力损失的一大重要因素。事实上,许多节省时间之道(以开会和电子邮件为例)实际上只是摆脱从事实际工作的笨拙办法。

  如果您将注意力都放在重要的事情上,应尽可能有效并且高效率地解决问题,这才是提高生产力的法门。

  作者最后重申,当涉及到提高工作生产力这个话题时,请读者切记“少即是多”。

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