- 相关推荐
加强高职文秘学生职业能力培养的对策论文
摘 要：探索高职文秘学生职业能力提升的有效策略，一直是文秘教育者关注的问题，本文结合教学经验，通过讨论优化技能结构、提升综合素质、加强师资队伍建设、开展多样化文秘教学、开拓校外实训基地等方面，深入研究高职文秘学生职业能力培养的良好方法。
关键词：高职院校 文秘学生 职业能力
高职文秘教育教学，是培养优秀文秘专业人才的重要基地，文秘教学必须把握时代脉搏，紧贴秘书行业的社会需求和发展趋势，不断适应文秘市场需求的变化，以崭新的教育教学理念，切实加强文秘的实训和实践等教学环节，充分重视培养学生的综合素质、专业知识及职业技能，从而塑造出能够结合社会实际，与时俱进的文秘专业人才，真正探索出一条行之有效的高职文秘学生职业能力的培养之路。
1 突出职业能力培养，优化技能结构
高职文秘学生需要具备多方面的文秘职业素质。职业技能是文秘的专业基础，突出对文秘学生的办会、办事、办文能力的培养。第一，加强办公自动化课程改革的力度，在运用现代办公设备的基础上，强化学生运用多媒体技术进行文字处理、信息管理能力的培养，使其养成良好的办事能力。第二，通过礼仪训练、口语训练、公关策划等文秘课堂教学，培养学生良好的气质和较强的文秘公关意识，提高学生的口语应用能力。第三，培养学生分析与解决问题的能力，鼓励学生进行良好的社会调查。第四，增加速记、书法、摄影、汽车驾驶等课程，能熟练应付和处理办公室日常事务，扩展秘书的职业技能，要求学生具备多方面才华和特长，具备良好的素质。
2 全面提升文秘学生的综合素质
在高职文秘专业学生的培养方面，应该倡导对学生综合素质的提升，形成良好的文秘学生职业形象培训力度，从而使文秘学生具备较高的竞争力。第一，培养学生的语言文字表达能力。文秘学生必须能用标准、流利的普通话进行有效的语言交流，吐字清晰，逻辑严密，表达准确，简洁有条理：在书面表达能力方面，能掌握一般行政公文及常用事务性文书的写作方法，拟写公文及相关新闻报道，用词准确、简洁，文字书写工整清楚、美观大方，掌握文书工作的基本规则，做好各种文书的审核把关工作。第二，培养学生的公关和协调沟通能力。培养学生制定和实施各类公关活动计划，对组织形象进行调查、设计与评估；能根据不同场合、不同对象，安排、制定相应详细具体的接待方案，并进行合乎社会规范、准则的接待，言谈举止有礼有节。能正确地处理、协调与领导、同事、下属及各部门之间的关系，有很好的亲和力，能与客户及其他单位、公司的人员迅速建立起较为融洽和谐的关系，形成良好的工作关系网络。
3 加强专业师资队伍建设
培养高职文秘学生较强的职业能力，不仅需要学生自身的努力，还需要教师的引导和帮助。因此，高职文秘专业要加强对师资队伍的素质建设。首先，加强高职文秘专业教师的文秘理论学习。高职教师应该加强文秘专业知识的学习，尽量熟悉现代管理技能和市场经济理论，精通文秘教学技能，以丰富的文秘理论武装教师的头脑，始终站在文秘学科研究与发展的前列，为提高文秘学生的专业素养而服务终生。其次，文秘教师要将教学理论与教学实践相结合，注意与课外实践相结合。在教师掌握文秘理论的基础上，主动步入社会、举办各种学术讲座、参与企事业的决策、将文秘专业知识理论应用于社会实践，并且使文秘理论成果在实践中得以检验，这样对文秘专业教学能够产生积极、深远的影响。
4 开展灵活多样的课堂文秘教学
高职文秘人才的培养是以社会实用为目的的，这样在文秘课堂教学中，教师应多采用实践性教学方式，鼓励和提倡学生积极的进行文秘实践学习。
4.1 强调案例教学法
作为一种间接的实践教学方法，案例教学通过具体情境的营造，引导学生对这种特定氛围进行合理的观察、并且进行深入而广泛的反思与讨论。案例教学法以生动形象见长，充分激发学生的学习兴趣，使学生掌握文秘理论知识，努力提高学生分析、解决与实践能力。例如，在讲授《秘书学理论》的“秘书的职业道德规范”内容时，可以讲述《三国演义》中的“杨修之死”的故事，结合相关理论，让学生自由讨论，从而分析出杨修之死的各方面原因。案例教学中，也可以列举社会中的一些成功秘书的范例，具体分析文秘工作高效的原因。教师在案例教学中，要充分调动文秘学生的分析与思考积极性，培养解决问题的良好能力。
4.2 倡导情境模拟教学法
情境创设在学习过程中具有重要的作用，通过情境的创设，能够模拟出一种逼真的环境，使学生摆脱传统教学僵硬模式的束缚，体会到学习的轻松与愉快。在秘书实务课中，教师可以通过对学生的文秘理论知识的讲授，来进行文秘实践模拟。如日常办公室接待，教师可以通过使学生分角色扮演角色，从而提供具体情境来解决现实问题。在模拟的文秘情境中，鼓励学生尝试从文秘角色、思维方式对问题进行思考和处理，使学生顺利的进入特定的文秘角色，将枯燥、抽象的文秘理论知识转变为具体的实践技能。如让学生在情景中模拟公文办理的基本程序，领会文秘接待工作的实施经验等等。这样，学生在将自身学习的理论知识与实际文秘事件相结合的过程中，能加深学生的创新意识，培养学生的实践能力。
5 开拓校外实习实训基地
大力建设校外实训基地，是高职文秘专业教学的必要手段。高职文秘专业毕业生去向大多是企业和基层机关事业单位。因此，校外实践基地不能仅仅停留在学校、机关事业单位，还要有选择地联系一些规模较大、条件较好的企业，学校应该向企业寻求帮助，在学生实习的过程中，让他们掌握日常办公室工作，如拟写、收发和传送文件，组织工作例会和接待工作，有效操作如计算机、传真机、复印机等办公自动化设备。与企业签订长期合作协议，建立稳定的实习实训基地，学生处于真实的秘书工作环境中，学习掌握有关文秘工作的基本程序与过程，认知文秘工作的职能、职责、内容、工作方式与技巧，培养实践工作能力，学生自身的综合素质和秘书职业能力自然能显着提升。
参考文献
[1]方国雄.秘书学[M].北京：高等教育出版社，2003.
[2]秦磊毅.试析新世纪我国秘书专业人才培养的定位[J].教育论坛，2004（3）：32-34.
[3]蔡茂，辛建华.对秘书专业学生实习问题的探讨[J].秘书之友，2004（9）：17.
【加强高职文秘学生职业能力培养的对策论文】相关文章：
高职物流管理学生职业能力的定位与培养论文07-03
高职工商管理学生职业能力培养研究论文07-04
技校学生职业核心能力培养与实践论文07-04
高职院校建筑工程类学生实践能力培养的论文07-02
高职教育中的职业素养的培养的论文06-30
大学生职业发展能力培养分析论文06-30
高职院校会计专业职业核心能力培养现状论文06-28
提高职业院校人才培养质量的论文07-02