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学校元旦晚会策划案

时间：2022-06-22 21:43:06 元旦我要投稿

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学校元旦晚会策划案

　　第一部分：

学校元旦晚会策划案

　　总则

　　一、活动背景

　　XX大学大学生社会实践中心是XX大学社会实践和志愿者服务的最高领导机构，自 XX 年成立以来，在校团委老师的关怀指导下，各届主席团的正确领导下，经过全体中心成员的共同努力下，打造出一个优秀的学生干部团队，在奋斗中不断取得骄人成绩，社实人的身影活跃在XX大学大大小小的学生活动之中。所以，在20XX年元旦之际，大学生社会实践中心全体成员怀着激动的心情，以最自信的姿态为她举行隆重的元旦晚会。

　　二、活动目的

　　a、庆祝元旦佳节的到来，借此之机宣扬社会实践中心“服务他人，成长自我”的宗旨，展示出一个优秀学生组织的文化氛围。

　　b、促进各部门的交流，搭建各部门联系的桥梁。塑造一个更加和谐的大家庭，为中心各部门今后的工作展开塑造良好的合作交流氛围。三、活动时间及地点

　　时间：

　　XX年12月30日 18:30-21:30

　　地点：

　　东四俱乐部（东四食堂三楼）

　　四、主办方及承办方

　　共青团XX大学委员会

　　XX大学大学生社会实践中心

　　XX大学大学生社会实践中心办公室承办

　　五、参与对象

　　大学生社会实践中心全体成员及邀请出席的嘉宾

　　第二部分：

　　活动安排

　　一、前期准备安排

　　A．活动前期安排：

　　I.邀请嘉宾（公关部负责）

　　【邀请社实第八届元老】12月25日前联系好大学生社会实践中心第八届的主席团及部长,确认能够出席的嘉宾名单，并将名单发至办公室XX，QQ号XXX。在27日前，确定本部门能够参加晚会的人数，办公室部门跟会人员负责。

　　II.主持人（人资部负责）

　　由人资及办公室在中心所有大一成员中选取二名男生和二名女生作为晚会主持人，并负责组织对主持人的培训。22日前主持人将拿到节目单，自行讨论晚会的开场白、串词、结束语等相关内容，审核通过后将自行安排时间练习。

　　III.节目来源

　　各部门至少出一个节目，鼓励个人才艺展示。节目单将于晚会现场分发给各个部门。

　　IV.物资采购（办公室负责）

　　主要为活动当天的饮料、食品，现场装饰用品等。

　　Ⅴ．晚会现场布置（办公室及人资负责）

　　主要为活动当天的现场装饰，还有舞台装饰。

　　Ⅵ．桌椅借取（办公室负责）

　　活动当天桌椅也有限，视参加晚会人数的具体情况借取桌椅以供应晚会之需。

　　二、活动当天安排

　　15：00每个部门至少出 2 个人参加布场（必需落实到人，28日前确定人员名单发至办公室XX QQ号XX）【共计 18 人】

　　对现场进行全面清洁，并协助办公室布置会场【确认灯光、音响、话筒等舞台设备可正常使用(需要媒体部协助)；装饰会场；摆好桌椅，给各部门安排座次】

　　17:00 所有前期布置完成。

　　17:30 各项物资清点后搬运至会场，嘉宾席水果摆放整齐。办公室负责。18:00 媒体部同东四食堂三楼工作人员调试相关设备。媒体部负责

　　18:15 相关工作人员到位。

　　18:30 全部嘉宾、观众到位，音乐起，主持人及开头节目做好准备。

　　19:00 音乐停，主持人宣布晚会正式开始。

　　19:00—21:30晚会进行时【详细见节目单】。

　　21:30 每个部门至少出2个人参加收场，对现场进行全面清理，维护中心的良好形象（办公室负责）物品归还（办公室负责）

　　三．活动后期安排

　　I．活动总结

　　办公室文字组将对这次活动的收获与不足进行总结。

　　第三部分：经费预算

项目名称	规格	数量、单价	价格（元）	备注
食品			500
饮料			300
饮食用具			100
装饰用品			50
互动奖品			200
记号笔
正方形卡纸	红底黑字	4*20元	80
桌椅			200
气球		5*10	50
合计			1480元

　　第四部分：

　　活动应急预案

　　一、活动应急及设备应急

　　1、话筒有可能出现故障，请媒体部到时至少多带一个话筒到晚会现场。

　　2、若现场气氛不够热烈，由主持人视情况临时加互动节目，可以邀请主席团成员参与互动。

　　3、出现气球不够用的情况由办公室派人去采购。

　　4、若元旦当晚场地不能如期使用，则晚会将延期举行；公关部负责提前通知中心元老及兄弟组织负责人，人资则将情况告知给中心内部成员。

　　二、突发状况应急

　　1.活动采取工作人员负责制，工作人员的职责、工作调换必须由现场主要负责人同意方可进行；如工作人员不到位，则由现场机动人员临时接管，现场机动人员需是熟悉各个流程的人员，具体分工由现场主要负责人及舞台负责人调配。

　　2.如活动前现场停电，音响话筒无法使用，主持人可宣布表演推迟或者提前结束，也可以号召大家做趣味游戏。

　　3.现场及后场秩序由相关工作人员负责组织，实行专人在专门区域负责专项事务。

　　4．若出现其他未能预料的突发情况，则由现场活动主要负责人临时应急处理。

　　第五部分：补充说明

　　1、为了避免节目冲突，各部门节目务必要公开。

　　2、同时为了方便安排节目表，各部门报节目的时候请尽量说清要表演的节目的风格。

　　3、希望部门之间的联合节目能突出互相配合，共同协作的精神，将中心这个大家庭的成员联系的更加紧密。

　　4、节目审核将在 12 月25 日左右举行。

　　第六部分：附录

　　附录一：主持人信息表

部门	姓名	性别	联系方式	应急联系方式

　　附录二：节目单

序号	部门	表演时间	时长（分钟）	节目名称	节目负责人	联系方式
1		—

　　附录三：各部门工作详细安排

负责部门	截止时间	具体事宜	办公室负责人员
办公室	12.27	确定中心各部门参加晚会的人数
12.28	采购晚会现场装饰用品
再次确定场地、舞台设备、桌椅可租借来源无误
汇总各部门所安排的布场及收场人员信息
12.30	采购活动饮料及食品
布置晚会现场、运输晚会物资
1.5	对本次活动进行总结
人资部	12.20	选好主持人，并负责之后主持人的相关培训工作
公关部	12.25	联系中心第八届元老，确定嘉宾名单
12.30	负责接待嘉宾，并引导嘉宾至嘉宾席
媒体部	12.30	负责媒体控制台，人人墙等
负责活动当天拍摄纪录
各部门	12.22	至少出一个节目，并将相关信息汇总至办公室
12.28	将所安排的布场收场人员信息汇总至办公室

　　*表中“办公室负责人员”一栏仅列出各小组的组长。

　　附录四：互动小游戏

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