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大学生海报设计大赛的活动策划方案书
继去年举办XX海报大赛以来，在刚刚经历过向阳奔跑后，我们各分队部门之间的凝聚力都有所提高，部门分队之间的交流也更加密切。加上校纠全体队员对于XX海报也表现出强烈的兴趣，也给有才能的人提供一个展现自我的平台，特此我们校纠决定举办XX海报大赛，来提高校纠队员的综合素质，增强我们校纠人之间的感情交流。
一.活动目的和意义
增强校纠各分队、部门之间的联系，提高校纠内部的凝聚力，着重提高整体队员的综合素质，特举办全校纠队员XX海报设计赛，给队员提供锻炼自我的平台，建设美丽校纠。
二. 组织机构
主办单位：XX理工大学校风纠察队
承办单位：XX理工大学校风纠察队宣传组
三. 活动时间
培训时间：4月25、26、27日12:40—14：00
比赛时间：个人赛：4月27日16:30—18：30
团体赛：4月28日12:40—14：00
四.活动地点
培训地点：xx
比赛地点：xx
五.参与活动人员
培训：全体校纠队员
比赛：团体赛：共10支队伍，每个分队/部门5名队员，至多一名分队长(宣传组除外)
个人赛：全体校纠队员，每个分队、部门2~5人
六.活动主题
宣你所想，传你所爱—XX海报大赛
七.活动内容
(一)前期准备
1.人员安排:
宣传组：
培训工作人员：八名
培训主讲人：xx
比赛主持人：两名
比赛工作人员：11名
机动人员：两名
拍照人员：两名
评分统计人员：两名
2.物品准备(见附录)
3.物资准备及采买(见附录)
4.场地布置(宣传组)
工作人员提前一个小时到场，将各个分队、部门所在位置贴上标签，挂上队旗，粘贴培训时的优秀作品。
5.前期宣传(宣传组)
(1)线下宣传：
宣传形式：小型画报10张，张贴在树干、宣传栏及墙面
宣传时间：4月24日之前
(2)线上宣传：微信，微博，QQ
(3)报名方式：微信报名
报名时间：10月24日~10月26日
6.评分机制(见附表)
7.奖项设置(见附表)
(二)活动流程
1.培训流程：(12:40-14:00)
(1)培训前20分钟，工作人员到场，检验多媒体设备，挂队旗等;
(2)开场介绍，主席致词;
(3)培训开始，讲解PPT，以及XX海报示例;
(12：45-13：15)
(4)工作人员将铜板纸等工具，分发给参加培训的人员;
(5)给定主题，参训人员自己练习，宣传组工作人员给予相应的指导;(13：20-13：50)
(6)讲评培训作品;(13:50-14:00)
(7)培训人员有序离场，工作人员收拾会场
2.比赛流程：
个人赛：(16:30-18:30)
(1)开场舞，主持人上场;
(2)主席致开场词;
(3)主持人介绍评委和比赛规则;(16:30-16:40)
(4)个人赛30分钟，同时观众可在等候区查阅由宣传组提供的培训资料，保持会场安静;(16:40-17:10)
(5)参加比赛人员按照报名顺序，上场进行作品讲解，每人限时一分钟，评委按照评分细则进行评分;(17:10-18:10)
(6)评委点评及总结;
(7)本场比赛结束，合影留念;
(8)当日发起微信投票，并在公众平台公布评委得分，投票截止时间4月30日晚。
团体赛：(12:40-14:10)
(1)主持人开场;
(2)主席致开场词;
(3)热身知识竞猜，抽主题;(12:45—13:00)
(4)团体赛30分钟，同时观众可在等候区查阅由宣传组提供的培训资料，保持会场安静;(13:00—13:30)
(5)团体赛作品讲解，每支队伍2分钟;(13:30—14:00)
(6)评委点评及总结;
(7)主持人宣布评委得分;
(8)比赛结束，合影留念;
(9)当日发起微博投票，并在公众平台公布评委得分，投票截止时间4月30日晚。
(三)后期安排
1.会场整理
分队：负责活动现场清理工作，务必保持教室的整洁有序，清理现场的物品
宣传组：负责清点物品
2.活动信息整理
宣传组：负责整个活动的视频、片备份工作，并收集队员感想发布公众平台。
办公室：负责整个活动数据的整理以及收集备份工作。
3.比赛结果公布
时间：5月3日通过网络平台发布
3.工作总结
各个分队在活动后进行队内工作总结。
主席团可以借助开部长会议的契机对整个活动流程进行活动总结。
八、注意事项
1.所有参赛队员及评委须熟知本策划，充分了解比赛规则及日程安排
2.各分队及个人应当遵循XX海报设计赛日程安排，如有紧急情况或问题应及时与主席团、宣传组联系，以便比赛正常进行
3.所有参赛分队及个人应于比赛开始前15分钟到达场地，便于比赛的统筹安排顺利进行
4.各分队长应做好对队员的宣传普及工作，使队员更好的了解比赛规则，利于在比赛中发挥最好水平
5.各分队队员可以观看比赛并可制作相关加油标语，但勿大声喧哗影响比赛正常进行，严格禁止喝倒彩情况发生
6.活动过程中秉承友谊第一，比赛第二的理念，不可因为结果而出现不愉快的现象发生。
7.所有参赛选手对于比赛相关情况若有疑问均可向主席台办公室提出，最终解释归主席台宣传组所有
附件一.大赛奖项设置
根据本次XX海报设计赛的赛程，颁奖仪式于大赛结束后举行，主要奖项分为团体奖和个人奖。
团体奖：团体一等奖，团体二等奖，创意奖一名
个人奖：一等奖一名、二等奖两名、三等奖两名、优秀创意奖两名
奖项安排：xx
附件二：
物品准备及经费预算
物品准备
铜板纸100张
团体赛各组10种颜色的马克笔，共计100支。
个人赛每人6种颜色的马克笔，预计240支。
经费预算：xx
附件四：评分机制
团体赛与个人赛分数：
个人赛总分=评委分数+微信平台得分
团体赛总分=评委得分+微博平台得分+ 附加分
团体赛附加分=分队/部门个人赛评委总分X 1%
网络平台分数=网络平台票数百分比x100
附加分
个人赛评委总分X 1%
附件五：团体赛评分表
分队
海报内容(75分)
讲述部分(25分)
内容积极(10分)
版面合理(15分)
创意新颖(20分)
寓意深刻(15分)
整体效果(15分)
表达能力(15分)
形象风度(10分)
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